Excel дээр ажиллахдаа заримдаа хоёр ба түүнээс дээш баганыг нэгтгэх шаардлагатай болдог. Зарим хэрэглэгчид үүнийг хэрхэн хийхээ мэдэхгүй байна. Бусад нь зөвхөн хамгийн энгийн сонголтуудыг мэддэг. Эдгээр элементүүдийг нэгтгэх бүх боломжит арга замыг бид авч үзэх болно, учир нь тохиолдол бүрт янз бүрийн сонголтыг ашиглах нь оновчтой болно.
Нэгтгэх журам
Багануудыг нэгтгэх бүх аргыг хоёр том бүлэгт хувааж болно: формат ашиглах, функц ашиглах. Форматлах процедур нь илүү хялбар боловч баганыг нэгтгэх зарим ажлыг зөвхөн тусгай функцийг ашиглан шийдэж болно. Бүх сонголтыг илүү нарийвчлан авч үзээд ямар тохиолдолд тодорхой аргыг ашиглах нь илүү дээр болохыг тодорхойлох хэрэгтэй.
Арга 1: контекст цэс ашиглан нэгтгэх
Багануудыг нэгтгэх хамгийн түгээмэл арга бол контекст цэс хэрэгслийг ашиглах явдал юм.
- Бид нэгтгэхийг хүссэн дээд хэсгээс баганы нүдний эхний мөрийг сонго. Бид сонгосон элементүүдийг хулганы баруун товчийг дардаг. Контекст цэс нээгдэнэ. Энэ доторх зүйлийг сонгоно уу "Нүдний формат ...".
- Нүдийг форматлах цонх нээгдэнэ. "Тааруулах" таб руу очно уу. Тохиргооны бүлэгт байна "Дэлгэц" параметрийн ойролцоо Эсийн холбоо цохих Үүний дараа товчлуур дээр дарна уу "ОК".
- Таны харж байгаагаар бид зөвхөн хүснэгтийн дээд эсүүдийг нэгтгэсэн. Бид хоёр баганы бүх нүдийг эгнээнд нэгтгэх хэрэгтэй. Нэгтгэсэн нүдийг сонгоно уу. Таб дээр байх "Нүүр хуудас" тууз дээр товчлуур дээр дарна уу "Форматын загвар"Байна. Энэ товчлуур нь сойз хэлбэртэй бөгөөд багажны блок дотор байрладаг Санах самбарБайна. Үүний дараа багануудыг нэгтгэхийг хүсч буй үлдсэн хэсгийг л сонгоно уу.
- Дээжийг форматласны дараа хүснэгтийн багануудыг нэг болгож нэгтгэнэ.
Анхаар! Хэрэв нүднүүдийг нэгтгэх өгөгдөл байгаа бол зөвхөн сонгосон интервалын хамгийн эхний зүүн баганад байгаа мэдээлэл хадгалагдана. Бусад бүх дата устах болно. Тиймээс, ховор тохиолдлоос бусад тохиолдолд энэ аргыг хоосон нүд эсвэл бага үнэ цэнэтэй өгөгдөл бүхий багануудтай хамт хэрэглэхийг зөвлөж байна.
Арга 2: тууз дээрх товчлуурыг ашиглан нэгтгэх
Та мөн тууз дээрх товчлуурыг ашиглан баганыг нэгтгэж болно. Хэрэв та зөвхөн тусдаа хүснэгтийн баганыг төдийгүй хуудсыг бүхэлд нь нэгтгэхийг хүсч байвал энэ аргыг ашиглахад тохиромжтой.
- Хуудсан дээрх баганыг бүрэн нэгтгэхийн тулд эхлээд тэдгээрийг сонгох хэрэгтэй. Бид хөндлөнгийн Excel-ийн координатын самбар руу ордог бөгөөд үүнд баганын нэрийг латин цагаан толгойн үсгээр бичнэ. Хулганы зүүн товчийг дараад бид нэгтгэхийг хүсч буй багануудыг сонгоно уу.
- Таб руу очно уу "Нүүр хуудас"хэрэв та өөр таб дээр байгаа бол. Гурвалжин хэлбэртэй дүрсийг товчлуурын баруун талд байрлуулна "Нэгтгэх ба төв"хэрэгслийн хайрцагт байрлах тууз дээр байрладаг ЗэрэгцүүлэлтБайна. Цэс нээгдэнэ. Энэ доторх зүйлийг сонгоно уу Мөрийг нэгтгэх.
Эдгээр алхамуудыг хийсний дараа бүх хуудасны сонгосон баганыг нэгтгэх болно. Энэ аргыг ашиглахдаа өмнөх хувилбарт байсан шиг нэгдэхээс өмнө хамгийн зүүн талын баганад байсан бүх өгөгдлийг алдах болно.
Арга 3: Функцийг ашиглан нэгтгэх
Үүний зэрэгцээ өгөгдөл алдалгүйгээр баганыг нэгтгэх боломжтой. Энэ процедурыг хэрэгжүүлэх нь эхний аргаас хамаагүй илүү төвөгтэй юм. Энэ нь функцийг ашиглан хийгддэг ТЭРГҮҮЛЭХ.
- Excel ажлын хуудас дээрх хоосон багана дахь нүдийг сонгоно уу. Дуудлага хийх Онцлог шидтэнтовчин дээр дарна уу "Функц оруулах"томъёоны шугамын ойролцоо байрладаг.
- Төрөл бүрийн функцүүдийн жагсаалт бүхий цонх нээгдэнэ. Бид тэдний дунд нэр олох хэрэгтэй. ХОЛБООБайна. Олсны дараа энэ зүйлийг сонгоод товчийг дарна уу "ОК".
- Үүний дараа функцын аргументын цонх нээгдэнэ ТЭРГҮҮЛЭХБайна. Үүний аргумент нь агуулгыг нэгтгэх шаардлагатай нүдний хаягууд юм. Талбайнууд руу "Текст1", "Текст2" гэх мэт. бид нэгтгэсэн багануудын дээд мөр дэх нүднүүдийн хаягийг оруулах хэрэгтэй. Та хаягийг хаягийг гараар оруулах замаар хийж болно. Гэхдээ курсорыг харгалзах аргументын талбарт байрлуулах нь илүү тохиромжтой бөгөөд дараа нь нэгтгэх нүдийг сонгоно уу. Нэгдэж буй багануудын эхний эгнээний бусад нүднүүдтэй яг ижилхэн. Талбайнууд дээр координатууд гарч ирсний дараа "Тест1", "Текст2" гэх мэт товчлуур дээр дарна уу "ОК".
- Функцээр утгуудыг боловсруулах үр дүн гарч ирэх нүдэнд наалдсан баганы эхний мөрний нэгтгэсэн өгөгдөл гарч ирнэ. Гэхдээ бидний харж байгаагаар үр дүн бүхий нүдэн дэх үгнүүд хоорондоо наалддаг тул тэдгээрийн хооронд зай байхгүй болно.
Тэдгээрийг салгахын тулд эсийн координатын хоорондох цэгийг байрлуулсны дараа дараах тэмдэгтүүдийг оруулна уу.
" ";Үүний зэрэгцээ, эдгээр нэмэлт тэмдэгтүүд дээр бид хоёр ишлэлийн хооронд зай үлдээдэг. Хэрэв бид тодорхой жишээ ярих юм бол бидний хувьд оруулга:
= CLICK (B3; C3)дараах байдлаар өөрчлөгдсөн байна.
= CLICK (B3; ""; C3)Таны харж байгаагаар үгсийн хооронд зай гарч ирэх бөгөөд тэд хоорондоо наалттай байхаа больсон. Хэрэв хүсвэл таслалаар таслал эсвэл өөр тусгаарлагч байрлуулж болно.
- Гэсэн хэдий ч, бид үр дүнг зөвхөн нэг эгнээнд харж байна. Бусад нүднүүдийн баганы хосолсон утгыг авахын тулд функцийг хуулах хэрэгтэй ТЭРГҮҮЛЭХ доод түвшинд хүртэл. Үүнийг хийхийн тулд курсорыг томъёо агуулсан нүдний баруун доод буланд байрлуулна уу. Дүүргэлт тэмдэглэгээ нь загалмай хэлбэрээр гарч ирнэ. Зүүн хулганы товчийг дараад хүснэгтийн төгсгөлд чирнэ үү.
- Таны харж байгаагаар томъёог доорхи мужид хуулж, холбогдох үр дүнг нүдэнд харуулав. Гэхдээ бид утгуудыг тусдаа баганад байрлуулна. Одоо та анхны нүднүүдийг нэгтгэж, өгөгдлийг анхны байршил руу нь буцаах хэрэгтэй. Хэрэв та зүгээр л анхны баганыг нэгтгэж эсвэл устгах юм бол томъёо болно ТЭРГҮҮЛЭХ эвдэрч, бид ямар ч хамаагүй өгөгдлийг алдах болно. Тиймээс бид арай өөрөөр ажиллах болно. Нийлмэл үр дүн бүхий баганыг сонгоно уу. "Нүүр хуудас" таб дээрээс "Хавтан самбар" хэрэгслийн блок дээрх тууз дээр байрлах "Хуулбарлах" товчийг дарна уу. Өөр арга хэлбэр болгон баганыг сонгосны дараа та гар дээрх товчлуурын хослолыг бичиж болно Ctrl + C дарна уу.
- Хуудасны хоосон хэсэгт курсорыг тохируулна уу. Баруун товчин дээр дарна уу. Блокон дээр гарч ирэх контекст цэс дээр Сонголтуудыг оруулах зүйл сонгох "Утга".
- Бид нэгтгэсэн баганын утгыг хадгалсан бөгөөд энэ нь томъёоноос хамаарахгүй болсон. Дахин оруулаад өгөгдлийг хуулж аваарай, гэхдээ шинэ газраас.
- Анхны мужийн эхний баганыг сонгоно уу, үүнийг бусад багануудтай нэгтгэх шаардлагатай болно. Товчин дээр дарна уу Буулгах таб дээр байрлуулсан "Нүүр хуудас" хэрэгслийн бүлэгт Санах самбарБайна. Сүүлийн үйлдлийг хийхийн оронд та гар дээрх товчлолыг дарж болно Ctrl + V дээр дарна уу.
- Эх нэгтгэх анхны багануудыг сонгоно уу. Таб дээр "Нүүр хуудас" хэрэгслийн хайрцагт Зэрэгцүүлэлт өмнөх аргыг ашиглан бидэнд танил болсон цэсийг нээж, доторх зүйлийг сонгоно уу Мөрийг нэгтгэх.
- Үүний дараа өгөгдөл алдагдах тухай мэдээллийн мессеж бүхий цонх хэд хэдэн удаа гарч ирнэ. Товчин дээр дарах бүрт "ОК".
- Таны харж байгаагаар эцэст нь өгөгдлийг анх шаардлагатай газарт нь нэг багана дээр нэгтгэв. Одоо та транзит өгөгдлийн хуудсыг арилгах хэрэгтэй. Бидэнд ийм хоёр чиглэл байна: томъёо бүхий багана, хуулагдсан утгатай багана. Бид эхний ба хоёрдугаар хүрээг ээлжлэн сонгоно. Сонгосон талбай дээр баруун товчийг дарна уу. Контекст цэснээс сонгоно уу Агуулга цэвэрлэх.
- Транзит өгөгдлийг бид арилгасны дараа бид нэгтгэсэн баганыг өөрийн үзэмжээр форматлана, учир нь манай гараар хийсэн ажлын үр дүнд форматыг дахин тохируулсан болно. Энд бүгд тодорхой хүснэгтийн зорилгоос хамаардаг бөгөөд хэрэглэгчийн үзэмжээр үлддэг.
Үүн дээр өгөгдөл алдалгүйгээр баганыг нэгтгэх процедурыг бүрэн гүйцэд гэж үзэж болно. Мэдээжийн хэрэг, энэ арга нь өмнөх хувилбаруудаас хамаагүй илүү төвөгтэй боловч зарим тохиолдолд зайлшгүй шаардлагатай байдаг.
Хичээл: Excel дэх функц шидтэн
Таны харж байгаагаар Excel дэх баганыг нэгтгэх хэд хэдэн арга байдаг. Та тэдгээрийн аль нэгийг ашиглаж болно, гэхдээ тодорхой нөхцөл байдалд та тодорхой сонголтыг илүүд үзэх хэрэгтэй.
Тиймээс ихэнх хэрэглэгчид холболтыг хамгийн ойлгомжтой байдлаар контекст цэсээр ашиглахыг илүүд үздэг. Хэрэв та багануудыг зөвхөн хүснэгтэд төдийгүй хуудсан дээр нэгтгэх хэрэгтэй бол тууз дээрх цэсийн зүйлсээр дамжуулан форматлах нь аврах ажилд ирнэ. Мөрийг нэгтгэхБайна. Хэрэв та өгөгдөл алдалгүйгээр нэгтгэх шаардлагатай бол зөвхөн функцийг ашигласнаар энэ ажлыг даван туулж чадна ТЭРГҮҮЛЭХБайна. Хэдийгээр өгөгдөл хадгалах даалгавар тохируулагдаагүй бөгөөд үүнээс цааш нэгтгэх нүднүүд хоосон байвал энэ сонголтыг ашиглахыг зөвлөдөггүй. Энэ нь нэлээд төвөгтэй бөгөөд хэрэгжүүлэхэд харьцангуй урт хугацаа шаардагддагтай холбоотой юм.
