Ерөнхий хүснэгттэй ажиллах нь бусад хүснэгтээс утгыг түүн рүү татахад оршино. Хэрэв олон тооны хүснэгт байгаа бол гарын авлагын шилжүүлэлт асар их цаг хугацаа шаардагдах бөгөөд хэрэв өгөгдөл байнга шинэчлэгдэж байвал энэ нь Sisyphus хөдөлмөр юм. Аз болоход өгөгдөл автоматаар татаж авах боломжийг олгодог VLOOKUP функц байдаг. Энэ функц хэрхэн ажилладаг талаар тодорхой жишээг авч үзье.
VLOOKUP функцын тодорхойлолт
VLOOKUP функцийн нэр нь "босоо харах функц" гэсэн утгатай. Англиар түүний нэр сонсогддог - VLOOKUP. Энэ функц нь судлагдсан мужийн зүүн баганад өгөгдлийг хайж, үр дүнд нь өгөгдсөн нүд рүү буцаана. Энгийнээр хэлбэл VLOOKUP нь нэг хүснэгтийн нүднээс өөр хүснэгт рүү утгыг өөрчлөх боломжийг танд олгоно. VLOOKUP функцийг Excel дээр хэрхэн ашиглах талаар олж мэдэх.
VLOOKUP ЖИШЭЭ
VLOOKUP функц нь тодорхой жишээ дээр хэрхэн ажилладагийг авч үзье.
Бид хоёр ширээтэй. Үүний эхнийх нь хүнсний бүтээгдэхүүний нэрсийг байрлуулсан худалдан авалтын хүснэгт юм. Нэрийн дараа дараагийн багана дээр худалдаж авахыг хүсч буй бараа бүтээгдэхүүний тоо хэмжээ. Үнэ дараах байдлаар гарна. Мөн сүүлийн баганад - тухайн бүтээгдэхүүний нэрлэсэн үнийг худалдан авсан үнийн дүн, үүнийг тухайн нүдэнд оруулсан үнээр үржүүлэх томъёогоор тооцоолно. Гэхдээ бид зөвхөн үнийн жагсаалт болох хөрш зэргэлдээх хүснэгтээс VLOOKUP функцийг ашиглан үнийг чангатгах хэрэгтэй.
- Баганын дээд нүд (C3) дээр дарна уу "Үнэ" эхний хүснэгтэд. Дараа нь, дүрс дээр дарна уу "Функц оруулах"нь томъёоны шугамын өмнө байрладаг.
- Функц шидтэний нээсэн цонхонд категорийг сонгоно уу Ашигласан материал, массивБайна. Дараа нь, танилцуулсан функцүүдийн дотроос сонгоно уу "VPR"Байна. Товчин дээр дарна уу "ОК".
- Үүний дараа функцын аргументыг оруулах хэрэгтэй цонх нээгдэнэ. Мэдээлэл оруулах талбайн баруун талд байрлах товчлуур дээр дарж хүссэн утгын аргументыг сонгож эхэлнэ.
- C3 нүдний хүссэн утгыг бидэнд өгсөн тул энэ "Төмс", дараа нь тохирох утгыг сонгоно уу. Бид функцын аргументын цонх руу буцдаг.
- Яг үүнтэй адилаар өгөгдөл оруулах талбарын баруун талд байгаа дүрс дээр дарж утгыг татаж авах хүснэгтийг сонгоно уу.
- Гарчигнаас бусад утгыг хайх хоёрдахь хүснэгтийн бүх хэсгийг сонго. Дахин хэлэхэд бид функцын аргументын цонх руу буцна.
- Сонгосон утгуудыг харьцангуй үнэмлэхүй болгохын тулд хүснэгтийг дараа нь өөрчлөх үед утгууд хөдлөхгүй байх шаардлагатай тул зөвхөн энэ талбарт байгаа линкийг сонгоно уу. "Хүснэгт", функцийн товчийг дарна уу F4Байна. Үүний дараа долларын тэмдгүүдийг холбоос дээр нэмж, энэ нь туйлын нэг болж хувирдаг.
- Дараагийн баганад Баганын дугаар бид утгыг гаргаж ирэх баганын тоог зааж өгөх хэрэгтэй. Энэ багана нь хүснэгтийн дээрх хэсэгт байрладаг. Хүснэгт нь хоёр баганаас бүрдэх бөгөөд үнэ нь багана нь хоёрдугаарт байгаа тул бид тоог тавьдаг "2".
- Сүүлийн баганад Интервал харах бид утгыг зааж өгөх хэрэгтэй "0" (FALSE) эсвэл "1" (ҮНЭН). Эхний тохиолдолд зөвхөн яг таарсан материалыг харуулах болно, хоёр дахь тохиолдолд - хамгийн ойрын тоглолтыг үзэх болно. Бүтээгдэхүүний нэр нь текст мэдээлэл учраас тоон мэдээллээс ялгаатай нь ойролцоо байж болохгүй тул үнэ цэнийг нь тохируулах хэрэгтэй "0"Байна. Дараа нь товчин дээр дарна уу "ОК".
Таны харж байгаагаар төмсний үнийг үнийн жагсаалтаас хүснэгтэд оруулсан. Бусад бүтээгдэхүүний нэрстэй ийм нарийн төвөгтэй процедурыг хийхгүйн тулд бид зүгээр л дүүрсэн нүдний баруун доод буланд зогсож, ингэснээр загалмай гарч ирнэ. Энэ загалмайг хүснэгтийн доод хэсэгт зур.
Тиймээс VLOOKUP функцийг ашиглан бүх шаардлагатай өгөгдлийг нэг хүснэгтээс нөгөө рүү татаж авав.
Таны харж байгаагаар VLOOKUP функц нь анх харахад тийм ч төвөгтэй биш юм. Түүний хэрэглээг ойлгох нь тийм ч хэцүү биш боловч энэ хэрэгслийг эзэмших нь хүснэгттэй ажиллахад хэдэн цаг хэмнэх болно.
