Microsoft Excel дээр хувийн оо ашиглаж байна

Магадгүй, олон туршлагагүй хэрэглэгчид зарим өгөгдлийг Excel дээр хуулахыг оролдсон боловч үйлдлүүдийн үр дүнд тэд огт өөр утга эсвэл алдааг олж авсан байх. Энэ нь томъёо нь хуулбарлах үндсэн хүрээнд байсан бөгөөд утга нь биш харин оруулсан болно. Эдгээр хэрэглэгчид ийм ойлголтыг мэддэг байсан бол ийм бэрхшээлээс зайлсхийх боломжтой "Тусгай оруулах"Байна. Түүний тусламжтайгаар та арифметик гэх мэт бусад олон ажлыг хийж болно. Энэ хэрэгсэл нь юу вэ, түүнтэй хэрхэн ажиллахаа харцгаая.

Тусгай оруулгатай ажиллах

Тусгай оруулах програм нь юун түрүүнд хэрэглэгчдээс шаардлагатай хэлбэрээр Excel-ийн хүснэгтэд тодорхой илэрхийллийг оруулах зорилготой юм. Энэ хэрэгслийн тусламжтайгаар та бүх хуулбарлагдсан өгөгдлийг биш харин зөвхөн хувь хүний ​​шинж чанарууд (утгууд, томъёо, формат гэх мэт) -т нүдэнд оруулах боломжтой. Үүнээс гадна багаж хэрэгслийг ашиглан та арифметик үйлдлийг (нэмж, үржүүлэх, хасах, хуваах) гүйцэтгэх, мөн хүснэгтийг шилжүүлэн суулгах, өөрөөр хэлбэл мөр, баганыг солих боломжтой.

Тусгай оруулга руу орохын тулд юуны өмнө та хуулбарлах үйлдлийг гүйцэтгэх хэрэгтэй.

1. Хуулахыг хүсэж буй нүд буюу мужийг сонгоно уу. Зүүн хулганы товчийг дараад курсороороо үүнийг сонгоно уу. Сонголтыг хулганы баруун товчийг дар. Зүйлийг сонгох шаардлагатай контекст цэс идэвхжсэн байна Хуулбарлах.

   

   Дээрх процедурын оронд та таб дотор байж болно "Нүүр хуудас"дүрс дээр дарна уу Хуулбарлахэнэ нь бүлгийн туузан дээр тавигдсан Санах самбар.

   

   Та илэрхийлэлийг сонгож, товчлуурын хослолыг бичиж хуулж болно Ctrl + C дарна уу.

2. Процедурыг шууд үргэлжлүүлэхийн тулд хуудсан дээрх хэсгийг хуулж, өмнө нь хуулж авсан элементүүдийг байрлуулахаар төлөвлөж байна. Бид хулганы баруун товчийг сонгоод дарна уу. Эхэлсэн контекст цэснээс байрлалыг сонгоно уу "Тусгай оруулах ..."Байна. Үүний дараа нэмэлт жагсаалт нээгдэж, та гурван бүлэгт хуваагддаг янз бүрийн үйлдлийг сонгож болно.
   • Оруулах ("Оруулах", "Орлуулах", "Томъёо", "Томъёо, тоон формат", "Хүрээгүй", "Анхны баганын өргөнийг хадгалах", "Эх форматыг хадгалах");
   • Хуучин утга оруулах ("Утга ба эх сурвалж форматлах", "Утга" ба "Утга ба тоон формат");
   • Оруулах бусад сонголтууд (Форматлах, Зураг, Холбоос оруулах, Холбогдсон зураг).

   Таны харж байгаагаар, эхний бүлгийн хэрэгслүүд нь нүдэнд эсвэл мужид агуулагдаж буй илэрхийлэлийг хуулж авдаг. Хоёрдахь бүлэг нь голчлон томъёог бус утгуудыг хуулбарлахад зориулагдсан болно. Гурав дахь бүлэг нь формат, гадаад төрхийг дамжуулдаг.



3. Нэмж хэлэхэд, ижил нэмэлт цэс дээр ижил нэртэй өөр нэг зүйл байна. "Тусгай оруулах ...".



4. Хэрэв та үүн дээр дарвал тусдаа тусгай том цонх оруулах ба хоёр том бүлэгт хуваагддаг багаж хэрэгслээр нээгдэнэ. Буулгах ба "Үйл ажиллагаа"Байна. Сүүлийн бүлгийн хэрэгслүүдийн ачаар дээр дурдсан арифметик үйлдлийг хийх боломжтой болсон. Үүнээс гадна энэ цонхонд тусдаа бүлэгт багтаагүй хоёр зүйл байна. Хоосон нүдийг алгасах ба "Орчуулах".



5. Та тусгай контекстэд зөвхөн контекст цэсээр бус, мөн тууз дээрх хэрэгслүүдээр орж болно. Үүнийг хийхийн тулд таб дээр байх "Нүүр хуудас", товчлуурын доор байрлах доошоо чиглэсэн гурвалжин хэлбэртэй дүрс дээр дарна уу Буулгах бүлэгт Санах самбарБайна. Дараа нь боломжит үйлдлийн жагсаалт, түүний дотор тусдаа цонх руу шилжих жагсаалт нээгдэнэ.

Арга 1: утгуудтай ажиллах

Хэрэв та эсийн утгыг шилжүүлэх шаардлагатай бол үр дүн нь тооцооллын томъёог ашиглан харуулсан бол тусгай оруулах нь зөвхөн энэ тохиолдолд зориулагдсан болно. Хэрэв та ердийн хуулбарыг ашиглавал томъёо нь хуулагдсан бөгөөд түүнд үзүүлсэн утга нь таны хэрэгцээтэй яг таарахгүй байж магадгүй юм.

1. Утга хуулбарлахын тулд тооцооллын үр дүнг агуулсан хүрээг сонгоно уу. Бид үүнийг дээр ярьсан аль ч хэлбэрээр хуулж авдаг: контекст цэс, тууз дээрх товчлуур, халуун товчлуурын хослол.



2. Бид мэдээлэл оруулахаар төлөвлөж буй хуудсан дээрх хэсгийг сонгоно уу. Бид дээр дурдсан аргуудын аль нэгээр нь цэс рүү орлоо. Блок дотор Утга оруулах байрлал сонгох "Утга ба тоон формат"Байна. Энэ зүйл нь энэ нөхцөлд хамгийн тохиромжтой байдаг.

   

   Үүнтэй ижил процедурыг өмнө тайлбарласан цонхоор хийж болно. Энэ тохиолдолд блок дотор Буулгах шилжүүлэгчийг байрлалд шилжүүл "Утга ба тоон формат" ба товчийг дарна уу "ОК".



3. Таны сонгосон сонголтоос үл хамааран өгөгдлийг сонгосон мужид шилжүүлнэ. Үр дүнг томъёог шилжүүлэхгүйгээр харуулна.

Хичээл: Excel дэх томъёог хэрхэн арилгах вэ

Арга 2: томъёог хуулбарлах

Гэхдээ яг та томъёог яг хуулж авах хэрэгтэй бол эсрэг тал бий.

1. Энэ тохиолдолд бид хуулбарлах процедурыг ямар ч байдлаар гүйцэтгэдэг.
2. Үүний дараа хүснэгтэн дээр эсвэл бусад өгөгдлийг оруулахыг хүссэн хуудсан дээрх хэсгийг сонгоно уу. Бид контекст цэсийг идэвхжүүлж, зүйлийг сонгоно ТомъёоБайна. Энэ тохиолдолд зөвхөн томъёо, утгыг оруулах болно (томъёо байхгүй нүдэнд), гэхдээ нэгэн зэрэг тоон форматлах, тохируулах ажиллагаа алдагдах болно. Тиймээс, жишээлбэл, огнооны формат нь эх сурвалжид байгаа бол хуулбарласны дараа буруу харуулна. Тохирох нүдийг нэмэлт форматлах шаардлагатай болно.

   

   Цонхонд энэ үйлдэл нь шилжүүлэгчийг байрлал руу шилжүүлэхтэй тохирч байна Томъёо.

Гэхдээ тоон форматыг хадгалах эсвэл том форматыг бүрэн хадгалахын тулд томъёог шилжүүлэх боломжтой.

1. Эхний тохиолдолд цэснээс зүйлээ сонгоно уу "Тоонуудын томъёо ба формат".

   

   Хэрэв үйл ажиллагаа нь цонхоор дамждаг бол энэ тохиолдолд та шилжүүлэгч рүү шилжих хэрэгтэй "Тоонуудын томъёо ба формат" дараа нь товчлуур дээр дарна уу "ОК".



2. Хоёр дахь тохиолдолд, та зөвхөн томъёо, тоон формат төдийгүй бүрэн форматыг хадгалах хэрэгтэй бол цэсийн зүйлийг сонгоно уу. "Эх форматыг хадгалах".

   

   Хэрэв хэрэглэгчид энэ ажлыг цонх руу шилжүүлэхээр шийдсэн бол энэ тохиолдолд та шилжүүлэгчийг байрлал руу шилжүүлэх хэрэгтэй "Анхны сэдэвтэй" ба товчийг дарна уу "ОК".

Арга 3: дамжуулалтыг форматлах

Хэрэв хэрэглэгч өгөгдлийг шилжүүлэх шаардлагагүй, гэхдээ зөвхөн өөр өөр мэдээллээр дүүргэхийн тулд хүснэгтийг хуулахыг хүсч байгаа бол энэ тохиолдолд та тусгай оруулалтын тодорхой цэгийг ашиглаж болно.

1. Эх хүснэгтийг хуулах.



2. Хуудасны хуудсан дээр хүснэгтийн байршлыг оруулахыг хүссэн зайг сонгоно уу. Бид контекст цэсийг дууддаг. Тэр хэсэгт "Оруулах бусад сонголтууд" зүйл сонгох Форматлаж байна.

   

   Хэрэв процедурыг цонхоор гүйцэтгэдэг бол энэ тохиолдолд бид шилжүүлэгчийг байрлал руу шилжүүлнэ "Форматууд" ба товчийг дарна уу "ОК".



3. Таны харж байгаагаар эдгээр алхамуудыг хийсний дараа анхны хүснэгтийн байрлалыг хадгалсан форматаар шилжүүлсэн боловч өгөгдлөөрөө бүрэн дүүргэдэггүй.

Арга 4: баганын хэмжээг хадгалахын тулд хүснэгтийг хуулж ав

Хэрэв бид хүснэгтийн энгийн хуулбарыг хийвэл шинэ хүснэгтийн бүх эсүүд бүх эх сурвалжийн мэдээллийг байрлуулах боломжтой болох нь нууц биш юм. Та тусгай оо ашиглан хуулбарлахдаа энэ байдлыг засах боломжтой.

1. Нэгдүгээрт, дээр дурдсан аргуудыг ашиглан эх хүснэгтийг хуулж ав.
2. Өмнө нь танил болсон цэсийг эхлүүлсний дараа утгыг сонгоно уу "Эх баганын өргөнийг хадгалах".

   

   Үүнтэй төстэй процедурыг тусгай оруулах цонхоор хийж болно. Үүнийг хийхийн тулд шилжүүлэгчийг байрлал руу шилжүүлнэ Баганын өргөнБайна. Үүний дараа үргэлж урьдын адил товчлуур дээр дарна уу "ОК".



3. Анхны баганы өргөнийг хадгалахын тулд хүснэгтийг оруулах болно.

Арга 5: зураг оруулах

Тусгай оруулах чадварын ачаар та хуудсан дээр үзүүлсэн аливаа өгөгдлийг, түүний дотор хүснэгт гэх мэт зургийг хуулж болно.

1. Ердийн хуулбарлах хэрэгслийг ашиглан объектыг хуулж ав.



2. Бид хуудсан дээр зураг байрлуулах газрыг сонгоно. Бид цэс рүү залгадаг. Энэ доторх зүйлийг сонгоно уу "Зурах" эсвэл "Холбоотой зураг"Байна. Эхний тохиолдолд оруулсан дүрс нь эх хүснэгттэй ямар ч байдлаар холбогдоогүй болно. Хоёрдахь тохиолдолд хүснэгтийн утгууд өөрчлөгдвөл зураг автоматаар шинэчлэгдэх болно.

Тусгай оруулах цонхонд ийм ажиллагааг гүйцэтгэх боломжгүй юм.

Арга 6: тэмдэглэл хуулах

Тусгай оо ашиглан та тэмдэглэлийг хурдан хуулж авах боломжтой.

1. Тэмдэглэл агуулсан нүднүүдийг сонгоно уу. Бид тэдгээрийг контекст цэсээр дамжуулан тууз дээрх товчлуур эсвэл товчлуурын хослолыг ашиглан хуулдаг Ctrl + C дарна уу.



2. Тэмдэглэл оруулах нүдүүдийг сонгоно уу. Тусгай оруулах цонх руу очно уу.



3. Нээгдсэн цонхонд шилжүүлэгч байрлал руу шилжинэ "Тэмдэглэл"Байна. Товчин дээр дарна уу "ОК".



4. Үүний дараа тэмдэглэлүүдийг сонгосон нүднүүдэд хуулж, үлдсэн өгөгдөл нь өөрчлөгдөхгүй хэвээр үлдэнэ.

Арга 7: хүснэгтийг шилжүүл

Тусгай оруулалтыг ашигласнаар та багана, мөрийг солихыг хүссэн хүснэгт, матриц болон бусад зүйлийг шилжүүлж болно.

1. Эргүүлэх гэж буй хүснэгтээ сонгоод бидний мэддэг аргуудын аль нэгийг ашиглан хуулна уу.



2. Хүснэгтийн урвуу хувилбарыг байрлуулахаар төлөвлөж буй хуудсан дээрх хүрээг сонгоно уу. Бид контекст цэсийг идэвхжүүлж, доторх зүйлийг сонгоно "Орчуулах".

   

   Энэ ажиллагааг мөн танил цонх ашиглан хийж болно. Энэ тохиолдолд та хажууд байгаа хайрцгийг шалгах хэрэгтэй болно "Орчуулах" ба товчийг дарна уу "ОК".



3. Хоёр тохиолдолд гаралт нь урвуу хүснэгт, өөрөөр хэлбэл багана, мөрийг эргүүлж буй хүснэгт болно.

Хичээл: Excel дээр хүснэгтийг хэрхэн яаж эргүүлэх вэ

Арга 8: арифметик ашиглах

Бид Excel дээр дүрсэлсэн хэрэгслийг ашиглан нийтлэг арифметик үйлдлийг хийж болно.

• Нэмэлт;
• Үржүүлэх;
• Хасах
• Хэлтэс.

Энэ хэрэгслийг үржүүлэх жишээн дээр хэрхэн ашиглаж байгааг үзье.

1. Нэгдүгээрт, бид тусдаа хоосон нүдэнд өгөгдлийн хүрээг тусгай оруулалтын тусламжтайгаар үржүүлэхээр төлөвлөж буй дугаарыг оруулна. Дараа нь, бид хуулж өгдөг. Үүнийг товчлуурын хослол дээр дарж хийж болно Ctrl + C дарна уу, контекст цэсийг дуудаж эсвэл соронзон хальс дээр хуулах хэрэгслийг ашиглан давуу талыг ашиглана уу.



2. Бид үржүүлэх ёстой хуудсан дээрх хүрээг сонго. Сонголтыг хулганы баруун товчийг дар. Нээх контекст цэснээс зүйл дээр давхар товшино уу "Тусгай оруулах ...".



3. Цонх идэвхжсэн байна. Параметер бүлэгт "Үйл ажиллагаа" унтраалга байрлуулна ҮржүүлэхБайна. Дараа нь товчлуур дээр дарна уу "ОК".



4. Энэ үйлдлийн дараа таны сонгосон мужийн бүх утгыг хуулбарласан тоогоор үржүүлсэн болно. Бидний хувьд энэ тоо 10.

Үүнтэй ижил зарчмаар хуваах, нэмэх, хасах ажлыг хийж болно. Зөвхөн үүний тулд цонхонд та шилжүүлэгчийг тохируулан өөрчлөх хэрэгтэй болно "Салах", Эвхэх эсвэл ХасахБайна. Үгүй бол бүх үйлдэл нь дээр дурдсан удирдамжтай төстэй юм.

Таны харж байгаагаар тусгай оруулга нь хэрэглэгчийн хувьд маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Үүнийг ашигласнаар та бүх өгөгдлийн блокыг бүхэлд нь нүдэнд эсвэл мужид хуулж аваад, өөр өөр давхаргад (утга, томъёо, форматлах гэх мэт) хувааж болно. Энэ тохиолдолд эдгээр давхаргуудыг бие биетэйгээ нэгтгэх боломжтой болно. Үүнээс гадна ижил хэрэгслийг ашиглан арифметик хийж болно. Мэдээжийн хэрэг, энэхүү технологитой ажиллах чадварыг эзэмших нь хэрэглэгчид Excel-ийг бүхэлд нь эзэмших замд ихээхэн тус болно.