Microsoft Excel-ийн алдааны шийдэл "Хэтэрхий олон өөр нүдний формат"

Microsoft Excel-ийн хүснэгттэй ажиллахдаа хэрэглэгчдэд тулгардаг бэрхшээлүүдийн нэг бол "Хэтэрхий олон нүдний формат байна." Энэ нь .xls өргөтгөлтэй хүснэгттэй ажиллахад ихэвчлэн тохиолддог. Энэ асуудлын мөн чанарыг ойлгож, түүнийг хэрхэн арилгах талаар олж мэдье.

Мөн үзнэ үү: Excel дэх файлын хэмжээг хэрхэн бууруулах талаар

Алдааг засах

Алдаа хэрхэн засахыг ойлгохын тулд түүний мөн чанарыг мэдэх хэрэгтэй. Баримт бол .xlsx өргөтгөлтэй Excel файлууд нь баримт бичигт 64,000 форматтай нэгэн зэрэг, харин .xls өргөтгөлтэй 4000 програмтай зэрэгцэн ажилладаг бөгөөд эдгээр хязгаарлалт хэтэрсэн тохиолдолд энэ алдаа гардаг. Формат гэдэг нь янз бүрийн форматын элементүүдийн нэгдэл юм.

• Хил хязгаар;
• Дүүргэх;
• Үсэг
• Гистограм, гэх мэт.

Тиймээс, нэг нүдэнд нэгэн зэрэг хэд хэдэн формат байж болно. Хэрэв баримт бичиг нь хэт форматыг ашигладаг бол энэ нь зүгээр л алдаа үүсгэж болзошгүй юм. Одоо энэ асуудлыг хэрхэн засахаа олж мэдье.

Арга 1: файлыг .xlsx өргөтгөлтэйгээр хадгалах

Дээр дурдсанчлан .xls өргөтгөл бүхий баримт бичиг нь зөвхөн 4,000 нэгж форматын нэгэн зэрэг үйл ажиллагааг дэмждэг. Энэ нь ихэнхдээ ийм алдаа гардаг болохыг тайлбарлаж байна. Номыг илүү орчин үеийн XLSX баримт бичиг болгон хөрвүүлэх нь 64000 форматын элементтэй нэгэн зэрэг ажиллахыг дэмждэг бөгөөд дээрх алдаан гарахаас өмнө эдгээр элементүүдийг 16 дахин их ашиглах боломжийг олгоно.

1. Таб руу очно уу Файл.



2. Дараа нь, зүүн босоо цэсэн дээрх зүйл дээр дарна уу Хадгалах.



3. Хадгалах файлын цонх эхэлнэ. Хэрэв хүсвэл хатуу дискний өөр директор руу очоод эх баримтыг байрлуулсан газарт биш өөр газар хадгалах боломжтой. Мөн талбайд "Файлын нэр" та нэрийг нь өөрчилж болно. Гэхдээ эдгээр нь урьдчилсан нөхцөл биш юм. Эдгээр тохиргоог үндсэн хэлбэрээр үлдээж болно. Гол ажил бол талбайд байдаг Файлын төрөл үнийн өөрчлөлт "Excel Book 97-2003" асаалттай байх хэрэгтэй Excel-ийн ажлын дэвтэрБайна. Эдгээр зорилгын үүднээс энэ талбар дээр товшоод нээгдсэн жагсаалтаас тохирох нэрийг сонгоно уу. Заасан процедурыг хийсний дараа товчин дээр дарна уу Хадгалах.

Одоо баримт нь XLSX өргөтгөлтэйгээр хадгалагдах бөгөөд энэ нь XLS өргөтгөлтэй файлтай ажиллахтай адил олон тооны форматтай нэгэн зэрэг ажиллах боломжийг олгоно. Ихэнх тохиолдолд энэ арга нь бидний судалж буй алдааг арилгадаг.

Арга 2: хоосон формат дахь форматыг тодорхой болгох

Гэхдээ хэрэглэгч XLSX өргөтгөлтэй ажиллах цаг үе байдаг ч тэр энэ алдааг олж авдаг. Энэ нь баримт бичигтэй ажиллахдаа 64000 форматын давтамжийг давсантай холбоотой юм. Үүнээс гадна, тодорхой шалтгааны улмаас та XLSX биш XLS өргөтгөлтэй файлыг хадгалах шаардлагатай болсон үед ийм нөхцөл байдал үүсч болзошгүй тул эхнийх нь жишээлбэл гуравдагч талын олон тооны програмуудтай ажиллах боломжтой юм. Эдгээр тохиолдолд та энэ байдлаас гарах өөр гарц хайх хэрэгтэй.

Ихэнхдээ олон хэрэглэгчид хүснэгтийг байрлуулах цэгийг хэлбэржүүлдэг бөгөөд ингэснээр ирээдүйд хүснэгтийг өргөжүүлэх тохиолдолд энэ процедурт цаг зав гаргахгүй байх болно. Гэхдээ энэ бол туйлын буруу хандлага юм. Үүнээс болж файлын хэмжээ их хэмжээгээр нэмэгдэж, түүнтэй ажиллах явц удааширч, үүнээс гадна ийм үйлдэл нь бидний энэ сэдвээр хэлэлцэх алдаанд хүргэж болзошгүй юм. Тиймээс ийм илүүдлийг хаях хэрэгтэй.

1. Нэгдүгээрт, бид өгөгдөл байхгүй эхний мөрөөс эхлэн хүснэгтийн бүх хэсгийг сонгох хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд босоо координатын самбар дээрх энэ шугамын тоон нэрийг зүүн товчин дээр дарна уу. Мөрийг бүхэлд нь сонгосон. Товчнуудын хослолыг түрхэнэ Ctrl + Shift + Доош чиглэсэн сумБайна. Баримтын бүх хүрээг хүснэгтийн доор тодруулав.



2. Дараа нь бид таб руу шилждэг "Нүүр хуудас" болон тууз дүрс дээр дарна уу "Цэвэрлэх"хэрэгслийн блок дотор байрладаг "Засаж байна"Байна. Бид байрлалыг сонгосон жагсаалтад нээгддэг "Тодорхой формат".



3. Энэ үйлдлийн дараа сонгосон хүрээ цэвэрлэгдэх болно.

Үүнтэй адилаар та хүснэгтийн баруун талд байгаа нүднүүдэд цэвэрлэж болно.

1. Координатын самбар дээр өгөгдөл бөглөөгүй эхний баганын нэрийг дарна уу. Үүнийг хамгийн доод хэсэгт нь тодруулсан. Дараа нь бид товчлуурын хослолыг хийдэг Ctrl + Shift + Баруун сумБайна. Энэ тохиолдолд хүснэгтийн баруун талд байрлах баримт бичгийн бүх хүрээг тодруулна.



2. Дараа нь өмнөх тохиолдолд адил дүрс дээр дарна уу "Цэвэрлэх", цэсийг сонгоод цэсийг сонго "Тодорхой формат".



3. Үүний дараа хүснэгтийн баруун талд байгаа бүх нүдэнд цэвэрлэгээ хийгдэнэ.

Энэ хичээл дээр бидний ярилцаж буй алдаа гарсан тохиолдолд ижил төстэй процедур нь эхлээд харахад доорхи ба хүснэгтийн баруун талд байгаа хэлбэрүүд огт форматгүй байгаа мэт санагдах болно. Баримт нь тэд "далд" форматыг агуулж болно. Жишээлбэл, нүдэнд текст, тоо байж болохгүй, гэхдээ тодоор зааж өгсөн гэх мэтээр тохируулах боломжтой. Тиймээс, залхуу байх хэрэггүй, алдаа гарсан тохиолдолд энэ процедурыг гадна талын хоосон мужид ч гүйцэтгээрэй. Түүнчлэн, далд байж болох багана, мөрүүдийн талаар бүү мартаарай.

Арга 3: хүснэгт доторх форматуудыг устгах

Өмнөх хувилбар нь асуудлыг шийдэхэд тус болоогүй бол хүснэгтийн доторх хэт форматыг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Зарим хэрэглэгчид хүснэгтэн хэлбэрээр нэмэлт мэдээлэл оруулаагүй ч гэсэн форматлалт хийдэг. Тэд ширээг илүү үзэсгэлэнтэй болгодог гэж боддог ч үнэндээ гаднаас нь харахад ийм загвар нь маш амтгүй харагддаг. Үүнээс ч дор, хэрэв эдгээр зүйлүүд нь хөтөлбөрийг хориглох эсвэл бидний тодорхойлсон алдаанд хүргэдэг бол бүр дорддог. Энэ тохиолдолд хүснэгтэд зөвхөн үнэхээр утга учиртай форматыг үлдээх хэрэгтэй.

1. Хэлбэршүүлэлтийг бүрэн арилгах боломжтой бөгөөд энэ нь хүснэгтийн мэдээллийн агуулгад нөлөөлөхгүй бөгөөд бид өмнөх аргыг тайлбарласан ижил алгоритмын дагуу процедурыг гүйцэтгэдэг. Нэгдүгээрт, цэвэрлэх ёстой хүснэгтийн мужийг сонгоно уу. Хэрэв хүснэгт нь маш том бол энэ процедурыг товчлуурын хослолыг ашиглан хийхэд илүү тохиромжтой байх болно Ctrl + Shift + Баруун сум (зүүн талд, дээшээ, доошоо) Хэрэв та хүснэгтийн доторх нүдийг сонговол эдгээр товчлууруудыг ашиглан өмнөх аргыг хэрэглэсэн шиг хуудасны зөвхөн төгсгөлд биш сонголтыг зөвхөн дотор нь хийх болно.

   Бидний мэддэг товчлуур дээр дарна уу "Цэвэрлэх" таб дээр "Нүүр хуудас"Байна. Унждаг жагсаалтаас сонголтыг сонгоно уу "Тодорхой формат".



2. Хүснэгтийн сонгосон хүрээ бүрэн цэвэрлэгдэнэ.



3. Дараа нь хийх шаардлагатай цорын ганц зүйл бол хүснэгтийн үлдсэн хэсгүүдэд байгаа бол тэдгээрийг цэвэрлэсэн фрагмент дэх хил хязгаарыг тогтоох явдал юм.

Гэхдээ хүснэгтийн зарим хэсэгт энэ сонголт ажиллахгүй болно. Жишээлбэл, тодорхой мужид та дүүргэлтийг арилгаж болно, гэхдээ огнооны форматаа үлдээх хэрэгтэй, эс тэгвэл өгөгдөл нь зөв харагдахгүй, хил хязгаар болон бусад зарим элементүүд орохгүй. Дээр дурдсан үйлдлүүдийн ижил хувилбар нь форматыг бүрэн арилгадаг.

Гэхдээ гарах арга зам байгаа бөгөөд энэ тохиолдолд илүү их цаг хугацаа шаардагдана. Ийм нөхцөлд хэрэглэгч нэгэн жигд форматтай нүднүүдийн блок бүрийг сонгоод, тэдгээрийг гараар арилгах боломжтой болно.

Мэдээжийн хэрэг, хүснэгт нь хэтэрхий том бол энэ нь урт, хэцүү ажил юм. Тиймээс, баримт бичгийг бэлтгэхдээ нэн даруй "эелдэг байдал" -ыг буруугаар ашиглахгүй байх нь дээр бөгөөд ингэснээр хожим нь ямар ч асуудал гарахгүй бөгөөд үүнийг шийдвэрлэхэд их цаг хугацаа шаардагдана.

Арга 4: нөхцөлт форматыг арилгах

Нөхцөлтэй форматлах нь өгөгдлийг дүрслэхэд маш тохиромжтой хэрэгсэл боловч хэт их хэрэглээ нь бидний судалж буй алдааг үүсгэж болзошгүй юм. Тиймээс, та энэ хуудсан дээр ашиглагддаг нөхцөлт форматын дүрмийн жагсаалтыг харах хэрэгтэй бөгөөд үүнийг хийх боломжгүй байр сууриа арилгах хэрэгтэй.

1. Таб дээр байрладаг "Нүүр хуудас"товчин дээр дарна уу Нөхцөлт форматлахблок дээр байгаа ЗагварБайна. Энэ үйлдлийн дараа нээгдэх цэснээс сонгоно уу Дүрмийн менежмент.



2. Үүний дараа дүрмийн менежментийн цонх нээгдэх бөгөөд үүнд нөхцөлт форматын элементүүдийн жагсаалтыг багтаасан болно.



3. Анхдагч байдлаар жагсаалтад зөвхөн сонгогдсон фрагментийн элементүүдийг агуулдаг. Бүх хуудсан дээрх дүрмийг хуудсан дээр харуулахын тулд бид шилжүүлэгчийг талбарт дахин байрлуулна "Форматын дүрмийг харуулах" байрлалд байна "Энэ хуудас"Байна. Үүний дараа одоогийн хуудасны бүх дүрмийг харуулах болно.



4. Дараа нь хийх боломжгүй дүрмийг сонгоод товчийг дарна уу Дүрмийг устгах.



5. Ийм байдлаар бид өгөгдлийг харахад чухал үүрэг гүйцэтгэдэггүй дүрмийг устгадаг. Процедур дууссаны дараа товчин дээр дарна уу "ОК" цонхны доод талд Дүрмийн менежер.

Хэрэв та тодорхой хүрээний нөхцөлт форматыг бүрэн арилгах шаардлагатай бол үүнийг бүр ч хялбар болгоно.

1. Бид устгах гэж байгаа нүднүүдийн хүрээг сонгоно уу.



2. Товчин дээр дарна уу Нөхцөлт форматлах блок дахь Загвар таб дээр "Нүүр хуудас"Байна. Гарч ирсэн жагсаалтад сонголтыг сонгоно уу Дүрмийг устгахБайна. Дараа нь өөр жагсаалт нээгдэнэ. Үүн дотор зүйлийг сонгоно уу "Сонгосон нүднөөс дүрмийг устгах".



3. Үүний дараа сонгосон муж дахь бүх дүрмүүд устах болно.

Хэрэв та нөхцөлт форматыг бүрмөсөн хасахыг хүсч байвал сүүлчийн цэсийн жагсаалтаас сонголтыг сонгох хэрэгтэй "Дүрмүүдийг бүх хуудсаас хасах".

Арга 5: өөрчлөн хэв маягийг устгах

Үүнээс гадна олон тооны өөрчлөн хэв маягийг ашигладагтай холбоотойгоор энэ асуудал гарч ирж болно. Түүнээс гадна, эдгээр нь бусад номыг импортлох, хуулах үр дүнд гарч ирж болзошгүй юм.

1. Энэ асуудлыг дараах байдлаар шийдвэрлэв. Таб руу очно уу "Нүүр хуудас"Байна. Хэрэгслийн хайрцган дээрх тууз дээр Загвар бүлэг дээр дарна уу Эсийн хэлбэр.



2. Загварын цэс нээгдэнэ. Эсийн дизайны янз бүрийн хэв маягийг энд үзүүлсэн бөгөөд энэ нь үнэн хэрэгтээ хэд хэдэн форматын тогтмол хослолууд юм. Жагсаалтын хамгийн дээд хэсэгт блок байна ЗахиалгатБайна. Зүгээр л эдгээр загварууд нь анх Excel-д баригдаагүй боловч хэрэглэгчийн үйл ажиллагааны үр дүн юм. Хэрэв бидний шалгаж буй алдаанд алдаа гарвал танд тэдгээрийг устгахыг зөвлөж байна.



3. Асуудал нь хэв маягийг массаж устгах зориулалттай хэрэгсэл байхгүй тул та тус бүрийг тусад нь устгах хэрэгтэй. Бүлэгээс тодорхой хэв маягийг аваачина ЗахиалгатБайна. Бид хулганы баруун товчийг дараад контекст цэсэн дэх сонголтыг сонгоно "Устгах ...".



4. Бид хэв маяг бүрийг блокоос энэ аргаар устгадаг. Захиалгатзөвхөн Excel-ийн дотуур хэв маяг үлдэх хүртэл.

Арга 6: захиалгат форматыг устгах

Загварыг устгахтай ижил төстэй процедур бол өөрчлөн форматыг устгах явдал юм. Ингэснээр бид Excel-д анхдагч байдлаар хийгээгүй боловч хэрэглэгч оруулсан эсвэл өөр байдлаар документэд оруулсан элементүүдийг устгах болно.

1. Юуны өмнө бид форматлах цонхыг нээх хэрэгтэй болно. Үүнийг хийх хамгийн түгээмэл арга бол баримт бичгийн аль нэг дээр хулганы баруун товчийг даран контекст цэснээс сонголтыг сонгох явдал юм "Нүдний формат ...".

   

   Та бас таб дотор байж болно "Нүүр хуудас"товчин дээр дарна уу "Формат" блок дахь "Нүд" туузан дээр. Нээгдсэн цэснээс сонгоно уу "Нүдний формат ...".

   

   Бидэнд хэрэгтэй цонх руу залгах өөр нэг сонголт бол гарын товчлолын багц юм Ctrl + 1 дээр дарна уу гар дээр.

2. Дээр тайлбарласан аливаа үйлдлийг хийсний дараа форматлах цонх гарч ирнэ. Таб руу очно уу "Дугаар"Байна. Параметрүүдийн блок дээр "Тоон формат" унтраалга байрлуулна "(бүх формат)" "Байна. Энэ цонхны баруун хэсэгт энэ баримт бичигт ашиглагддаг бүх төрлийн элементүүдийн жагсаалтыг агуулсан талбар байна.

   Тэдгээрийг бүгдийг нь курсороор сонгоно уу. Дараагийн зүйл рүү очих нь түлхүүртэй хамгийн тохиромжтой "Доошоо" навигацийн блок дахь гар дээр. Хэрэв уг зүйл нь доторлогогүй бол товчлуурыг дарна уу Устгах жагсаалт дор идэвхгүй байх болно.



3. Нэмэгдсэн захиалсан зүйлийг тодруулсны дараа товчлуурыг дарна уу Устгах идэвхтэй болно. Үүн дээр дарна уу. Үүнтэй адил бид жагсаалтан дахь хэрэглэгчийн тодорхойлсон форматын бүх нэрийг устгана.



4. Процедурыг дуусгасны дараа товчлуур дээр дарахаа мартуузай "ОК" цонхны доод талд.

Арга 7: хүсээгүй хуудсыг устгах

Бид асуудлыг шийдэх арга хэмжээг зөвхөн нэг хуудсанд багтааж тайлбарласан. Гэхдээ эдгээр өгөгдлүүдээр дүүргэсэн номын бүх хуудсыг бүхэлд нь яг адилхан хийх ёстойг мартаж болохгүй.

Үүнээс гадна, мэдээлэл давхардсан тохиолдолд шаардлагагүй хуудас, хуудсыг устгах нь дээр. Үүнийг маш энгийнээр хийдэг.

1. Бид статусын дээд талд байрлах устгах ёстой хуудасны шошгон дээр баруун товшино. Дараа нь гарч ирэх цэснээс сонгоно уу "Устгах ...".



2. Энэ нь товчлолыг устгахыг баталгаажуулахыг шаарддаг диалог цонхыг нээдэг. Товчлуурыг энд дарна уу. Устгах.



3. Үүний дараа сонгосон шошго нь баримтаас, мөн түүнчлэн үүн дэх бүх форматын элементүүдээс устах болно.

Хэрэв та хэд хэдэн дараалсан байршилд байгаа товчлолыг арилгах шаардлагатай бол хулганы зүүн товчийг дарж эхнийхийг нь товшоод сүүлчийнх нь товчийг дарна уу ШилжүүлэхБайна. Эдгээр зүйлсийн хоорондын бүх товчлолыг тодруулах болно. Дараа нь зайлуулах процедурыг дээр дурдсантай ижил алгоритмын дагуу явуулна.

Гэхдээ бас нууцлагдсан хуудсууд байгаа бөгөөд тэдгээрийн дээр нэлээд олон тооны форматтай элементүүд байж болно. Эдгээр хуудсан дээрх хэт форматыг арилгах эсвэл бүрмөсөн устгахын тулд та товчлолуудыг шууд үзүүлэх хэрэгтэй.

1. Бид ямар ч товчлол дээр дараад контекст цэсэн дээрх зүйлийг сонгоно Шоу.



2. Нуугдсан хуудасны жагсаалт нээгдэнэ. Нуугдсан хуудасны нэрийг сонгоод товчин дээр дарна уу "ОК"Байна. Үүний дараа самбар дээр гарч ирнэ.

Бид ийм үйлдлийг бүх далд хуудсаар гүйцэтгэдэг. Дараа нь бид тэдэнтэй юу хийхээ харах болно: тэдгээрийн мэдээлэл чухал ач холбогдолтой бол хэт их форматаас бүрэн хасах эсвэл цэвэрлээрэй.

Гэхдээ үүнээс гадна ердийн далд хуудсын жагсаалтад олдохгүй хэт нууцлагдсан хуудсууд бас бий. Тэдгээрийг зөвхөн VBA редактороор дамжуулан самбар дээр харж, харуулах боломжтой.

1. VBA редактор (макро редактор) эхлүүлэхийн тулд товчлуурын хослолыг дарна уу Алт + F11Байна. Блок дотор "Төсөл" хуудасны нэрийг сонгоно уу. Энэ нь ердийн харагдахуйц хуудсууд шиг харагддаг тул маш далд, хэт далд байдаг. Доод хэсэгт нь "Эд хөрөнгө" параметрийн утгыг хар "Харагдах"Байна. Хэрэв тэнд суулгасан бол "2-xSheetVeryHidden"., дараа нь энэ бол маш нууцлагдсан хуудас юм.



2. Бид энэ параметр дээр товшоод нээгдсэн жагсаалтад нэрийг нь сонгоно уу "-1-xlХуудас харагдахуйц"Байна. Дараа нь стандарт товчлуур дээр дарж цонхыг хаах хэрэгтэй.

Энэ үйлдлийг хийсний дараа сонгосон хуудас нь хэт нууцлагдсан байх бөгөөд шошго нь самбар дээр гарч ирэх болно. Цаашид цэвэрлэгээ хийх эсвэл зайлуулах ажлыг хийх боломжтой болно.

Хичээл: Excel дээр хуудас байхгүй бол яах вэ

Таны харж байгаагаар энэ хичээлээр шалгагдсан алдааг арилгах хамгийн хурдан бөгөөд үр дүнтэй арга бол файлыг .xlsx өргөтгөлөөр дахин хадгалах явдал юм. Гэхдээ хэрэв энэ сонголт ажиллахгүй эсвэл ямар нэг шалтгаанаар ажиллахгүй бол асуудлыг шийдэх бусад аргууд нь хэрэглэгчээс маш их цаг хугацаа, хүчин чармайлт шаардах болно. Үүнээс гадна тэдгээрийг бүгдийг нь хослуулан ашиглах ёстой. Тиймээс баримт бичгийг бүрдүүлэх явцад хэт форматыг буруугаар ашиглахгүй байх нь дээр бөгөөд ингэснээр дараа нь алдаагаа засахад эрч хүч зарцуулах шаардлагагүй болно.