Заримдаа та Excel-ийн ажлын дэвтэр хэвлэхэд хэвлэгч нь зөвхөн өгөгдөл бөглөсөн хуудсууд биш хоосон хуудсуудыг хэвлэж өгдөг. Энэ нь янз бүрийн шалтгааны улмаас тохиолдож болно. Жишээлбэл, хэрэв та энэ хуудасны талбарт ямар нэгэн тэмдэгт, тэр ч байтугай хоосон зай тавьж өгвөл үүнийг хэвлэхэд зориулж хадгална. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь принтерийн элэгдэлд сөргөөр нөлөөлж, цаг хугацаа алдахад хүргэдэг. Нэмж хэлэхэд, өгөгдөл дүүргэсэн тодорхой хуудсыг хэвлэхийг хүсэхгүй байгаа боловч хэвлэхийг хүсэхгүй байгаа тохиолдлууд байдаг. Excel дээр хуудсыг устгах сонголтыг авч үзье.
Хуудас устгах журам
Excel-ийн ажлын дэвтэрийн хуудас бүрийг хэвлэмэл хуудсанд хуваана. Тэдний хил хязгаар нь нэгэн зэрэг хэвлэгч дээр хэвлэгдэх хуудасны хил болж үйлчилнэ. Та документ горим эсвэл Excel хуудасны горим руу шилжсэнээр баримтыг хэрхэн хувааж байгааг харж болно. Үүнийг хийхэд маш амархан.
Excel цонхны доод хэсэгт байрлах статус талбарын баруун талд бичиг баримтыг харах горимыг өөрчлөх дүрсүүд байдаг. Ердийн байдлаар, хэвийн горим идэвхжсэн байна. Үүнтэй холбогдох дүрс, гурван дүрсний зүүн талд. Хуудасны зохион байгуулалтын горимд шилжихийн тулд заасан дүрсний баруун талд байрлах эхний дүрс дээр дарна уу.
Үүний дараа хуудас байршуулах горим идэвхждэг. Таны харж байгаагаар бүх хуудсыг хоосон зайгаар тусгаарласан байна. Хуудасны горимд орохын тулд дээрх дүрсүүдийн мөрний баруун дээд товчийг дарна уу.
Таны харж байгаагаар хуудасны горимд зөвхөн хуудсууд өөрсдөө харагдахгүй бөгөөд тэдгээрийн хил хязгаарыг тасархай шугамаар тэмдэглэсэн төдийгүй тэдний тоог харуулна.
Та таб руу очиж Excel дээр харах горимын хооронд шилжиж болно "Харах"Байна. Хэрэгслийн хайрцган дээрх тууз дээр Ном харах горим статус самбар дээрх дүрсэнд тохирох горимыг өөрчлөх товчлуурууд байх болно.
Хуудасны горимыг ашиглах үед нүдэнд харагдах зүйлгүй дугаарлагдсан бол хоосон хуудас хэвлэгдэнэ. Мэдээжийн хэрэг, хэвлэлтийг тохируулах замаар та хоосон элемент агуулаагүй хуудсуудыг зааж өгөх боломжтой боловч эдгээр нэмэлт элементүүдийг бүрмөсөн устгах нь дээр. Тиймээс хэвлэх бүртээ ижил нэмэлт алхмуудыг хийх шаардлагагүй болно. Нэмж хэлэхэд, хэрэглэгчид шаардлагатай тохиргоог хийхээ мартсан байж болох бөгөөд энэ нь хоосон хуудас хэвлэхэд хүргэдэг.
Үүнээс гадна, баримт бичигт хоосон элемент байгаа эсэхийг урьдчилж харах хэсгээс олж болно. Тэнд очихын тулд та таб руу очих хэрэгтэй ФайлБайна. Дараа нь хэсэг рүү очно уу "Хэвлэх"Байна. Баримтыг урьдчилж харах хэсэг нь нээгдэж буй цонхны баруун дээд хэсэгт байрлах болно. Хэрэв та гүйлгэх мөрийг хамгийн доод хэсэгт гүйлгэн харах бөгөөд зарим хуудсан дээр огт мэдээлэл байхгүй бол тэдгээрийг хоосон хуудас хэлбэрээр хэвлэнэ.
Дээрх алхмуудыг гүйцэтгэснээр одоо хоосон хуудсыг документээс хэрхэн яаж устгахыг тусгайлан олж мэдье.
Арга 1: Хэвлэх хэсгийг хуваарилах
Хоосон эсвэл шаардлагагүй хуудас хэвлэгдэхээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд та хэвлэх хэсгийг зааж өгч болно. Үүнийг хэрхэн хийснийг авч үзье.
- Хэвлэх хуудсан дээрх өгөгдлийн хүрээг сонго.
- Таб руу очно уу Хуудасны зохион байгуулалттовчин дээр дарна уу "Хэвлэх хэсэг"хэрэгслийн блок дотор байрладаг Хуудасны тохиргооБайна. Зөвхөн хоёр зүйлээс бүрдэх жижиг цэс нээгдэнэ. Зүйл дээр дарна уу "Тоглуулах".
- Бид Excel програмын цонхны зүүн дээд буланд байрлах компьютерийн дискэт хэлбэрээр дүрсийг дарж стандарт аргаар хадгалдаг.
Одоо та энэ файлыг хэвлэхийг үргэлж хэвлэх үед таны сонгосон баримт бичгийн тухайн хэсэг нь хэвлэгчид тэжээх болно. Тиймээс хоосон хуудсуудыг "таслах" бөгөөд хэвлэгдэхгүй. Гэхдээ энэ арга нь бас сул талуудтай. Хэрэв та хүснэгтэд өгөгдөл нэмэхээр шийдсэн бол тэдгээрийг хэвлэхийн тулд програм нь зөвхөн таны тохируулсан муж руу хэвлэгчид илгээгдэх тул хэвлэх талбараа дахин өөрчлөх хэрэгтэй болно.
Гэхдээ та эсвэл өөр хэрэглэгч хэвлэх талбарыг тохируулж, хүснэгтийг засварлаж мөрүүдийг нь устгасны дараа өөр нэг нөхцөл байдал үүсч магадгүй юм. Энэ тохиолдолд хэвлэгдэх талбараар тэмдэглэгдсэн хоосон хуудсууд, түүний дотор зай, түүний дотор ямар нэгэн тэмдэгт тэмдэглэгдээгүй байсан ч хэвлэгч рүү илгээгдэнэ. Энэ асуудлаас гарахын тулд хэвлэх талбарыг арилгахад л хангалттай байх болно.
Хэвлэх хэсгийг арилгахын тулд хүрээг тодруулах шаардлагагүй. Зүгээр л таб руу очно уу Тэмдэглэгээтовчин дээр дарна уу "Хэвлэх хэсэг" блок дахь Хуудасны тохиргоо болон гарч ирэх цэснээс сонгоно уу "Устгах".
Үүний дараа хүснэгтийн гаднах нүдэнд хоосон зай эсвэл бусад тэмдэгт байхгүй бол хоосон хүрээ нь баримт бичгийн хэсэг гэж тооцогдохгүй.
Хичээл: Excel дээр хэвлэх талбарыг хэрхэн тохируулах
Арга 2: хуудсыг бүрэн устгах
Хэрэв асуудал нь хоосон хүрээ бүхий хэвлэх талбар хуваарилагдсан гэсэн баримт биш, харин хуудсан дээр хоосон хуудсыг оруулсан шалтгаан нь хуудсан дээр хоосон зай эсвэл бусад нэмэлт тэмдэгтүүд байгаа тул энэ тохиолдолд хэвлэх талбарыг албадан хүлээлгэж өгөх шаардлагатай болно. энэ нь зөвхөн хагас хэмжүүр юм.
Дээр дурдсанчлан хүснэгт нь байнга өөрчлөгдөж байдаг бол хэрэглэгч хэвлэх бүртээ шинэ хувилбарын тохиргоог хийх шаардлагатай болдог. Энэ тохиолдолд шаардлагагүй зай эсвэл бусад үнэт зүйлс агуулсан номноос хүрээг бүрэн арилгах нь илүү оновчтой алхам болно.
- Өмнө нь тайлбарласан хоёр аргын аль нэгээр нь номын харагдац руу оч.
- Заасан горим идэвхжсэний дараа бидэнд хэрэггүй бүх хуудсыг сонгоорой. Бид үүнийг хулганы зүүн товчийг барьж байхдаа курсороор тойрон хийдэг.
- Элементүүдийг сонгосны дараа товчлуур дээр дарна уу Устгах гар дээр. Таны харж байгаагаар бүх нэмэлт хуудсыг устгасан болно. Одоо та үзэхийн тулд хэвийн горим руу шилжиж болно.
Хэвлэх үед хоосон хуудас байгаа гол шалтгаан нь чөлөөт хүрээний нэг нүдэнд зай байрлуулах явдал юм. Үүнээс гадна шалтгаан нь буруу тодорхойлогдсон хэвлэх талбар байж магадгүй юм. Энэ тохиолдолд та зүгээр л цуцлах хэрэгтэй. Мөн хоосон эсвэл шаардлагагүй хуудас хэвлэх асуудлыг шийдэхийн тулд та хэвлэх талбараа яг тааруулж тохируулж болно, гэхдээ хоосон хүрээг устгаснаар үүнийг хийх нь дээр.
