Аль ч програм дээр бүтээгдсэн бэлэн баримт бичгийг хэвлэхээс өмнө хэвлэхэд ямар харагдахыг урьдчилан харахыг зөвлөж байна. Үнэн хэрэгтээ түүний хэсэг нь хэвлэх хэсэгт ороогүй эсвэл буруу гарч ирсэн байх магадлалтай. Эдгээр зорилгын үүднээс Excel-д урьдчилж харах хэрэгсэл байдаг. Үүнд хэрхэн орох, түүнтэй хэрхэн ажиллахаа олж мэдье.
Урьдчилан харахыг ашиглаж байна
Урьдчилан харах үндсэн шинж чанар нь түүний цонхонд баримт хэвлэх, хэвлэмэл оруулсны дараа хэвлэгдсэнтэй адил байдлаар харагдах болно. Хэрэв таны харж буй үр дүн нь хэрэглэгчдэд сэтгэл хангалуун бус байвал та Excel-ийн ажлын дэвтэрийг шууд засварлаж болно.
Excel 2010-ийн жишээг ашиглан урьдчилж харахаар ажиллахыг хичээ. Энэ програмын сүүлчийн хувилбарууд нь энэ хэрэгслийн хувьд ижил төстэй алгоритмтай байна.
Урьдчилан харах хэсэг рүү очих
Юуны өмнө бид урьдчилж харах хэсэг рүү хэрхэн нэвтрэхээ шийдэх болно.
- Нээлттэй Excel ажлын дэвтэрийн цонхонд байх бөгөөд таб руу очно уу Файл.
- Дараа нь бид хэсэг рүү шилждэг "Хэвлэх".
- Урьдчилан харах хэсэг нь нээгдэж буй цонхны баруун хэсэгт байрлах бөгөөд тэнд хэвлэгдэх хэлбэрээр бичиг баримт харагдах болно.
Та эдгээр бүх үйлдлийг энгийн түлхүүрийн хослолоор сольж болно. Ctrl + F2 програмууд.
Хөтөлбөрийн хуучин хувилбарт урьдчилж харах горим руу шилжих
Гэхдээ програмын Excel 2010-ээс өмнөх хувилбаруудад урьдчилж харах хэсэг рүү шилжих нь орчин үеийн аналогиас арай өөр юм. Эдгээр хэргүүдийг урьдчилан харах талбарыг нээх алгоритмын талаар товчхон хэлье.
Excel 2007 дээр урьдчилж харах цонх руу очихын тулд дараах зүйлийг хийнэ үү.
- Логон дээр дарна уу Microsoft Office ажиллаж байгаа програмын зүүн дээд буланд байрлана.
- Дэлгэц гарч ирэх цэснээс курсорыг тухайн зүйл рүү зөөнө үү "Хэвлэх".
- Үйлдлийн нэмэлт жагсаалт нь баруун талд блок дээр нээгдэнэ. Үүнд та зүйлийг сонгох хэрэгтэй "Урьдчилж харах".
- Үүний дараа тусдаа цонхонд урьдчилан харах цонх нээгдэнэ. Үүнийг хаахын тулд том улаан товчийг дарна уу "Урьдчилан харах цонхыг хаах".
Excel 2003 дээр урьдчилж харах цонх руу шилжих алгоритм нь Excel 2010 болон түүний дараагийн хувилбаруудаас бүр ч илүү ялгаатай боловч илүү энгийн байдаг.
- Нээлттэй програмын цонхны хэвтээ цэснээс тухайн зүйлийг дарна уу Файл.
- Унжих жагсаалтаас сонгоно уу "Урьдчилж харах".
- Үүний дараа урьдчилан харах цонх нээгдэнэ.
Урьдчилан харах горимууд
Урьдчилан харах хэсэгт та документийг урьдчилан харах горимыг сольж болно. Үүнийг цонхны баруун доод буланд байрлах хоёр товчлуурыг ашиглан хийж болно.
- Зүүн товчийг дарна уу Талбаруудыг харуулах Баримт бичгийн талбарууд харагдана.
- Хэрэв курсорыг хүссэн талбар руу шилжүүлж, хулганы зүүн товчийг дарвал шаардлагатай бол та түүний хил хязгаарыг зүгээр л хөдөлгөж өсгөх эсвэл багасгаж, улмаар номыг хэвлэх зорилгоор засах боломжтой болно.
- Талбайн дэлгэцийг унтраахын тулд дэлгэцийг идэвхжүүлсэн товчлуур дээр дахин дарна уу.
- Баруун товчлуурыг урьдчилан харах горим - "Хуудас руу зохицох"Байна. Үүнийг товшсоны дараа хуудас нь хэвлэхийн тулд урьдчилан харах талбайн хэмжээсийг авдаг.
- Энэ горимыг идэвхгүй болгохын тулд ижил товчлуур дээр дахин дар.
Баримт бичиг чиглүүлэгч
Хэрэв документ нь хэд хэдэн хуудсаас бүрдэх юм бол анхдагч байдлаар зөвхөн эхнийх нь урьдчилан харах цонхонд харагдана. Урьдчилан харах хэсгийн доод талд одоогийн хуудасны дугаар, баруун талд нь Excel-ийн ажлын дэвтэр дэх хуудасны нийт тоо байна.
- Урьдчилан харах хэсэгт хүссэн хуудсыг харахын тулд та түүний дугаарыг гараар дамжуулж, товчлуурыг дарах хэрэгтэй НЭГДСЭН.
- Дараагийн хуудас руу очихын тулд хуудасны дугаарын баруун талд байрлах баруун тийш өнцгөөр чиглүүлсэн гурвалжинг дарна уу.
Өмнөх хуудас руу очихын тулд хуудасны дугаарын зүүн талд байрлах гурвалжинг зүүн талд байрлуулна.
- Номыг бүхэлд нь харахын тулд та курсорыг цонхны баруун дээд талд байрлах гүйлгэх талбар дээр байрлуулж, хулганы зүүн товчийг дараад курсорыг доош нь чирж бүхэл баримт бичгийг харах боломжтой болно. Үүнээс гадна та доор байрлах товчлуурыг ашиглаж болно. Энэ нь гүйлгэх мөрний доор байрладаг бөгөөд доошоо чиглэсэн гурвалжин юм. Энэ дүрс дээр хулганы зүүн товчлуур дээр дарахад нэг хуудсанд шилжих ажил дуусна.
- Үүнтэй адилаар та баримт бичгийн эхэнд очиж болно, гэхдээ үүний тулд та гүйлгэх мөрийг дээш нь чирэх эсвэл дээшээ чиглүүлж буй гурвалжин хэлбэртэй дүрс дээр дарна уу.
- Нэмж хэлэхэд та гар дээрх навигацийн товчлуурыг ашиглан урьдчилан харж байгаа хэсэгт документийн тодорхой хуудсууд руу шилжилт хийж болно.
- Дээшээ сум - баримт бичгийн нэг хуудас руу шилжих;
- Доошоо сум - баримт бичгийн нэг хуудсыг доош буулгах;
- Төгсгөл - баримт бичгийн төгсгөлд шилжих;
- Нүүр хуудас - Баримтын эхэнд оч.
Ном засах
Хэрэв урьдчилж харах явцад та баримт бичигт алдаа, алдаа дутагдал байгааг олж мэдсэн эсвэл дизайны талаар сэтгэл хангалуун бус байвал Excel-ийн ажлын хуудсыг засах хэрэгтэй. Хэрэв та документын агуулгыг, өөрөөр хэлбэл түүнд байгаа өгөгдлийг засах шаардлагатай бол таб руу буцаж очих хэрэгтэй. "Нүүр хуудас" шаардлагатай засварын ажлыг гүйцэтгэх.
Хэрэв та зөвхөн хэвлэсэн баримт бичгийн гадаад төрхийг өөрчлөх шаардлагатай бол үүнийг блок дотор хийж болно "Тохиргоо" хэсэг "Хэвлэх"урьдчилан харах хэсгийн зүүн талд байрладаг. Энд та хуудасны чиглэл эсвэл масштабыг өөрчилж болно, хэрэв энэ нь нэг хэвлэмэл хуудсан дээр таарахгүй бол хүрээг нь тааруулж, баримтыг хуулбар болгон хувааж, цаасны хэмжээг сонгож, бусад үйлдлийг хийж болно. Шаардлагатай засварын залруулгыг хийсний дараа та баримтыг хэвлэхэд илгээж болно.
Хичээл: Хуудсыг Excel дээр хэрхэн хэвлэх вэ
Таны харж байгаагаар Excel-д урьдчилан харах хэрэгслийг ашигласнаар принтер дээр баримт харуулахаасаа өмнө хэвлэгдэх үед хэрхэн харагдахыг харж болно. Хэрэв харуулсан үр дүн нь хэрэглэгчийн авахыг хүссэн нийт хэмжээтэй тохирохгүй байвал тэр номоо засаж, хэвлээд хэвлэх боломжтой болно. Тиймээс, хэрэв та нэг баримтыг хэд хэдэн удаа хэвлэх шаардлагатай байсан бол үүнийг хэрхэн яаж хэвлэхээ харах боломжгүй байгаа бол хэвлэхэд шаардлагатай цаг хугацаа, материал (тонер, цаас гэх мэт) хэмнэнэ. хяналтын дэлгэц.
