Олон тооны талбаруудаас бүрдэх Microsoft Excel баримт бичгүүдэд ихэвчлэн тодорхой өгөгдөл, шугамын нэр гэх мэтийг хайж олох шаардлагатай байдаг. Зөв үг, илэрхийлэлийг олохын тулд маш олон тооны шугамыг хайж олоход маш их төвөгтэй байдаг. Баригдсан Microsoft Excel хайлт нь цаг хугацаа, мэдрэлийг хэмнэхэд тусалдаг. Энэ хэрхэн ажилладаг, хэрхэн ашиглахыг үзье.
Excel дээр хайх функц
Microsoft Excel дэх хайлтын функц нь Хүссэн текст, тоон утгыг хайх, солих цонхоор олох боломжийг санал болгодог. Нэмж дурдахад програм нь дэлгэрэнгүй мэдээлэл хайх чадвартай.
Арга 1: Энгийн хайлт
Excel-д энгийн өгөгдөл хайх нь хайлтын хэсэгт оруулсан тэмдэгт (үсэг, тоо, үг гэх мэт) агуулсан бүх нүдийг хайх боломжтой.
- Таб дээр байх "Нүүр хуудас"товчин дээр дарна уу Олох, тодруулаххэрэгслийн хайрцагт байрлах тууз дээр байрладаг "Засаж байна"Байна. Гарч ирэх цэснээс сонгоно уу "Олох ..."Байна. Эдгээр үйлдлүүдийн оронд та гарны товчлолыг зүгээр л гараар бичиж болно Ctrl + F дээр ажиллана.
- Туузан дээрх зохих зүйлсийг дарсны дараа эсвэл товчлуурын хослолыг дарсны дараа цонх нээгдэнэ Олоод орлуул таб дээр ОлохБайна. Бидэнд энэ хэрэгтэй. Талбай дээр Олох бидний хайж буй үг, тэмдэгт, илэрхийллийг оруулна уу. Товчин дээр дарна уу "Дараагийнхыг хайх", эсвэл товчлуур дээр дарна уу Бүгдийг олох.
- Товчин дээр дарахад л болно "Дараагийнхыг хайх" бид оруулсан тэмдэгт бүлэг агуулсан эхний нүдэнд шилждэг. Эс нь өөрөө идэвхждэг.
Үр дүнг хайх, хүргэх ажлыг шугамаар гүйцэтгэдэг. Нэгдүгээрт, эхний эгнээний бүх нүдийг боловсруулдаг. Хэрэв нөхцөлд тохирсон өгөгдөл олдсонгүй бол програм нь хоёр дахь мөрөнд хайлтыг эхлүүлж, үр дүнгээ өгөх хүртэл үргэлжилнэ.
Хайлтын тэмдэгтүүд нь тусдаа элемент байх албагүй. Тиймээс, хэрэв "эрх" гэсэн ойлголтыг асуулга болгон зааж өгсөн бол үгийн дотор ч гэсэн ийм тэмдэгтүүдийн дарааллыг агуулсан бүх нүдийг харуулах болно. Жишээлбэл, энэ тохиолдолд "Зөв" гэсэн үгийг холбогдох асуулга гэж үзэх болно. Хэрэв та хайлтын системд "1" тоог зааж өгсөн бол хариулт нь "516" гэсэн тоонуудыг агуулсан нүднүүдийг оруулна.
Дараагийн үр дүн рүү очихын тулд товчийг дахин дарна уу "Дараагийнхыг хайх".
Үр дүнг шинэ хүрээлэл дээр харуулах хүртэл үргэлжлүүлж болно.
- Хэрэв та хайлтын процедурыг эхлүүлэхдээ товчлуур дээр дарахад л хангалттай Бүгдийг олох, бүх үр дүнг хайлтын цонхны доод талд жагсаалтын хэлбэрээр харуулна. Энэхүү жагсаалтад хайлтын асуулга, байршлын хаягийг зааж өгсөн нүднүүд, тэдгээрийн хамаарах хуудас, номын тухай мэдээлэл орно. Үр дүнгийн аль нэгэнд нь очихын тулд хулганы зүүн товчийг дарна уу. Үүний дараа курсор нь хэрэглэгчийн дарсан Excel нүд рүү очно.
Арга 2: заасан нүдний интервал хайх
Хэрэв та нэлээд том хүснэгттэй бол энэ тохиолдолд хуудсыг бүхэлд нь хайх нь тийм ч тохиромжтой байдаггүй, учир нь хайлтын үр дүнд тодорхой тохиолдолд хэрэггүй олон тооны үр дүн гарч болзошгүй юм. Хайлтын орон зайг зөвхөн тодорхой тооны нүдээр хязгаарлах арга байдаг.
- Хайлт хийх нүднүүдийн хэсгийг сонгоно уу.
- Гарны товчлолыг бичиж байна Ctrl + F дээр ажиллана, үүний дараа танил цонх гарч эхэлнэ Олоод орлуулБайна. Цаашдын арга хэмжээ нь өмнөх аргатай яг ижил байна. Зөвхөн ялгаа нь хайлт нь зөвхөн заасан нүдний интервалаар хийгдэх болно.
Арга 3: Нарийвчилсан хайлт
Дээр дурдсанчлан ердийн хайлтанд хайлтын үр дүнд ямар ч хэлбэрээр хайлтын дараалсан олон тооны тэмдэгтүүдийг агуулсан болно.
Нэмж дурдахад, зөвхөн тодорхой эсийн агууламж төдийгүй түүнд хамаарах элементийн хаяг нь гарц руу орж болно. Жишээлбэл, E2 эс нь A4 ба C3 нүдний нийлбэр болох томъёо агуулдаг. Энэ дүн нь 10 бөгөөд E2 нүдэнд харагдаж буй энэ дугаар юм. Хэрэв бид хайлтаас "4" гэсэн дугаарыг асуувал үр дүнгийн дунд E2 ижил нүд байх болно. Яаж тохиолдож болох вэ? Зүгээр л E2 нүд нь A4 нүдний хаягийг томъёо хэлбэрээр агуулдаг бөгөөд 4 гэсэн хүссэн дугаарыг л агуулдаг.
Гэхдээ, ийм болон бусад хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй хайлтын үр дүнг хэрхэн яаж хасах вэ? Эдгээр зорилгын үүднээс сайжруулсан Excel хайлт байдаг.
- Цонх нээгдсэний дараа Олоод орлуул дээр дурьдсан аргуудын аль нэгээр нь товчин дээр дарна уу "Сонголтууд".
- Цонхонд хэд хэдэн нэмэлт хайлтын удирдлагын хэрэгслүүд гарч ирнэ. Анхдагч байдлаар, эдгээр бүх хэрэгслүүд нь ердийн хайлттай төстэй байдалд байгаа боловч шаардлагатай бол та тохируулга хийж болно.
Анхдагч байдлаар функцууд Том, эмзэг хэрэг ба Бүхэл эс идэвхгүй болсон, гэхдээ хэрэв бид холбогдох зүйлсийн хажууд байгаа хайрцгийг шалгавал энэ тохиолдолд үр дүнг үүсгэх үед оруулсан бүртгэл, яг таарч байгаа зүйлүүдийг харгалзан үзнэ. Хэрэв та жижиг үсгээр бичвэл, хайлтын үр дүнгээс харахад том үсгээр том үсгээр бичигдсэн нүднүүд унахаа болино. Нэмж хэлэхэд, хэрэв функц идэвхжсэн бол Бүхэл эс, дараа нь асуудалд зөвхөн тодорхой нэрийг агуулсан зүйлс нэмэгдэх болно. Жишээлбэл, хэрэв та "Nikolaev" гэсэн хайлтын асуулга зааж өгсөн бол "Nikolaev A. D." текстийг агуулсан нүд нь хайлтын үр дүнд нэмэгдэхгүй.
Анхдагч байдлаар хайлт нь зөвхөн идэвхтэй Excel ажлын хуудас дээр хийгддэг. Гэхдээ, параметр бол "Хайлт" байрлалд хөрвүүлэх болно "Номонд"Дараа нь хайлтыг нээлттэй файлын бүх хуудсан дээр хийж гүйцэтгэнэ.
Параметрийн хувьд Харах Та хайлтын чиглэлийг өөрчилж болно. Дээр дурдсанчлан, хайлтыг эрэмбийн дагуу дарааллаар гүйцэтгэдэг. Шилжүүлэгчийг байрлалд шилжүүлснээр Баганагаар нь багана, та эхний баганаас эхлэн асуудлын үр дүнг үүсгэх дарааллыг зааж өгч болно.
График дээр Хайлтын хэсэг хайлтыг ямар элементүүдийн дунд гүйцэтгэдэг болохыг тодорхойлдог. Анхдагч байдлаар, эдгээр нь томъёонууд, өөрөөр хэлбэл, нүдэн дээр дарахад томъёоны мөрөнд гарч ирдэг өгөгдөл юм. Энэ нь үг, дугаар, эсхүл лавлагаа байж болно. Үүний зэрэгцээ хайлт хийж буй програм нь үр дүнг биш харин зөвхөн холбоосыг хардаг. Энэ нөлөөг дээр дурдсан. Үр дүнгээс харахын тулд томъёоны мөрөнд биш нүдэнд харагдаж байгаа өгөгдлөөр хайхын тулд та шилжүүлэгчийг байрлалаас нь өөрчлөх хэрэгтэй. Томъёо байрлалд байна "Утга"Байна. Үүнээс гадна тэмдэглэлээр хайх боломжтой. Энэ тохиолдолд бид шилжүүлэгчийг байрлал руу шилжүүлнэ "Тэмдэглэл".
Та товчийг товшиж хайлтыг илүү нарийвчлалтай тодорхойлох боломжтой. "Формат".
Энэ нь эсийн форматын цонхыг нээдэг. Та хайлтанд оролцох нүднүүдийн хэлбэрийг тохируулж болно. Та эдгээр параметрүүдийн аль нэгийн дагуу тоон формат, эгнээ, фонт, хил, дүүргэлт, хамгаалалтад хязгаарлалт тавьж, эсвэл тэдгээрийг нэгтгэж болно.
Хэрэв та тодорхой нүдний хэлбэрийг ашиглахыг хүсч байвал цонхны доод хэсэгт байрлах товчлуурыг дарна уу "Энэ нүдний форматыг ашиглана уу ...".
Үүний дараа багаж нь пипетк хэлбэрээр гарч ирнэ. Үүнийг ашигласнаар та аль форматыг ашиглахыг сонгож болно.
Хайлтын форматыг тохируулсны дараа товчин дээр дарна уу "ОК".
Тодорхой хэлц үг хайхгүй байх хэрэгтэй. Гэхдээ өөр үг, тэмдэгтээр тусгаарлагдсан байсан ч гэсэн хайлтын үгсийг хүссэн дарааллаар нь хайж олох хэрэгтэй байдаг. Дараа нь эдгээр үгсийг хоёр талд "*" тэмдэгтэй тэмдэглэсэн байх ёстой. Одоо хайлтын үр дүнд эдгээр үгс байрласан бүх нүднүүдийг харуулах болно.
- Хайлтын тохиргоог тохируулсны дараа товчин дээр дарна уу Бүгдийг олох эсвэл "Дараагийнхыг хайх"хайлтын үр дүн рүү очих.
Таны харж байгаагаар Excel бол нэлээд энгийн, гэхдээ үүнтэй зэрэгцээд хайлтын хэрэгслүүдийн маш ажиллагаатай хэрэгсэл юм. Энгийн хэрүүл гаргахын тулд хайлтын талбарт залгаад асуултаа оруулаад товчийг дарна уу. Гэхдээ үүнтэй зэрэгцэн олон тооны өөр өөр параметрүүд болон нэмэлт тохиргоонууд бүхий хувь хүний хайлтыг тохируулах боломжтой болно.
