Excel файлыг нээхэд асуудал гарав

Excel-ийн ажлын дэвтрийг нээх оролдлогууд нь тийм ч олон удаа тохиолддоггүй боловч ийм тохиолдлууд бас гардаг. Иймэрхүү асуудал нь баримт бичигт гэмтэл учруулах, програмын эвдрэл, бүр Windows системийн үйл ажиллагаанаас үүдэлтэй байж болно. Файл нээхтэй холбоотой асуудлын тодорхой шалтгааныг авч үзье, мөн нөхцөл байдлыг хэрхэн засах талаар олж мэдье.

Шалтгаан ба шийдэл

Бусад бэрхшээлтэй мөчүүдийн нэгэн адил Excel номыг нээхэд асуудлын байдлаас гарах гарц хайх нь түүний үүсэх шууд шалтгааныг нуудаг. Тиймээс юуны өмнө програмыг буруу ажиллуулахад хүргэсэн хүчин зүйлийг яг таг тогтоох шаардлагатай байна.

Үүний үндсэн шалтгааныг ойлгохын тулд: файл өөрөө эсвэл програмын асуудалтай тулгарч байгаа бол ижил програм дээр байгаа бусад баримтуудыг нээж үзээрэй. Хэрэв тэд нээвэл бид асуудлын үндсэн шалтгаан нь номыг гэмтээж байна гэж дүгнэж болно. Хэрэв хэрэглэгч энд нээгдэхгүй бол асуудал нь Excel эсвэл үйлдлийн системийн асуудлууд дээр оршино. Та үүнийг өөр аргаар хийж болно: асуудлын номыг өөр төхөөрөмж дээр нээхийг оролдоорой. Энэ тохиолдолд түүний амжилттай нээлт нь бүх зүйл баримт бичигтэй нийцэж байгааг илтгэх бөгөөд асуудлыг өөр газар хайх шаардлагатай болно.

Шалтгаан 1: нийцтэй байдлын асуудал

Excel-ийн ажлын дэвтэрийг нээхэд алдаа гардаг хамгийн нийтлэг шалтгаан нь хэрэв энэ нь өөрөө баримт бичигт гэмтэл учруулахгүй бол нийцтэй байдлын асуудал юм. Энэ нь програм хангамжийн алдаанаас бус, харин програмын хуучин хувилбарыг ашиглан шинэ хувилбараар хийгдсэн файлуудыг нээхтэй холбоотой юм. Үүний зэрэгцээ, шинэ хувилбараар хийгдсэн баримт бичиг бүр өмнөх програмуудыг нээхэд асуудал гардаггүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Эсрэг тохиолдолд ихэнх нь хэвийн эхлэх болно. Зөвхөн үл хамаарах зүйл бол Excel-ийн хуучин хувилбарыг ашиглах боломжгүй технологи нэвтрүүлсэн технологи юм. Жишээлбэл, энэ хүснэгтийн процессорын өмнөх тохиолдлууд нь дугуй лавлагаагаар ажиллах боломжгүй байсан. Тиймээс, энэ элемент агуулсан номыг хуучин програмаар нээх боломжгүй байгаа ч шинэ хувилбараар гаргасан бусад баримт бичгүүдийн ихэнхийг нь эхлүүлэх болно.

Энэ тохиолдолд асуудлыг шийдэх хоёр шийдэл байж болно. Ийм баримт бичгийг шинэчилсэн програм хангамж бүхий бусад компьютер дээр нээх, эсхүл хуучин компьютерийн оронд Microsoft Office иж бүрдлийн нэгийг нь асуудалтай компьютер дээр суулгах боломжтой.

Програмын хуучин хувилбаруудад бий болсон шинэ програм дахь баримт бичгийг нээхэд урвуу асуудал ажиглагдахгүй байна. Тиймээс, хэрэв та Excel-ийн хамгийн сүүлийн хувилбарыг суулгасан бол өмнөх програмуудын файл нээх үед нийцтэй холбоотой асуудал гарахгүй.

Тус тусад нь xlsx форматын талаар ярих ёстой. Энэ баримт нь зөвхөн Excel 2007 оноос хойш хэрэгжиж эхэлсэн. Бүх програмууд анхдагч байдлаар ажиллах боломжгүй. Учир нь тэдний хувьд xls бол "native" формат юм. Гэхдээ энэ тохиолдолд програмыг шинэчлэхгүйгээр энэ төрлийн баримт бичгийг эхлүүлэх асуудлыг шийдэж болно. Үүнийг програмын хуучин хувилбар дээр Microsoft-аас тусгай нөхөөс суулгах замаар хийж болно. Үүний дараа xlsx өргөтгөлтэй номууд хэвийн нээгдэнэ.

Нөхөөс суурилуулах

Шалтгаан 2: тохиргоо буруу байна

Заримдаа баримт бичгийг нээхэд асуудлын шалтгаан нь програмын өөрөө хийсэн тохиргооны буруу тохиргоо байж болно. Жишээлбэл, та ямар ч Excel номыг хулганы зүүн товчийг хоёр дарахад нээх болно. "Аппликешн рүү тушаал илгээхэд алдаа гарлаа".

Энэ тохиолдолд програм эхлэх болно, гэхдээ сонгосон ном нээгдэхгүй. Үүний зэрэгцээ табаар дамжина Файл хөтөлбөрт өөрөө, баримт бичиг ердийн байдлаар нээгддэг.

Ихэнх тохиолдолд энэ асуудлыг дараах байдлаар шийдэж болно.

1. Таб руу очно уу ФайлБайна. Дараа нь бид хэсэг рүү шилждэг "Сонголтууд".



2. Параметрийн цонх идэвхжсэний дараа зүүн хэсэгт бид дэд хэсэгт очно "Нарийвчилсан"Байна. Цонхны баруун хэсэгт бид бүлгийн тохиргоог хайж байна "Ерөнхий"Байна. Энэ нь параметрийг агуулсан байх ёстой "Бусад програмын DDE хүсэлтийг үл тоомсорлох"Байна. Хэрэв шалгагдсан бол түүнийг арилга. Үүний дараа одоогийн тохиргоог хадгалахын тулд товчин дээр дарна уу "ОК" идэвхтэй цонхны доод талд.

Энэ үйлдлийг хийсний дараа документыг давхар товшилтоор нээх хоёр дахь оролдлого амжилттай дуусах ёстой.

Шалтгаан 3: зураглалыг тохируулах

Та Excel документыг ердийн байдлаар нээж чадахгүй байгаа шалтгаан, тухайлбал, хулганы зүүн товчийг хоёр дарж дарах нь файлын холболтын буруу тохируулгатай холбоотой байж болох юм. Үүний нэг шинж тэмдэг нь жишээлбэл, өөр програм дээр документ эхлүүлэх гэсэн оролдлого юм. Гэхдээ энэ асуудлыг мөн амархан шийдэж болно.

1. Цэсээр дамжуулан Эхлүүл руу явна Хяналтын самбар.



2. Дараа нь бид хэсэг рүү шилждэг "Хөтөлбөрүүд".



3. Нээгдсэн програмын тохиргооны цонхонд очино уу "Энэ төрлийн файл нээх програмын зорилго".



4. Үүний дараа олон төрлийн форматын жагсаалтыг гаргаж, тэдгээрийг нээсэн програмуудыг зааж өгнө. Бид энэ програмд ​​нээгдэх нээгдэж болох Excel xls, xlsx, xlsb эсвэл бусад өргөтгөлүүдийн жагсаалтыг хайж байна. Эдгээр өргөтгөл тус бүрийг сонгохдоо Microsoft Excel гэсэн бичээс хүснэгтийн дээд хэсэгт байх ёстой. Энэ нь тохирлын тохиргоо зөв гэсэн үг юм.

   

   Гэхдээ ердийн Excel файлыг тодруулахдаа өөр програм зааж өгсөн бол энэ нь систем буруу тохируулагдсан байгааг илтгэнэ. Тохиргоог тохируулахын тулд товчин дээр дарна уу "Хөтөлбөрийг өөрчлөх" цонхны баруун дээд хэсэгт.



5. Ихэвчлэн цонхонд байдаг "Хөтөлбөр сонгох" Excel-ийн нэр нь санал болгосон програмуудын бүлэгт байх ёстой. Энэ тохиолдолд програмын нэрийг сонгоод товчийг дарна уу "ОК".

   

   Гэхдээ, зарим нөхцөл байдлын улмаас энэ жагсаалтад ороогүй бол энэ тохиолдолд бид товчлуур дээр дарна уу "Сэтгэгдэл ...".



6. Үүний дараа, та Excel-ийн үндсэн файл руу орох замыг зааж өгөх ёстой Explorer цонх нээгдэнэ. Энэ хавтас нь дараах хаягаар байрлана.

   C: Програмын файлууд Microsoft Office Office№

   "Үгүй" тэмдгийн оронд та Microsoft Office багцынхаа дугаарыг зааж өгөх хэрэгтэй. Excel хувилбарууд болон Office дугааруудын хоорондох захидал дараах байдалтай байна.

   • Excel 2007 - 12;
   • Excel 2010 - 14;
   • Excel 2013 - 15;
   • Excel 2016 - 16.

   Тохирох фолдер руу шилжсэний дараа файлыг сонгоно уу EXCEL.EXE (Хэрэв өргөтгөлийг харуулах горим идэвхжээгүй бол энэ нь зүгээр л нэрлэгдэх болно СУРГАЛТ) Товчин дээр дарна уу "Нээлттэй".



7. Үүний дараа та програмыг сонгох цонхон дээр буцаж очоод нэрийг нь сонгох ёстой "Microsoft Excel" ба товчийг дарна уу "ОК".



8. Дараа нь сонгосон файлын төрлийг нээх програмыг дахин хуваарилах болно. Хэрэв хэд хэдэн Excel өргөтгөлүүд буруу зорилготой бол та дээрх процедурыг тус тусад нь хийх хэрэгтэй болно. Энэ цонхтой ажиллах ажлыг дуусгахын тулд буруу харьцуулалт үлдсэнгүй тул товчин дээр дарна уу Хаах.

Үүний дараа Excel-ийн ажлын номыг зөв нээх хэрэгтэй.

Шалтгаан 4: нэмэлт програмууд зөв ажиллахгүй байна

Excel-ийн ажлын дэвтэр эхлэхгүй байгаагийн нэг шалтгаан нь өөр хоорондоо болон системтэй зөрчилдөж байгаа нэмэлтүүдийн буруу ажиллагаа байж болно. Энэ тохиолдолд гарах арга бол буруу нэмэлтийг идэвхгүй болгох явдал юм.

1. Табийг ашиглан асуудлыг шийдвэрлэх хоёр дахь аргын нэгэн адил Файл, тохируулгын цонх руу очно уу. Тэнд бид хэсэг рүү шилждэг "Нэмэлтүүд"Байна. Цонхны доод талд талбар байна "Менежмент"Байна. Үүн дээр товшоод параметрийг сонгоно уу "COM нэмэлтүүд"Байна. Товчин дээр дарна уу "Яв ...".



2. Нэмэлтүүдийн жагсаалтын нээлттэй цонхонд бүх элементүүдийн сонголтыг арилгана уу. Товчин дээр дарна уу "ОК"Байна. Тиймээс бүх төрлийн нэмэлт програмууд СОМ идэвхгүй болно.



3. Бид файлыг хоёр товшилтоор нээхийг хичээдэг. Хэрэв энэ нь нээгдээгүй бол энэ нь нэмэлт програмуудын талаар биш, та тэдгээрийг дахин асааж болно, гэхдээ өөр шалтгааныг хайж олох хэрэгтэй. Хэрэв баримт бичиг нь ердийн байдлаар нээгдсэн бол энэ нь нэмэлтүүдийн нэг нь зөв ажиллахгүй байна гэсэн үг юм. Аль нэгийг нь шалгахын тулд нэмэлт програмын цонх руу буцаж очоод тэдгээрийн нэг дээр чек тэмдэг тавиад товчийг дарна уу "ОК".



4. Бичиг баримт хэрхэн нээлттэй байгааг шалгана уу. Хэрэв бүх зүйл хэвийн байгаа бол нээхэд асуудал гардаг тул бид хоёр дахь нэмэлт өргөтгөлийг асаагаарай. Энэ тохиолдолд та үүнийг унтрааж асаахаа болих хэрэгтэй, эсвэл бүр илүү сайн, зохих товчлуурыг тодруулж дарж устгах хэрэгтэй. Бусад бүх нэмэлт өргөтгөлүүд, хэрэв тэдний ажилд ямар нэгэн асуудал байхгүй бол асааж болно.

Шалтгаан 5: тоног төхөөрөмжийн хурдатгал

Техник хангамж хурдасгах үед асаах үед Excel дээр файл нээхэд асуудал гардаг. Хэдийгээр энэ хүчин зүйл нь баримт бичгийг нээхэд саад тотгор биш юм. Тиймээс, юун түрүүнд шалтгаан эсвэл үгүй ​​эсэхийг шалгах хэрэгтэй.

1. Хэсэг дэх аль хэдийн мэдэгдэж байсан Excel сонголтын цонх руу очно уу "Нарийвчилсан"Байна. Цонхны баруун хэсэгт бид тохиргооны блок хайж байна ДэлгэцБайна. Энэ нь параметртэй байдаг "Техник хангамж хурдасгасан зураг боловсруулахыг идэвхгүй болгох"Байна. Дээрх нүдний хайрцгийг байрлуулаад товчийг дарна уу "ОК".



2. Файлууд хэрхэн нээгдэж байгааг шалгана уу. Хэрэв тэд хэвийн нээгдвэл тохиргоог нь өөрчлөхээ болино. Асуудал арилахгүй бол та төхөөрөмжийн хурдасгалыг асаагаад асуудлын шалтгааныг үргэлжлүүлэн хайж болно.

Шалтгаан 6: ном эвдрэх

Өмнө дурьдсанчлан энэ баримт бичиг нь хараахан нээгдээгүй байгаа тул гэмтсэн байна. Энэ нь хөтөлбөрийн ижил хуулбар дахь бусад номууд хэвийн ажиллаж эхэлдэгтэй холбоотой байж болох юм. Хэрэв та энэ файлыг өөр төхөөрөмж дээр нээж чадаагүй бол шалтгаан нь үүнтэй холбоотой гэж бид итгэлтэйгээр хэлж чадна. Энэ тохиолдолд та өгөгдлийг сэргээхийг оролдож болно.

1. Бид Excel хүснэгт процессорыг ширээний компьютер дээрх товчлол эсвэл цэсээр дамжуулан эхлүүлнэ ЭхлүүлБайна. Таб руу очно уу Файл ба товчийг дарна уу "Нээлттэй".



2. Файлыг нээх цонх идэвхжсэн. Үүн дээр асуудалтай баримт бичиг байгаа лавлах хэсэгт очих хэрэгтэй. Үүнийг сонгоорой. Дараа нь товчлуурын хажууд байрлах гурвалжны дүрс дээр дарна уу "Нээлттэй"Байна. Сонгох жагсаалт гарч ирэх болно "Нээх, сэргээх ...".



3. Сонгох хэд хэдэн үйлдлийг санал болгодог цонх нээгдэнэ. Эхлээд энгийн мэдээллийг сэргээх ажиллагааг туршиж үзээрэй. Тиймээс товчлуур дээр дарна уу Сэргээх.



4. Сэргээх журам боловсруулагдаж байна. Амжилттай дууссан тохиолдолд энэ тухай мэдээлэх мэдээллийн цонх гарч ирнэ. Энэ нь товчлуур дээр дарахад л хангалттай ХаахБайна. Дараа нь сэргээсэн өгөгдлийг ердийн байдлаар хадгална - цонхны зүүн дээд буланд байрлах дискэт хэлбэрээр товчлуур дээр дар.



5. Хэрэв номыг ийм байдлаар сэргээх боломжгүй байсан бол бид өмнөх цонх руу буцаж товчлуур дээр дарна уу "Өгөгдлийг гаргаж авах".



6. Үүний дараа өөр цонх нээгдэх бөгөөд та томъёог үнэ цэнэ болгон хөрвүүлэх эсвэл тэдгээрийг сэргээхийг санал болгоно. Эхний тохиолдолд баримт бичигт байгаа бүх томъёо алга болж, зөвхөн тооцооллын үр дүнгүүд л үлдэнэ. Хоёр дахь тохиолдолд, илэрхийлэлийг хадгалах оролдлого хийгдэх боловч амжилтанд хүрэх баталгаатай зүйл алга. Бид сонголтоо хийдэг бөгөөд үүний дараа өгөгдлийг сэргээх ёстой.



7. Үүний дараа тэдгээрийг дискэт хэлбэрээр товчлуур дээр даран тэдгээрийг тусад нь файл болгон хадгална.

Гэмтсэн номноос өгөгдлийг сэргээх өөр сонголтууд байдаг. Тэд тусдаа сэдэв дээр хэлэлцэгддэг.

Хичээл: Эвдэрсэн Excel файлыг хэрхэн яаж сэргээх вэ

Шалтгаан 7: Excel-ийн авлига

Програм нь файл нээж чадахгүй байгаагийн бас нэг шалтгаан нь түүний эвдрэл байж болох юм. Энэ тохиолдолд та үүнийг сэргээхийг хичээх хэрэгтэй. Дараах сэргээх арга нь зөвхөн интернетийн холболтыг тогтвортой байлгахад л тохиромжтой.

1. Явна уу Хяналтын самбар товчлуурыг Эхлүүлөмнө дурьдсанчлан. Нээгдсэн цонхонд тухайн зүйлийг дарна уу "Програмыг устгах".



2. Компьютер дээр суулгасан бүх програмын жагсаалтыг агуулсан цонх нээгдэнэ. Бид доторх зүйлийг хайж байна "Microsoft Excel", энэ оруулгыг сонгоод товчийг дарна уу "Өөрчлөлт"дээд самбар дээр байрладаг.



3. Одоогийн суулгалтыг өөрчлөх цонх нээгдэнэ. Шилжүүлэгчийг байрлуул Сэргээх ба товчийг дарна уу Үргэлжлүүл гэж.



4. Үүний дараа интернетэд холбогдох замаар програмыг шинэчлэх бөгөөд алдаа дутагдлыг арилгах болно.

Хэрэв танд Интернет холболт байхгүй эсвэл өөр шалтгаанаар та энэ аргыг ашиглаж чадахгүй байгаа бол энэ тохиолдолд та суулгах дискийг ашиглан сэргээх шаардлагатай болно.

Шалтгаан 8: системийн асуудал

Excel файлыг нээх боломжгүй байгаа шалтгаан нь заримдаа үйлдлийн систем дэх нарийн төвөгтэй алдаа байж болно. Энэ тохиолдолд та Windows-ийн эрүүл мэндийг бүхэлд нь сэргээхийн тулд хэд хэдэн үйлдлийг хийх хэрэгтэй.

1. Юуны өмнө вирусны эсрэг програм ашиглан компьютерээ сканнердах хэрэгтэй. Үүнийг вирусын халдвар авахгүй байх баталгаатай өөр төхөөрөмжөөс хийхийг зөвлөж байна. Хэрэв та сэжигтэй объектыг олвол антивирусын зөвлөмжийг дагаж мөрдөнө үү.



2. Хэрэв вирус хайх, арилгах нь асуудлыг шийдэж чадаагүй бол системийг сэргээх хамгийн сүүлийн цэг рүү эргүүлэхийг хичээ. Үнэн бол энэ боломжийг ашиглахын тулд ямар нэгэн асуудал гарахаас өмнө үүнийг бий болгох ёстой.



3. Хэрэв эдгээр болон асуудлын бусад боломжит шийдлүүд эерэг үр дүн өгөөгүй бол та үйлдлийн системийг дахин суулгах процедурыг туршиж үзэж болно.

Хичээл: Windows-ийн сэргээх цэгийг хэрхэн бий болгох

Таны харж байгаагаар Excel номыг нээх асуудал огт өөр шалтгаанаас үүдэлтэй байж болох юм. Эдгээрийг файлын авлига, буруу тохиргоо эсвэл програмын доголдолд хоёуланг нь нууж болно. Зарим тохиолдолд шалтгаан нь үйлдлийн системд асуудал гардаг. Тиймээс гүйцэтгэлийг бүрэн сэргээхийн тулд үндсэн шалтгааныг тодорхойлох нь маш чухал юм.