Ихэнх Excel хэрэглэгчдийн хувьд хүснэгт хуулах нь хялбар байдаг. Гэхдээ энэ процедурыг янз бүрийн мэдээлэл, олон янзын зорилгоор ашиглахад үр дүнтэй болгодог зарим нюануудыг хүн болгон мэддэггүй. Excel-д өгөгдөл хуулах зарим онцлог шинжийг нарийвчлан авч үзье.
Excel дээр хуулах
Excel дээр хүснэгт хуулах нь үүний хуулбар юм. Мэдээллийг хаанаас оруулахаас хамааран процедурын хувьд бараг ямар ч ялгаа байхгүй байна: ижил хуудсын өөр хэсэгт, шинэ хуудсан дээр эсвэл өөр ном (файл) дээр. Хуулбарлах аргын хоорондох гол ялгаа нь мэдээллийг хэрхэн яаж хуулахыг хүсч байна: томъёоны хамт эсвэл зөвхөн үзүүлсэн өгөгдлийг ашиглан.
Хичээл: Mirosoft Word дахь хүснэгтүүдийг хуулж байна
Арга 1: хуулбарлах
Энгийн байдлаар Excel дээр хуулах нь хүснэгтийн хуулбарыг бүх томъёо, түүнд байрлуулсан форматын хамт үүсгэх боломжийг олгодог.
- Хуулахыг хүссэн газараа сонгоно уу. Сонгосон хэсгийг хулганы баруун товчийг дарна. Контекст цэс гарч ирнэ. Дотор нь зүйл сонгоно уу Хуулбарлах.
Энэ алхамыг гүйцэтгэх өөр хувилбарууд байдаг. Эхнийх нь гар дээрх товчлолыг дарах явдал юм Ctrl + C дарна уу газар нутгийг тодруулсны дараа. Хоёр дахь сонголт нь товчлуур дарахад оршино Хуулбарлахтаб дээр тууз дээр байрладаг "Нүүр хуудас" хэрэгслийн бүлэгт Санах самбар.
- Дата оруулахыг хүссэн хэсгийг нээнэ үү. Энэ нь шинэ шийт, өөр Excel файл эсвэл ижил шийтний нүдний өөр хэсэг байж болно. Оруулсан хүснэгтийн зүүн дээд нүд болох нүдийг дарна уу. Контекст цэснээс оруулах сонголтуудаас "Оруулах" зүйлийг сонгоно уу.
Мөн өөр хувилбарууд байдаг. Та гар дээрх товчлолын товчлуур дээр дарснаар нүдийг сонгож болно Ctrl + V дээр дарна ууБайна. Эсвэл та товчлуур дээр дарж болно. Буулгах, товчлуурын хажууд байрлах туузны хамгийн зүүн ирмэг дээр байрладаг Хуулбарлах.
Үүний дараа өгөгдлийг формат, томъёоны хадгалалтаар оруулна.
Арга 2: Утга хуулбарлах
Хоёрдахь арга нь томъёо биш зөвхөн дэлгэцэн дээр харуулсан хүснэгтийн утгуудыг хуулбарлах явдал юм.
- Бид өгөгдлийг дээр дурдсан аргаар аль нэг хэлбэрээр хуулбарладаг.
- Дата оруулахыг хүссэн газартаа баруун дарна уу. Контекст цэсэнд оруулсан оруулах сонголтуудаас сонгоно уу "Утга".
Үүний дараа хүснэгтийг формат, томъёо хадгалахгүйгээр хуудсан дээр нэмэх болно. Энэ нь зөвхөн дэлгэцэн дээр харуулсан өгөгдлийг үнэн зөв хуулбарлах болно.
Хэрэв та утгуудыг хуулбарлахыг хүсч байгаа боловч анхны форматыг хадгалахыг хүсвэл оруулах явцад цэсийн зүйл рүү очих хэрэгтэй. "Тусгай оруулах"Байна. Блок дотор байгаа Утга оруулах сонгох хэрэгтэй "Утга ба эх сурвалжийн формат".
Үүний дараа хүснэгтийг анхны хэлбэрээр нь танилцуулах болно, гэхдээ зөвхөн томъёоны оронд эсүүд тогтмол утгыг бөглөнө.
Хэрэв та энэ үйлдлийг зөвхөн хүснэгтийг бүхэлд нь биш форматын хэлбэрийг хадгалахын тулд хийхийг хүсч байвал тусгай оруулах хэсэгт заавал сонгох хэрэгтэй. "Утга ба тоон формат".
Арга 3: баганын өргөнийг хадгалахдаа хуулбар үүсгэх
Гэхдээ харамсалтай нь анхны форматыг ашиглах нь хүснэгтийн эх баганын өргөнтэй хуулбар хийх боломжийг олгодоггүй. Нэмэлт мэдээлэл оруулсны дараа өгөгдөл нүдэнд таарахгүй байх тохиолдол ихэнхдээ гардаг. Гэхдээ Excel нь баганын анхны өргөнийг хадгалахын тулд тодорхой үйлдлийг ашиглах чадвартай байдаг.
- Хүснэгтийг ердийн аль ч хэлбэрээр хуулж ав.
- Дата оруулахыг хүссэн газар контекст цэс рүү залгана уу. Бид цэгүүдээр дамжина "Тусгай оруулах" ба "Эх баганын өргөнийг хадгалах".
Та үүнийг өөр аргаар хийж болно. Контекст цэснээс ижил нэртэй зүйл рүү хоёр удаа очно уу "Тусгай оруулах ...".
Цонх нээгдэнэ. "Буулгах" хэрэгслийн хайрцагт шилжүүлэгчийг байрлал руу шилжүүлнэ Баганын өргөнБайна. Товчин дээр дарна уу "ОК".
Дээрх хоёр сонголтоос аль ч замыг сонгосон аль ч тохиолдолд хуулагдсан хүснэгт нь эх сурвалжтай ижил баганын өргөнтэй байх болно.
Арга 4: дүрс болгон оруулах
Хүснэгтийг ердийн форматаар биш харин дүрс хэлбэрээр оруулах шаардлагатай үе байдаг. Энэ асуудлыг мөн тусгай оруулалтын тусламжтайгаар шийддэг.
- Бид хүссэн хүрээг хуулдаг.
- Контекст цэсийг оруулах, залгах газрыг сонгоно уу. Цэг рүү очно уу "Тусгай оруулах"Байна. Блок дотор "Оруулах бусад сонголтууд" зүйл сонгох "Зурах".
Үүний дараа өгөгдлийг хуудсан дээр дүрс болгон оруулна. Мэдээжийн хэрэг, ийм хүснэгтийг засах боломжгүй болно.
Арга 5: хуудас хуулах
Хэрэв та хүснэгтийг бүхэлд нь өөр хуудсан дээр хуулахыг хүсч байгаа боловч тэр үед үүнийг эх сурвалжтай бүрэн ижил байлгахыг хүсч байвал энэ тохиолдолд хуудсыг бүхэлд нь хуулах нь дээр. Энэ тохиолдолд та эх хуудсан дээрх бүх зүйлийг үнэхээр шилжүүлэхийг хүсч байгаагаа тодорхойлох нь чухал бөгөөд тэгэхгүй бол энэ арга нь ажиллахгүй болно.
- Хуудасны бүх нүдийг гараар сонгохгүй байхын тулд энэ нь их хугацаа шаардагдах тул хэвтээ ба босоо координатын хавтангийн хооронд байрлах тэгш өнцөгт дээр дарна уу. Үүний дараа хуудсыг бүхэлд нь тодруулна. Контентыг хуулахын тулд бид гар дээр нь хослол бичдэг Ctrl + C дарна уу.
- Дата оруулахын тулд шинэ шийт эсвэл шинэ ном (файл) нээнэ үү. Үүнтэй ижил аргаар самбаруудын уулзвар дээр байрлах тэгш өнцөгт дээр дарна уу. Дата оруулахын тулд бид товчлуурын хослолыг бичдэг Ctrl + V дээр дарна уу.
Таны харж байгаагаар эдгээр алхмуудыг хийсний дараа бид хүснэгтийг хүснэгт болон бусад агуулгын хамт хуулж чадсан. Үүний зэрэгцээ анхны форматыг төдийгүй нүдний хэмжээг хадгалах боломжтой байв.
Excel хүснэгтийн редактор нь хэрэглэгчийн хэрэгцээ шаардлагад нийцүүлэн хүснэгтүүдийг хуулах маш өргөн хэрэгсэлтэй. Харамсалтай нь, тусгай оо болон бусад хуулах хэрэгслүүдтэй ажиллах нүхнүүдийн талаар хүн бүр мэддэггүй бөгөөд энэ нь өгөгдөл дамжуулах чадварыг эрс өргөжүүлж, хэрэглэгчийн үйлдлийг автоматжуулах боломжтой юм.
