Ихэнх Excel-ийн хэрэглэгчид "эсийн формат" ба "өгөгдлийн төрөл" гэсэн ойлголтуудын ялгааг олж хардаггүй. Үнэндээ эдгээр нь хоорондоо ижил төстэй ойлголтоос хол байдаг, гэхдээ мэдээжийн хэрэг. Өгөгдлийн төрлүүдийн мөн чанар нь юу вэ, ямар ангилалд хуваагдсаныг олж мэдээд тэдэнтэй хэрхэн хамтран ажиллахаа олж мэдье.
Мэдээллийн төрлийг ангилах
Мэдээллийн төрөл нь хуудсан дээр хадгалагдсан мэдээллийн шинж чанар юм. Энэ шинж чанар дээр үндэслэн програм нь энэ эсвэл тэр утгыг хэрхэн боловсруулахыг тодорхойлдог.
Мэдээллийн төрлийг тогтмол ба томъёо гэсэн хоёр том бүлэгт хуваадаг. Энэ хоёрын ялгаа нь томъёо нь нүдэнд утгыг харуулдаг бөгөөд энэ нь бусад нүдэн дэх аргумент хэрхэн өөрчлөгдөж байгаагаас хамааран өөр өөр байж болно. Тогтмол байдал нь өөрчлөгддөггүй тогтмол утга юм.
Хариуд нь тогтмолыг таван бүлэгт хуваана.
- Текстээр бичнэ үү
- Тоон мэдээлэл
- Огноо, цаг
- Логик мэдээлэл
- Буруу утгууд.
Эдгээр өгөгдлийн төрлүүд тус бүр юуг илэрхийлж байгааг олж мэдээрэй.
Хичээл: Excel дэх эсийн форматыг хэрхэн өөрчлөх вэ
Текстийн утга
Текстийн төрөл нь тэмдэгтүүдийн мэдээллийг агуулдаг бөгөөд үүнийг Excel-ээс математикийн тооцооллын объект гэж тооцдоггүй. Энэ мэдээлэл нь програмын хувьд биш харин хэрэглэгчдэд зориулагдсан болно. Текст нь дурын тэмдэгтүүд, түүний дотор тоо хэлбэртэй байж болно. DAX-д ийм төрлийн өгөгдөл нь мөр утгыг илэрхийлдэг. Нэг нүдэнд хамгийн их текстийн урт 268435456 тэмдэгт юм.
Тэмдэгт илэрхийлэл оруулахын тулд та текст эсвэл ерөнхий форматтай нүдийг сонгоод гарнаас текст оруулах хэрэгтэй. Хэрэв текстийн илэрхийлэлийн урт нь нүдний харааны хил хязгаараас хэтрэхгүй бол түүнийг анхны нүдэнд хадгалсаар байх тул хөрш зэргэлдээх хэсгүүдийн дээр байрлуулсан байна.
Тоон мэдээлэл
Шууд тооцоонд тоон өгөгдлийг ашигладаг. Тэдгээрийн тусламжтайгаар Excel нь янз бүрийн математикийн үйлдлүүд (нэмэлт, хасах, хуваах, хуваах, экспоненциалжуулах, үндэс задлах гэх мэт) хийдэг. Энэ дата төрөл нь зөвхөн тоог бичихэд зориулагдсан бөгөөд туслах тэмдэгтүүд (%, $ гэх мэт) агуулж болно. Үүнтэй холбоотойгоор та хэд хэдэн хэлбэрийг ашиглаж болно:
- Үнэндээ тоон;
- Сонирхол;
- Бэлэн мөнгө;
- Санхүүгийн;
- Бутархай;
- Экспоненциаль.
Үүнээс гадна, Excel нь тоог цифр болгон хуваах, аравтын дараа цифрүүдийн тоог (бутархай тоогоор) тодорхойлох чадвартай.
Тоон мэдээллийг оруулах нь дээр дурдсан текстийн утгатай адилаар хийгддэг.
Огноо, цаг
Өөр нэг төрлийн өгөгдөл нь цаг, огнооны формат юм. Өгөгдлийн төрөл, формат ижил байх тохиолдолд яг ийм тохиолдол гардаг. Үүнийг хуудсан дээр зааж, тооцоолол, огноо, цагийг ашиглан хийхэд ашиглаж болно гэдгээрээ онцлог юм. Тооцоололд энэ төрлийн өгөгдлийг нэг нэгжид өдөрт авдаг болохыг тэмдэглэх нь зүйтэй. Мөн энэ нь зөвхөн огноонд төдийгүй цаг хугацааны хувьд ч хамаатай. Жишээлбэл, 12:30 нь програмаас 0.52083 хоног гэж тооцогддог бөгөөд зөвхөн дараа нь нүдэнд хэрэглэгчид танил хэлбэртэй хэлбэрээр харагддаг.
Цаг хугацааг форматлах хэд хэдэн хэлбэр байдаг:
- цаг: мм: сс;
- цаг: мм;
- цаг: цаг: цаг AM / PM;
- цаг: мм AM / PM гэх мэт
Үүнтэй ижил нөхцөл байдал огноотой:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.YY болон бусад.
Огноо, цагийг нэгтгэсэн формат байдаг, жишээлбэл DD: MM: YYYY цаг: мм.
Мөн програм нь зөвхөн 01/01/1900 он хүртэлх огноог огноогоор харуулдаг гэдгийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.
Хичээл: Excel дээр хэдэн цагийг хэрхэн хөрвүүлэх вэ
Логик мэдээлэл
Маш сонирхолтой зүйл бол логик өгөгдлийн төрөл юм. Энэ нь зөвхөн хоёр утгатай ажилладаг: "ҮНЭН" ба ХҮНБайна. Хэтрүүлбэл "үйл явдал ирлээ", "үйл явдал ирээгүй" гэсэн утгатай. Функцууд, логик өгөгдөл агуулсан нүдний агуулгыг боловсруулахдаа тодорхой тооцоог хийдэг.
Буруу утгууд
Тусдаа өгөгдлийн төрөл нь буруу утгатай байдаг. Ихэнх тохиолдолд тэдгээр нь буруу ажиллагаа хийгдсэн үед гарч ирдэг. Жишээлбэл, ийм буруу үйлдлүүдийг тэгээр хуваах эсвэл түүний синтаксийг ажиглахгүйгээр функцийг нэвтрүүлэх зэрэг орно. Алдаатай утгуудын дунд дараахь зүйлийг ялгаж үздэг.
- #VALUE! - функцэд буруу аргумент хэрэглэсэн;
- #DEL / Өө! - 0-ээр хуваах;
- # NUMBER! - тоон мэдээлэл буруу;
- # N / A - нэвтрэх боломжгүй утгыг оруулсан;
- #NAME? - томъёонд буруу нэр оруулсан;
- # БОЛОМЖТОЙ! - хүрээний хаягийг буруу оруулсан;
- #LINK! - өмнө дурдсан томъёоны нүдийг устгах үед үүсдэг.
Томъёо
Мэдээллийн тусдаа том бүлэг нь томъёо юм. Тогтмол байдлаас ялгаатай нь ихэнхдээ тэдгээр нь өөрсдөө эсүүдэд харагдахгүй боловч аргументын өөрчлөлтөөс хамаарч өөр өөр үр дүнд хүрэх болно. Ялангуяа томъёог математикийн янз бүрийн тооцоололд ашигладаг. Томъёог өөрөө томъёоны мөрөнд харж болно, түүний доторх нүдийг тодруулж болно.
Хөтөлбөрийг илэрхийлэлийг томъёо гэж үзэх урьдчилсан нөхцөл бол түүний урд талд ижил тэмдэгтэй байх явдал юм. (=).
Томъёо нь бусад нүдний холбоосыг агуулж болох боловч энэ бол урьдчилсан нөхцөл биш юм.
Тусдаа хэлбэрийн томъёо нь функц юм. Эдгээр нь тогтсон аргументыг агуулдаг, тодорхой алгоритмын дагуу боловсруулдаг өвөрмөц заншил юм. Функцууд нь гарын үсэгийг угтвар байдлаар гараар оруулах боломжтой "=", гэхдээ та эдгээр зорилгоор тусгай график бүрхүүл ашиглаж болно Онцлог шидтэн, хөтөлбөрт байгаа операторуудын жагсаалтыг бүхэлд нь ангилж хуваана.
Ашиглаж байгаа Функц шидтэнүүд Та тодорхой операторын аргументын цонх руу очиж болно. Энэ хэсэгт агуулагдах нүднүүдэд өгөгдөл эсвэл линкийг түүний талбарт оруулна. Товчин дээр дарсны дараа "ОК" заасан ажиллагааг гүйцэтгэдэг.
Хичээл: Excel дээр томъёогоор ажиллах
Хичээл: Excel дэх функц шидтэн
Таны харж байгаагаар, Excel дээр өгөгдлийн төрлүүдийн хоёр үндсэн бүлэг байдаг: тогтмол ба томъёо. Тэдгээр нь эргээд бусад олон зүйлд хуваагддаг. Өгөгдлийн төрөл бүр нь програмын боловсруулалтыг харгалзан өөрийн гэсэн шинж чанартай байдаг. Төрөл бүрийн өгөгдлийг ашиглан танин мэдэх, зөв ажиллах чадварыг эзэмших нь Excel-ийг зориулалтаар үр дүнтэй ашиглаж сурахыг хүсдэг аливаа хэрэглэгчийн үндсэн ажил юм.
