Excel файлыг хамгаалах

Excel файл дээр хамгаалалтыг суулгах нь халдагчдаас болон өөрийн буруу үйлдлээс өөрийгөө хамгаалах маш сайн арга юм. Асуудал нь бүх хэрэглэгчид номыг хэрхэн засах, эсвэл зөвхөн агуулгыг үзэх боломжтой байхын тулд яаж нээхээ мэдэхгүй байдаг. Хэрэв нууц үгийг хэрэглэгч өөрөө биш харин кодын үгийг дамжуулж өгсөн өөр хүн тавьсан бол туршлагагүй хэрэглэгч үүнийг хэрхэн ашиглахаа мэдэхгүй байгаа бол асуулт нь илүү чухал юм. Үүнээс гадна нууц үг алдагдах тохиолдол байдаг. Шаардлагатай бол Excel баримтаас хэрхэн хамгаалалтыг арилгах боломжтой болохыг олж мэдье.

Хичээл: Microsoft Word баримтаас хамгаалалтыг хэрхэн арилгах вэ

Тайлах арга

Excel файлын түгжээний хоёр төрөл байдаг: ном хамгаалах, хуудас хамгаалах. Үүний дагуу түгжээг тайлах алгоритм нь аль хамгаалалтын аргыг сонгосон эсэхээс хамаарна.

Арга 1: номыг нээх

Юуны өмнө номноос хамгаалалтыг хэрхэн арилгах талаар олж мэдээрэй.

1. Хамгаалалттай Excel файлыг ажиллуулахыг оролдоход кодон үгийг оруулах жижиг цонх нээгдэнэ. Номыг зааж өгөх хүртэл бид нээж чадахгүй. Тиймээс нууц үгээ тохирох талбарт оруулна уу. "OK" товчийг дарна уу.



2. Үүний дараа ном нээгдэнэ. Хэрэв та хамгаалалтыг бүхэлд нь хасахыг хүсч байвал таб руу очно уу Файл.



3. Бид хэсэг рүү шилждэг "Дэлгэрэнгүй"Байна. Цонхны төв хэсэгт товчлуур дээр дарна уу Номыг хамгаалахБайна. Унжих цэснээс сонгоно уу "Нууц үгээр шифрлэх".



4. Дахин код код бүхий цонх нээгдэнэ. Нууц үгээ оролтын талбараас устгаад "ОК" товчийг дарна уу



5. Таб руу очиж файлын өөрчлөлтийг хадгална уу "Нүүр хуудас" товчлуур дээр дар Хадгалах цонхны зүүн дээд буланд дискэт хэлбэрээр.

Одоо номыг нээх үед нууц үг оруулах шаардлагагүй бөгөөд цаашид хамгаалахгүй.

Хичээл: Нууц үгээ Excel файл дээр хэрхэн яаж байрлуулах вэ

Арга 2: Хуудасны түгжээг тайл

Үүнээс гадна та тусдаа хуудсан дээр нууц үг суулгаж болно. Үүний зэрэгцээ та номыг нээж, түгжигдсэн хуудсан дээрх мэдээллийг үзэх боломжтой боловч нүдэн дэх нүдийг нь өөрчлөх боломжгүй болно. Таныг засварлахыг хүсвэл диалог цонхонд нүд нь өөрчлөлтөөс хамгаалагдсан тухай мессеж гарч ирнэ.

Шийтээс хамгаалалтыг засах, бүрэн арилгахын тулд та хэд хэдэн арга хэмжээ авах шаардлагатай болно.

1. Таб руу очно уу "Тойм"Байна. Хэрэгслийн хайрцган дээрх тууз дээр "Өөрчлөлт" товчин дээр дарна уу "Хуудасны хамгаалалтыг арилгах".



2. Оруулсан нууц үгээ оруулахыг хүссэн хэсэгт цонх нээгдэнэ. Дараа нь товчлуур дээр дарна уу "ОК".

Үүний дараа хамгаалалтыг арилгаж, хэрэглэгч файлыг засах боломжтой болно. Шийтийг дахин хамгаалахын тулд та түүний хамгаалалтыг дахин тохируулах шаардлагатай болно.

Хичээл: Excel-ийн өөрчлөлтөөс нүдийг хэрхэн хамгаалах вэ

Арга 3: файлын кодыг өөрчлөх замаар хамгаалалтыг арилгах

Гэхдээ хэрэглэгчид санамсаргүйгээр өөрчлөлт хийхээс зайлсхийж, шифрийг санахгүй байх тохиолдол байдаг. Дүрмээр бол үнэ цэнэтэй мэдээлэл бүхий файлуудыг кодчилдог бөгөөд түүнд нууц үгээ алдах нь хэрэглэгчдэд ихээхэн хэмжээний зардал гарах болно гэдгийг хоёуланд нь үл тоомсорлож байна. Энэ нөхцөл байдлаас гарах гарц ч бий. Үнэн бол та баримт бичгийн кодтой харьцах хэрэгтэй.

1. Хэрэв таны файл өргөтгөлтэй бол xlsx (Excel ажлын ном), дараа нь зааврын гурав дахь догол мөрөнд шууд очно уу. Хэрэв түүний өргөтгөл xls (Excel Book 97-2003), дараа нь үүнийг дахин бичих шаардлагатай. Аз болоход, хэрэв зөвхөн хуудсыг шифрлэв, харин бүхэл бүтэн ном биш бол та документыг нээж, үзэх боломжтой хэлбэрээр хадгалах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд таб руу очно уу Файл зүйл дээр дарна уу "Хадгалах ...".



2. Хадгалах цонх нээгдэнэ. Параметрд шаардлагатай Файлын төрөл тогтоосон утга Excel-ийн ажлын дэвтэр оронд нь "Excel Book 97-2003"Байна. Товчин дээр дарна уу "ОК".



3. Xlsx ном нь үндсэндээ зип архив юм. Энэ архивт байгаа файлуудын аль нэгийг нь засах хэрэгтэй болно. Гэхдээ үүний тулд та өргөтгөлийг xlsx-ээс zip болгон нэн даруй өөрчлөх шаардлагатай болно. Судлаачаар дамжуулан бичиг баримт байрладаг хатуу дискний директор руу очно уу. Хэрэв файлын өргөтгөл харагдахгүй бол товчлуур дээр дарна уу Эрэмбэлэх цонхны дээд хэсэгт, доош унах цэснээс зүйлийг сонгоно уу Фолдер ба хайх сонголтууд.



4. Хавтасны сонголтын цонх нээгдэнэ. Таб руу очно уу "Харах"Байна. Бид үүнийг хайж байна "Бүртгэгдсэн файлын төрлүүдийн өргөтгөлийг нуух"Байна. Үүнийг сонгоод товчин дээр дарна уу "ОК".



5. Таны харж байгаагаар эдгээр үйлдлүүдийн дараа, хэрэв өргөтгөл хийгдээгүй бол гарч ирэв. Файл дээр хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх контекст цэснээс зүйлийг сонгоно уу Дахин нэрлэх.



6. Өргөтгөлийг солино уу xlsx асаалттай байх хэрэгтэй цахилгаан.



7. Нэрийг өөрчилсний дараа Windows нь энэ баримтыг архив гэж хүлээн авдаг бөгөөд та үүнийг ижил судлаач ашиглан нээх боломжтой. Бид энэ файл дээр хоёр удаа дарна.



8. Хаяг руу явах:

   file_name / xl / ажлын хуудас /

   Өргөтгөл бүхий файлууд xml Энэ лавлах хуудас нь хуудасны тухай мэдээллийг агуулдаг. Бид тэдгээрийн эхнийх нь дурын текст засварлагчийн тусламжтайгаар нээгддэг. Та эдгээр зорилгоор Windows Notepad програмыг ашиглаж болно, эсвэл илүү дэвшилтэт програмыг ашиглаж болно, жишээлбэл Notepad ++.



9. Програм нээгдсэний дараа бид гарын товчлол дээр бичнэ Ctrl + F дээр ажилланадотоод дуудлагыг хайхаас илүүтэй. Бид хайлтын нүдний илэрхийлэлд жолооддог:

   хуудас хамгаалах

   Бид үүнийг текстээс хайж байна. Хэрэв бид олохгүй бол хоёр дахь файлыг нээнэ үү. Элементийг олох хүртэл бид үүнийг хийдэг. Хэрэв хэд хэдэн Excel ажлын хуудас хамгаалагдсан бол элемент нь хэд хэдэн файлд байх болно.



10. Энэ элемент илэрсэний дараа нээлтийн тэмдэгээс хаах хүртэлх бүх мэдээллийг хамт устгана уу. Файлаа хадгалаад програмаа хаа.



11. Бид архивын байршлын лавлах сан руу буцаж ороод, zip-ээс xlsx рүү өргөтгөлөө дахин оруулна.

Одоо Excel ажлын хуудсыг засахын тулд та мартсан нууц үгээ мартах шаардлагагүй юм.

Арга 4: гуравдагч талын програмуудыг ашиглах

Нэмж хэлэхэд, хэрэв та кодын үгийг мартсан бол гуравдагч талын тусгай програм ашиглан түгжээг арилгаж болно. Үүний зэрэгцээ та нууц үгийг хамгаалагдсан хуудаснаас, файлаас бүхэлд нь устгах боломжтой. Энэ чиглэлээр хамгийн түгээмэл хэрэглээний програмууд байдаг Accent OFFICE Нууц үг сэргээхБайна. Энэхүү хэрэгслийн жишээг ашиглан хамгаалалтыг дахин тохируулах журмыг авч үзье.

Accent OFFICE Нууц үг сэргээх програмыг албан ёсны сайтаас татаж аваарай

1. Бид програмыг эхлүүлнэ. Цэс дээрх зүйл дээр дарна уу ФайлБайна. Унших жагсаалтаас байрлалыг сонгоно уу "Нээлттэй"Байна. Эдгээр үйлдлүүдийн оронд та зүгээр л гарны товчлолыг гараар бичиж болно Ctrl + O дарна уу.



2. Файл хайх цонх нээгдэнэ. Үүний тусламжтайгаар бид шаардлагатай Excel ажлын номыг байрлуулж, нууц үгээ алдсан лавлах хэсэгт очно. Үүнийг сонгоод товчин дээр дарна уу. "Нээлттэй".



3. Нууц үг сэргээх шидтэн нээгдэж, энэ файл нь нууц үгээр хамгаалагдсан гэж мэдээлж байна. Товчин дээр дарна уу "Дараагийн".



4. Дараа нь ямар хувилбарын дагуу хамгаалалтыг устгахыг сонгох хэрэгтэй цэс нээгдэнэ. Ихэнх тохиолдолд хамгийн сайн сонголт бол анхдагч тохиргоог орхих бөгөөд зөвхөн бүтэлгүйтсэн тохиолдолд тэдгээрийг хоёр дахь оролдлогоор өөрчлөхийг хичээдэг. Товчин дээр дарна уу Дууссан.



5. Нууц үг сонгох журам эхэлнэ. Кодын үгийн нарийн төвөгтэй байдлаас хамааран нэлээд хугацаа шаардагдана. Үйл явцын динамикийг цонхны доод хэсэгт ажиглаж болно.



6. Мэдээллийг тоолох ажил дууссаны дараа зөв нууц үгийг бүртгэх цонх гарч ирнэ. Та зүгээр л Excel файлыг хэвийн горимд ажиллуулж, зохих талбарт кодыг оруулах хэрэгтэй. Үүний дараа тэр даруй Excel хүснэгтийн түгжээг тайлах болно.

Таны харж байгаагаар Excel документээс хамгаалалтыг арилгах хэд хэдэн арга байдаг. Хэрэглэгч блоклох хэлбэр, түүнчлэн түүний чадварын түвшингээс хамааран альийг нь ашиглахаа сонгох хэрэгтэй бөгөөд хурдан хугацаанд сэтгэл хангалуун үр дүнд хүрэхийг хүсч байна. Текст засварлагч ашиглан хамгаалалтыг арилгах арга нь илүү хурдан боловч тодорхой мэдлэг, хүчин чармайлт шаарддаг. Мэргэшсэн програмыг ашиглахад ихээхэн цаг хугацаа шаардагддаг боловч програм нь бараг бүгдийг өөрөө хийдэг.

Видео үзэх: EXCEL дээр файлаа нууц үгээр хамгаалах (May 2024).