Microsoft Excel дээр хэвлэх талбарыг тохируулж байна

Маш олон удаа, Excel документ дээр ажиллах эцсийн үр дүн үүнийг хэвлэж өгдөг. Хэрэв та файлын бүх агуулгыг принтер рүү хэвлэх шаардлагатай бол энэ нь маш энгийн юм. Гэхдээ баримт бичгийн зөвхөн хэсгийг хэвлэх шаардлагатай бол энэ журмыг тохируулахаас эхлээд бэрхшээлүүд гарч ирнэ. Энэ үйл явцын гол нюансуудыг олж мэдье.

Хуудас хэвлэх

Баримтын хуудсыг хэвлэх үед та хэвлэх талбарыг нэг удаа тохируулж эсвэл үүнийг нэг удаа хийж, баримт бичгийн тохиргоонд хадгалах боломжтой. Хоёрдахь тохиолдолд, програм нь хэрэглэгчид өмнө нь зааж өгсөн яг тэр хэсгийг нь хэвлэж өгөхийг үргэлж санал болгодог. Excel 2010-ийн жишээг ашиглан эдгээр хоёр хувилбарыг хоёуланг нь авч үзье. Хэдийгээр энэ алгоритмыг энэ програмын сүүлчийн хувилбаруудад ашиглаж болно.

Арга 1: нэг удаагийн тохиргоо

Хэрэв та баримт бичгийн тодорхой хэсгийг зөвхөн нэг л удаа принтер рүү хэвлэхээр төлөвлөж байгаа бол байнгын хэвлэх хэсгийг тохируулах утгагүй болно. Энэ нь програмыг санахгүй байх нэг удаагийн тохиргоог ашиглахад хангалттай байх болно.

1. Хуудсан дээрээс зүүн товчийг товшиж хулганаар хэвлэхийг хүссэн хэсгийг сонгоно уу. Үүний дараа таб руу очно уу Файл.



2. Нээх цонхны зүүн хэсэгт очно уу "Хэвлэх"Байна. Энэ үгний доор байрлах талбар дээр дарна уу "Тохиргоо"Байна. Сонголтуудыг сонгох сонголтын жагсаалт нээгдэнэ.
   • Идэвхтэй хуудсыг хэвлэх;
   • Номыг бүхэлд нь хэвлэх;
   • Сонголтыг хэвлэх.

   Энэ нь бидний нөхцөлд тохирсон тул бид хамгийн сүүлийн сонголтыг сонгоно.



3. Үүний дараа бүх хуудас урьдчилан харах хэсэгт үлдэхгүй, зөвхөн сонгосон хэсэг нь үлдсэн байна. Дараа нь шууд хэвлэх процедурыг хийхийн тулд товчин дээр дарна уу "Хэвлэх".

Үүний дараа таны сонгосон баримт бичгийн яг тодорхой хэсгийг хэвлэгч дээр хэвлэнэ.

Арга 2: Байнгын тохиргоог тохируулах

Гэхдээ, хэрэв та баримт бичгийн ижил хэсгүүдийг үе үе хэвлэхээр төлөвлөж байгаа бол үүнийг байнгын хэвлэх хэсэг болгон тохируулах нь зүйтэй юм.

1. Хэвлэх хэсэг болох хуудсан дээрх хүрээг сонго. Таб руу очно уу Хуудасны зохион байгуулалтБайна. Товчин дээр дарна уу "Хэвлэх хэсэг", багажийн бүлгийн тууз дээр байрладаг Хуудасны тохиргооБайна. Хоёр зүйлээс бүрдэх жижиг цэсэнд нэрийг нь сонгоно уу "Тоглуулах".



2. Үүний дараа байнгын тохиргоог хийдэг. Үүнийг бататгахын тулд таб руу дахин орно уу Файл, тэгээд хэсэг рүү шилжээрэй "Хэвлэх"Байна. Таны харж байгаагаар урьдчилан харах цонхноос та бидний тогтоосон талбайг яг таг харж болно.



3. Файлыг дараа нээсэн тохиолдолд энэхүү тодорхой хэсгийг анхдагч байдлаар хэвлэх боломжтой байхын тулд бид таб руу буцаж очно "Нүүр хуудас"Байна. Өөрчлөлтийг хадгалахын тулд цонхны зүүн дээд буланд байрлах дискэт хэлбэрээр товчлуур дээр дарна уу.



4. Хэрэв та бүх хуудас эсвэл бусад фрагментийг хэвлэх шаардлагатай бол энэ тохиолдолд тогтмол хэвлэх хэсгийг хасах шаардлагатай болно. Таб дээр байх Хуудасны зохион байгуулалттовчлуур дээр дарна уу "Хэвлэх хэсэг"Байна. Нээлттэй жагсаалтад байгаа зүйл дээр дарна уу "Устгах"Байна. Эдгээр үйлдлүүдийн дараа энэ баримт бичигт хэвлэх талбар идэвхгүй болох болно, өөрөөр хэлбэл хэрэглэгчид юу ч өөрчлөөгүй юм шиг тохиргоог анхны байдалд нь буцаана.

Таны харж байгаагаар, Excel баримт бичигт хэвлэгчид гаралт хийх тодорхой хэсгийг зааж өгөх нь хэн нэгэнд харахад тийм хэцүү биш юм. Нэмж хэлэхэд, та тогтмол хэвлэх талбайг тохируулах боломжтой бөгөөд програм нь хэвлэх материалыг санал болгодог. Бүх тохиргоог хэдхэн товшилтоор хийдэг.