Цахилгааны тасалдал, компьютер хөлдөх эсвэл бусад доголдол зэргээс шалтгаалан хүснэгтэд оруулсан өгөгдөл хадгалагдаж амжаагүй байхад маш их эвгүй байдаг. Үүнээс гадна ажлынхаа үр дүнг байнга гараар хэмнэх - энэ нь үндсэн хичээлээс сатаарч, нэмэлт цаг алдах болно гэсэн үг юм. Аз болоход, Excel-д авто хадгалалт гэх мэт ийм тохиромжтой хэрэгсэл байдаг. Үүнийг хэрхэн ашиглахаа олж мэдье.
Автомат хадгалах тохиргоог ажиллуулах
Excel дэх өгөгдөл алдагдахаас өөрийгөө хамгаалахын тулд таны хэрэгцээ, системийн чадавхид тусгайлан тохируулсан хэрэглэгчийн автоматаар хадгалах тохиргоог тохируулахыг зөвлөж байна.
Хичээл: Microsoft Word дээр автоматаар хадгалах
Тохиргоо руу очно уу
Автомат хадгалах тохиргоог хэрхэн хийхийг олж мэдье.
- Табыг нээнэ үү ФайлБайна. Дараа нь дэд хэсэгт шилжинэ "Сонголтууд".
- Excel сонголтын цонх нээгдэнэ. Бид цонхны зүүн талд байгаа бичээс дээр дарна уу Хадгалж байнаБайна. Энэ нь бидэнд хэрэгтэй бүх тохиргоог байрлуулдаг.
Цагийн тохиргоог өөрчлөх
Автоматаар хадгалах тохиргоог идэвхжүүлж, 10 минут тутамд гүйцэтгэдэг. Иймэрхүү хугацаанд хүн бүр сэтгэл хангалуун байдаггүй. Үнэн хэрэгтээ 10 минутын дотор та нэлээд их хэмжээний мэдээлэл цуглуулж болох бөгөөд хүснэгтийг бөглөхөд зарцуулсан хүч, цаг хугацаатай хамт тэдгээрийг алдах нь маш хүсээгүй юм. Тиймээс олон хэрэглэгчид хадгалалтын горимыг 5 минут, бүр 1 минут болгон тохируулахыг илүүд үздэг.
Ердөө 1 минут бол хамгийн дээд хугацааг тохируулж болно. Үүний зэрэгцээ, хэмнэх явцад системийн нөөцийг ашигладаг бөгөөд удаан компьютер дээр суурилуулах хугацаа хэт богино байх нь ажлын хурдаар мэдэгдэхүйц тоормослоход хүргэдэг гэдгийг мартаж болохгүй. Тиймээс, нэлээд хуучин төхөөрөмжтэй хэрэглэгчид нөгөө туйл руу шилждэг - тэд ерөнхийдөө автоматаар хадгалах горимыг унтраадаг. Мэдээжийн хэрэг үүнийг хийхийг зөвлөдөггүй, гэхдээ энэ функцийг хэрхэн идэвхгүй болгох талаар бага зэрэг ярих болно. Ихэнх орчин үеийн компьютеруудад, хэрэв та хугацааг 1 минут болгосон бол энэ нь системийн үйл ажиллагаанд мэдэгдэхүйц нөлөөлөхгүй.
Тиймээс, нэр томъёог өөрчлөх талбарт "Бүгдийг автоматаар хадгалах" хүссэн тоог оруулна уу. Энэ нь бүхэл тоо байх бөгөөд 1-ээс 120 хооронд байх ёстой.
Өөр тохиргоог өөрчлөх
Нэмж хэлэхэд, тохиргооны хэсэгт та бусад олон параметрүүдийг өөрчилж болно, гэхдээ шаардлагагүй шаардлагагүй хүрэхийг зөвлөдөггүй. Юуны өмнө та файлуудыг ямар форматаар хадгалахаа тодорхойлж болно. Энэ нь параметрийн талбарт зохих форматын нэрийг сонгох замаар хийгддэг "Файлуудыг дараах форматаар хадгалах"Байна. Анхдагч байдлаар, энэ бол Excel Workbook (xlsx), гэхдээ та энэ өргөтгөлийг дараах байдлаар өөрчилж болно.
- Excel Book 1993-2003 (xlsx);
- Макро тусламжтайгаар Excel-ийн ажлын дэвтэр;
- Excel загвар
- Вэб хуудас (html);
- Энгийн текст (txt);
- CSV болон бусад олон.
Талбай дээр "Автоматаар сэргээх өгөгдлийн каталог" авто файл хадгалсан хуулбарыг хадгалах замыг зааж өгдөг. Хэрэв хүсвэл энэ замыг гараар өөрчилж болно.
Талбай дээр "Файлын үндсэн байршил" програм нь анхны файлуудыг хадгалахыг санал болгодог директорт хүргэх замыг зааж өгнө. Энэ товчлуурыг дарахад л энэ хавтас нээгдэнэ Хадгалах.
Функцийг идэвхгүй болгох
Дээр дурдсанчлан, Excel файлуудын хуулбарыг автоматаар хадгалахыг идэвхгүй болгож болно. Үүнийг хийхийн тулд зөвхөн тухайн зүйлийг арилгана уу "Бүгдийг автоматаар хадгалах" ба товчийг дарна уу "ОК".
Тус тусад нь хадгалахгүйгээр хаах үед та автоматаар хадгалах сүүлийн хувилбарыг хаах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд тохирох зүйлүүдийн сонголтыг арилгана уу.
Таны харж байгаагаар, ерөнхийдөө, Excel-д автоматаар хадгалах тохиргоо нь маш энгийн бөгөөд түүнтэй холбоотой үйлдлүүд нь зөн совинтой байдаг. Хэрэглэгч өөрөө түүний хэрэгцээ, компьютерийн техник хангамжийн чадварыг харгалзан файлыг автоматаар хадгалах давтамжийг тохируулах боломжтой.
