Оффисын ажилчдын дунд, ялангуяа төлбөр тооцоо, санхүүгийн салбарт ажилладаг хүмүүс Excel, 1C зэрэг нь түгээмэл байдаг нь нууц биш юм. Тиймээс эдгээр програмуудын хооронд өгөгдөл солилцох шаардлагатай байдаг. Гэхдээ харамсалтай нь бүх хэрэглэгчид үүнийг хэрхэн хурдан хийхийг мэддэггүй. Мэдээллийг 1С-ээс Excel баримтанд хэрхэн байршуулахыг олж мэдье.
1C-ээс Excel рүү мэдээлэл ачаалж байна
Хэрэв өгөгдлийг Excel-ээс 1С-т татаж авах нь нэлээд төвөгтэй журам бөгөөд үүнийг зөвхөн гуравдагч талын шийдлийн тусламжтайгаар автоматжуулж болох юм бол урвуу процесс, тухайлбал 1С-ээс Excel рүү буулгах нь харьцангуй энгийн үйлдэл юм. Дээрх програмын суулгасан хэрэгслийг ашиглан үүнийг хялбархан хийж болох бөгөөд үүнийг хэрэглэгч шилжүүлэх шаардлагатай зүйлээс хамааран хэд хэдэн аргаар хийж болно. Үүнийг 1С хувилбар дээр тодорхой жишээ ашиглан хэрхэн яаж хийхийг үзье 8.3.
Арга 1: эсийн агуулгыг хуулах
Мэдээллийн нэг нэгж нь 1С нүдэнд агуулагддаг. Ердийн хуулбарлах аргыг ашиглан үүнийг Excel рүү шилжүүлж болно.
- 1C дотор байгаа нүдийг сонгоод, хуулбарлахыг хүсч байна. Бид хулганы баруун товчийг дардаг. Контекст цэснээс сонгоно уу ХуулбарлахБайна. Та мөн Windows дээр ажилладаг ихэнх програм дээр ажилладаг бүх нийтийн аргыг ашиглаж болно: зүгээр л нүдний агуулгыг сонгоод гар дээрх товчлуурын хослолыг бичнэ үү. Ctrl + C дарна уу.
- Хоосон Excel хуудас эсвэл документоо оруулахыг хүссэн газар нээнэ үү. Бид хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх контекст цэснээс оруулах сонголтуудаас сонгоно уу "Зөвхөн текстийг хадгалах", энэ нь том үсгээр зурах хэлбэрээр дүрслэгдсэн байна "А".
Үүний оронд таб дээр сонгогдсоны дараа та нүдийг сонгож болно "Нүүр хуудас"дүрс дээр дарна уу Буулгахблок дээрх соронзон хальс дээр байрладаг Санах самбар.
Та мөн бүх нийтийн арга хэрэгслийг ашиглаж, гар дээр товчлол бичиж болно Ctrl + V дээр дарна уу нүдийг сонгосны дараа.
1C нүдний агуулгыг Excel-д оруулах болно.
Арга 2: жагсаалтыг одоо байгаа Excel ажлын дэвтэрт оруулах
Гэхдээ дээр дурдсан арга нь зөвхөн нэг нүднээс өгөгдөл дамжуулах шаардлагатай бол тохиромжтой. Нэг жагсаалтыг хуулбарлахад их цаг хугацаа шаардагдах тул та бүхэл бүтэн жагсаалтыг шилжүүлэх шаардлагатай бол та өөр аргыг ашиглах хэрэгтэй.
- Бид 1С-т дурын жагсаалт, сэтгүүл, директорыг нээдэг. Товчин дээр дарна уу "Бүх үйлдэл", боловсруулсан өгөгдлийн массивын дээд талд байрлах ёстой. Цэс нээгдэв. Энэ доторх зүйлийг сонгоно уу "Жагсаалт".
- Жагсаалтын жижиг хайрцаг нээгдэнэ. Энд та зарим тохиргоог хийж болно.
Талбай "Гаралт" хоёр утгатай:
- Хүснэгтийн баримт бичиг;
- Баримт бичгийг текстээр илгээх.
Эхний сонголтыг анхдагчаар тохируулсан байдаг. Энэ нь зөвхөн өгөгдлийг Excel рүү шилжүүлэхэд тохиромжтой тул энд бид юу ч өөрчлөхгүй байна.
Блок дотор Багана харуулах Та Excel рүү хөрвүүлэхийг хүссэн жагсаалтаас аль баганыг зааж өгч болно. Хэрэв та бүх өгөгдлийг дамжуулах гэж байгаа бол энэ тохиргоонд ч хүрэхгүй. Хэрэв та ямар нэгэн багана эсвэл хэд хэдэн баганагүйгээр хөрвүүлэхийг хүсч байвал зохих зүйлсийн сонголтыг арилгаарай.
Тохиргоо хийж дууссаны дараа товчин дээр дарна уу "ЗА".
- Дараа нь жагсаалтыг хүснэгт хэлбэрээр харуулна. Хэрэв та үүнийг дууссан Excel файл руу шилжүүлэхийг хүсч байвал хулганыхаа зүүн товчийг дараад курсороор байгаа бүх өгөгдлийг сонгоод хулганы баруун товчийг дараад хулганы баруун товчийг дараад цэснээс тухайн зүйлийг сонгоно уу. ХуулбарлахБайна. Та hotkey хослолыг өмнөх аргын нэгэн адил ашиглаж болно Ctrl + C дарна уу.
- Microsoft Excel хуудсыг нээж, өгөгдөл оруулах мужийн зүүн дээд нүдийг сонгоно уу. Дараа нь товчлуур дээр дарна уу Буулгах таб дээрх тууз дээр "Нүүр хуудас" эсвэл товчлол бичнэ үү Ctrl + V дээр дарна уу.
Жагсаалтыг баримт бичигт оруулсан болно.
Арга 3: жагсаалт бүхий шинэ Excel ажлын дэвтэр үүсгэх
Мөн 1C програмаас авсан жагсаалтыг тэр даруй шинэ Excel файлд үзүүлэх боломжтой.
- Жагсаалтыг хүснэгтэн хэлбэрээр 1С-д оруулахаас өмнө бид өмнөх аргад заасан бүх алхамуудыг гүйцэтгэдэг. Үүний дараа, улбар шар өнгийн тойрог дотор байрлуулсан гурвалжин хэлбэрээр цонхны дээд хэсэгт байрлах цэс товчлуур дээр дарна уу. Нээгдсэн цэсэн дэх зүйлсийн дундуур ороорой Файл ба "Хадгалах ...".
Товчлуур дээр дарснаар шилжилтийг хийх нь илүү хялбар болно Хадгалах, энэ нь дискэт хэлбэртэй бөгөөд цонхны хамгийн дээд хэсэгт байрлах 1C багажны хайрцагт байрладаг. Гэхдээ ийм боломж нь зөвхөн програмын хувилбарыг ашигладаг хэрэглэгчид л боломжтой юм 8.3Байна. Өмнөх хувилбаруудад зөвхөн өмнөх хувилбарыг ашиглаж болно.
Мөн програмын аль ч хувилбарт хадгалалтын цонхыг ажиллуулахын тулд товчлуурын хослолыг дарж болно Ctrl + S програмууд.
- Хадгалах файлын цонх эхэлнэ. Хэрэв анхдагч байршил тохирохгүй бол бид номоо хадгалахаар төлөвлөж буй директор руу очдог. Талбай дээр Файлын төрөл анхдагч утга "Хүснэгтийн документ (* .mxl)"Байна. Энэ нь бидэнд тохирохгүй тул уналтын жагсаалтаас энэ зүйлийг сонгоно уу "Excel ажлын хуудас (* .xls)" эсвэл "Excel 2007 ажлын хуудас - ... (* .xlsx)"Байна. Мөн та хүсвэл маш хуучин форматуудыг сонгож болно - Excel 95 хуудас эсвэл "Excel 97 хуудас"Байна. Хадгалах тохиргоог хийсний дараа товчин дээр дарна уу Хадгалах.
Жагсаалтыг бүхэлд нь тусдаа ном болгон хадгална.
Арга 4: Excel дэх 1С жагсаалтаас хүрээг хуул
Жагсаалтыг бүхэлд нь биш зөвхөн хувь хүний мөр эсвэл хүрээг шилжүүлэх шаардлагатай байдаг. Энэ сонголтыг мөн суурилуулсан багаж хэрэгслийн тусламжтайгаар нэлээд боломжтой юм.
- Жагсаалтаас мөр буюу дата мужийг сонгоно уу. Үүнийг хийхийн тулд товчлуурыг барина уу Шилжүүлэх тэгээд шилжүүлэхийг хүсч буй шугамаа зүүн товчин дээр дарна уу. Товчин дээр дарна уу "Бүх үйлдэл"Байна. Гарч ирэх цэснээс сонгоно уу "Жагсаалт ...".
- Жагсаалтын гаралтын цонх эхэлнэ. Үүн дээрх тохиргоог өмнөх хоёр аргын адилаар хийдэг. Цорын ганц анхааруулга бол та параметрийн хажууд байгаа хайрцгийг шалгах хэрэгтэй Зөвхөн сонгогдсонБайна. Үүний дараа товчлуур дээр дарна уу "ОК".
- Таны харж байгаагаар зөвхөн сонгосон мөрүүдээс бүрдсэн жагсаалтыг харуулав. Дараа нь бид яг адилхан үйлдлийг хийх хэрэгтэй Арга 2 эсвэл дотор Арга 3нь одоо байгаа Excel ажлын дэвтэрт жагсаалт нэмэх эсвэл шинэ документ үүсгэх эсэхээс хамаарна.
Арга 5: Баримт бичгийг Excel форматаар хадгалах
Excel дээр заримдаа зөвхөн жагсаалт төдийгүй 1С-д бий болсон баримт бичгийг (данс, нэхэмжлэх, төлбөрийн захиалга гэх мэт) хадгалах шаардлагатай байдаг. Энэ нь олон хэрэглэгчдэд баримт бичгийг Excel-д засах нь илүү хялбар байдагтай холбоотой юм. Үүнээс гадна, Excel дээр та бөглөсөн өгөгдлийг устгах боломжтой бөгөөд баримт бичгийг хэвлээд шаардлагатай бол гараар бөглөх маягт болгон ашиглаж болно.
- 1С-т ямар ч баримт бичиг үүсгэх хэлбэрээр хэвлэх товчлуур байдаг. Үүн дээр принтерийн дүрс хэлбэрээр дүрс байдаг. Шаардлагатай өгөгдлийг баримт бичигт оруулаад хадгалагдсаны дараа энэ дүрс дээр дарна уу.
- Хэвлэх маягт нээгдэв. Гэхдээ бид санаж байгаачлан бичиг баримтаа хэвлэх шаардлагагүй, түүнийгээ Excel рүү хөрвүүлэх хэрэгтэй. 1С хувилбар дээр хамгийн хялбар 8.3 товчлуур дээр дараад үүнийг хий Хадгалах дискета хэлбэрээр.
Өмнөх хувилбаруудын хувьд бид товчлуурын хослолыг ашигладаг Ctrl + S програмууд эсвэл цонхны дээд хэсэгт байрлах урвуу гурвалжин хэлбэрээр цэсийн товчлуур дээр дарснаар бид зүйлийг дамжуулж болно. Файл ба Хадгалах.
- Хадгалах баримт бичгийн цонх нээгдэнэ. Өмнөх аргуудын нэгэн адил та хадгалсан файлын байршлыг зааж өгөх хэрэгтэй. Талбай дээр Файлын төрөл Та Excel форматын аль нэгийг зааж өгөх ёстой. Баримт бичгийг тухайн талбарт нэрлэхээ бүү мартаарай "Файлын нэр"Байна. Бүх тохиргоог хийж дууссаны дараа товчин дээр дарна уу Хадгалах.
Баримт бичиг нь Excel форматад хадгалагдана. Энэ файлыг одоо энэ програмаар нээх боломжтой. Уг файл нь үүн дээр боловсруулагдаж болно.
Таны харж байгаагаар мэдээллийг 1C-ээс Excel форматаар байршуулах нь тийм ч хэцүү биш юм. Харамсалтай нь бүх хэрэглэгчдэд тийм ч тохиромжгүй байдаг тул та үйлдлийн алгоритмыг мэдэх хэрэгтэй. Суурилуулсан 1C ба Excel хэрэгслийг ашиглан эхний програмаас нөгөө програм хүртэлх нүд, жагсаалт, мужийн агуулгыг хуулах, жагсаалт, бичиг баримтыг тусад нь номонд хадгалах боломжтой. Хадгалах олон сонголтууд байдаг бөгөөд хэрэглэгч өөрийн нөхцөл байдалд тохирсоныг олохын тулд гуравдагч талын програм хангамж ашиглах шаардлагагүй эсвэл нарийн төвөгтэй үйлдлүүдийг ашиглах шаардлагагүй болно.
