Microsoft Excel дахь нэмэлт зайг арилгах

Текст доторх нэмэлт зай нь ямар ч баримт бичигт өнгө оруулахгүй. Ялангуяа тэдгээрийг менежмент эсвэл олон нийтэд үзүүлсэн хүснэгтэд оруулах ёсгүй. Гэхдээ та өгөгдлийг зөвхөн хувийн зорилгоор ашиглах гэж байгаа бол нэмэлт зай нь баримт бичгийн хэмжээг нэмэгдүүлэх боломжтой бөгөөд энэ нь сөрөг хүчин зүйл юм. Үүнээс гадна, ийм нэмэлт элементүүд байгаа нь файлыг хайх, шүүлтүүр ашиглах, эрэмбэлэх болон бусад хэрэгслийг олоход бэрхшээл учруулдаг. Тэдгээрийг хэрхэн хурдан, яаж арилгах аргыг олж мэдье.

Хичээл: Microsoft Word дахь том зайг арилгах

Цоорхойг арилгах технологи

Та Excel-ийн хоосон зай өөр өөр хэлбэртэй байж болно гэдгийг шууд хэлэх ёстой. Энэ нь үгний хоорондох зай, утгын эхлэл ба төгсгөлд байгаа зай, тоон илэрхийлэлийн цифрүүдийн хоорондох зай гэх мэт байж болно. Иймээс эдгээр тохиолдолд тэдгээрийг арилгах алгоритм нь өөр юм.

Арга 1: Орлуулах хэрэгслийг ашиглана уу

Хэрэгсэл нь үг хоорондын давхар орон зайг Excel дээр нэг орон зайгаар орлуулах маш сайн ажил хийдэг Орлуулах.

1. Таб дээр байх "Нүүр хуудас"товчин дээр дарна уу Олох, тодруулахбагажны блок дотор байрладаг "Засаж байна" туузан дээр. Унжих жагсаалтаас сонгоно уу ОрлуулахБайна. Дээрх үйлдлүүдийн оронд та гаран дээрх товчлолыг зүгээр л бичиж болно Ctrl + H програмууд.



2. Аль ч сонголтуудын хувьд Таб ба Орлуулах цонх нь цонхонд нээгдэнэ ОрлуулахБайна. Талбай дээр Олох курсороо тохируулаад товчийг дар Зай авах товч гар дээр. Талбай дээр "Солих" нэг зай оруулна уу. Дараа нь товчлуур дээр дарна уу Бүгдийг орлуулах.



3. Хөтөлбөр нь давхар орон зайг нэг орон зайгаар солино. Үүний дараа хийсэн ажлынхаа тайланг харуулсан цонх гарч ирнэ. Товчин дээр дарна уу "ОК".



4. Дараа нь цонх дахин гарч ирнэ Олоод орлуулБайна. Хүссэн өгөгдөл олдсонгүй гэсэн мессеж гарч ирэх хүртэл бид энэ зааврын дагуу дээрх зааврын дагуу яг ижил үйлдлийг гүйцэтгэдэг.

Тиймээс бид баримт бичигт байгаа үгсийн хоорондох нэмэлт давхар зайнаас салсан.

Хичээл: Excel дээр тэмдэгт орлуулах

Арга 2: цифрүүдийн хоорондын зайг арилгах

Зарим тохиолдолд орон зайг тоонуудын хооронд байрлуулна. Энэ бол алдаа биш, зүгээр л олон тооны тоонуудыг харахад энэ төрлийн бичих нь илүү тохиромжтой байдаг. Гэсэн хэдий ч энэ нь үргэлж хүлээн зөвшөөрөгдөхөөс хол байна. Жишээлбэл, нүдийг тоон форматаар форматлаагүй бол тусгаарлагч нэмэх нь томъёоны тооцооллын зөв байдалд сөргөөр нөлөөлнө. Тиймээс ийм салгагчдыг зайлуулах асуудал асуудал болж байна. Энэ даалгаврыг ижил хэрэгслийг ашиглан гүйцэтгэж болно. Олоод орлуул.

1. Тоонуудын хоорондох тусгаарлагчийг устгахыг хүссэн багана эсвэл мужийг сонгоно уу. Энэ цэг нь маш чухал юм, учир нь хэрэв хүрээг сонгоогүй бол хэрэгсэл нь баримтаас бүх хоосон зайг арилгах болно. Үүнд үгсийн хооронд, өөрөөр хэлбэл шаардлагатай газрууд орно. Дараа нь өмнөх шигээ товчин дээр дарна уу Олох, тодруулах хэрэгслийн хайрцагт "Засаж байна" таб дээрх тууз дээр "Нүүр хуудас"Байна. Нэмэлт цэснээс сонгоно уу Орлуулах.



2. Цонх дахин гарч эхэлнэ Олоод орлуул таб дээр ОрлуулахБайна. Гэхдээ энэ удаад талбарт арай өөр утгыг танилцуулах болно. Талбай дээр Олох нэг зай, талбайг тавь "Солих" хоосон хоосон орхино уу. Энэ талбарт хоосон зай байхгүй эсэхийг шалгахын тулд курсороо дотор нь байрлуулаад гар дээрх backspace товчийг дарна уу (сум хэлбэрээр). Курсор нь талбайн зүүн хил дээр амрах хүртэл товчлуурыг барь. Үүний дараа товчлуур дээр дарна уу Бүгдийг орлуулах.



3. Хөтөлбөр нь тоонуудын хоорондын зайг арилгах ажиллагааг гүйцэтгэх болно. Өмнөх аргын нэгэн адил, даалгавар нь бүрэн дууссан эсэхийг шалгахын тулд хүссэн утгыг нь олж чадаагүй гэсэн мессеж гарч ирэх хүртэл хоёр дахь хайлтыг хий.

Цифрүүдийн хоорондох хуваагдлыг арилгаж, томъёог зөв тооцоолж эхэлнэ.

3-р арга: битийн хоорондох тусгаарлагчийг форматлах замаар арилгана

Гэхдээ хуудсан дээр цифрүүд нь орон зайд тоогоор тусгаарлагдсан, хайлт нь үр дүн өгөхгүй байх тохиолдол гардаг. Энэ тохиолдолд тусгаарлалтыг форматлах замаар гүйцэтгэсэн гэсэн үг юм. Ийм зайны сонголт нь томъёоны дэлгэцийн зөв байдалд нөлөөлөхгүй боловч үүний зэрэгцээ зарим хэрэглэгчид үүнгүйгээр хүснэгт илүү сайн харагдах болно гэж үзэж байна. Энэ тусгаарлах сонголтыг хэрхэн яаж арилгахыг үзье.

Хоосон зайг форматлах хэрэгслийн тусламжтайгаар хийсэн тул тэдгээрийг ижил хэрэгслээр арилгах боломжтой юм.

1. Хязгаарлагчтай тооны муж сонгоно уу. Сонголтыг хулганы баруун товчийг дар. Гарч ирэх цэснээс сонгоно уу "Нүдний формат ...".



2. Форматлах цонх эхэлнэ. Таб руу очно уу "Дугаар"хаа нэгтээ нээсэн бол. Хэрэв тусгаарлалтыг форматыг ашиглан зааж өгсөн бол параметрийн блок дээр "Тоон формат" сонголтыг заавал суулгасан байх ёстой "Тоон"Байна. Цонхны баруун тал нь энэ форматын яг тохируулсан тохиргоог агуулдаг. Цэгийн тухай "Мөрийн бүлэг тусгаарлагч ()" та шалгах хэрэгтэй. Дараа нь өөрчлөлтүүд хүчин төгөлдөр болохын тулд товчин дээр дарна уу "ОК".



3. Форматлах цонх хаагдаж, сонгосон муж дахь тоонуудын хоорондын ялгааг арилгана.

Хичээл: Хүснэгтүүдийг Excel дээр форматлах

Арга 4: функцийг ашиглан зайг арилгах

Хэрэгсэл Олоод орлуул Тэмдэгтийн хоорондох зайг арилгахад таатай байна. Гэхдээ тэдгээрийг илэрхийллийн эхэнд эсвэл төгсгөлд нь арилгах шаардлагатай бол яах вэ? Энэ тохиолдолд операторын текстийн бүлгээс нэг функц аврах ажилд ирнэ ГАПС.

Энэ функц нь үг хоорондын зайг эс тооцвол сонгогдсон мужийн текстээс бүх хоосон зайг хасдаг. Өөрөөр хэлбэл, энэ нь үгийн эхэнд, үгийн төгсгөлд хоосон зайтай асуудлыг шийдэж, давхар орон зайг арилгах чадвартай болно.

Энэ операторын синтакс нь маш энгийн бөгөөд зөвхөн нэг аргументыг агуулдаг:

= TRUE (текст)

Маргаан болгон "Текст" текстэн илэрхийлэл шууд гарч ирэх ба мөн түүний доторх нүдний линк гарч ирнэ. Бидний хувьд зөвхөн хамгийн сүүлчийн сонголтыг авч үзэх болно.

1. Хоосон зай байх ёстой багана эсвэл мөрөнд зэрэгцээ байрласан нүдийг сонгоно уу. Товчин дээр дарна уу "Функц оруулах"томъёоны мөрний зүүн талд байрладаг.



2. Function Wizard цонх эхэлнэ. Ангилалд нь "Цагаан толгойн бүрэн жагсаалтыг" эсвэл "Текст" элемент хайж байна SZPROBELYБайна. Үүнийг сонгоод товчин дээр дарна уу. "ОК".



3. Функцийн аргументуудын цонх нээгдэнэ. Харамсалтай нь энэ функц нь бидэнд шаардлагатай бүх хүрээг аргумент болгон ашиглах боломжийг олгодоггүй. Тиймээс бид курсорыг аргумент талбарт байрлуулж, дараа нь ажиллаж буй мужийн хамгийн эхний нүдийг сонгоно. Талбарт нүдний хаягийг харуулсны дараа товчлуур дээр дарна уу "ОК".



4. Таны харж байгаагаар эсийн агуулгыг тухайн функц байрлаж буй хэсэгт харуулсан боловч нэмэлт хоосон зай байхгүй болно. Бид мужийн зөвхөн нэг элементийн хоосон зайг арилгах ажлыг хийсэн. Тэднийг өөр нүдэнд устгахын тулд бусад нүдтэй ижил төстэй үйлдлийг хийх хэрэгтэй. Мэдээжийн хэрэг, та эс тус бүрээр тусдаа ажиллагаа явуулж болно, гэхдээ энэ нь их цаг хугацаа шаардах болно, ялангуяа хүрээ нь том бол. Үйл явцыг ихээхэн хурдасгах арга зам байдаг. Курсорыг томъёо агуулж байгаа нүдний баруун доод буланд байрлуул. Курсор нь жижиг загалмай болж хувирдаг. Үүнийг бөглөх тэмдэглэгээ гэж нэрлэдэг. Хулганы зүүн товчийг дараад бөглөх тэмдгийг хоосон зайг арилгах хүрээтэй хамт чирнэ үү.



5. Таны харж байгаагаар эдгээр үйлдлүүдийн дараа шинэ дүүргэгдсэн хүрээ үүсч, үүнд анхны талбайн бүх агуулга байрладаг боловч нэмэлт зай байхгүй болно. Одоо бид анхны хүрээний утгуудыг хөрвүүлсэн өгөгдөлөөр солих зорилттой тулгарч байна. Хэрэв бид энгийн хуулбарыг хийвэл томъёо нь хуулагдах бөгөөд энэ нь оо зөв ажиллахгүй гэсэн үг юм. Тиймээс бид зөвхөн үнэт зүйлсээ хуулбарлах хэрэгтэй.

   Хөрвүүлсэн утгатай мужийг сонгоно уу. Товчин дээр дарна уу Хуулбарлахтаб дээр тууз дээр байрладаг "Нүүр хуудас" хэрэгслийн бүлэгт Санах самбарБайна. Эсвэл тодруулсаны дараа та товчлуурын хослолыг бичиж болно Ctrl + C дарна уу.



6. Эх дата мужийг сонгоно уу. Сонголтыг хулганы баруун товчийг дар. Блок дахь контекст цэс дээр Сонголтуудыг оруулах зүйл сонгох "Утга"Байна. Дотор нь тоогоор дөрвөлжин пиктограммаар дүрсэлсэн.



7. Дээрх алхамуудыг хийсний дараа нэмэлт зай бүхий утгуудыг тэдэнгүйгээр ижил өгөгдөлээр сольсон. Энэ нь даалгавар нь дууссан гэсэн үг. Одоо та хувиргахад ашигласан транзит бүсийг устгаж болно. Томъёо агуулсан нүднүүдийн хүрээг сонгоно уу ГАПСБайна. Бид хулганы баруун товчийг дардаг. Идэвхжүүлсэн цэснээс сонгоно уу Агуулга цэвэрлэх.



8. Үүний дараа илүүдэл өгөгдлийг хуудаснаас хасах болно. Хэрэв хүснэгтэд өөр зайг агуулсан өөр хүрээ байгаа бол та дээр дурьдсантай ижил алгоритмыг ашиглан харьцах хэрэгтэй.

Хичээл: Excel дэх функц шидтэн

Хичээл: Автомат бөглөх програмыг Excel дээр хэрхэн хийх вэ

Таны харж байгаагаар, Excel дээр нэмэлт зайг хурдан арилгах хэд хэдэн арга байдаг. Гэхдээ эдгээр бүх сонголтуудыг зөвхөн хоёр хэрэгслээр хэрэгжүүлдэг - windows Олоод орлуул болон оператор ГАПСБайна. Тодорхой тохиолдолд форматыг бас ашиглаж болно. Бүх нөхцөл байдалд ашиглахад хамгийн тохиромжтой бүх нийтийн арга байдаггүй. Нэг тохиолдолд нэг сонголтыг ашиглах нь оновчтой байх болно, хоёр дахь тохиолдолд - өөр сонголт гэх мэт. Жишээлбэл, үг хоорондын зайг арилгах нь хамгийн тохиромжтой хэрэгсэл юм Олоод орлуул, гэхдээ зөвхөн функц нь эсийн эхэн ба төгсгөлд хоосон зайг зөв арилгаж чадна ГАПСБайна. Тиймээс хэрэглэгч тухайн нөхцөл байдлыг үндэслэн тодорхой аргыг хэрэглэхээ шийдэх ёстой.

Видео үзэх: Cara membuat Buku Kas Sederhana #Rumus #Excel yang #benar (May 2024).