EXCEL-ИЙН ЯЛГААТАЙ БАЙДАЛ

Send

Ялгаа тооцоолох нь математикийн хамгийн түгээмэл үйл ажиллагааны нэг юм. Гэхдээ энэ тооцоог зөвхөн шинжлэх ухаанд ашигладаггүй. Бид үүнийг өдөр тутмын амьдралдаа огт бодолгүйгээр хийдэг. Жишээлбэл, дэлгүүрт байгаа худалдан авалтаас гарсан өөрчлөлтийг тооцоолохын тулд худалдан авагчид худалдагчид өгсөн дүн ба бараа бүтээгдэхүүний үнэ хоорондын зөрүүг олох тооцооллыг ашигладаг. Мэдээллийн өөр форматыг ашиглахдаа Excel-ийн ялгааг хэрхэн тооцоолохыг үзье.

Ялгааг тооцоолох

Excel нь янз бүрийн өгөгдлийн форматтай ажилладаг тул нэг утгыг нөгөөгөөс нь хасахдаа янз бүрийн томъёог ашигладаг. Гэхдээ ерөнхийдөө бүгдийг нь нэг төрөл болгон бууруулж болно:

X = A-B байна

Одоо янз бүрийн форматын утгыг хэрхэн хасах талаар авч үзье: тоон, мөнгө, огноо, цаг.

Арга 1: Тоог хасах

Ялгаа тооцоолоход хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг сонголтыг, тэр дундаа тоон утгыг хасах зүйлийг нэн даруй авч үзье. Эдгээр зорилгын үүднээс Excel дээр та ердийн математик томъёог тэмдэг ашиглан хийж болно "-".

Хэрэв та Excel програмыг тооцоолуур болгон ашиглаж тоонуудын ердийн хасалтыг хийх шаардлагатай бол нүдэнд тэмдэг тавь "="Байна. Дараа нь, энэ тэмдгийн дараа тэр товчлуурыг гарнаас нь бичээд тэмдэг тавь "-"дараа нь хасалтыг бичнэ үү. Хэрэв хэд хэдэн хасалт байгаа бол та тэмдгийг дахин оруулах хэрэгтэй "-" шаардлагатай дугаарыг бичнэ үү. Математикийн тэмдэг ба тоонуудыг орлуулах журмыг бүх хасагдсан тоог оруулах хүртэл хийх ёстой. Жишээ нь, 10 хасах 5 ба 3, та Excel-ийн ажлын хуудасны элементэд дараах томъёог бичих хэрэгтэй.
=10-5-3
Үзүүлэлтийг бичиж тэмдэглэсний дараа тооцооллын үр дүнг харуулахын тулд товчин дээр дарна уу Оруулна уу.

Таны харж байгаагаар үр дүн нь харагдаж байна. Энэ нь тоотой тэнцүү байна 2.

Гэхдээ ихэнхдээ Excel-т хасах процессыг нүдэнд байрлуулсан тоонуудын хооронд хийдэг. Үүний зэрэгцээ, математикийн үйлдлийн алгоритм нь бараг өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна, зөвхөн тодорхой тоон илэрхийллүүдийн оронд одоо байгаа эсүүддээ лавлагаа өгдөг. Үр дүн нь тэмдэг тусдаа байрласан тусдаа хуудасны элементэд харагдана. "=".

Тоонуудын ялгааг хэрхэн тооцохыг үзье 59 ба 26координат бүхий хуудасны элементүүдэд тус тусад нь байрладаг А3 байна ба С3.

Бид ялгааг тооцоолох үр дүнг харуулахаар төлөвлөж буй хоосон хоосон элементийг сонгоно. Бид үүнд "=" тэмдгийг оруулсан. Үүний дараа нүдэн дээр дарна уу А3 байнаБайна. Бид билэг тэмдэг тавьдаг "-"Байна. Дараа нь хуудасны элемент дээр дарна уу. С3Байна. Үр дүнг гаргахын тулд хуудасны элементэд дараах томъёо гарч ирэх ёстой.
= A3-C3 байна
Өмнөх тохиолдолд адил үр дүнг дэлгэцэн дээр харуулахын тулд товчин дээр дарна уу Оруулна уу.

Таны харж байгаагаар энэ тохиолдолд тооцоолол амжилттай болсон. Тооцооллын үр дүн нь тоотой тэнцүү байна 33.

Гэхдээ үнэн хэрэгтээ зарим тохиолдолд хасах тоог хийх шаардлагатай байдаг бөгөөд үүнд тоон утга өөрсдөө болон тэдгээрийн байрлаж буй нүдний холбоосууд хоёулаа оролцдог. Тиймээс, жишээ нь дараахь хэлбэрийн илэрхийлэлтэй таарч магадгүй юм.

= A3-23-C3-E3-5

Хичээл: Excel дэх тооноос хэрхэн тоо хасах вэ?

Арга 2: мөнгөний хэлбэр

Мөнгөний хэлбэрээр утгыг тооцоолох нь тоон үзүүлэлтээс бараг ялгаатай биш юм. Үүнтэй ижил техникийг ашигладаг, учир нь энэ формат нь тоон хувилбаруудын нэг юм. Ганц ялгаа нь тооцоонд хамрагдсан тоо хэмжээний эцэст тодорхой валютын мөнгөн тэмдэгийг байрлуулна.

Үнэн хэрэгтээ та ердийн тоог хасах байдлаар үйл ажиллагааг явуулж, дараа нь эцсийн үр дүнг бэлэн мөнгөний хэлбэрээр форматлана. Тиймээс бид тооцоолол хийж байна. Жишээлбэл, хасах 15 тоо 3.

Үүний дараа бид үр дүнг агуулсан хуудасны элемент дээр дарна уу. Цэснээс утгыг сонгоно уу "Нүдний формат ..."Байна. Контекст цэсийг залгахын оронд та сонгосны дараа товчлуур дараарай Ctrl + 1 дээр дарна уу.

Хоёр сонголтыг хоёуланг нь ашиглан форматлах цонх нээгдэнэ. Бид хэсэг рүү шилждэг "Дугаар"Байна. Бүлэгтээ "Тоон формат" сонголтыг тэмдэглэх нь зүйтэй "Мөнгө"Байна. Үүний зэрэгцээ, цонхны интерфэйсийн баруун хэсэгт тусгай талбарууд гарч ирэх бөгөөд та валютын төрөл, аравтын орны тоог сонгох боломжтой. Хэрэв та ерөнхийдөө Windows, ялангуяа Microsoft Office-ийг Оросод нутагшуулсан бол анхдагч байдлаар тэдгээр нь баганад байх ёстой "Тэмдэглэл" рублийн тэмдэг, аравтын талбар дээр тоо орно "2"Байна. Ихэнх тохиолдолд эдгээр тохиргоог өөрчлөх шаардлагагүй юм. Гэхдээ хэрэв та доллараар тооцох, аравтын орон тоо хийх шаардлагагүй хэвээр байгаа бол шаардлагатай өөрчлөлтийг хийх хэрэгтэй.
Шаардлагатай бүх өөрчлөлтийг хийсний дараа дарна уу "ОК".

Таны харж байгаагаар нүдэнд байгаа хасалтын үр дүнг тогтмол аравтын оронтой мөнгөний хэлбэрт хөрвүүлэв.

Бэлэн мөнгөний хэлбэрээр хасах үр дүнг форматлах өөр нэг сонголт байна. Үүнийг хийхийн тулд таб дээрх тууз дээр байрлуулна "Нүүр хуудас" Хэрэгслийн бүлгийн одоогийн нүдний хэлбэрийг харуулах талбайн баруун талд байгаа гурвалжинг дарна уу "Дугаар"Байна. Нээгдсэн жагсаалтаас сонголтоо сонгоно уу "Мөнгө"Байна. Тоон утгыг мөнгө болгон хөрвүүлнэ. Үнэн бол энэ тохиолдолд валют, аравтын орон тоог сонгох ямар ч боломж байхгүй. Системд анхдагчаар тохируулагдсан хувилбарыг ашиглах эсвэл дээр дурдсан форматын цонхоор тохируулна.

Хэрэв та бэлэн мөнгөний форматаар аль хэдийн форматлагдсан нүдэн дэх утгуудын хоорондын зөрүүг тооцоолох юм бол үр дүнг харуулах хуудсын элементийг форматлах нь бүр шаардлагагүй болно. Энэ нь бууруулсан, хасагдсан тоо бүхий элементүүдийн холбоос бүхий томъёог оруулсны дараа товчлуур дээр дарсны дараа автоматаар тохирох формат руу автоматаар форматлагдана. Оруулна уу.

Хичээл: Excel дэх эсийн форматыг хэрхэн өөрчлөх вэ

Арга 3: огноо

Гэхдээ огнооны зөрүүг тооцоолохдоо өмнөх сонголтуудаас ялгаатай чухал нюансууд байдаг.

Хэрэв бид хуудсан дээрх элементүүдийн аль нэгэнд заасан өдрөөс тодорхой тооны өдрийг хасах шаардлагатай бол хамгийн түрүүнд бид "=" эцсийн үр дүнг харуулах элемент рүү. Үүний дараа огноо агуулагдсан хуудасны элемент дээр дарна уу. Түүний хаяг нь гаралтын элемент ба томъёоны мөрөнд гарч ирнэ. Дараа нь бид тэмдгийг тавьдаг "-" мөн гарнаас хэдэн өдрийн турш жолоодох. Тооцооллыг хийхийн тулд дарна уу Оруулна уу.

Үр дүн нь бидний томилсон нүдэнд харагдаж байна. Үүний зэрэгцээ түүний формат автоматаар огнооны формат руу хөрвүүлэгддэг. Тиймээс, бид бүрэн харуулсан огноо авах болно.

Нэг өдрөөс өөр огноог хасч, өдрийн хоорондох ялгааг тодорхойлох шаардлагатай бол эсрэгээр нөхцөл байдал үүсдэг.

Тэмдэгтийг тавь "=" үр дүнг харуулах нүдэнд. Үүний дараа хуудасны дараагийн элемент агуулсан элемент дээр дарна уу. Түүний хаягийг томъёонд харуулсны дараа тэмдэг тавина "-"Байна. Эрт огноо агуулсан нүдэн дээр дарна уу. Дараа нь дарна уу Оруулна уу.

Таны харж байгаагаар хөтөлбөр нь заасан огнооны хоорондох өдрийн тоог зөв тооцоолсон.

Огнооны хоорондох ялгааг мөн функцийг ашиглан тооцоолж болно ХОЛБООБайна. Энэ нь нэмэлт аргументын тусламжтайгаар тохируулга хийх боломжийг олгодог тул хэмжилтийн нэгжүүдэд ялгааг харуулах болно: сар, өдөр гэх мэт. Энэ аргын сул тал нь функцтэй ажиллах нь ердийн томъёотой харьцуулахад илүү төвөгтэй хэвээр байгаа явдал юм. Үүнээс гадна операторын ХОЛБОО жагсаалтад ороогүй болно Функц шидтэнүүд, иймээс та дараах синтаксийг ашиглан гараар оруулах шаардлагатай болно.

= DATE (эхлэх_өдөр; төгсөх_өдөр; нэгж)

"Эхлэх огноо" - хуудсан дээрх элементэд байрладаг эртний огноо эсвэл түүний холбоосыг харуулсан аргумент.

Дуусах огноо - Энэ бол дараа дараагийн огноо эсвэл энэ талаархи лавлагаа хэлбэрээр маргаан болно.

Хамгийн сонирхолтой аргумент "Нэгж"Байна. Үүний тусламжтайгаар та үр дүнг хэрхэн харуулах сонголтыг сонгож болно. Үүнийг дараах утгыг ашиглан тохируулж болно.

"d" - үр дүнг өдрүүдэд харуулна;
"м" - бүтэн саруудад;
"у" - бүтэн жилээр;
"YD" - өдрийн ялгаа (жилийг эс тооцвол);
"MD" - Өдрийн зөрүү (сар, жилийг оруулаагүй);
"Ym" - сарын зөрүү.

Тиймээс, бидний хувьд бид 2017 оны 5-р сарын 27-оос 3-р сарын 14-ний хоорондох өдрийн зөрүүг тооцоолох хэрэгтэй. Эдгээр огноо нь координат бүхий нүдэнд байрладаг В4 ба D4 байнагэж тус тусад нь. Бид курсорыг тооцооллын үр дүнг харахыг хүссэн хоосон хуудас байрлуулж, дараах томъёог бичнэ.

= ХӨДӨЛГӨӨ (D4; B4; "d")

Дээр дарна уу Оруулна уу ялгааг тооцоолох эцсийн үр дүнг авна 74Байна. Тиймээ, эдгээр өдрүүдийн хооронд 74 хоног байна.

Хэрэв ижил огноог хасч, харин хүснэгтийн нүдэнд оруулахгүйгээр оруулах шаардлагатай бол энэ тохиолдолд бид дараах томъёог хэрэглэнэ.

= ХӨДӨЛМӨР ("03/14/2017"; "05/27/2017"; "d")

Товчийг дахин дарна уу Оруулна ууБайна. Таны харж байгаагаар үр дүн нь яг адилхан бөгөөд зөвхөн арай өөр аргаар олж авсан болно.

Хичээл: Excel дэх огнооны хоорондох өдрийн тоо

Арга 4: цаг

Одоо бид Excel дээр цаг хасах алгоритмыг судлахаар ирлээ. Үндсэн зарчим нь огноог хасахтай ижил хэвээр байна. Энэ нь эртнээс эртнээс салах шаардлагатай байна.

Ингээд 15: 13-22: 55 хооронд хэдэн минут өнгөрснийг олж мэдэх даалгавартай тулгарч байна. Бид эдгээр хугацааны утгыг хуудсан дээрх тусдаа нүдэнд бичдэг. Сонирхолтой нь мэдээллийг оруулсны дараа хуудасны элементүүдийг өмнө нь форматлаж амжаагүй бол автоматаар агуулгад оруулах болно. Үгүй бол тэдгээрийг тухайн өдөр гараар форматлах хэрэгтэй болно. Хасах үр дүн гарч ирэх нүдэнд тэмдэг тавина "="Байна. Дараа нь дараа нь агуулсан элемент дээр дарна уу (22:55)Байна. Хаяг томъёонд харуулсны дараа тэмдэгт оруулна уу "-"Байна. Энэ хуудсан дээрх элементийг өмнө нь байрлуулсан элемент дээр дарна уу (15:13) Манай тохиолдолд маягтын томъёог авсан болно.
= C4-E4 байна
Тооцооллыг хийхийн тулд дээр дарна уу Оруулна уу.

Гэхдээ бидний харж байгаагаар үр дүнг бидний хүссэн хэлбэрээр бага зэрэг харуулав. Бидэнд хэдхэн минутын зөрүү байсан бөгөөд 7 цаг 42 минутад гарч ирсэн.
Минутыг авахын тулд бид өмнөх үр дүнг коэффициентоор үржүүлэх хэрэгтэй 1440Байна. Энэ коэффициентийг нэг цагт (60), өдөрт хэдэн цаг (24) үржүүлэх замаар олж авна.

Тиймээс, тэмдгийг тавь "=" хуудсан дээрх хоосон нүдэнд. Үүний дараа бид хуудасны хасах ялгаа байгаа хуудасны элементийг дарна уу (7:42) Энэ нүдний координатыг томъёонд харуулсны дараа тэмдэг дээр дарна уу үржүүлэх (*) гар дээр дараад дараа нь дугаараа оруулна 1440Байна. Үр дүнг авахын тулд дээр дарна уу Оруулна уу.

Гэвч, бидний харж байгаагаар, үр дүнг буруу бичсэн байна (0:00) Энэ нь үржүүлэх үед хуудасны элемент автоматаар цагийн формат руу автоматаар өөрчлөгдсөнтэй холбоотой юм. Хэдэн минутын зөрүүг харуулахын тулд ерөнхий форматыг буцаах хэрэгтэй.

Тиймээс, таб дээр энэ нүдийг сонгоно уу "Нүүр хуудас" Формат дэлгэцийн талбайн баруун талд аль хэдийн танил болсон гурвалжин дээр дарна уу. Идэвхжүүлсэн жагсаалтад сонголтыг сонгоно уу "Ерөнхий".
Та өөрөөр хийж болно. Хуудасны заасан элементийг сонгоод товчлууруудыг дарна уу Ctrl + 1 дээр дарна ууБайна. Бид урьд өмнө нь харьцуулж байсан форматын цонх эхэлнэ. Таб руу шилжих "Дугаар" тоон форматын жагсаалтаас сонголтоо хийнэ үү "Ерөнхий"Байна. Дээр дарна уу "ОК".

Эдгээр сонголтуудын аль нэгийг ашигласны дараа нүд нь нийтлэг формат руу форматлана. Энэ нь минутанд заасан цаг хугацааны зөрүүг харуулах болно. Таны харж байгаагаар 15:13 ба 22:55 цагийн хоорондох ялгаа 462 минут байна.

Хичээл: Excel дэх цагийг хэдэн минут болгон хувиргах вэ

Таны харж байгаагаар Excel-ийн зөрүүг тооцоолох нюанс нь хэрэглэгчид ямар өгөгдөлтэй ажиллахаас хамаарна. Гэсэн хэдий ч энэ математик үйлдлийн хандлагын ерөнхий зарчим өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна. Энэ нь нэг тооноос өөрийг хасах шаардлагатай болно. Үүнд тусгай Excel синтаксийг харгалзан үзсэн математик томъёолол, түүнчлэн суурилуулсан функцийг ашиглаж болно.

Send