Бүх тохиолдолд биш, PowerPoint танилцуулга нь зөвхөн цахим хэлбэрээр байх шаардлагатай. Жишээлбэл, их, дээд сургуулиудад ихэвчлэн ажлын хэвлэмэл хувилбаруудыг нэр томъёо, дипломондоо ашиглахыг шаарддаг. Тиймээс PowerPoint дээр ажлаа хэрхэн хэвлэхээ сурах цаг болжээ.
Мөн уншина уу:
Документуудыг Word дээр хэвлэх
Баримт бичгийг Excel дээр хэвлэх
Хэвлэх арга
Ерөнхийдөө програм нь танилцуулгыг хэвлэж авахын тулд принтер рүү илгээх хоёр үндсэн аргатай байдаг. Эхнийх нь слайд бүрийг тусдаа хуудсан дээр бүрэн форматаар үүсгэх болно гэсэн үг юм. Хоёр дахь нь - бүх слайдуудыг хуудас бүрт зөв хэмжээгээр тарааж цаасыг хэмнэх. Дүрэм журмуудаас хамааран сонголт бүр тодорхой өөрчлөлтийг агуулдаг.
Арга 1: Уламжлалт хэвлэлт
Энгийн хэвлэх нь Microsoft Office-ийн бусад програм дээр гардаг шиг харагдаж байна.
- Эхлээд таб руу очно уу Файл.
- Энд та хэсэг рүү очих хэрэгтэй болно "Хэвлэх".
- Шаардлагатай тохиргоог хийж болох цэс нээгдэнэ. Энэ талаархи дэлгэрэнгүй мэдээллийг доороос авна уу. Анхдагч байдлаар, энд байгаа параметрүүд нь стандарт хэвлэлийн хэрэгцээг хангаж өгдөг - слайд тус бүрт нэг хувийг үүсгэж, хэвлэх ажлыг өнгөтөөр, нэг хуудсыг нэг слайд хийх болно. Хэрэв энэ сонголт танд тохирсон бол товчийг дарахад л хангалттай "Хэвлэх", тушаалыг зохих төхөөрөмжид дамжуулах болно.
Та бас товчлуурын хослолыг дарж хэвлэх цэс рүү хурдан орж болно "Ctrl" + "P".
Арга 2: Хуудас дээр байрлуулах
Хэрэв та нэг хуудсан дээр ганц слайд биш хэд хэдэн хэвлэхийг хүсч байвал энэ функц шаардлагатай болно.
- Та хэсэг рүү орох ёстой "Хэвлэх" гараар эсвэл hotkey хослуулан ашиглаж болно. Энд параметрүүдээс та анхдагч зүйл болох гурав дахь зүйлийг олох хэрэгтэй "Бүх хуудасны хэмжээг слайд хийх.".
- Хэрэв та энэ зүйлийг өргөжүүлбэл хуудсан дээрх хүрээний загвар бүхий олон хэвлэмэл сонголтыг харах боломжтой. Та 1-ээс 9 хүртэлх дэлгэцийг нэгэн зэрэг сонгож болно.
- Дарсны дараа "Хэвлэх" Үзүүлэнг сонгосон маягтын дагуу цаасан дээр шилжүүлнэ.
Тооцоолох явцад жижиг хуудас, слайд хамгийн их байх үед эцсийн чанар нь ихээхэн хохирол амсах болно гэдгийг анхаарах хэрэгтэй. Хүрээнүүд нь маш бага хэвлэгдэх бөгөөд чухал текст оруулах, хүснэгт эсвэл жижиг элемент нь ялгах чадваргүй байх болно. Энэ цэгийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.
Хэвлэх загварыг бий болгож байна
Та бас хэвлэх загвар дээрх слайдуудын гаралтыг засах талаар бодож үзэх хэрэгтэй.
- Үүнийг хийхийн тулд таб руу очно уу "Харах".
- Энд та товчлуурыг дарах хэрэгтэй болно "Дээж олгох".
- Хөтөлбөр нь дээжүүдтэй ажиллах тусгай горимд орно. Энд та ийм хуудасны өвөрмөц хэв маягийг өөрчилж, үүсгэж болно.
- Талбай Хуудасны тохиргоо хуудсын чиглэл, хэмжээ, мөн энд хэвлэгдэх слайдын тоог тохируулах боломжийг танд олгоно.
- Орлуулагчид нэмэлт талбаруудыг тэмдэглэх боломжийг танд олгоно, жишээлбэл, толгой, хөл, огноо, хуудасны дугаар.
- Үлдсэн талбарт та хуудасны дизайныг өөрчлөх боломжтой. Анхдагч байдлаар, энэ нь байхгүй бөгөөд хуудас нь зүгээр л цагаан өнгөтэй байна. Үүнтэй ижил тохиргоог хийснээр слайдуудаас гадна уран сайхны нэмэлт элементүүдийг энд тэмдэглэх болно.
- Тохиргоог хийсний дараа та товчийг дарж хэрэгслийн хайрцагнаас гарч болно Дээжийн горимыг хаахБайна. Үүний дараа загварыг хэвлэхэд ашиглаж болно.
Хэвлэх тохиргоо
Цонхон дээр хэвлэхдээ маш олон параметрүүдийг харж болно. Тэдгээр нь тус бүрийг юу хариуцаж байгааг олж мэдэх нь зүйтэй юм.
- Таны анхаарах ёстой хамгийн эхний зүйл бол хуулбар хийх явдал юм. Дээд буланд та хуулбарын тоог тохируулах тохиргоог харж болно. Хэрэв та документыг бүхэлд нь хэвлэхээр сонгосон бол слайд бүр энэ мөрөнд хэдэн удаа хэвлэгдэнэ.
- Хэсэг дээр "Хэвлэгч" Та үзүүлэнг хэвлэх төхөөрөмжөө сонгох боломжтой. Хэрэв хэд хэдэн холбогдсон бол функц ажиллахгүй болно. Хэрэв ганцхан принтер байгаа бол систем үүнийг автоматаар ашиглахыг санал болгоно.
- Дараа нь та хэрхэн, юу хэвлэхээ тодорхойлж болно. Анхдагч байдлаар, сонголтыг энд сонгосон. Бүх танилцуулгыг хэвлэхБайна. Нэг слайдыг принтер рүү эсвэл эдгээрийн заримыг илгээх боломжийг олгодог сонголтууд байдаг.
Сүүлийн үйлдлийг хийхийн тулд тусдаа шугам байдаг бөгөөд та хүссэн слайдын тоог (форматаар) зааж өгч болно "1;2;5;7" гэх мэт) эсвэл интервал (форматаар) "1-6") Хөтөлбөр нь заасан фрэймүүдийг яг хэвлэнэ, гэхдээ сонголтыг дээр дурдсан тохиолдолд л хийнэ Захиалгат хүрээ.
- Цаашлаад систем нь хэвлэх форматыг сонгохыг санал болгож байна. Үүнийг хэвлэх хэвлэлийн тохиргоонд аль хэдийн ажиллаж байсан. Энд та өндөр чанартай хэвлэх сонголтыг хийх боломжтой (илүү их хугацаа, цаг хугацаа шаардагдана), слайдыг бүх хуудасны өргөн дээр сунгах гэх мэт. Энд дурьдсан, мөн олгох тохиргоог олж болно.
- Түүнчлэн, хэрэглэгч хэд хэдэн хуулбарыг хэвлэвэл та програмыг цуглуулахаар тохируулж болно. Зөвхөн хоёр сонголт байдаг - систем нь сүүлчийн слайдыг гаргасны дараа бүх зүйлийг баримт бичгийн давтамжтайгаар хэвлэх, эсвэл хүрээ бүрийг шаардлагатай хэмжээгээр олон удаа давтах болно.
- За, эцэст нь та хэвлэх сонголтыг сонгож болно - өнгө, хар ба цагаан, эсвэл саарал сүүдэртэй хар ба цагаан.
Эцэст нь хэлэхэд, хэрэв та маш өнгөлөг, том илтгэл хэвлэвэл энэ нь бэхний асар их зардалд хүргэж болзошгүй юм. Тиймээс хоосон принтерээс болж бэрхшээл гарахгүйн тулд хадгаламжийг хамгийн их байлгахын тулд форматыг урьдчилан сонгохыг зөвлөж байна.
