Текст баримт бичгийг форматлах Csv байна компьютерийн програмууд хоорондоо мэдээлэл солилцох зорилгоор ашигладаг. Excel-д та ийм файлыг стандарт хулганаа зүүн товчлуур дээр даран ажиллуулж болох юм шиг санагддаг, гэхдээ энэ тохиолдолд өгөгдөл зөв харагддаг. Үнэн бол файл доторх мэдээллийг үзэх өөр нэг арга бий. Csv байнаБайна. Үүнийг хэрхэн яаж хийхийг олж мэдье.
CSV Документийг нээж байна
Форматын нэр Csv байна гэдэг нэрний товчлол юм "Таслалаар тусгаарласан утгууд", энэ нь Орос хэл дээр "таслалаар тусгаарлагдсан утгууд" гэж орчуулагддаг. Үнэн хэрэгтээ эдгээр файлууд дээр таслал нь тусгаарлагч байдлаар ажилладаг боловч орос хувилбар дээр англи хэлнээс ялгаатай нь цэг таслал ашиглах нь заншилтай хэвээр байна.
Файл импортлох үед Csv байна Excel програм дээр бодит асуудал бол кодчилол юм. Ихэнхдээ кирилл бичигт бичигдсэн баримтууд нь "буржгар үстэй", өөрөөр хэлбэл уншаагүй тэмдэгтүүдээр дүүрэн текстээр эхэлдэг. Нэмж дурдахад тусгаарлагчийн үл нийцэх асуудал бол нэлээд түгээмэл тулгамдсан асуудал юм. Юуны өмнө, энэ нь бид орос хэлээр ярьдаг хэрэглэгч болох нутагшуулсан зарим англи хэл дээрх Excel програм дээр баримтыг нээх оролдлого хийхэд хамаатай. Үнэн хэрэгтээ, эх сурвалжид тусгаарлагч нь таслал бөгөөд орос хэлээр ярьдаг Excel нь энэ чанарын хувьд үсгэн цэг гэж үздэг. Тиймээс буруу үр дүнг дахин олж авна. Файл нээх үед эдгээр асуудлыг хэрхэн шийдэх талаар танд хэлэх болно.
Арга 1: Файлыг ердийн байдлаар нээх
Гэхдээ эхлээд баримт бичиг гаргахад анхаарлаа хандуулах болно Csv байна програмыг орос хэл дээр бүтээсэн бөгөөд агуулгыг нэмэлт удирдлагагүйгээр Excel дээр нээхэд бэлэн байна.
Хэрэв баримтыг нээхээр Excel програмыг суулгасан бол Csv байна таны компьютер дээр анхдагч байдлаар энэ тохиолдолд хулганы зүүн товчийг хоёр дарж, файлыг Excel дээр нээх болно. Хэрэв холболт хараахан болоогүй байгаа бол энэ тохиолдолд та хэд хэдэн нэмэлт manipulyations хийх хэрэгтэй.
- Дотроо байх Windows Explorer файл байрлаж буй лавлах санд баруун дээр дарна уу. Контекст цэс нээгдсэн. Энэ доторх зүйлийг сонгоно уу НээхБайна. Хэрэв нэмэлт нээгдсэн жагсаалтад нэрийг агуулсан байвал "Microsoft Office", дараа нь дарна уу. Үүний дараа баримт бичиг нь таны Excel дансанд шууд ажиллах болно. Гэхдээ, хэрэв та энэ зүйл олдоогүй бол байрлал дээр дарна уу "Хөтөлбөр сонгох".
- Хөтөлбөр сонгох цонх нээгдэнэ. Дахиад л, хэрэв блоконд байвал Санал болгож буй хөтөлбөрүүд нэрийг нь харах болно "Microsoft Office"дараа нь үүнийг сонгоод товчийг дарна уу "ОК"Байна. Гэхдээ үүнээс өмнө, хэрэв та файлуудыг хүсч байвал Csv байна програмын нэрийг хоёр удаа дарахад Excel дээр автоматаар автоматаар нээгдсэн бол параметрийн хажууд байгаа эсэхийг шалгаарай "Сонгосон програмыг энэ төрлийн бүх файлд ашиглах" шалгах тэмдэг байсан.
Хэрэв нэрүүд "Microsoft Office" програмыг сонгох цонхон дээр олдсонгүй, дараа нь товчин дээр дарна уу "Сэтгэгдэл ...".
- Үүний дараа таны компьютер дээр програм суулгасан лавлах хэсэгт Explorer цонх нээгдэнэ. Энэ фолдерыг ихэвчлэн дууддаг "Програмын файлууд" бөгөөд энэ нь дискний үндэс хэсэгт байрладаг СБайна. Та дараах хаягаар Explorer дээр очих хэрэгтэй.
C: Програмын файлууд Microsoft Office Office№Симболын оронд хаана байна "№" таны компьютер дээр суулгасан Microsoft Office багцын хувилбарын дугаар байх ёстой. Дүрмээр бол нэг ийм хавтас байдаг тул директорыг сонгоно уу ОффисТэнд тоотой байна. Заасан директор руу шилжиж, нэртэй файл хайх хэрэгтэй СУРГАЛТ эсвэл "EXCEL.EXE"Байна. Нэрлэх хоёр дахь хэлбэр нь хэрэв та өргөтгөлүүдийн зураглалыг оруулсан бол энэ болно Windows ExplorerБайна. Энэ файлыг онцолж, товчийг дарна уу. "Нээх ...".
- Энэ програмын дараа "Microsoft Excel" бид өмнө нь ярьсан програмын сонгон шалгаруулах цонхон дээр нэмэгдэх болно. Та зөвхөн хүссэн нэрээ сонгох хэрэгтэй. Файлын хэлбэртэй холбох цэгийн ойролцоо тэмдэг байгаа эсэхийг шалгаж үзэх хэрэгтэй. Csv байна товчлуур дээр дарна уу "ОК".
Үүний дараа баримт бичгийн агуулга Csv байна Excel-д нээгдэх болно. Гэхдээ энэ аргыг локалчлал, эсвэл кирилл цагаан толгойн үсгээр харуулахад асуудал гараагүй тохиолдолд л тохиромжтой. Нэмж хэлэхэд, бидний харж байгаагаар бид баримтын засварыг хийх хэрэгтэй болно: мэдээлэл нь одоогийн нүдний хэмжээтэй таарахгүй тул тэдгээрийг өргөжүүлэх шаардлагатай байна.
Арга 2: Text Wizard ашиглана
Та CSV форматтай баримт бичигт суурилсан Excel хэрэгслийг ашиглан өгөгдлийг импортлох боломжтой Текст шидтэн.
- Excel програмыг ажиллуулаад таб руу очно уу "Мэдээлэл"Байна. Хэрэгслийн хайрцган дээрх тууз дээр "Гадаад мэдээлэл авах" гэж нэрлэдэг товчин дээр дарна уу "Текстээс".
- Текст документ импортлох цонх гарч эхэлнэ. Бид зорилтот файлын байршлын лавлах руу шилждэг CVS програмБайна. Нэрийг нь сонгоод товчийг дарна уу "Импорт"цонхны доод талд байрладаг.
- Цонх идэвхжсэн Текстийн мастеруудБайна. Тохиргооны хэсэгт Өгөгдлийн формат унтраалга байрлалд байх ёстой Тус тусад ньБайна. Сонгосон баримт бичгийн агуулга, ялангуяа кирилл үсэг агуулагдсан эсэхийг зөв харуулахын тулд талбарт анхаарлаа хандуулаарай "Файлын формат" гэж тохируулсан Юникод (UTF-8)Байна. Үгүй бол та үүнийг гараар суулгах хэрэгтэй. Дээрх бүх тохиргоог тохируулсны дараа товчлуур дээр дарна уу "Дараагийн".
- Дараа нь хоёр дахь цонх нээгдэнэ. Текстийн мастеруудБайна. Таны баримт бичигт тухайн тэмдэгтийг тусгаарлагч гэдгийг тодорхойлох нь маш чухал юм. Манай тохиолдолд баримт бичгийг орос хэлтэй, програм хангамжийн дотоод хувилбаруудад тусгайлан нутагшуулсан тул энэ үүргийг цэг таслалаар тоглодог. Тиймээс тохиргооны блок дээр "Тусгаарлагч тэмдэгт нь" бид хайрцгийг шалгадаг Хоёр цэгБайна. Гэхдээ хэрэв та файлыг импортлох юм бол CVS програм, англи стандартыг оновчтой болгож, тусгаарлагч болгон таслал болговол та хайрцгийг шалгах хэрэгтэй ТаслалБайна. Дээрх тохиргоог хийсний дараа товчлуур дээр дарна уу "Дараагийн".
- Гурав дахь цонх нээгдэнэ Текстийн мастеруудБайна. Дүрмээр бол, түүнд нэмэлт арга хэмжээ авах шаардлагагүй. Баримт бичигт өгөгдсөн өгөгдлийн багцын аль нэг нь огноо хэлбэрээр байвал цорын ганц үл хамаарах зүйл юм. Энэ тохиолдолд та энэ баганыг цонхны доод талд, блок дахь шилжүүлэгчийг тэмдэглэх хэрэгтэй Баганы мэдээллийн формат байр сууриа тогтоосон ОгнооБайна. Гэхдээ ихэнх тохиолдолд форматыг тохируулах анхдагч тохиргоо нь хангалттай байдаг "Ерөнхий"Байна. Тиймээс та зүгээр л товчлуур дээр дарахад л болно Дууссан цонхны доод талд.
- Үүний дараа өгөгдөл импортлох жижиг цонх нээгдэнэ. Энэ нь импортын өгөгдөл байрлуулах хэсгийн зүүн дээд нүдний координатыг заана. Үүнийг курсорыг цонхны талбар дээр байрлуулаад хүснэгтийн харгалзах нүд дээр зүүн товчлуур дээр дарахад л болно. Үүний дараа түүний координатыг талбарт оруулна. Та товчлуурыг дарж болно "ОК".
- Үүний дараа файлын агуулга Csv байна excel хуудас руу буулгах болно. Үүнээс гадна, бидний харж байгаагаар үүнийг ашиглахаас илүү зөв харуулав Арга 1Байна. Ялангуяа эсийн хэмжээтэй нэмэлт өргөтгөл хийх шаардлагагүй болно.
Хичээл: Excel дээр кодчиллыг хэрхэн өөрчлөх вэ
Арга 3: File tab дээр нээнэ үү
Мөн баримт бичгийг нээх арга байдаг. Csv байна таб дамжуулан Файл Excel програмууд.
- Excel-ийг эхлүүлээд таб руу шилжинэ үү ФайлБайна. Зүйл дээр дарна уу "Нээлттэй"цонхны зүүн талд байрладаг.
- Цонх эхэлнэ КондукторБайна. Та PC-ийн хатуу диск дээрх лавлах эсвэл бидний сонирхож буй баримт бичиг байрладаг зөөврийн хэрэгсэлд шилжих хэрэгтэй. Csv байнаБайна. Үүний дараа та цонхонд байгаа файлын хэлбэрийн шилжүүлэгчийг байрлал руу нь өөрчлөх хэрэгтэй "Бүх файлууд"Байна. Зөвхөн энэ тохиолдолд баримт бичиг Csv байна энэ нь ердийн Excel файл биш тул цонхонд харуулна. Баримт бичгийн нэр гарч ирсний дараа үүнийг сонгоод товчийг дарна уу "Нээлттэй" цонхны доод талд.
- Үүний дараа цонх гарч эхэлнэ Текстийн мастеруудБайна. Дараагийн бүх үйлдлийг ижил алгоритмын дагуу гүйцэтгэнэ Арга 2.
Таны харж байгаагаар форматын баримт бичгийг нээхэд зарим асуудал тулгарч байсан Csv байна Excel дээр та тэдгээрийг шийдэх боломжтой хэвээр байна. Үүнийг хийхийн тулд нэртэй Excel програмыг ашиглана уу Текст шидтэнБайна. Хэдийгээр олон тохиолдолд файлаа нээх стандарт аргыг ашиглан түүний нэрийг хулганы зүүн товчийг хоёр удаа дарах нь хангалттай юм.
