Microsoft Excel дээр ODS хүснэгтийг нээх

ODS бол түгээмэл хүснэгтийн формат юм. Энэ бол Excel xls ба xlsx форматтай өрсөлдөгч юм. Нэмж дурдахад ODS нь дээр дурдсан бусадтай харьцуулбал нээлттэй хэлбэртэй, өөрөөр хэлбэл үнэгүй, хязгаарлалтгүйгээр ашиглах боломжтой юм. Гэсэн хэдий ч ODS өргөтгөлтэй баримт бичгийг Excel дээр нээх шаардлагатай болдог. Үүнийг хэрхэн яаж хийхийг олж мэдье.

ODS баримт бичгийг нээх арга замууд

OASIS бүлгэмийн боловсруулсан OpenDocument Spreadsheet (ODS) -ийг бүтээхдээ Excel-ийн форматын үнэгүй, үнэгүй аналог байдлаар илэрхийлэгдсэн болно. Түүнийг 2006 онд дэлхийд үзжээ. ODS нь одоогоор түгээмэл байдаг OpenOffice Calc програмыг багтаасан олон төрлийн хүснэгт процессоруудын үндсэн форматуудын нэг юм. Гэхдээ Excel-тэй энэ найрамдал "найрамдал" нь байгалийн жамаар өрсөлдөгч байсан тул үр дүнд хүрээгүй. Хэрэв Excel нь ODS форматаар баримт бичгийг ердийн аргаар хэрхэн онгойлгохыг мэддэг бол Майкрософт энэ өргөтгөлтэй объектыг тархиндаа хадгалах боломжийг хэрэгжүүлэхээс татгалзжээ.

Excel-д ODS форматыг нээх олон шалтгаан бий. Жишээлбэл, хүснэгтийг ажиллуулахыг хүсч буй компьютер дээрээ OpenOffice Calc програм эсвэл өөр аналоги байхгүй байж магадгүй, гэхдээ Microsoft Office багц суулгана. Хүснэгтийг зөвхөн Excel дээр ашиглах боломжтой хэрэгслүүдтэй хамт гүйцэтгэх хэрэгтэй. Нэмж дурдахад, олон ширээний процессоруудын дунд зарим хэрэглэгчид зөвхөн Excel-тэй зөв түвшинд ажиллах чадварыг эзэмшсэн байдаг. Дараа нь энэ хөтөлбөрт баримт бичиг нээх асуудал хамаатай болно.

Энэ формат нь Excel 2010-аас эхэлсэн Excel-ийн хувилбаруудад маш энгийн хэлбэрээр нээгддэг. Эхлүүлэх процедур нь энэ програм дахь бусад хүснэгт хүснэгт, xls болон xlsx өргөтгөлтэй объектуудыг нээхээс нэг их ялгаатай биш юм. Хэдийгээр энд хэд хэдэн нюанс бий боловч тэдгээрийг доор дэлгэрэнгүй авч үзье. Гэхдээ энэ хүснэгт процессорын өмнөх хувилбаруудад нээх процедур нь эрс өөр юм. Энэ нь ODS формат нь зөвхөн 2006 онд гарч ирсэнтэй холбоотой юм. Майкрософтын хөгжүүлэгчид энэ хэлбэрийн баримт бичгийг Excel 2007 дээр ажиллуулах боломжийг OASIS-ийн нийгэмлэгтэй бараг ижил зэрэг боловсруулах шаардлагатай байв. Excel 2003-ийн хувьд энэ хувилбарыг ODS формат гаргахаас өмнө нэлээд удаан хугацаагаар бүтээсэн тул тусдаа залгаасыг суллах шаардлагатай болжээ.

Гэсэн хэдий ч, Excel-ийн шинэ хувилбаруудад ч гэсэн заасан хүснэгтийг зөв, алдагдалгүйгээр үзүүлэх нь үргэлж боломжтой байдаггүй. Заримдаа форматыг ашиглахдаа бүх элементүүдийг импортлох боломжгүй бөгөөд програм нь алдагдлын хамт өгөгдлийг сэргээх шаардлагатай байдаг. Асуудал гарсан тохиолдолд холбогдох мэдээллийн мессеж гарч ирнэ. Дүрмээр бол энэ нь хүснэгтэд байгаа мэдээллийн бүрэн бүтэн байдалд нөлөөлөхгүй.

Эхлээд Excel-ийн одоогийн хувилбарууд дээр ODS нээх талаар нарийвчлан авч үзье, дараа нь хуучин процедурт энэ процедур хэрхэн явагддаг талаар товч тайлбарлая.

Мөн үзнэ үү: Аналог Excel

Арга 1: баримт бичгийн нээлттэй цонхоор эхлүүлэх

Юуны өмнө ODS-ийг документийн нээлттэй цонхоор эхлүүлэхэд анхаарлаа хандуулъя. Энэ процедур нь xls эсвэл xlsx форматтай номыг ийм байдлаар нээх журамтай маш төстэй боловч нэг жижиг боловч мэдэгдэхүйц ялгаа бий.

1. Excel-ийг эхлүүлээд таб руу очно уу Файл.



2. Нээгдсэн цонхонд, зүүн босоо цэсэнд товчийг дарна уу "Нээлттэй".



3. Баримт бичгийг Excel дээр нээх стандарт цонх нээгдэв. Энэ нь таны нээхийг хүсч буй ODS формат дахь объект байрлаж буй хавтсанд шилжих ёстой. Дараа нь энэ цонхонд байгаа файлын форматын шилжүүлэгчийг байрлал руу шилжүүлнэ "OpenDocument Хүснэгт (* .ods)"Байна. Үүний дараа ODS форматтай объектууд цонхонд харагдана. Энэ нь дээр дурдсан ердийн хөөргөлтөөс ялгаа юм. Үүний дараа бидэнд хэрэгтэй бичиг баримтын нэрийг сонгоод товчийг дарна уу "Нээлттэй" цонхны баруун доод талд.



4. Баримт бичгийг Excel ажлын хуудас дээр нээж, харуулах болно.

Арга 2: хулганы товчийг хоёр дарна уу

Нэмж дурдахад, файлыг нээх стандарт арга бол нэрэн дээр хулганы зүүн товчийг хоёр дарж дарах явдал юм. Үүнтэй адилаар та ODS програмыг Excel дээр нээх боломжтой.

Хэрэв таны компьютер дээр OpenOffice Calc суугаагүй бөгөөд та ODS форматыг нээх өөр програмыг шилжүүлээгүй бол Excel-ийг ийм байдлаар ажиллуулах нь огт асуудалгүй болно. Excel нь хүснэгт гэж хүлээн зөвшөөрдөг тул файлыг нээх болно. Гэхдээ хэрэв OpenOffice оффисын иж бүрдлийг компьютер дээр суулгасан бол файлыг хоёр дарахад энэ нь Excel дээр биш Calc дээр эхлэх болно. Үүнийг Excel дээр ажиллуулахын тулд та зарим нэг заль мэх хийх хэрэгтэй болно.

1. Контекст цэс рүү залгахын тулд нээхийг хүсч буй ODS баримт бичгийн дүрс дээр хулганы баруун товчийг дарна уу. Үйлдлийн жагсаалтаас сонгоно уу НээхБайна. Нэмэлт цэс нээгдэж байгаа бөгөөд энэ програмын жагсаалтад нэрийг зааж өгөх хэрэгтэй "Microsoft Excel"Байна. Бид үүн дээр дарна уу.



2. Сонгосон баримт бичгийг Excel дээр эхлүүлсэн.

Гэхдээ дээр дурдсан арга нь зөвхөн объектийг нэг удаа нээхэд тохиромжтой. Хэрэв та ODS баримт бичгийг бусад програмд ​​биш Excel програм дээр байнга нээхээр төлөвлөж байгаа бол энэ програмыг заасан өргөтгөл бүхий файлуудтай ажиллах үндсэн програм болгох нь зүйтэй юм. Үүний дараа баримт бичгийг нээх бүртээ нэмэлт удирдлага хийх шаардлагагүй бөгөөд хүссэн объект дээрээ хулганы зүүн товчлуурыг ODS өргөтгөлтэй хамт хоёр удаа дарах хангалттай болно.

1. Бид файлын дүрс дээр хулганы баруун товчийг дардаг. Дахин хэлэхэд, контекст цэсний байрлалыг сонгоно уу Нээх, гэхдээ энэ удаад нэмэлт жагсаалтад байгаа зүйл дээр дарна уу "Хөтөлбөр сонгоно уу ...".

   

   Мөн програмыг сонгох цонхон дээр очих өөр нэг арга бий. Үүнийг хийхийн тулд дүрсэн дээр баруун товчлуур дээр дараарай, гэхдээ энэ удаа контекст цэсэн дэх зүйлийг сонгоно уу "Эд хөрөнгө".

   

   Эхлүүлсэн шинж чанарууд цонхонд байгаа "Ерөнхий"товчин дээр дарна уу "Өөрчлөх ..."параметрийн эсрэг талд байрладаг "Програм".



2. Эхний болон хоёрдахь хувилбаруудад програмын сонголтын цонх нээгдэнэ. Блок дотор Санал болгож буй хөтөлбөрүүд нэр нь байрлах ёстой "Microsoft Excel"Байна. Үүнийг сонгоорой. Параметер байгаа эсэхийг шалгаарай "Сонгосон програмыг энэ төрлийн бүх файлд ашиглах" шалгах тэмдэг байсан. Хэрэв байхгүй бол суулгах хэрэгтэй. Дээрх алхамуудыг хийсний дараа товчин дээр дарна уу "ОК".



3. Одоо ODS дүрсүүдийн харагдах байдал бага зэрэг өөрчлөгдөх болно. Энэ нь Excel логог нэмэх болно. Илүү чухал функциональ өөрчлөлт гарах болно. Эдгээр дүрсүүдийн аль нэг дээр хулганы зүүн товчлуур дээр дарснаар баримт бичиг нь Excel дээр автоматаар нээгдэх бөгөөд OpenOffice Calc эсвэл өөр програмд ​​хийгдэхгүй.

ODS өргөтгөлтэй объектыг нээх анхдагч програмаар Excel-ийг тохируулах өөр сонголт бий. Энэ сонголт нь илүү төвөгтэй боловч, үүнийг ашиглахыг илүүд үздэг хэрэглэгчид байдаг.

1. Товчин дээр дарна уу Эхлүүл Windows нь дэлгэцийн зүүн доод буланд байрладаг. Нээгдсэн цэснээс сонгоно уу "Үндсэн програмууд".

   

   Хэрэв цэс Эхлүүл Хэрэв та энэ зүйл олдоогүй бол зүйлийг сонгоно уу "Хяналтын самбар".

   

   Нээх цонхонд Хяналтын самбар хэсэг рүү очно уу "Хөтөлбөрүүд".

   

   Дараагийн цонхонд дэд хэсгийг сонгоно уу "Үндсэн програмууд".



2. Үүний дараа ижил цонх нээгдэнэ, энэ нь тухайн зүйлийг товшвол нээгдэнэ "Үндсэн програмууд" шууд цэс рүү ЭхлүүлБайна. Албан тушаалаа сонго "Файлын төрөл эсвэл протоколыг тодорхой програмд ​​харуулсан зураглал".
3. Цонх эхэлнэ "Файлын төрөл эсвэл протоколыг тодорхой програмд ​​харуулсан зураглал"Байна. Таны Windows дансны системийн бүртгэлд бүртгэгдсэн бүх файлын өргөтгөлүүдийн жагсаалтад бид нэрийг хайж байна ".од"Байна. Үүнийг олсны дараа энэ нэрийг сонгоно уу. Дараа нь товчлуур дээр дарна уу "Хөтөлбөрийг өөрчлөх ...", энэ нь цонхны баруун талд, өргөтгөлүүдийн жагсаалтын дээр байрладаг.



4. Дахин хэлэхэд танил болсон програмын сонголтын цонх нээгдэнэ. Энд та бас нэрийг нь дарах хэрэгтэй "Microsoft Excel"тэгээд товчийг дарна уу "ОК"бид өмнөх хувилбарын адил хийсэн.

   

   Гэхдээ зарим тохиолдолд та олохгүй байж магадгүй юм "Microsoft Excel" санал болгосон програмуудын жагсаалтад. Энэ нь ялангуяа та энэ програмын ODS файлтай хараахан холбогдоогүй хуучин хувилбарыг ашиглаж байгаа бол энэ нь ялангуяа магадлалтай. Энэ нь системийн эвдрэл, эсвэл хэн нэгэн Excel-ийг ODS өргөтгөлтэй баримт бичгийн санал болгосон програмуудын жагсаалтаас хассантай холбоотойгоор үүсч болно. Энэ тохиолдолд програмыг сонгох цонхон дээрх товчлуур дээр дарна уу "Сэтгэгдэл ...".



5. Сүүлийн үйлдлийг хийсний дараа цонх гарч эхэлнэ "Нээх ..."Байна. Энэ програм нь компьютер дээр байрлах хавтсан дээр нээгддэг ("Програмын файлууд") Та Excel-ийг ажиллуулж байгаа директор руу очих хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд нэртэй хавтас руу шилжинэ үү "Microsoft Office".



6. Үүний дараа нээгдсэн лавлах хэсэгт тухайн нэрийг агуулсан директорыг сонгох хэрэгтэй "Оффис" болон оффисын иж бүрэн хувилбарын дугаар. Жишээлбэл, Excel 2010-ийн хувьд - энэ нь нэр байх болно "Office14"Байна. Ихэвчлэн компьютер дээр Майкрософт-аас ганцхан офисын багц суулгасан байдаг. Тиймээс энэ үгийг агуулсан хавтсыг л сонгох хэрэгтэй "Оффис", товчин дээр дарна уу "Нээлттэй".



7. Нээгдсэн директороос нэртэй нэртэй файлыг хайна уу "EXCEL.EXE"Байна. Хэрэв таны Windows дээр өргөтгөлүүдийн дэлгэцийг идэвхжүүлээгүй бол үүнийг дуудаж болно СУРГАЛТБайна. Энэ нь ижил нэртэй програмын эхлүүлэх файл юм. Үүнийг сонгоод товчин дээр дарна уу. "Нээлттэй".



8. Үүний дараа бид програмыг сонгох цонхон дээр буцаж очно. Хэрэв өргөдлийн нэрсийн жагсаалтын өмнө байсан ч гэсэн "Microsoft Excel" тийм биш байсан, одоо харагдах болно. Үүнийг сонгоод товчин дээр дарна уу. "ОК".



9. Үүний дараа файлын хэлбэрийн зураглалын цонх шинэчлэгдэнэ.



10. Файлын хэлбэрийг тааруулах цонхон дээр харж байгаагаар одоо ODS өргөтгөлтэй баримт бичиг нь анхдагч байдлаар Excel-тэй холбогдох болно. Энэ нь та энэ файлын дүрсийг хулганы зүүн товчийг хоёр удаа дарахад Excel дээр автоматаар нээгдэх болно. Бид товчлуур дээр дараад файлын төрлийг харьцуулах цонхон дээрх ажлыг дуусгах хэрэгтэй Хаах.

Арга 3: Excel-ийн хуучин хувилбарт ODS форматыг нээх

Одоо амласанчлан, Excel-ийн хуучин хувилбарт ODS форматыг нээх нюадууд, тухайлбал Excel 2007, 2003-ийн талаар товч ярих болно.

Excel 2007 дээр заасан өргөтгөл бүхий баримт бичгийг нээх хоёр сонголт байдаг.

• програмын интерфейсээр дамжуулан;
• дүрс дээр дарж.

Эхний сонголт нь үнэн хэрэгтээ Excel 2010 болон үүний дараагийн хувилбаруудад ижил төстэй нээлт хийх аргаас ялгаатай биш бөгөөд үүнийг бид арай өндөр тайлбарласан болно. Гэхдээ хоёрдахь хувилбар дээр бид илүү нарийвчлан авч үзье.

1. Таб руу очно уу "Нэмэлтүүд"Байна. Зүйлийг сонгоно уу "ODF файлыг импорт хийх"Байна. Та мөн ижил процедурыг цэсээр хийж болно Файлбайр сууриа сонгох замаар "Хүснэгтийг ODF форматаар импорт хийх".
2. Эдгээр сонголтуудын аль нэгийг гүйцэтгэхэд импортын цонх гарч ирнэ. Үүн дээр та ODS өргөтгөлтэй хэрэгтэй объектыг сонгоод үүнийг сонгоод товчлуур дээр дарна уу "Нээлттэй"Байна. Үүний дараа баримт бичгийг гаргаж эхэлнэ.

Excel 2003 дээр энэ хувилбар ODS форматыг боловсруулахаас өмнө гарсан тул бүх зүйл илүү төвөгтэй болсон. Тиймээс энэхүү өргөтгөлтэй баримт бичгийг нээхийн тулд Sun ODF залгаасыг заавал суулгах шаардлагатай. Заасан залгаасыг суулгах нь ердийнх шиг хийгддэг.

Нарны ODF залгуурыг татаж авах

1. Плагиныг суулгасны дараа самбар гэж нэрлэдэг "Нарны ODF залгуур"Байна. Товчлуур дээр байрлуулна "ODF файлыг импорт хийх"Байна. Үүн дээр дарна уу. Дараа нь нэр дээр дарна уу "Файл импортлох ...".
2. Импорт хийх цонх эхэлнэ. Хүссэн баримтаа сонгоод товчлуур дээр дарахад шаардлагатай "Нээлттэй"Байна. Үүний дараа үүнийг эхлүүлэх болно.

Таны харж байгаагаар ODS форматын хүснэгтийг Excel-ийн шинэ хувилбаруудад (2010 ба түүнээс дээш) нээх нь бэрхшээл учруулахгүй байх ёстой. Хэрэв хэн нэгэн асуудалтай байвал энэ хичээл тэднийг даван туулах болно. Хэдийгээр эхлүүлэхэд хялбар байсан ч энэ баримтыг алдагдалгүйгээр Excel дээр үзүүлэх нь үргэлж хол байдаг. Гэхдээ програмын хуучин хувилбаруудад тусгай өргөтгөл суулгах шаардлага гарах хүртэл обьектуудыг заасан өргөтгөлөөр нээх нь тодорхой бэрхшээлтэй тулгардаг.