Excel дэх нүдний формат нь зөвхөн мэдээллийн дэлгэцийн харагдах байдлыг тодорхойлдог төдийгүй түүнийг хэрхэн боловсруулахаа програмд зааж өгдөг: текст, тоо, огноо, огноо гэх мэт. Тиймээс өгөгдөл оруулах хүрээний энэ шинж чанарыг зөв тохируулах нь маш чухал юм. Үгүй бол бүх тооцоо нь зүгээр л буруу байх болно. Microsoft Excel дэх нүдний форматыг хэрхэн өөрчлөх талаар олж мэдье.
Хичээл: Microsoft Word дээр текстийг форматлах
Форматлах үндсэн хэлбэрүүд ба тэдгээрийн өөрчлөлт
Ямар эсийн формат байгааг нэн даруй тодорхойлох хэрэгтэй. Хөтөлбөр нь дараах үндсэн хэлбэрүүдийн аль нэгийг сонгохыг санал болгож байна.
- Ерөнхий;
- Бэлэн мөнгө;
- Тоон
- Санхүүгийн;
- Текстээр бичнэ үү
- Огноо
- Цаг хугацаа;
- Бутархай;
- Сонирхол;
- Заавал биш.
Нэмж дурдахад дээр дурдсан сонголтуудын жижиг бүтцийн нэгжүүдэд хуваагдаж байна. Жишээлбэл, огноо, цагийн форматад хэд хэдэн дэд зүйл байдаг (DD.MM.Y., DD.months. YY, DD.M, Ch.MM PM, HH.MM гэх мэт).
Та Excel дэх нүднүүдийн форматыг хэд хэдэн аргаар өөрчилж болно. Бид тэдний талаар доор дэлгэрэнгүй ярих болно.
Арга 1: контекст цэс
Мэдээллийн хүрээний хэлбэрийг өөрчлөх хамгийн түгээмэл арга бол контекст цэсийг ашиглах явдал юм.
- Үүний дагуу форматлах шаардлагатай нүднүүдийг сонгоно уу. Баруун товчин дээр дарна уу. Үүний үр дүнд үйл ажиллагааны контекст жагсаалт нээгддэг. Сонгохоо болих хэрэгтэй "Нүдний формат ...".
- Форматлах цонх идэвхжсэн байна. Таб руу очно уу "Дугаар"цонх хаа нэгтээ нээгдсэн бол. Энэ нь параметрийн блок дотор байна "Тоон формат" дээр дурдсан шинж чанаруудыг өөрчлөх бүх сонголтууд байдаг. Сонгосон мужийн дататай тохирч байгаа зүйлийг сонго. Шаардлагатай бол цонхны баруун хэсэгт бид өгөгдлийн дэд зүйлүүдийг тодорхойлно. Товчин дээр дарна уу "ОК".
Эдгээр алхмуудын дараа нүдний хэлбэр өөрчлөгдөнө.
Арга 2: Туузан дээрх дугаар багаж
Соронзон хальсан дээр байрлуулсан хэрэгслийг ашиглан форматыг бас өөрчилж болно. Энэ арга нь өмнөхөөсөө илүү хурдан байдаг.
- Таб руу очно уу "Нүүр хуудас"Байна. Энэ тохиолдолд та хуудсан дээрх хуудсууд болон тохиргооны хэсгүүдэд тохирох нүдүүдийг сонгох хэрэгтэй "Дугаар" сонгон шалгаруулах хайрцгийг тууз дээр нээнэ.
- Зүгээр л хүссэн сонголтыг хий. Үүний дараа муж нь форматаа өөрчлөх болно.
- Гэхдээ заасан жагсаалтад зөвхөн үндсэн форматуудыг танилцуулж байна. Хэрэв та форматыг илүү нарийвчлан зааж өгөхийг хүсч байвал сонгоно уу "Бусад тооны формат".
- Эдгээр үйлдлүүдийн дараа хүрээг форматлах цонх нээгдэнэ, энэ нь дээр дурдсан болно. Хэрэглэгч ямар нэгэн үндсэн эсвэл нэмэлт мэдээллийн форматыг эндээс сонгож болно.
Арга 3: Эсийн хэрэгслийн хайрцаг
Энэ хүрээний шинж чанарыг тохируулах өөр нэг хувилбар бол тохиргоог блок дахь хэрэгслийг ашиглах явдал юм "Нүд".
- Хэлбэршүүлэхийн тулд шийт дээрх мужийг сонгоно уу. Таб дээр байрладаг "Нүүр хуудас"дүрс дээр дарна уу "Формат"багажийн бүлэгт байгаа "Нүд"Байна. Нээх үйлдлүүдийн жагсаалтаас сонгоно уу "Нүдний формат ...".
- Үүний дараа аль хэдийн танил болсон форматлах цонх идэвхждэг. Цаашдын бүх алхамууд дээр дурдсантай яг ижил байна.
Арга 4: Халуун түлхүүрүүд
Эцэст нь хэлэхэд, хүрээ товчлох цонхыг халуун товчлуур гэж нэрлэж болно. Үүнийг хийхийн тулд эхлээд хуудсан дээрх хувьсах хэсгийг сонгоод дараа нь гар дээрх хослолыг бичнэ үү Ctrl + 1 дээр дарна ууБайна. Үүний дараа стандарт форматлах цонх нээгдэнэ. Бид шинж чанаруудыг дээр дурдсантай ижил байдлаар өөрчилдөг.
Нэмж дурдахад тусгайлсан товчлуурын хослол нь тусгай цонхыг дуудахгүйгээр хүрээг сонгосны дараа нүдний хэлбэрийг өөрчлөх боломжийг танд олгоно.
- Ctrl + Shift + - - ерөнхий формат;
- Ctrl + Shift + 1 дээр дарна уу - тусгаарлагчтай тоо;
- Ctrl + Shift + 2 дээр дарна уу - цаг (цаг. минут);
- Ctrl + Shift + 3 дээр дарна уу - огноо (DD.MM.YY);
- Ctrl + Shift + 4 дээр дарна уу - мөнгө;
- Ctrl + Shift + 5 дээр дарна уу - сонирхол;
- Ctrl + Shift + 6 дээр дарна уу - O.OOE + 00 формат.
Хичээл: Excel-ийн товчлуурууд
Таны харж байгаагаар Excel ажлын хуудасны хэсгийг форматлах хэд хэдэн арга байдаг. Энэ процедурыг соронзон хальс дээрх багаж, форматлах цонх руу залгах эсвэл халуун товчлуур ашиглан хийж болно. Хэрэглэгч бүр тодорхой ажлуудыг шийдэхэд түүний хувьд хамгийн тохиромжтой байх сонголтыг өөрөө шийддэг, учир нь зарим тохиолдолд нийтлэг форматыг ашиглах нь хангалттай бөгөөд бусад тохиолдолд дэд зүйлүүдээр тухайн шинж чанарыг яг тодорхой зааж өгөх шаардлагатай байдаг.
