Текстийн кодчилолыг өөрчлөх хэрэгцээ нь хөтөч, текст засварлагч, процессороор ажилладаг хэрэглэгчид ихэвчлэн тулгардаг. Гэсэн хэдий ч, Excel хүснэгтийн процессор дээр ажиллаж байх үед ийм хэрэгцээ гарч ирж магадгүй юм, учир нь энэ програм нь зөвхөн тоо төдийгүй текстийг боловсруулдаг. Excel дээр кодчилолыг хэрхэн өөрчлөхийг үзье.
Хичээл: Microsoft Word дээр кодлох
Текст кодчилолтой ажиллах
Текст кодчилол гэдэг нь хэрэглэгчдэд ээлтэй тэмдэгт болгон хөрвүүлдэг цахим дижитал илэрхийллүүдийн багц юм. Олон төрлийн кодчилол байдаг бөгөөд тэдгээр нь тус бүр өөрийн гэсэн дүрэм, хэлтэй байдаг. Хөтөлбөр нь тодорхой хэлийг таньж, энгийн хүнд ойлгогдохуйц тэмдэг (үсэг, тоо, бусад тэмдэг) орчуулах чадвар нь програм нь тодорхой тексттэй ажиллах боломжтой эсэхийг тодорхойлдог. Алдартай текст кодчилолын дотор дараахь зүйлс багтсан болно.
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI
- UKS-2;
- UTF-8 (Юникод).
Сүүлчийн нэр нь дэлхийн кодлолуудын дунд хамгийн түгээмэл бөгөөд үүнийг бүх нийтийн стандарт гэж үздэг.
Ихэнх тохиолдолд програм өөрөө кодчилолыг хүлээн зөвшөөрдөг бөгөөд автоматаар түүнд шилждэг боловч зарим тохиолдолд хэрэглэгчид програмаа гадаад төрхөөр нь хэлэх хэрэгтэй болдог. Зөвхөн дараа нь тэр кодчилсон тэмдэгтүүдтэй зөв ажиллаж чадна.
Excel нь CSV файл нээх эсвэл txt файл экспортлохыг оролдох үед шифрлэлтийн шифрлэлттэй холбоотой асуудалтай тулгардаг. Ихэнхдээ эдгээр файлыг Excel-ээр нээхдээ ердийн үсгүүдийн оронд бид "krakozyabry" гэж нэрлэгддэг хачин тэмдэгтүүдийг ажиглаж чаддаг. Эдгээр тохиолдолд програм нь өгөгдлийг зөв харуулж эхлэхийн тулд хэрэглэгч тодорхой зохицуулалт хийх шаардлагатай байдаг. Энэ асуудлыг шийдэх хэд хэдэн арга байдаг.
Арга 1: Notepad ++ ашиглан кодчиллыг өөрчлөх
Харамсалтай нь, Excel-д ямар ч төрлийн текстэд кодчиллыг хурдан өөрчлөх боломжийг олгодог бүрэн хэмжээний хэрэгсэл байдаггүй. Тиймээс эдгээр зорилгын үүднээс олон шаттай шийдлүүдийг ашиглах эсвэл гуравдагч талын програмын тусламжид хандах хэрэгтэй. Хамгийн найдвартай аргуудын нэг бол Notepad ++ текст засварлагч ашиглах явдал юм.
- Бид Notepad ++ програмыг ажиллуулдаг. Зүйл дээр дарна уу ФайлБайна. Нээгдсэн жагсаалтаас сонгоно уу "Нээлттэй"Байна. Эсвэл гар дээр товчлол бичиж болно Ctrl + O дарна уу.
- Файлыг нээх цонх эхэлнэ. Бид баримт бичиг байрладаг лавлах хэсэгт очдог бөгөөд энэ нь Excel дээр буруу харагддаг. Үүнийг сонгоод товчин дээр дарна уу. "Нээлттэй" цонхны доод талд.
- Файл нь Notepad ++ редакторын цонхонд нээгдэнэ. Статус талбарын баруун талд байрлах цонхны доод талд одоогийн баримтын кодчилол байрлана. Excel үүнийг зөв харуулаагүй тул өөрчлөлт оруулах шаардлагатай байна. Бид товчлуурын хослолыг бичнэ Ctrl + A програмууд гараар бүх текстийг сонгоорой. Цэс дээрх зүйл дээр дарна уу "Кодлол"Байна. Нээх жагсаалтад сонгоно уу UTF-8 болгон хөрвүүлэхБайна. Энэ бол Юникод кодчилол бөгөөд Excel нь аль болох зөв ажилладаг.
- Үүний дараа файлд оруулсан өөрчлөлтийг хадгалахын тулд багаж самбар дээрх дискэн дээр товчлуурыг дарна. Цонхны баруун дээд буланд байрлах улаан дөрвөлжинд цагаан өнгийн загалмай хэлбэрээр товчлуур дээр даран Notepad ++ дээр хаах хэрэгтэй.
- Бид файлыг стандарт хэлбэрээр нээж, Explorer эсвэл Excel-ийн өөр сонголтыг ашиглан нээнэ. Таны харж байгаагаар бүх дүрүүд зөв харагдаж байна.
Энэхүү арга нь гуравдагч талын програм хангамжийг ашиглахад үндэслэсэн боловч файлуудын агуулгыг Excel рүү кодлох хамгийн хялбар сонголтуудын нэг юм.
Арга 2: Text Wizard ашиглана
Нэмж дурдахад та програмын суулгасан хэрэгслүүд болох Text Text Wizard ашиглан хөрвүүлэлтийг хийж болно. Хачирхалтай нь, энэ хэрэгслийг ашиглах нь өмнөх аргыг тайлбарласан гуравдагч талын програмыг ашиглахаас арай илүү төвөгтэй юм.
- Бид Excel програмыг эхлүүлнэ. Энэ нь програмыг өөрөө идэвхжүүлэх шаардлагатай бөгөөд түүний тусламжтайгаар баримт бичгийг нээж болохгүй. Энэ нь таны өмнө хоосон хуудас гарч ирэх ёстой. Таб руу очно уу "Мэдээлэл"Байна. Туузан дээрх товчлуур дээр дарна уу "Текстээс"хэрэгслийн хайрцагт байрлуулсан "Гадаад мэдээлэл авах".
- Импортлох текст файл цонх нээгдэнэ. Энэ нь дараах форматуудыг нээхийг дэмждэг:
- Txt;
- CSV;
- PRN.
Импортлогдсон файлын байршлын лавлах руу очоод үүнийг сонгоод товчийг дарна уу "Импорт".
- Text Wizard цонх нээгдэнэ. Таны харж байгаагаар урьдчилан харах талбарт тэмдэгтүүд буруу харагдаж байна. Талбай дээр "Файлын формат" буурал жагсаалтыг нээж, доторх кодыг нь солино уу Юникод (UTF-8).
Хэрэв өгөгдөл буруу харуулагдсан бол бид урьдчилж харах талбарт байгаа текстийг унших боломжтой болтол бусад кодчилол ашиглан турших болно. Үр дүн нь таныг сэтгэл хангалуун болгосны дараа товчин дээр дарна уу "Дараагийн".
- Дараах текстийн шидтэний цонх нээгдэнэ. Энд та тусгаарлагч тэмдэгтийг өөрчилж болно, гэхдээ үндсэн тохиргоог орхихыг зөвлөж байна (таб). Товчин дээр дарна уу "Дараагийн".
- Сүүлийн цонхонд баганы мэдээллийн форматыг өөрчилж болно:
- Ерөнхий;
- Текстээр бичнэ үү
- Огноо
- Багана алгасах.
Энд боловсруулсан агуулгын шинж чанарыг харгалзан тохиргоог хийх хэрэгтэй. Үүний дараа товчлуур дээр дарна уу Дууссан.
- Дараагийн цонхонд өгөгдөл оруулах хуудсыг хүснэгтийн зүүн дээд нүдний координатыг зааж өгнө. Үүнийг хаягийг тохирох талбарт гараар хөтлөх эсвэл хуудсан дээрх хүссэн нүдийг тодруулах замаар хийж болно. Координатуудыг нэмж оруулсны дараа цонхны талбар дахь товчийг дарна уу "ОК".
- Үүний дараа текст нь бидэнд шаардлагатай кодчилол дахь хуудсан дээр гарч ирнэ. Үүнийг форматлах эсвэл хүснэгтийн бүтцийг сэргээх боломжтой хэвээр байна, хэрэв хүснэгт хүснэгт байсан бол түүнийг дахин форматлах нь үүнийг устгах болно.
Арга 3: файлыг тодорхой кодчилолд хадгалах
Файлыг зөв дэлгэцийн тусламжтайгаар нээх шаардлагагүй, гэхдээ тогтоосон шифрлэлтэд хадгалагдаж байх үед урвуу нөхцөл байдал үүсдэг. Excel дээр та энэ даалгаврыг гүйцэтгэж болно.
- Таб руу очно уу ФайлБайна. Зүйл дээр дарна уу Хадгалах.
- Хадгалах баримт бичгийн цонх нээгдэнэ. Explorer интерфейсийг ашигласнаар бид файлыг хадгалах директорыг тодорхойлдог. Дараа нь бид ажлын номыг стандарт Excel форматаас (xlsx) өөр форматаар хадгалахыг хүсч байвал файлын төрлийг тохируулна. Дараа нь параметр дээр дарна уу "Үйлчилгээ" болон нээх жагсаалтад, сонгоно уу Вэб баримт бичгийн сонголтууд.
- Нээгдсэн цонхонд таб руу очно уу "Шифрлэлт"Байна. Талбай дээр Документыг хадгалах буурах жагсаалтыг нээж, шаардлагатай гэж үзсэн кодчилолын төрлийг жагсаалтаас суулгана уу. Үүний дараа товчлуур дээр дарна уу "ОК".
- Буцаад цонх руу буцна уу "Документыг хадгалах" тэгээд товчийг дарна уу Хадгалах.
Баримт бичиг нь таны тодорхойлсон кодчилолд хатуу диск эсвэл зөөврийн хэрэгсэлд хадгалагдах болно. Гэхдээ одоо энэ кодчилолд Excel-д хадгалагдсан бүх баримтууд хадгалагдах болно гэдгийг та анхаарч үзэх хэрэгтэй. Үүнийг өөрчлөхийн тулд та дахин цонх руу орох хэрэгтэй Вэб баримт бичгийн сонголтууд тохиргоог солих хэрэгтэй.
Хадгалсан текстийн кодчилолын тохиргоог өөрчлөх өөр нэг арга бий.
- Таб дээр байх Файлзүйл дээр дарна уу "Сонголтууд".
- Excel сонголтын цонх нээгдэнэ. Дэд хэсгийг сонгоно уу "Нарийвчилсан" цонхны зүүн талд байрлах жагсаалтаас харах боломжтой. Тохиргооны цонх руу цонхны төв хэсгийг доош гүйлгэнэ үү "Ерөнхий"Байна. Дараа нь товчлуур дээр дарна уу Вэб хуудасны тохиргоо.
- Бидэнд аль хэдийн танил болсон цонх нээгдэнэ Вэб баримт бичгийн сонголтууд, энд бид урьд нь ярьсан ижил төстэй үйлдлүүдийг хийж байна.
Одоо Excel-д хадгалагдсан ямар ч баримт бичиг нь таны суулгасан кодчилолтой байх болно.
Таны харж байгаагаар, Excel нь текстийг нэг кодлолоос нөгөө рүү хурдан, хялбархан хөрвүүлэх боломжийг олгодог хэрэгсэл байхгүй байна. Текстийн шидтэн нь хэтэрхий төвөгтэй функцтэй бөгөөд ийм журамд шаардлагагүй олон шинж чанаруудтай байдаг. Үүнийг ашигласнаар та энэ үйл явцад шууд нөлөөлдөггүй боловч бусад зорилгоор үйлчлэх хэд хэдэн алхамыг давах шаардлагатай болно. Энэ тохиолдолд Notepad ++ текст текст засварлагчаар хөрвүүлэх нь арай хялбар юм. Файлуудыг өгөгдсөн кодчилолоор Excel дээр хадгалах нь энэ параметрийг өөрчлөх бүртээ програмын дэлхийн тохиргоог өөрчлөх шаардлагатай болдог.
