Microsoft Excel дээр сүлжээний график үүсгэх

Сүлжээний диаграм нь төслийн төлөвлөгөө боловсруулж, хэрэгжилтэд хяналт тавих зорилготой хүснэгт юм. Мэргэжлийн барилгын хувьд мэргэшсэн програмууд байдаг, жишээ нь MS Project. Гэхдээ жижиг аж ахуйн нэгж, ялангуяа хувийн эдийн засгийн хэрэгцээний хувьд тусгай програм худалдаж авах нь утгагүй бөгөөд үүний дотор нарийн төвөгтэй байдлыг сурахад их цаг зарцуулдаг. Ихэнх хэрэглэгчид суулгасан Excel хүснэгтийн процессор нь сүлжээний диаграмыг бүтээхэд нэлээд амжилттай болжээ. Энэ хөтөлбөрт дээрх ажлыг хэрхэн яаж гүйцэтгэхийг олж мэдье.

Мөн үзнэ үү: Ганттын графикийг Excel дээр хэрхэн хийх вэ

Сүлжээний горим

Та Gantt диаграмыг ашиглан Excel дээр сүлжээний диаграмыг үүсгэж болно. Шаардлагатай мэдлэгтэй бол харуулын цагны хуваариас эхлээд олон түвшний нарийн төвөгтэй төслүүдийг багтаасан аливаа нарийн төвөгтэй хүснэгтийг нэгтгэж болно. Энэ ажлыг гүйцэтгэх алгоритмыг олж харж, энгийн сүлжээний диаграмыг хий.

1-р шат: хүснэгтийн бүтцийг бий болгох

Юуны өмнө та хүснэгтийн бүтцийг хийх хэрэгтэй. Энэ нь утсан утасны сүлжээ байх болно. Сүлжээний диаграммын ердийн элементүүд нь тодорхой даалгаврын серийн дугаар, түүний нэр, түүнийг хэрэгжүүлэх, эцсийн хугацааг хариуцдаг багана юм. Гэхдээ эдгээр үндсэн элементүүдээс гадна тэмдэглэл гэх мэт нэмэлт зүйлүүд байж болно.

1. Тиймээс, бид хүснэгтийн ирээдүйн толгой хэсэгт баганын нэрийг оруулна. Бидний жишээн дээр баганын нэрс дараах байдалтай байна.
   • Үгүй p / p;
   • Үйл явдлын нэр;
   • Хариуцлагатай хүн;
   • Эхлэх огноо
   • Хугацаа өдрүүдэд
   • Тэмдэглэл

   Хэрэв нэрүүд нь нүдэнд таарахгүй бол түүний хил хязгаарыг дар.



2. Толгойн элементүүдийг тэмдэглээд, сонгох хэсгийг дарна уу. Жагсаалтад утгыг тэмдэглэнэ үү "Нүдний формат ...".



3. Шинэ цонхонд хэсэг рүү шилжинэ үү ЗэрэгцүүлэлтБайна. Тухайн газарт "Хэвтээ" унтраалга байрлуулна "Төвд"Байна. Бүлэгтээ "Дэлгэц" зүйлийн ойролцоо нэг хаалт тавь Үг ороохБайна. Хуудсан дээр зай хэмнэх, түүний элементүүдийн хил хязгаарыг өөрчлөх зорилгоор хүснэгтийг оновчтой болгох үед энэ нь дараа нь бидэнд хэрэгтэй болно.



4. Бид форматлах цонхны таб руу шилждэг ҮсэгБайна. Тохиргооны хэсэгт "Бичээс" параметрийн хажууд байгаа хайрцгийг шалгана уу БолдБайна. Энэ нь баганын нэр нь бусад мэдээллийн дунд ялгарч байх ёстой. Одоо товчин дээр дарна уу "ОК"оруулсан форматын өөрчлөлтийг хадгалах.



5. Дараагийн алхам нь хүснэгтийн хил хязгаарыг зааж өгөх болно. Бид энэ төслийн хүрээнд төлөвлөсөн арга хэмжээнүүдийн ойролцоогоор тоотой тэнцэх багануудын нэр, тэдгээрийн доор байгаа мөрийн тоо зэргийг сонгоно.



6. Таб дээр байрладаг "Нүүр хуудас", дүрсний баруун талд байгаа гурвалжин дээр дарна уу "Хил" блок дахь Үсэг туузан дээр. Хилийн төрөл сонголтын жагсаалт нээгдэнэ. Бид байрлал дээр сонголтоо хийдэг Бүх хил.

Энэ үед хүснэгтийн хоосон зайг бий болгосон гэж үзэж болно.

Хичээл: Excel дэх хүснэгтүүдийг форматлах

2-р шат: цагийн хуваарь гаргах

Одоо бид сүлжээний диаграммынхаа гол хэсэг болох цагийн хуваарийг бий болгох хэрэгтэй. Энэ нь төслийн нэг үеийг харуулсан багана байх болно. Ихэнх тохиолдолд нэг үе нь нэг өдөртэй тэнцдэг боловч тухайн хугацааны цар хүрээг долоо хоног, сар, улирал, тэр ч байтугай жилээр тооцдог тохиолдол байдаг.

Бидний жишээн дээр бид нэг үе нэг өдөртэй тэнцэх тохиолдолд сонголтыг ашигладаг. Хугацааг 30 хоногийн хугацаанд хийцгээе.

1. Бид ширээнийхээ хоосон хэсгийн баруун хил рүү дамждаг. Энэ хилээс эхлэн бид 30 баганы хүрээ сонгох бөгөөд мөрийн тоо нь бидний урьд өмнө бүтээсэн ажлын хэсэгт байгаа мөрүүдийн тоотой тэнцүү болно.



2. Үүний дараа дүрс дээр дарна уу "Хил" горимд Бүх хил.



3. Хил хязгаарыг тодруулсны дараа бид хугацааг цагийн шугамд нэмнэ. Бид 2017 оны 6-р сарын 1-ээс 6-р сарын 30 хүртэл хүчинтэй хугацаатай төслийг хянана гэж бодъё. Энэ тохиолдолд цагийн хуваарийн багануудын нэрийг заасан хугацааны дагуу тохируулах ёстой. Мэдээжийн хэрэг, бүх огноог гараар оруулах нь төвөгтэй байдаг тул бид автоматаар бөглөх хэрэгслийг ашиглах болно "Дэвшил".

   Цагийн жийргэвчний малгайны эхний объектод он сарыг оруулна уу "01.06.2017"Байна. Таб руу шилжих "Нүүр хуудас" дүрсэн дээр дарна уу ДүүрэхБайна. Нэмэлт цэс нээгдэж, та зүйлээ сонгох хэрэгтэй "Прогресс ...".



4. Цонхны идэвхжилт гарч ирдэг "Дэвшил"Байна. Бүлэгтээ "Байршил" тэмдэглэгдсэн байх ёстой Шугамын дагуу, Учир нь бид мөрийг толилуулсан толгой хэсгийг дүүргэх болно. Бүлэгтээ "Төрөл" параметрийг тэмдэглэсэн байх ёстой ОгнооБайна. Блок дотор "Нэгжүүд" байрлалтай ойролцоо унтраалга байрлуул "Өдөр"Байна. Тухайн газарт "Алхам" тоон илэрхийлэл байх ёстой "1"Байна. Тухайн газарт "Хязгаарын утга" огноог зааж өгнө 30.06.2017Байна. Дээр дарна уу "ОК".



5. Гарчиг массив нь 2017 оны 6-р сарын 1-30-ны хооронд дараалсан огноогоор дүүрнэ. Гэхдээ сүлжээний хувьд бид хэтэрхий өргөн нүдтэй бөгөөд энэ нь хүснэгтийн нягтрал, улмаар түүний харагдах байдалд сөргөөр нөлөөлдөг. Тиймээс бид хүснэгтийг оновчтой болгохын тулд хэд хэдэн залилан хийх болно.
   Он цагийн хэлхээсний толгойг сонгоно уу. Сонгосон фрагмент дээр дарна уу. Жагсаалт дээр бид зогсдог Эсийн формат.



6. Нээгдсэн форматлах цонхонд хэсэг рүү шилжинэ ЗэрэгцүүлэлтБайна. Тухайн газарт Зүг чиг тогтоосон утга "90 градус", эсвэл курсортой хамт элементийг зөөх "Бичээс" дээшээ. Товчин дээр дарна уу "ОК".



7. Үүний дараа огноо хэлбэрээр багана нэр нь чиглэлээ хэвтээ байдлаас босоо чиглэлд өөрчилөв. Гэхдээ нүднүүд нь хэмжээгээ өөрчлөөгүй тул нэрийн хуудас нь хүснэгтийн тогтоосон элементүүдэд босоо байрлалтай таарахгүй тул унших боломжгүй болжээ. Энэ төлөвийг өөрчлөхийн тулд толгойн агуулгыг сонгоорой. Дүрсэн дээр дарна уу "Формат"блок дээр байрладаг "Нүд"Байна. Жагсаалтанд бид сонголтоороо зогсдог "Автомашины мөрний өндөр".



8. Тайлбарласан үйлдлийн дараа өндрийн баганы нэр нь эсийн хил дээр таарч байгаа боловч өргөн нь нягтралгүй болж хувирдаг. Он цагийн хэлхээсийн толгойн хүрээг дахин сонгоод товчийг дарна уу. "Формат"Байна. Энэ удаа жагсаалтаас сонголтоо хийнэ үү. Автоматаар баганы өргөн.



9. Одоо хүснэгт нь нягтралтай болж, сүлжээний элементүүд дөрвөлжин хэлбэртэй болжээ.

3-р шат: өгөгдлийг бөглөх

Дараа нь та хүснэгтийг өгөгдөлтэй бөглөх хэрэгтэй.

1. Хүснэгтийн эхэнд буцаж ороод багана бөглөнө үү "Үйл явдлын нэр" төслийг хэрэгжүүлэх явцад хийхээр төлөвлөсөн ажлуудын нэрс. Дараагийн баганад бид тодорхой үйл явдлын талаархи ажлын гүйцэтгэлийг хариуцах хүмүүсийн нэрсийг танилцуулж байна.



2. Үүний дараа баганыг бөглөнө үү "Үгүй."Байна. Хэрэв цөөн хэдэн арга хэмжээ байдаг бол үүнийг гараар жолоодох замаар хийж болно. Гэхдээ хэрэв та олон даалгавраа хийхээр төлөвлөж байгаа бол автомат гүйцээлтэд хандах нь илүү оновчтой байх болно. Үүнийг хийхийн тулд дугаарыг баганын эхний элементэд байрлуул "1"Байна. Бид курсорыг элементийн баруун доод ирмэг рүү чиглүүлж, загалмай болгон хувиргах мөчийг хүлээж байна. Түлхүүрийг нэг дор барина уу Ctrl програм хулганы зүүн товчийг дарж, загалмайгаа хүснэгтийн доод хэсэгт чирнэ үү.



3. Баганыг бүхэлд нь дарааллаар нь утгуудаар дүүргэнэ.



4. Дараа нь багана руу очно уу "Эхлэх огноо"Байна. Энд та тодорхой үйл явдал бүрийн эхлэх огноог зааж өгөх хэрэгтэй. Бид үүнийг хийдэг. Баганд "Өдөр дахь хугацаа" энэ асуудлыг шийдвэрлэхэд зарцуулах шаардлагатай өдрүүдийн тоог заана уу.



5. Баганд "Тэмдэглэл" Шаардлагатай бол та өгөгдлийг бөглөх боломжтой бөгөөд энэ нь тодорхой даалгаврын онцлог шинж чанарыг харуулдаг. Энэ баганад мэдээлэл оруулах нь бүх арга хэмжээнд шаардлагатай биш юм.



6. Дараа нь хүснэгт, толгой бүхий торноос бусад хүснэгтийн бүх нүдийг сонгоно уу. Дүрсэн дээр дарна уу "Формат" бид өмнө нь бичсэн соронзон хальсны дээр нээгдсэн жагсаалтыг байрлалаар нь дарна уу Автоматаар баганы өргөн.



7. Үүний дараа сонгосон элементүүдийн баганын өргөн нь нүдний хэмжээ хүртэл нарийсдаг бөгөөд энэ нь баганын бусад элементүүдтэй харьцуулахад өгөгдлийн урт хамгийн том байна. Энэ нь хуудсан дээрх зай хэмнэх болно. Үүний зэрэгцээ хүснэгтийн толгой хэсэгт нэрийн хуудсуудыг тэдгээрийн өргөн хэсэгт тохирохгүй байгаа элементүүдийн дагуу шилжүүлнэ. Өмнө нь толгойн нүдний форматыг сонгосон сонголтыг хийсэн тул энэ нь боломжтой болсон Үг ороох.

Алхам 4: Нөхцөлт форматлах

Сүлжээтэй ажиллах дараагийн үе шатанд бид тодорхой үйл явдлын үетэй тохирч байгаа эсийн тороор өнгийг бөглөх хэрэгтэй. Үүнийг нөхцөлт форматлах замаар хийж болно.

1. Хоосон нүдний массивыг бүхэлд нь цагийн шугам дээр тэмдэглэнэ, энэ нь дөрвөлжин хэлбэртэй элементүүдийн сүлжээ хэлбэрээр үзүүлэв.



2. Дүрсэн дээр дарна уу Нөхцөлт форматлахБайна. Энэ нь блок дотор байрладаг Загвар Үүний дараа жагсаалт нээгдэнэ. Энэ нь сонголтыг сонгох ёстой Дүрэм үүсгэх.



3. Дүрэм үүсгэхийг хүсч буй цонх эхэлнэ. Дүрмийн төрлийг сонгох талбарт бид форматлагдсан элементүүдийг зааж өгөхдөө томъёог ашиглахыг заасан зүйлийг тэмдэглэнэ. Талбай дээр "Утга формат" бид томъёоны хэлбэрээр танилцуулсан сонголтын дүрмийг тохируулах хэрэгтэй. Бидний тодорхой тохиолдлын хувьд энэ нь дараахь хэлбэртэй байна.

   = БА (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))

   Гэхдээ таны сүлжээнд энэ томъёог хөрвүүлэх боломжтой байхын тулд өөр координаттай байхын тулд бид бичигдсэн томъёооо тайлах хэрэгтэй болно.

   "Ба" нь аргумент болгон оруулсан бүх утга үнэн эсэхийг шалгадаг Excel програм юм. Синтаксис дараах байдалтай байна.

   = БА (boolean1; boolean2; ...)

   Нийтдээ 255 хүртэлх логик утгыг аргумент болгон ашигладаг боловч бидэнд зөвхөн хоёр л хэрэгтэй.

   Эхний аргументыг илэрхийлэл болгон бичнэ "G $ 1> = $ D2"Байна. Тэрбээр он цагийн хэлхээн дэх утга нь тодорхой үйл явдлын эхлэх өдрийн тохирох утгаас их эсвэл тэнцүү байгаа эсэхийг шалгадаг. Иймээс, энэхүү илэрхийлэл дэх эхний холбоос нь цагийн шугам дээрх мөрийн эхний нүдийг, хоёр дахь нь үйл явдлын эхлэл баганын эхний элементийг заана. Долларын тэмдэг ($) тусгайлан өгөгдсөн бөгөөд өгөгдсөн тэмдэгтэй томъёоны координат өөрчлөгдөхгүй боловч абсолют хэвээр байна. Таны хувьд та долларын тэмдгийг зохих газруудад байрлуулах хэрэгтэй.

   Хоёрдахь аргументийг илэрхийллээр илэрхийлнэ "G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1)"Байна. Тэмдэглэлийг цагийн хуваарийн дагуу үзэхэд шалгадаг (G $ 1) нь төслийн дуусах хугацаанаас бага буюу тэнцүү байсан ($ D2 + $ E2-1) Цаг хугацааны хэмжигдэхүүн дээрх үзүүлэлтийг өмнөх илэрхийлэлтэй адилаар тооцож, төслийн дуусах хугацааг төслийн эхлэх огноогоор тооцно.$ D2) өдрөөр үргэлжилж байх болно ($ Е2) Төслийн эхний өдрийг хоногийн тоонд багтаахын тулд энэ дүнгээс нэгжийг хасна. Долларын тэмдэг өмнөх илэрхийлэлтэй ижил үүрэг гүйцэтгэдэг.

   Хэрэв танилцуулсан томъёоны аргументууд хоёулаа үнэн бол тэдгээрийг өнгөтөөр дүүргэх хэлбэртэй нөхцөлт форматыг нүдэнд хэрэглэнэ.

   Тодорхой дүүргэх өнгийг сонгохын тулд товчин дээр дарна уу "Формат ...".



4. Шинэ цонхонд хэсэг рүү шилжинэ үү "Дүүргэлт"Байна. Бүлэгтээ Арын дэвсгэрийн өнгө янз бүрийн сүүдэрлэх сонголтыг танилцуулж байна. Тодорхой даалгаврын хугацаатай тохирч байгаа өдрүүдийн нүднүүдийг бид ялгаж харуулахыг хүсч буй өнгийг тэмдэглэнэ. Жишээлбэл, ногооныг сонго. Сүүдэрийг талбарт тусгасны дараа Түүвэрдээр дарна уу "ОК".



5. Дүрэм үүсгэх цонх руу буцсаны дараа товчлуур дээр дарна уу "ОК".



6. Сүүлийн үйлдлийг хийсний дараа тухайн үйл явдлын үетэй тохирох сүлжээний графикийн массивыг ногоон өнгөөр ​​будсан.

Үүн дээр сүлжээг бүрэн гүйцэд гэж үзэж болно.

Хичээл: Microsoft Excel дээр нөхцөлт формат

Энэ явцад бид сүлжээний диаграмыг бүтээсэн. Энэ нь Excel-д үүсгэх боломжтой ийм хүснэгтийн цорын ганц хувилбар биш боловч энэ даалгаврыг гүйцэтгэх үндсэн зарчим өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна. Тиймээс, хэрэв хүсвэл хэрэглэгч тус бүр өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн жишээнд үзүүлсэн хүснэгтийг сайжруулж болно.