Microsoft Excel дээр DBF файлуудыг нээх

Бүтцийн өгөгдлийг хадгалах хамгийн түгээмэл форматуудын нэг бол DBF юм. Энэ формат нь бүх нийтийнх, өөрөөр хэлбэл олон DBMS систем болон бусад програмуудаар дэмжигддэг. Энэ нь өгөгдлийг хадгалах элемент төдийгүй програмууд хоорондоо солилцох хэрэгсэл болгон ашигладаг. Тиймээс энэхүү өргөтгөл бүхий файлуудыг Excel хүснэгтэд нээх асуудал нэлээд тулгамдсан асуудал болж байгаа юм.

Dbf файлуудыг Excel дээр нээх арга замууд

DBF форматад хэд хэдэн өөрчлөлт ордогийг та мэдэж байх ёстой.

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV
• FoxPro нар.

Баримт бичгийн төрөл нь програмын тусламжтайгаар үүнийг нээх зөв байдалд нөлөөлдөг. Гэхдээ Excel нь бараг бүх төрлийн DBF файлуудтай зөв ажиллагааг дэмждэг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Ихэнх тохиолдолд Excel нь энэ форматыг амжилттай нээлээ, өөрөөр хэлбэл энэ програмыг нээсэнтэй адил програмыг, жишээлбэл түүний "уугуул" xls форматаар нээдэг гэж хэлэх хэрэгтэй. Гэхдээ Excel 2007 оноос хойш DBF форматаар файл хадгалах стандарт хэрэгслийг ашиглахаа больсон. Гэсэн хэдий ч энэ бол тусдаа хичээлийн сэдэв юм.

Хичээл: Excel-ийг DBF рүү хэрхэн хөрвүүлэх вэ

Арга 1: файлын нээлттэй цонхоор ажиллуулах

Excel дэх DBF өргөтгөлтэй баримт бичгийг нээх хамгийн энгийн бөгөөд ойлгомжтой сонголтуудын нэг нь тэдгээрийг файлын нээлттэй цонхоор ажиллуулах явдал юм.

1. Бид Excel програмыг эхлүүлж, бид таб руу шилждэг Файл.



2. Дээрх таб руу орсны дараа зүйл дээр дарна уу "Нээлттэй" цонхны зүүн талд байрлах цэс дээр.



3. Баримт бичгийг нээх стандарт цонх нээгдэнэ. Бид нээгдэх баримт бичиг байрладаг хатуу диск эсвэл зөөврийн медиа дахь директор руу шилждэг. Цонхны баруун доод хэсэгт, файлын өргөтгөлийг шилжүүлэх талбарт шилжүүлэгчийг тохируулна уу "DBase файлууд (* .dbf)" эсвэл "Бүх файлууд (*. *)"Байна. Энэ бол маш чухал цэг юм. Ихэнх хэрэглэгчид энэ шаардлагыг биелүүлэхгүй ба заасан өргөтгөлтэй файлыг харах боломжгүй байгаа тул файлыг нээж чадахгүй байна. Үүний дараа DBF формат дахь баримтууд нь энэ директорт байгаа бол цонхонд харагдах ёстой. Ажиллуулах гэж байгаа баримтаа сонгоод товчийг дарна уу "Нээлттэй" цонхны баруун доод буланд.



4. Сүүлийн үйлдлийг хийсний дараа сонгогдсон DBF баримт бичгийг ажлын хуудсан дээр Excel дээр ажиллуулна.

Арга 2: файл дээр хоёр товш

Документыг нээх өөр нэг түгээмэл арга бол холбогдох файл дээрх хулганы зүүн товчлуур дээр дарснаар эхлүүлэх явдал юм. Гэхдээ баримт нь анхдагч байдлаар, системийн тохиргоонд тусгайлан заагаагүй бол Excel програм нь DBF өргөтгөлтэй холбоогүй болно. Тиймээс энэ аргаар нэмэлт зохицуулалт хийхгүйгээр файлыг нээх боломжгүй байна. Үүнийг хэрхэн яаж хийхийг үзье.

1. Тиймээс, бид нээхийг хүссэн DBF файл дээрх хулганы зүүн товчийг хоёр удаа дарна.



2. Хэрэв энэ компьютерийн системийн тохиргоонд DBF формат нь ямар нэгэн програмтай холбоогүй бол файлыг нээх боломжгүй гэдгийг мэдээлэх цонх нээгдэх болно. Энэ нь үйлдлийн сонголтыг санал болгоно:
   • Интернэтээс тохирох материалыг хайх;
   • Суулгасан програмуудын жагсаалтаас програм сонгоно уу.

   Microsoft Excel хүснэгт процессорыг аль хэдийн суулгасан гэж таамаглаж байгаа тул шилжүүлэгчийг хоёр дахь байрлалд байрлуулж, товчлуур дээр дарна уу. "ОК" цонхны доод талд.

   

   Хэрэв энэ өргөтгөл нь өөр програмтай аль хэдийн холбогдсон бол бид үүнийг Excel дээр ажиллуулахыг хүсч байгаа бол бид үүнийг арай өөрөөр хийдэг. Бид документийн нэрийг хулганы баруун товчийг дардаг. Контекст цэс нээгдсэн. Түүний дотор байр сууриа сонго НээхБайна. Өөр жагсаалт нээгдэв. Хэрэв энэ нь нэртэй бол "Microsoft Excel"дээр нь дараад хэрэв ийм нэр олдоогүй бол тийшээ очно уу "Хөтөлбөр сонгоно уу ...".

   

   Өөр нэг сонголт байна. Бид документийн нэрийг хулганы баруун товчийг дардаг. Сүүлийн үйлдэл хийсний дараа нээгдэх жагсаалтад байрлалыг сонгоно уу "Эд хөрөнгө".

   

   Эхлэх цонхонд "Эд хөрөнгө" таб руу шилжих "Ерөнхий"хөөргөх нь өөр таб дээр гарсан бол. Параметрийн ойролцоо "Програм" товчин дээр дарна уу "Өөрчлөх ...".



3. Эдгээр гурван сонголтоос аль нэгийг нь сонгоход файлын нээлттэй цонх нээгдэнэ. Дахин хэлэхэд хэрэв цонхны дээд талд санал болгосон програмуудын жагсаалтад нэр байгаа бол "Microsoft Excel", дараа нь товшоод, эсрэг тохиолдолд товчлуур дээр дарна уу "Сэтгэгдэл ..." цонхны доод талд.



4. Сүүлийн үйлдэл хийгдсэн тохиолдолд компьютер дээрх програмын байршлын лавлах хэсэгт цонх нээгдэнэ "Нээх ..." Explorer хэлбэрээр. Үүний дотор та Excel програмын эхлүүлэх файлыг агуулсан хавтас руу очих хэрэгтэй. Энэ хавтсанд яг хүрэх зам нь таны суулгасан Excel-ийн хувилбар эсвэл, Microsoft Office иж бүрдлийн хувилбараас хамаарна. Замын ерөнхий загвар дараахь байдлаар харагдана.

   C: Програм файлууд Microsoft Office Office #

   Тэмдэгтийн оронд "#" Оффисын бүтээгдэхүүний хувилбарын дугаарыг орлуулах. Тиймээс Excel 2010-ийн хувьд энэ нь тоо байх болно "14", мөн хавтас руу чиглэсэн замыг дараах байдлаар харуулна.

   C: Програмын файлууд Microsoft Office Office14

   Excel 2007-ийн хувьд тоо байх болно "12", Excel 2013 - дээр "15", Excel 2016 - "16".

   Тиймээс, бид дээрх сан руу шилжиж, тухайн нэртэй нэртэй файлыг хайж олох болно "EXCEL.EXE"Байна. Хэрэв таны систем өргөтгөлүүдийг үзүүлж эхлээгүй бол түүний нэр нь адилхан харагдах болно СУРГАЛТБайна. Энэ нэрийг сонгоод товчийг дарна уу "Нээлттэй".



5. Үүний дараа бид автоматаар дахин програмын сонголтын цонх руу шилждэг. Энэ удаад нэр нь "Microsoft Office" энд мэдээж гарч ирэх болно. Хэрэв хэрэглэгч энэ програмыг DBF баримт бичгүүдийг давхар товшиж байнга нээхийг хүсч байвал параметрийн хажууд байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. "Сонгосон програмыг энэ төрлийн бүх файлд ашиглах" шалгах тэмдэг байна. Хэрэв та DBF баримтыг Excel-д нэг удаа нээхээр төлөвлөж байгаа бол энэ төрлийн файлыг өөр програм дээр нээх гэж байгаа бол эсрэгээрээ энэ хайрцгийг орхих хэрэгтэй. Бүх заасан тохиргоог хийж дууссаны дараа товчин дээр дарна уу "ОК".



6. Үүний дараа DBF документыг Excel програм дээр ажиллуулж эхлэх бөгөөд хэрэв програмыг сонгох цонхон дээр хэрэглэгчид тэмдэг байрлуулсан бол одоо энэ өргөтгөл дээрх файлууд хулганы зүүн товчлуур дээр дарсны дараа автоматаар Excel-д нээгдэх болно.

Таны харж байгаагаар DBF файлуудыг Excel дээр нээх нь маш энгийн зүйл юм. Гэхдээ харамсалтай нь олон шинэхэн хэрэглэгчид эргэлзэж байгаа бөгөөд үүнийг яаж хийхээ мэдэхгүй байна. Жишээлбэл, тэд Excel интерфейсээр дамжуулан баримт бичгийг нээх цонхонд тохирох форматыг тохируулах талаар мэдэхгүй байна. Зарим хэрэглэгчдэд DBF баримтыг хулганы зүүн товчийг хоёр дарж нээлгэх нь илүү хэцүү байдаг тул програмын сонголтын цонхоор дамжуулан системийн зарим тохиргоог өөрчлөх шаардлагатай болно.