Холбоосууд нь Microsoft Excel-д ажиллахад ашиглах үндсэн хэрэгслийн нэг юм. Эдгээр нь програмд хэрэглэгддэг томъёоны салшгүй хэсэг юм. Тэдгээрийн зарим нь бусад баримт бичиг эсвэл Интернет дэх нөөцөд шилжихэд үйлчилдэг. Excel дээр өөр өөр төрлийн ишлэл илэрхийллийг хэрхэн яаж үүсгэхийг олж мэдье.
Төрөл бүрийн холбоосыг бий болгох
Бүх хамааралтай илэрхийллийг хоёр том ангилалд хувааж болно: томъёоны хэсэг, функц, бусад хэрэгслийн хэсэг болгон тооцоолоход зориулагдсан, заасан объект руу очиход ашигладаг зүйлийг тэр дор нь тэмдэглэх хэрэгтэй. Сүүлийнх нь ихэвчлэн гиперлинк гэж нэрлэгддэг. Үүнээс гадна холбоосууд (холбоосууд) нь дотоод ба гадаад гэсэн хоёр хэсэгт хуваагддаг. Дотроо нь ном доторх илэрхийллүүдийг заадаг. Ихэнхдээ тэдгээрийг тооцоолоход ашигладаг, боловсруулж буй өгөгдлийг агуулдаг тодорхой объект руу зааж өгдөг томъёо эсвэл функцын аргументын хэсэг болгон ашигладаг. Үүнтэй ижил ангилалд документын өөр хуудсан дээрх газарт хамааралтай байж болно. Тэд бүгд шинж чанараасаа хамааран харьцангуй ба үнэмлэхүй гэж хуваагддаг.
Гадаад холбоосууд нь одоогийн номын гадна байгаа обьектийг хэлдэг. Энэ нь өөр Excel ажлын дэвтэр эсвэл түүний дотор байрлах газар, өөр форматтай баримт бичиг, тэр ч байтугай Интернет дэх вэбсайт байж болно.
Таны бүтээхийг хүсч буй бүтээлийн төрөл нь ямар төрлийг үүсгэхийг хүсч байгаагаас хамаарна. Илүү дэлгэрэнгүй янз бүрийн аргаар авч үзье.
Арга 1: нэг хуудсан дотор томъёонууд дотор холбоос үүсгэх
Юуны өмнө, бид Excel-ийн томъёо, функцууд болон бусад Excel тооцоолох хэрэгслүүдийн холбоосын янз бүрийн сонголтыг нэг шийтэд хэрхэн яаж үүсгэх талаар авч үзэх болно. Эцсийн эцэст тэдгээрийг практикт ихэвчлэн ашигладаг.
Энгийн лавлах илэрхийлэл дараах байдалтай байна.
= A1 байна
Илэрхийллийн шаардлагатай шинж чанар нь тэмдэгт юм "="Байна. Зөвхөн энэ тэмдгийг нүдэнд илэрхийлэхээс өмнө суулгасан тохиолдолд энэ нь лавлагаа гэж ойлгогдох болно. Шаардлагатай шинж чанар нь мөн баганын нэр юм (энэ тохиолдолд А) ба баганын дугаар (энэ тохиолдолд) 1).
Илэрхийлэл "= A1" үүнийг суулгасан элементэд координат бүхий обьектоос өгөгдлийг татна гэж хэлсэн А1 байна.
Хэрэв жишээ нь үр дүн харагдаж байгаа нүдний илэрхийлэлийг орлвол "= B5", дараа нь координат бүхий обьектын утгууд татагдах болно Б5.
Холбоосуудыг ашиглан та янз бүрийн математикийн үйлдлийг хийж болно. Жишээлбэл, дараахь илэрхийллийг бичнэ үү.
= A1 + B5 байна
Товчин дээр дарна уу Оруулна ууБайна. Одоо энэ илэрхийлэл байрлаж байгаа элементэд координат бүхий обьектуудад байрлуулсан утгуудын нийлбэр А1 байна ба Б5.
Ижил зарчмаар хуваах, үржүүлэх, хасах, бусад аливаа математик үйлдлийг гүйцэтгэдэг.
Тусдаа холбоос эсвэл томъёоны хэсэг болгон бичихийн тулд үүнийг гараас хөтлөх шаардлагагүй болно. Тэмдэгт л тавина уу "=", дараа нь та дурдахыг хүссэн объектыг зүүн товчин дээр дарна уу. Тэмдэглэл тавьсан объект дээр түүний хаягийг харуулах болно. тэнцүү.
Гэхдээ координатын хэв маягийг тэмдэглэх нь зүйтэй А1 байна томъёонд ашиглах боломжтой цорын ганц биш юм. Excel дээр стиль ажилладаг R1C1, өмнөх хувилбараас ялгаатай нь координатыг үсэг, тоогоор биш харин зөвхөн тоогоор тэмдэглэв.
Илэрхийлэл R1C1 тэнцүү А1 байна, ба R5C2 - Б5Байна. Энэ нь, энэ тохиолдолд, хэв маягаас ялгаатай А1 байна, эхний ээлжинд мөрийн координат, хоёрдох багана байна.
Аль аль хэв маяг нь Excel дээр адилхан ажилладаг боловч үндсэн координатын хэмжээ юм А1 байнаБайна. Үүнийг харахын тулд сольж болно R1C1 доорх Excel-ийн сонголтуудад шаардлагатай Томъёо хажууд байгаа хайрцгийг чагтална уу "R1C1 Холболтын хэв маяг".
Үүний дараа тоонууд үсэг биш харин хэвтээ координатын самбар дээр тоонууд гарч ирэх бөгөөд томъёоны талбарт илэрхийлэлүүд нь хэлбэрийг авна R1C1Байна. Түүнээс гадна, координатуудыг гараар оруулах замаар биш харин тохирох объект дээр дарснаар тэдгээрийн суулгасан нүдтэй харьцуулахад модулийн хэлбэрээр гарч ирэх болно. Доорх зурган дээр энэ нь томъёо юм
= R [2] C [-1] байна
Хэрэв та илэрхийлэлийг гараар бичвэл ердийн хэлбэрийг авах болно R1C1.
Эхний тохиолдолд харьцангуй төрөл (= R [2] C [-1] байна), мөн хоёрт (= R1C1) - үнэмлэхүй. Үнэмлэхүй холбоосууд нь тодорхой обьект, харьцангуй зүйл нь эсийн хувьд харьцангуй байрлалд хамаарна.
Хэрэв та стандарт хэв маягаар эргэж ирвэл харьцангуй холбоосууд нь хэлбэртэй болно А1 байнаба үнэмлэхүй $ A $ 1 байнаБайна. Анхдагч байдлаар, Excel-д үүсгэсэн бүх холбоосууд харьцангуй юм. Энэ нь дүүргэлтийн тэмдэглэгээг хуулж байхдаа тэдгээрийн утга нь хөдөлгөөнтэй харьцуулахад өөрчлөгддөг болохыг харуулж байна.
- Энэ нь практик дээр хэрхэн харагдахыг харахын тулд бид нүдэнд ханддаг А1 байнаБайна. Тэмдэгтийг хоосон хуудас элемент дээр байрлуул "=" координат бүхий объект дээр дарна уу А1 байнаБайна. Хаяг томъёоны хэсэг болгон харуулсны дараа товчлуур дээр дарна уу Оруулна уу.
- Курсорыг томъёоны боловсруулалтын үр дүн гарч ирэх объектын баруун доод ирмэг дээр шилжүүлнэ. Курсор нь бөглөх тэмдэг болж хувирдаг. Хулганы зүүн товчийг дараад, хуулахыг хүссэн өгөгдөлтэй хамт заагчийг параллель чирнэ үү.
- Хуулбарыг хийж дууссаны дараа хүрээний дараагийн элементүүд дэх утгууд эхний (хуулагдсан) элементийнхээс ялгаатай болохыг бид харж байна. Хэрэв та бид өгөгдлийг хуулсан ямар ч нүдийг сонговол томъёоны мөрөнд энэ холбоос хөдөлгөөнтэй харьцуулахад өөрчлөгдсөнийг харж болно. Энэ бол түүний харьцангуй байдлын шинж юм.
Харьцангуйн шинж чанар нь томъёо, хүснэгттэй ажиллахад заримдаа их тусалдаг боловч зарим тохиолдолд та томъёог ямар ч өөрчлөлтгүйгээр хуулах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд холбоосыг үнэмлэхүй болгон хөрвүүлэх ёстой.
- Хөрвүүлэлтийг хийхийн тулд долларын тэмдгийг хэвтээ ба босоо координатын ойролцоо байрлуулах нь хангалттай юм ($).
- Дуусах тэмдэглэгээг хэрэглэсний дараа хуулах үед дараагийн бүх нүдэн дэх утга нь эхнийхтэй яг адилхан харагдаж байна. Нэмж хэлэхэд, томъёоны мөрөнд доор байгаа мужаас аливаа объект дээр хулганыг авбал холбоосууд нь огт өөрчлөгдөөгүй хэвээр байгааг анзаарах болно.
Туйлын ба харьцангуйгаас гадна холимог холбоосууд байдаг. Тэдгээрт долларын тэмдэг нь зөвхөн баганын координатыг тэмдэглэнэ (жишээ нь: $ A1),
эсвэл зүгээр л холболтын координатууд (жишээ нь: 1 ам).
Гар дээрх харгалзах тэмдэг дээр дарж долларын тэмдгийг гараар оруулж болно ($) Англи хэлний гарны байрлалд товчлуур дээр дарахад энэ нь тодрох болно "4".
Гэхдээ заасан тэмдэгтийг нэмэх илүү тохиромжтой арга байдаг. Та зөвхөн лавлагаа илэрхийлэлийг сонгоод товчлуурыг дарах хэрэгтэй F4Байна. Үүний дараа долларын тэмдэг бүх хэвтээ ба босоо координат дээр нэгэн зэрэг гарч ирнэ. Дарсны дараа F4 холбоосыг холимог болгон хөрвүүлдэг: долларын тэмдэг нь зөвхөн эгнээний координат дээр үлдэх бөгөөд баганын координатууд дээр алга болно. Дахиад нэг товшино уу F4 нь эсрэг нөлөө үзүүлэх болно: долларын тэмдэг баганын координат дээр гарч ирэх боловч мөрүүдийн координат дээр алга болно. Дараа нь, товших үед F4 Холбоосыг долларын шинж тэмдэггүй харьцангуй болгон хөрвүүлдэг. Дараагийн хэвлэл нь үүнийг үнэмлэхүй болгож хувиргадаг. Тиймээс шинэ тойрогт.
Excel-д та зөвхөн тодорхой нүдэнд төдийгүй бүхэл бүтэн мужид хандах боломжтой. Мужийн хаяг нь зүүн дээд, баруун доод элементүүдийн координатаар,:) Жишээлбэл, доорх зураг дээр тодруулсан муж нь координатуудтай байна A1: C5 байна.
Тиймээс, энэ цувааны холбоос дараах байдлаар харагдах болно.
= A1: C5 байна
Хичээл: Microsoft Excel дээр үнэмлэхүй ба харьцангуй холбоосууд
Арга 2: бусад хуудсууд болон номнуудад томъёогоор холбоос үүсгэх
Үүнээс өмнө бид зөвхөн нэг шийтийн хүрээнд үйл ажиллагааг авч үзсэн. Одоо өөр хуудсан дээр, тэр ч байтугай ном дээр байрлах газрыг хэрхэн яаж холбохыг үзье. Сүүлчийн тохиолдолд энэ нь дотоод холбоос биш, харин гадаад холбоос болно.
Бүтээлийн зарчим нь дээр дурдсан нэг хуудсан дээрх үйлдлүүдтэй яг ижил байна. Зөвхөн энэ тохиолдолд лавлахыг хүссэн нүд, хүрээ байрлаж буй хуудас, номын хаягийг нэмж оруулах шаардлагатай болно.
Өөр хуудсан дээрх утгыг лавлахын тулд гарын үсэг хооронд байх шаардлагатай "=" эсийн координат нь түүний нэрийг зааж, дараа нь анхаарлын тэмдэг тавина.
Нүдний холбоос Хуудас 2 координаттай В4 дараах байдалтай байх болно.
= Хуудас2! В4
Энэхүү илэрхийлэлийг гарнаас гараар дамжуулж болох боловч дараах байдлаар ажиллуулах нь илүү тохиромжтой юм.
- Тэмдгийг тавь "=" гэсэн илэрхийллийг агуулсан элементэд. Үүний дараа статус самбарын дээрх товчлолыг ашиглан холбохыг хүссэн обьект байрладаг шийт рүү очно уу.
- Шилжилтийн дараа өгөгдсөн объектыг (нүд буюу хүрээ) сонгоод товчийг дарна уу Оруулна уу.
- Үүний дараа өмнөх хуудас руу автоматаар буцах болно, гэхдээ бидэнд хэрэгтэй холбоос бий болно.
Одоо өөр номонд байрлах элементэд хэрхэн хандахыг үзье. Юуны өмнө, та бусад номуудтай Excel-ийн янз бүрийн функц, хэрэгслийн ажиллах зарчим өөр өөр байдгийг мэдэх хэрэгтэй. Зарим нь хаалттай байсан ч гэсэн бусад Excel файлуудтай ажилладаг бол зарим нь эдгээр файлуудыг харилцан үйлдэл хийхийн тулд шаарддаг.
Эдгээр онцлог шинж чанаруудтай холбогдуулан бусад номтой холбогдох холбоосын хэлбэр нь бас өөр юм. Хэрэв та зөвхөн ажиллаж байгаа файлуудтай ажилладаг хэрэгсэлд үүнийг суулгасан бол энэ тохиолдолд та лавлах гэж буй номынхээ нэрийг зааж өгөх хэрэгтэй. Хэрэв та нээгдээгүй байгаа файлтай ажиллах хүсэлтэй байгаа бол энэ тохиолдолд та түүнд хүрэх бүрэн замыг зааж өгөх хэрэгтэй. Хэрэв та файлтай ямар горимд ажиллахаа мэдэхгүй байгаа эсвэл тодорхой хэрэгсэл хэрхэн ажиллахаа мэдэхгүй байгаа бол энэ тохиолдолд бүрэн замыг зааж өгөх нь дээр. Энэ нь мэдээжийн хэрэг хэтрэхгүй байх болно.
Хэрэв та хаягтай объектыг лавлах шаардлагатай бол С9дээр байрладаг Хуудас 2 гэж нэрлэдэг, "Excel.xlsx", дараа нь утгыг харуулах хуудсын элементэд дараах илэрхийллийг бичих хэрэгтэй.
= [excel.xlsx] Хуудас2! C9
Хэрэв та хаалттай баримт бичигтэй ажиллахаар төлөвлөж байгаа бол бусад зүйлсийн дунд та түүний байршлын замыг зааж өгөх хэрэгтэй. Жишээ нь:
= 'D: Шинэ хавтас [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Өөр хуудсан дээрх линкийг үүсгэх үед жишээ нь өөр номын элементэд линк үүсгэхдээ үүнийг гараар оруулах эсвэл өөр файлд харгалзах нүдийг эсвэл мужийг сонгоод сонгох боломжтой.
- Бид билэг тэмдэг тавьдаг "=" заагч илэрхийлэх байрлаж буй нүдэнд.
- Дараа нь, хэрэв эхлээгүй бол лавлах шаардлагатай байгаа номыг нээнэ. Хүсэлт өгөхийг хүссэн газартаа түүний хуудсан дээр дарна уу. Үүний дараа дарна уу Оруулна уу.
- Энэ нь автоматаар өмнөх ном руу буцна. Таны харж байгаагаар энэ нь бидний өмнөх алхам дээр дарсан файлын элементтэй холбосон байна. Энэ нь зөвхөн замгүй нэрийг л агуулдаг.
- Гэхдээ хэрэв бидний зааж буй файлыг хаавал холбоос нь шууд автоматаар өөрчлөгдөх болно. Энэ нь файлын бүрэн замыг танилцуулах болно. Тиймээс, хэрэв томъёо, функц эсвэл хэрэгсэл нь хаалттай номуудтай ажиллахад дэмжлэг үзүүлдэг бол одоо дурдсан илэрхийллийг өөрчилсний ачаар та энэ боломжийг ашиглаж болно.
Таны харж байгаагаар өөр файлын элементтэй холбоос дээр дарснаар хаягийг гараар оруулахаас гадна илүү хялбар байх болно. Учир нь энэ тохиолдолд тухайн линк нь тухайн ном хаагдсан эсэхээс хамаарч өөрчлөгддөг. эсвэл нээлттэй.
Арга 3: INDIRECT функц
Excel дэх обьектийг лавлах өөр нэг хувилбар бол функцийг ашиглах явдал юм ҮНДЭСНИЙБайна. Энэ хэрэгсэл нь зөвхөн текст хэлбэрээр лавлагааны илэрхийлэл үүсгэхэд зориулагдсан болно. Ийм байдлаар бүтээгдсэн холбоосыг ердийн абсолют илэрхийллээс илүү нягт холбосон тул тэдгээрийг "хэт туйлын" гэж нэрлэдэг. Энэ мэдэгдлийн синтакс нь:
= INDIRECT (холбоос; a1)
Холбоос - энэ нь текст хэлбэртэй (ишлэлд ороосон) нүдийг илэрхийлдэг аргумент юм;
"A1" - координатыг аль хэв маягаар ашиглаж байгааг тодорхойлдог нэмэлт аргумент: А1 байна эсвэл R1C1Байна. Хэрэв энэ аргументийн утга "ҮНЭН"дараа нь эхний сонголт хамаарна ХҮН - дараа нь хоёр дахь. Хэрэв энэ аргументийг огт орхигдуулаагүй бол анхдагч байдлаар энэ хаягийг хаяж байгаа гэж үзнэ А1 байна.
- Бид хүснэгтийн элементийг томъёо байрлуулж байрлуулна. Дүрсэн дээр дарна уу "Функц оруулах".
- Дотроо Функцийн шидтэн блок дахь Ашигласан материал, массив тэмдэглэх "ИНДИЯ"Байна. Дээр дарна уу "ОК".
- Энэ операторын аргументын цонх нээгдэнэ. Талбай дээр Эсийн холбоос хулганыг товшоод курсороо сонгоод хуудсан дээрх элементийг сонгоно уу. Хаяг талбарт гарч ирсний дараа бид үүнийг "иш татан" боож өгнө. Хоёр дахь талбар ("A1") хоосон үлдээнэ үү. Дээр дарна уу "ОК".
- Энэ функцийг боловсруулах үр дүн нь сонгосон нүдэнд харагдана.
Функцтэй ажиллахын давуу ба нюануудыг нарийвчлан авч үзье ҮНДЭСНИЙ тусдаа хичээл дээр шалгасан.
Хичээл: Microsoft Excel дахь INDX функц
Арга 4: гипер холбоос үүсгэх
Гипер холбоосууд нь бидний дээр дурдсан холбоосын төрлөөс ялгаатай. Эдгээр нь бусад газраас өгөгдөл байрлаж буй нүд рүү нь татахад хүргэдэггүй, харин тэдгээрийн очих газар дээр дарахад шилжилт хийдэг.
- Гипер холбоосын цонхыг чиглүүлэх гурван сонголт байдаг. Тэдгээрийн эхнийх нь дагуу линк оруулах нүдийг сонгоод, хулганы баруун товчийг дарна уу. Контекст цэснээс сонголтыг сонгоно уу "Гипер холбоос ...".
Үүний оронд гипер холбоос оруулах элементийг сонгосны дараа та таб руу орж болно ОруулахБайна. Туузан дээр товчлуур дээр дарах хэрэгтэй "Гипер холбоос".
Мөн нүдийг сонгосны дараа товчлуурын даралтыг хийж болно CTRL + K програмууд.
- Эдгээр гурван сонголтуудын аль нэгийг ашигласны дараа гипер холбоос үүсгэх цонх нээгдэнэ. Цонхны зүүн талд та аль объекттай холбоо барихыг сонгох боломжтой.
- Одоогийн номонд байрласан газартай;
- Шинэ номтой;
- Вэбсайт эсвэл файлтай;
- Цахим шуудангаар.
- Анхдагч байдлаар, цонх нь файл эсвэл вэб хуудас бүхий харилцааны горимд эхэлдэг. Элементийг файлтай холбохын тулд цонхны төв хэсэгт навигацийн хэрэгслийг ашиглан хүссэн файл байрладаг хатуу дискний директор руу очоод үүнийг сонгоно уу. Энэ нь Excel ажлын дэвтэр эсвэл өөр форматтай файл байж болно. Үүний дараа координатыг талбарт харуулна "Хаяг"Байна. Дараа нь, үйлдлийг дуусгахын тулд товчин дээр дарна уу "ОК".
Хэрэв вэбсайт руу холбоос хийх шаардлагатай бол энэ тохиолдолд тухайн талбар дахь холбоос үүсгэх цонхны ижил хэсэгт байрлуулна "Хаяг" та зүгээр л хүссэн вэб нөөцийн хаягийг зааж өгөх хэрэгтэй бөгөөд товчин дээр дарна уу "ОК".
Хэрэв та одоо байгаа номонд байгаа газар руу холбоосыг зааж өгөхийг хүсч байвал хэсэг рүү орно уу "Документэд байршуулах холбоос"Байна. Дараа нь цонхны төв хэсэгт холболт хийх гэж буй хуудас, нүдний хаягийг зааж өгөх хэрэгтэй. Дээр дарна уу "ОК".
Хэрэв та шинэ Excel баримт бичгийг үүсгэж, одоо байгаа ажлын дэвтэрт байгаа линкийг ашиглан холбох юм бол хэсэг рүү орно уу Шинэ документтэй холбохБайна. Дараа нь, цонхны төв хэсэгт нэр өгч, дискэн дээрх байршлыг зааж өгнө. Дараа нь дарна уу "ОК".
Хэрэв хүсвэл хуудасны элементийг и-мэйлээр ч гэсэн линкээр холбож болно. Үүнийг хийхийн тулд хэсэг рүү шилжинэ үү Имэйл рүү холбох ба талбайд "Хаяг" и-мэйл зааж өгөх. Дээр дарна уу "ОК".
- Гипер холбоос оруулсны дараа түүний дотор байрлах нүдэнд байгаа текстүүд нь цэнхэр өнгөтэй болно. Энэ нь холбоос нь идэвхтэй гэсэн үг юм. Холбоотой обьект руу очихын тулд хулганы зүүн товчлуур дээр хоёр товш.
Нэмж хэлэхэд, барьсан функцийг ашиглан гипер холбоос үүсгэж болно. "HYPERLINK".
Энэ мэдэгдэл нь синтакс агуулж байна:
= HYPERLINK (хаяг; нэр)
"Хаяг" - Интернетэд байрлах вэбсайтыг эсвэл хатуу дискэн дээр байрлах файлын хаягийг зааж өгсөн аргумент.
"Нэр" - линкийг агуулсан хуудасны элементэд харагдах текстийн хэлбэртэй аргумент. Энэ аргумент нь заавал биш юм. Хэрэв байхгүй бол уг функцэд хамаарах объектын хаягийг хуудасны элемент дээр харуулна.
- Гипер холбоос байрлах нүдийг сонгоод дүрс дээр дарна уу "Функц оруулах".
- Дотроо Функцийн шидтэн хэсэг рүү очно уу Ашигласан материал, массивБайна. "HYPERLINK" нэрийг тэмдэглээд дарна уу "ОК".
- Талбар дахь аргументуудын хайрцагт "Хаяг" хатуу диск дээрх вэбсайт эсвэл файл руу хаягийн хаягийг зааж өгнө үү. Талбай дээр "Нэр" хуудасны элементэд харагдах текстийг бичнэ үү. Дээр дарна уу "ОК".
- Үүний дараа холбоос хийх болно.
Хичээл: Excel дээр гиперлинкийг хэрхэн яаж устгах эсвэл хасах вэ
Бид Excel хүснэгтэд хоёр бүлгийн холбоос байдаг гэдгийг олж мэдсэн: томъёонд ашигласан ба шилжилт хийхэд ашигладаг (гипер холбоос). Үүнээс гадна эдгээр хоёр бүлгийг олон жижиг сортуудад хуваадаг. Бүтээлийн процедурын алгоритм нь тухайн холбоосын тодорхой төрлөөс хамаарна.
