Ихэнх тохиолдолд, баримт хэвлэх үед хуудас нь хамгийн зохисгүй газар хагарах үед ийм нөхцөл байдал үүсдэг. Жишээлбэл, хүснэгтийн үндсэн хэсэг нь нэг хуудсан дээр, хоёр дахь нь сүүлийн мөрөнд гарч ирж болно. Энэ тохиолдолд энэ цоорхойг нүүлгэх эсвэл арилгах асуудал хамааралтай болно. Excel хүснэгт процессор дээр баримт бичигтэй ажиллахдаа үүнийг хэрхэн яаж хийхийг үзье.
Мөн үзнэ үү: Excel дэх хуудасны зохион байгуулалтыг хэрхэн арилгах
Хуудасны хэсгүүдийн төрөл, тэдгээрийг арилгах журам
Юуны өмнө та хуудас таслах нь хоёр төрөл байж болно гэдгийг мэдэж байх ёстой.
- Хэрэглэгч гараар оруулсан;
- Програмаар автоматаар оруулсан болно.
Үүний дагуу энэ хоёр төрлийн салалтыг арилгах аргууд нь өөр өөр байдаг.
Эхнийх нь хэрэглэгч өөрөө тусгай хэрэгслийг ашиглан үүнийг нэмсэн тохиолдолд л баримт дээр гарч ирнэ. Үүнийг зөөж устгах боломжтой. Хоёрдахь төрлийн диссекцийг програмаар автоматаар тохируулдаг. Үүнийг устгах боломжгүй, зөвхөн зөөх боломжтой.
Хуудасны хэсгүүд нь монитор дээр байрлаж байгааг харахын тулд хуудсыг өөрөө хэвлэхгүйгээр хуудасны горим руу шилжих хэрэгтэй. Үүнийг дүрс дээр дарж хийж болно. "Хуудас"энэ нь хуудсыг үзэх горимын хоорондох гурван навигацийн дүрсийн зөв дүрс юм. Эдгээр дүрсүүд нь томруулах багажны зүүн талд байрладаг.
Таб руу орох замаар хуудасны горимд орох сонголт бас бий "Харах"Байна. Тэнд товчлуур дээр дарах хэрэгтэй. Хуудасны горим туузан дээр наав Ном харах горим.
Хуудасны горимд шилжсэний дараа задралууд харагдах болно. Хөтөлбөрт автоматаар хавсаргасан хэсгүүдийг цэгтэй шугамаар зааж, хэрэглэгчид цэнхэр шугамаар гараар идэвхжүүлдэг.
Бид документтэй ажиллах ердийн хувилбар руу буцаж очдог. Дүрсэн дээр дарна уу "Ердийн" статус самбар дээр эсвэл таб дээрх туузан дээрх ижил дүрсээр бичнэ "Харах".
Хуудасны горимоос ердийн үзэх горим руу шилжсэний дараа цоорхойг тэмдэглэх нь хуудсан дээр бас гарч ирнэ. Гэхдээ энэ нь хэрэглэгч тухайн баримт бичгийн хуудсыг харах горимд шилжсэн тохиолдолд л хэрэгжих болно. Хэрэв энэ нь хийгээгүй бол ердийн тэмдэглэгээний горимд тэр харагдахгүй болно. Тиймээс ердийн горимд диссоциацийг арай өөрөөр харуулдаг. Програмаар автоматаар үүсгэгдсэн зүйлс нь жижиг тасархай шугам хэлбэрээр харагдах бөгөөд хэрэглэгчид зохиомлоор том тасархай шугамаар бүтээгддэг.
"Урагдсан" документ хэрхэн хэвлэх талаар харахыг хүсвэл таб руу шилжинэ үү ФайлБайна. Дараа нь хэсэг рүү очно уу "Хэвлэх"Байна. Цонхны баруун дээд хэсэгт урьдчилан харах газар байх болно. Гүйлгэж харах самбарыг дээш доош нь гүйлгэж документыг харах боломжтой.
Одоо энэ асуудлыг хэрхэн засахаа олж мэдье.
1-р арга: Гараар оруулсан бүх цоорхойг устгах
Юуны өмнө гараар оруулсан хуудсыг таслахад анхаарлаа хандуулъя.
- Таб руу очно уу Хуудасны зохион байгуулалтБайна. Тууз дүрс дээр дарна уу Завсарлагаблоконд байрлуулсан Хуудасны тохиргооБайна. Унждаг жагсаалт гарч ирнэ. Тэнд өгөгдсөн хувилбаруудаас сонго Хуудасны завсарлагыг дахин тохируулах.
- Энэ алхамыг хийсний дараа одоогийн Excel хуудсан дээр хэрэглэгчид гараар оруулсан бүх хуудас устах болно. Одоо хэвлэх үед хуудас нь зөвхөн програм заагдсан газар л хагарах болно.
Арга 2: гараар оруулсан цоорхойг арилгах
Гэхдээ бүх тохиолдолд хол байгаа тул хэрэглэгчдийн оруулсан бүх гарын авлагын хуудсыг устгах шаардлагатай болно. Зарим нөхцөлд хэсэгчилсэн хэсгийг үлдээж, хэсгийг нь арилгах шаардлагатай байдаг. Үүнийг хэрхэн яаж хийхийг үзье.
- Хуудсан дээрээс арилгах шаардлагатай цоорхой дор байрлах ямар ч нүдийг сонго. Хэрэв задрал нь босоо байрлалтай бол энэ тохиолдолд бид түүний баруун талд байгаа элементийг сонгоно. Таб руу шилжих Хуудасны зохион байгуулалт дүрсэн дээр дарна уу ЗавсарлагаБайна. Энэ удаа та доошоо гарах жагсаалтаас сонголтоо хийх хэрэгтэй. "Хуудас хуваагчийг устгах".
- Энэ үйлдлийг хийсний дараа зөвхөн сонгосон эсийн дээгүүр байсан тархалтыг арилгах болно.
Шаардлагатай бол үүнтэй ижил аргаар та шаардлагагүй үлдсэн хуудсан дээрх тайралтыг арилгаж болно.
Арга 3: гараар оруулсан цоорхойг хөдөлгөж арилгана
Мөн та гараар оруулсан цоорхойг тэдгээрийг документийн хүрээ рүү шилжүүлж арилгаж болно.
- Номны хуудасны харагдац руу очих. Курсорыг хатуу хөх шугамаар тэмдэглэсэн хиймэл цоорхойд тавь. Энэ тохиолдолд курсорыг хоёр чиглэлтэй сум болгон хувиргах ёстой. Хулганы зүүн товчийг дараад энэ хатуу мөрийг хуудасны хил рүү чирнэ үү.
- Баримт бичгийн хил дээр хүрсний дараа хулганы товчийг суллана уу. Энэ хэсгийг одоогийн хуудаснаас хасах болно.
Арга 4: хөдөлж буй автомат завсарлага
Одоо програмаар автоматаар үүсгэгдсэн хуудсыг хэрхэн устгах, хэрэв устгахгүй бол дор хаяж хэрэглэгч хэрэгтэй бол шилжсэнийг харцгаая.
- Хуудасны горим руу очих. Тасархай шугамаар заагдсан хэсгийг дээшлүүлнэ үү. Курсорыг хоёр чиглэлтэй сум болгон хөрвүүлдэг. Зүүн хулганы товчийг хавчих. Цоорхойг шаардлагатай гэж үзээд хажуу тийш чирнэ үү. Жишээлбэл, задруулалтыг ерөнхийдөө хуудасны хил рүү шилжүүлж болно. Өөрөөр хэлбэл, бид өмнөх аргачлалаар хийгдсэн процедуртай ижил төстэй процедурыг гүйцэтгэдэг.
- Энэ тохиолдолд автомат завсарлага нь баримт бичгийн хил дээр гарч ирэх эсвэл хэрэглэгчийн тохиромжтой газар шилжих болно. Сүүлчийн тохиолдолд энэ нь зохиомлоор задалдаг. Одоо хэвлэх хуудас хуудсыг эвдэх болно.
Таны харж байгаагаар цоорхойг арилгах процедурыг эхлүүлэхийн өмнө та ямар элементэд хамаардагийг олж мэдэх хэрэгтэй: автомат эсвэл хэрэглэгчийн бүтээсэн. Үүнийг арилгах үйл явц нь үүнээс ихээхэн хамаарна. Нэмж хэлэхэд үүнтэй хамт юу хийх хэрэгтэйг ойлгох нь маш чухал юм: үүнийг бүрэн арилгах эсвэл зүгээр л баримт бичгийн өөр газар шилжүүлэх. Өөр нэг чухал зүйл бол устгагдсан зүйл нь хуудсан дээрх бусад зүсэлттэй хэрхэн холбоотой юм. Эцсийн эцэст, та нэг элементийг устгах эсвэл шилжүүлэхэд хуудсан дээрх байрлал болон бусад цоорхой өөрчлөгдөнө. Тиймээс зайлуулах процедур эхлэхээс өмнө нэн даруй авч үзэх нь маш чухал юм.
