Microsoft Excel-д өгөгдөл дуудаж байна

Excel хүснэгттэй ажиллахдаа тэдгээрийг тодорхой шалгуур эсвэл хэд хэдэн нөхцөлийн дагуу сонгох хэрэгтэй. Програм нь үүнийг хэд хэдэн хэрэгслийг ашиглан янз бүрийн аргаар хийж болно. Олон төрлийн сонголтыг ашиглан Excel-д хэрхэн дээж авах талаар олж мэдье.

Дээж авах

Өгөгдөл сонгох нь өгөгдсөн нөхцөлд нийцсэн үр дүнгийн ерөнхий массиваас сонгон шалгаруулах журмаар, дараа нь тусдаа жагсаалт хэлбэрээр эсвэл анхны муж хэлбэрээр гарна.

Арга 1: дэвшилтэт автомат шүүлтүүр ашиглах

Сонголт хийх хамгийн хялбар арга бол дэвшилтэт автомат шүүлтүүр ашиглах явдал юм. Үүнийг хэрхэн яаж хийхийг тодорхой жишээгээр авч үзье.

1. Хуудсан дээрх хэсгийг сонгоод аль өгөгдлийг нь сонгохыг хүсч байна. Таб дээр "Нүүр хуудас" товчин дээр дарна уу Эрэмбэлж, шүүнэ үүБайна. Энэ нь тохиргооны хэсэгт байрладаг. "Засаж байна"Байна. Үүний дараа нээгдэх жагсаалт дээр товчин дээр дарна уу "Шүүгч".

   

   Өөрөөр ажиллах боломж байна. Үүнийг хийхийн тулд хуудсан дээрх хэсгийг сонгосны дараа таб руу шилжинэ "Мэдээлэл"Байна. Товчин дээр дарна уу "Шүүгч"энэ нь бүлгийн бичлэг дээр тавигдсан Эрэмбэлж, шүүнэ үү.



2. Энэ үйлдлийг хийсний дараа нүдний баруун ирмэг дээр доош байрласан жижиг гурвалжин хэлбэрээр шүүлтүүр хийж эхлэхийн тулд хүснэгтийн толгой дээр пиктограмууд гарч ирнэ. Сонгохыг хүссэн баганынхаа гарчиг дээр энэ дүрс дээр дарна уу. Нээгдсэн цэснээс зүйл рүү очно уу "Текст шүүлтүүр"Байна. Дараа нь байрлалыг сонгоно уу "Захиалгын шүүлтүүр ...".



3. Хэрэглэгч шүүлтүүр цонх идэвхжсэн. Үүн дээр та сонголт хийх хязгаарыг тогтоож болно. Жишээлбэл бидний ашигладаг тоон форматын нүднүүдийг агуулсан баганын жагсаалтаас та таван төрлийн нөхцлүүдийн аль нэгийг нь сонгож болно.
   • тэнцүү;
   • тэнцүү биш;
   • дэлгэрэнгүй;
   • их буюу тэнцүү;
   • бага.

   Зөвхөн орлогын хэмжээ нь 10,000 рублиас давсан утгыг сонгох нөхцлийг жишээ болгож өгье. Шилжүүлэгчийг байрлалд тохируулна уу Илүү ихБайна. Зөв утгыг талбарт оруулна уу "10000"Байна. Үйлдэл хийхийн тулд товчийг дарна уу "ОК".



4. Таны харж байгаагаар шүүж үзсэний дараа орлогын хэмжээ нь 10,000 рубльээс давсан шугамууд байсан.



5. Гэхдээ ижил баганад бид хоёр дахь нөхцлийг нэмж болно. Үүний тулд бид дахиад хэрэглэгчийн шүүлтүүр цонх руу буцна. Таны харж байгаагаар түүний доод хэсэгт өөр нөхцөл шилжүүлэгч ба түүний холбогдох оролтын талбар байна. Одоо сонголтын дээд хязгаарыг 15,000 рубль гэж үзье. Үүнийг хийхийн тулд унтраалга байрлуулна Арай бага, баруун талд байгаа талбарт бид утгыг оруулна "15000".

   Үүнээс гадна нөхцлийн унтраалга байдаг. Тэрбээр хоёр байр суурьтай байгаа "Ба" ба "ЭСВЭЛ"Байна. Анхдагч байдлаар, энэ нь анхны байрлалд байна. Энэ нь зөвхөн хоёр хязгаарлалтыг хангасан мөрүүд дээжинд үлдэх болно гэсэн үг юм. Хэрэв үүнийг байрлуулах юм бол "ЭСВЭЛ"аль ч нөхцөлд тохирсон утга байх болно. Манай тохиолдолд та шилжүүлэгчийг тохируулах хэрэгтэй "Ба"энэ нь анхдагч байдлаар энэ тохиргоог орхи. Бүх утгыг оруулсны дараа товчлуур дээр дарна уу "ОК".



6. Одоо хүснэгтэд орлогын хэмжээ нь 10,000 рубльээс багагүй, гэхдээ 15,000 рубльээс хэтрэхгүй зөвхөн мөрүүд байна.



7. Үүнтэй адилаар та бусад багана дахь шүүлтүүрүүдийг тохируулж болно. Үүний зэрэгцээ, багануудад тогтоосон өмнөх нөхцөлийн дагуу шүүлтүүрийг хадгалах боломжтой. Тиймээс, огнооны хэлбэрээр нүдэнд хэрхэн шүүлтүүр хийх талаар үзье. Тохирох баган дээрх шүүлтүүр дүрс дээр дарна уу. Жагсаалтын зүйлүүдийг тогтмол дар "Огноогоор шүү" ба Хэрэглэгчийн шүүлтүүр.



8. Хэрэглэгчийн автоматаар бөглөх цонх дахин гарч ирнэ. Бид үр дүнгийн дүнг хүснэгтэд 2016 оны 5-р сарын 4-ээс 5-р сарын 6-ны хооронд гүйцэтгэнэ. Нөхцөл сонгох сонголтын хувьд, бидний харж байгаагаар, тоон хэлбэрээс илүү олон сонголтууд байдаг. Албан тушаалаа сонго "Дараа нь буюу тэнцүү"Байна. Баруун талд байгаа талбарт утгыг тохируулна уу "04.05.2016"Байна. Доод блоконд шилжүүлэгчийг байрлалд тохируулна уу "Дараах буюу тэнцүү"Байна. Зөв утгыг талбарт оруулна уу "06.05.2016"Байна. Нөхцөл нийцтэй байдлын шилжүүлэгчийг анхдагч байрлалд нь үлдээдэг - "Ба"Байна. Үйлдлийг шүүж ашиглахын тулд товчин дээр дарна уу "ОК".



9. Таны харж байгаагаар бидний жагсаалт улам бүр багассан. Одоо зөвхөн мөрүүд үлдсэн бөгөөд үүнд орлогын хэмжээ нь 2016 оны 5-р сарын 4-ээс 5-р сарын 6-ны хооронд 10,000-аас 15.000 рубль хооронд хэлбэлздэг.



10. Бид багануудын аль нэгэнд шүүлтүүрийг дахин тохируулж болно. Бид үүнийг орлогын утгын хувьд хийх болно. Холбогдох баганад байрлах авто шүүлтүүрийн дүрсэн дээр дарна уу. Жагсаалтаас харах зүйл дээр дарна уу Шүүлтүүрийг арилгах.



11. Таны харж байгаагаар эдгээр үйлдлүүдийн дараа орлогын дүнгийн сонголтыг идэвхгүй болгож, зөвхөн огноогоор сонгосон сонголтыг хэвээр үлдээх болно.



12. Энэ хүснэгтэд өөр нэг багана байна - "Нэр"Байна. Энэ нь өгөгдлийг текст хэлбэрээр агуулдаг. Эдгээр утгуудаар шүүлтүүр ашиглан сонголт хэрхэн хийхийг үзье.

    Баганын нэр дээрх шүүлтүүр дүрс дээр дарна уу. Бид жагсаалтын нэрээр дамждаг "Текст шүүлтүүр" ба "Захиалгын шүүлтүүр ...".



13. Хэрэглэгчийн автомат шүүлтүүрийн цонх дахин нээгдэнэ. Сонгон шалгаруулалтыг эд зүйлсээр хийцгээе "Төмс" ба МахБайна. Эхний блок дээр нөхцөл байдлын шилжүүлэгчийг тохируулна уу "Тэнцүү"Байна. Үүний баруун талд байгаа талбарт бид үгийг оруулна "Төмс"Байна. Доод блок шилжүүлэгчийг мөн байрлуулна "Тэнцүү"Байна. Үүний эсрэг талбарт тэмдэглэл хөтлөөрэй. МахБайна. Дараа нь бид өмнө нь хийгээгүй зүйлсээ хийдэг: тохирох байдал руу шилжих "ЭСВЭЛ"Байна. Одоо дэлгэцэн дээр заасан нөхцлүүдийн аль нэгийг агуулсан мөрийг харуулах болно. Товчин дээр дарна уу "ОК".



14. Таны харж байгаагаар, шинэ дээжинд тухайн огноо (06.04.06-аас 05.06.06) болон нэрээр (төмс, мах) хязгаарлалт тавьдаг. Орлогын хэмжээгээр хязгаарлалт байхгүй.



15. Та шүүлтүүрийг урьд нь суулгаж байсантай ижил аргаар бүрэн арилгах боломжтой. Түүнээс гадна аль аргыг ашигласан нь хамаагүй. Таб дотор байгаа шүүлтүүрийг дахин тохируулах "Мэдээлэл" товчин дээр дарна уу "Шүүгч"энэ нь бүлэгт байрладаг Эрэмбэлж, шүүнэ үү.

    

    Хоёр дахь сонголт нь таб руу орохыг хамарна "Нүүр хуудас"Байна. Тэнд бид тууз дээрх товчлуур дээр дарна Эрэмбэлж, шүүнэ үү блок дахь "Засаж байна"Байна. Идэвхжүүлсэн жагсаалтад товчин дээр дарна уу "Шүүгч".

Дээрх хоёр аргын аль нэгийг ашиглан шүүлтүүрийг устгах бөгөөд сонголтын үр дүнг арилгах болно. Энэ нь хүснэгтэд байгаа өгөгдлийн массивыг бүхэлд нь харуулах болно.

Хичээл: Excel дэх автомат шүүлтүүр

Арга 2: массив томъёог хэрэглэх

Та цогц массив томъёог ашиглан сонголт хийж болно. Өмнөх хувилбараас ялгаатай нь энэ аргыг үр дүнгийн гаралтыг тусад нь хүснэгтэд оруулах боломжийг олгодог.

1. Нэг хуудсан дээр толгой хэсэгт ижил нэртэй баганын нэртэй хоосон хүснэгт үүсгэнэ.



2. Шинэ хүснэгтийн эхний багана дахь бүх хоосон нүдийг сонгоно уу. Бид курсорыг томъёоны мөрөнд байрлуулна. Зөвхөн энд заасан шалгуурын дагуу сонголт хийдэг томъёог оруулна. Бид орлогын хэмжээ нь 15,000 рублиас давсан мөрүүдийг сонгоно. Бидний тодорхой жишээнд оролтын томъёолол дараах байдалтай байна.

   = INDEX (A2: A29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))

   Мэдээжийн хэрэг, тохиолдол бүрт нүд, хүрээний хаяг өөр байх болно. Энэ жишээн дээр та томъёог зураг дээрх координаттай харьцуулж, өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулж болно.



3. Энэ массив томъёолол байгаа тул үүнийг хэрэгжүүлэхийн тулд та товчлуурыг дарах шаардлагагүй юм Оруулна ууба гарын товчлол Ctrl + Shift + Enter дарна ууБайна. Бид үүнийг хийдэг.



4. Огноо бүхий хоёрдох баганыг сонгож, курсорыг томъёоны талбарт байрлуулснаар бид дараах илэрхийллийг танилцуулна.

   = INDEX (B2: B29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))

   Гарны товчлолыг дарна уу Ctrl + Shift + Enter дарна уу.



5. Үүнтэй адил орлоготой баганад бид томъёог дараах байдлаар оруулна.

   = INDEX (C2: C29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))

   Дахин хэлэхэд гарны товчлолыг бичиж байна Ctrl + Shift + Enter дарна уу.

   Эдгээр гурван тохиолдолд зөвхөн эхний координатын утга өөрчлөгдөх бөгөөд үлдсэн томъёо нь бүрэн ижил байна.



6. Таны харж байгаагаар хүснэгтийг өгөгдөлөөр дүүргэсэн боловч гадаад төрх нь сонирхол татахуйц биш бөгөөд үүнээс гадна огнооны утгыг буруу бөглөсөн болно. Эдгээр дутагдлыг засах шаардлагатай байна. Холбогдох баганын нүдний формат нь түгээмэл байдаг тул огноо буруу байна, бид огноо форматыг тохируулах хэрэгтэй. Алдаатай нүднүүд бүхий баганыг бүхэлд нь сонгоод хулганы баруун товчийг дар. Гарч ирсэн жагсаалтад очно уу "Нүдний формат ...".



7. Нээгдсэн форматлах цонхонд табыг нээнэ үү "Дугаар"Байна. Блок дотор "Тоон формат" үнэ цэнийг тодруулна ОгнооБайна. Цонхны баруун хэсэгт та хүссэн дэлгэцийн төрлийг сонгох боломжтой. Тохиргоог тохируулсны дараа товчлуур дээр дарна уу "ОК".



8. Одоо он сар өдрийг зөв харуулав. Гэхдээ бидний харж байгаагаар хүснэгтийн доод хэсэг нь буруу утгатай эсүүдээр дүүрэн байдаг "# NUMBER!"Байна. Үнэндээ эдгээр нь дээжээс хангалттай мэдээлэл аваагүй нүднүүд юм. Хэрэв тэд хоосон хоосон харагдвал илүү сонирхолтой байх болно. Эдгээр зорилгоор бид нөхцөлт форматыг ашиглах болно. Хүснэгтээс толгойноос бусад бүх нүдийг сонго. Таб дээр байх "Нүүр хуудас" товчин дээр дарна уу Нөхцөлт форматлаххэрэгслийн блок дотор байрладаг ЗагварБайна. Гарч ирж буй жагсаалтад сонгоно уу "Дүрэм үүсгэх ...".



9. Нээгдсэн цонхонд дүрмийн төрлийг сонгоно уу "Зөвхөн агуулж буй нүднүүдийг форматлах"Байна. Тэмдэгтийн доорхи эхний хайрцагт "Зөвхөн дараахь нөхцөл үнэн байдаг нүднүүдийг форматлах." байрлал сонгох "Алдаа"Байна. Дараа нь товчин дээр дарна уу "Формат ...".



10. Эхэлсэн форматлах цонхонд таб руу очно уу Үсэг мөн харгалзах талбарт цагаан сонгоно уу. Эдгээр үйлдлүүдийн дараа товчлуур дээр дарна уу "ОК".



11. Нөхцөл байдлыг бий болгох үүднээс цонх руу буцаж ирсний дараа яг ижил нэртэй товчлуур дээр дарна уу.

Одоо бид тусгайлан боловсруулсан хүснэгтэд заасан хязгаарлалтад зориулж бэлэн загварыг авч байна.

Хичээл: Excel-д нөхцөлт формат

Арга 3: томъёог ашиглан хэд хэдэн нөхцөлийн дагуу дээж авах

Шүүлтүүр ашиглаж байхдаа, томъёог ашиглан та хэд хэдэн нөхцөлийн дагуу сонгож болно. Жишээлбэл, бид бүгд ижил эх сурвалж хүснэгтийг, үр дүнг харуулах хоосон хүснэгтийг, аль хэдийн гүйцэтгэсэн тоон болон нөхцөлт форматаар авах болно. Бид эхний хязгаарыг сонголтын доод хязгаарыг 15,000 рублийн орлогоор, хоёрдахь нөхцлийг 20000 рублийн дээд хязгаарт тохируулсан.

1. Сонгох хил хязгаарыг бид тусдаа баганад оруулна.



2. Өмнөх аргын адилаар бид шинэ хүснэгтийн хоосон баганыг нэг нэгээр нь сонгоод тэдгээрийн харгалзах гурван томъёог оруулна. Эхний баганад дараах илэрхийллийг нэмнэ.

   = INDEX (A2: A29; LOW (IF ((($ D $ 2 = C2: C29); LINE (C2: C29); ""); LINE (C2: C29) -LINE ($ C $ 1)) - LINE ($ C $ 1))

   Дараах баганад бид яг ижил томъёог оруулна, зөвхөн операторын нэрний дараа шууд координатуудыг солино INDEX өмнөх аргын адил төстэй шаардлагатай багануудад.

   Оруулах болгондоо түлхүүрийн хослолыг бичихээ мартуузай Ctrl + Shift + Enter дарна уу.



3. Энэ аргын өмнөх хувилбараас давуу тал нь хэрэв бид дээжийн хил хязгаарыг өөрчлөхийг хүсч байвал массив томъёог өөрөө өөрчлөх шаардлагагүй болно. Энэ нь өөрөө асуудалтай юм. Хуудасны нөхцөлийн баганад хилийн дугаарыг хэрэглэгч шаардлагатай болгон өөрчлөхөд л хангалттай. Сонгон шалгаруулалтын үр дүн даруй өөрчлөгдөнө.

Арга 4: санамсаргүй түүвэрлэлт

Тусгай томъёо ашиглан Excel-д БОЛОМЖТОЙ санамсаргүй сонголтыг бас ашиглаж болно. Массив дээрх бүх өгөгдлийг нарийвчлан шинжлэхгүйгээр ерөнхий дүр зургийг танилцуулах шаардлагатай үед их хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллахдаа зарим тохиолдолд үйлдвэрлэх шаардлагатай байдаг.

1. Хүснэгтийн зүүн талд бид нэг багана алгасдаг. Хүснэгтийн өгөгдөлтэй эхний нүдний ард байрлах дараагийн баганын нүдэнд бид томъёог оруулна.

   = RAND ()

   Энэ функц нь санамсаргүй тоог харуулдаг. Үүнийг идэвхжүүлэхийн тулд товчин дээр дарна уу НЭГДСЭН.



2. Санамсаргүй тоонуудаас бүхэл бүтэн багана хийхийн тулд курсорыг томъёо агуулсан нүдний баруун доод буланд байрлуул. Дүүргэлтийн тэмдэг гарч ирнэ. Бид үүнийг хулганы зүүн товчлуурын тусламжтайгаар өгөгдлийн хүснэгттэй зэрэгцүүлэн дараад чирнэ.



3. Одоо бид санамсаргүй тоогоор дүүрсэн нүдний хүрээтэй болсон. Гэхдээ энэ нь томъёо агуулдаг БОЛОМЖТОЙБайна. Бид цэвэр үнэт зүйлтэй ажиллах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд баруун талд байгаа хоосон баганад хуулж ав. Санамсаргүй тоо бүхий нүднүүдийн хүрээг сонгоно уу. Таб дээр байрладаг "Нүүр хуудас"дүрс дээр дарна уу Хуулбарлах туузан дээр.



4. Хоосон баганыг сонгоод контекст цэсийг ашиглан баруун товчлуурыг дарна уу. Хэрэгслийн бүлэгт Сонголтуудыг оруулах зүйл сонгох "Утга"тоогоор дүрсэлсэн дүрсээр дүрсэлсэн.



5. Үүний дараа табанд байх болно "Нүүр хуудас", бидний мэддэг дүрс дээр товшино уу Эрэмбэлж, шүүнэ үүБайна. Унжих жагсаалтаас сонгохоо зогсооно уу Захиалгат эрэмбэлэх.



6. Эрэмбэлэх тохиргооны цонх идэвхжсэн. Параметрийн хажууд байгаа хайрцгийг шалгах хэрэгтэй "Миний мэдээлэл толгой гарчгийг агуулж байна."малгай байгаа бол тэмдэглэгээ байхгүй. Талбай дээр Эрэмбэлэх Санамсаргүй тоонуудын хуулбарласан утгыг агуулсан баганын нэрийг зааж өгнө. Талбай дээр "Эрэмбэлэх" үндсэн тохиргоог орхи. Талбай дээр "Захиалга" та параметрийг дараах байдлаар сонгож болно "Өгсөж байна"гэх мэт "Буурч байна"Байна. Санамсаргүй түүврийн хувьд энэ нь хамаагүй. Тохиргоог хийсний дараа товчин дээр дарна уу "ОК".



7. Үүний дараа хүснэгтийн бүх утгууд санамсаргүй тоонуудын өсөх эсвэл буурах дарааллаар байрлана. Хүснэгтээс та эхний хэдэн мөрийг (5, 10, 12, 15 гэх мэт) авч болох бөгөөд тэдгээрийг санамсаргүй түүврийн үр дүн гэж үзэж болно.

Хичээл: Excel дээр өгөгдлийг эрэмбэлэх, шүүх

Таны харж байгаагаар Excel хүснэгтэн дэх сонголтыг автофилтр ашиглан эсвэл тусгай томъёо ашиглан хийж болно. Эхний тохиолдолд үр дүнг анхны хүснэгтэд, хоёрдугаарт - тусдаа газар харуулна. Сонгох боломжтой, нэг нөхцөл, хэд хэдэн нөхцөлд. Та мөн функцийг ашиглан санамсаргүй байдлаар сонгож болно БОЛОМЖТОЙ.