PDF бол унших, хэвлэх хамгийн түгээмэл баримт бичгийн хэлбэр юм. Мөн мэдээллийг засварлахгүйгээр мэдээллийн эх сурвалж болгон ашиглаж болно. Тиймээс тулгамдсан асуудал бол бусад форматтай файлуудыг PDF болгон хөрвүүлэх явдал юм. Алдартай Excel хүснэгтийн форматыг PDF руу хэрхэн хөрвүүлэхийг үзье.
Excel-ийн хөрвүүлэлт
Өмнө нь Excel-ийг PDF болгон хөрвүүлэхийн тулд та үүний талаар гуравдагч талын програм, үйлчилгээ, нэмэлт програмуудтай харьцах хэрэгтэй байсан боловч 2010 оноос хойш хувиргах процессыг Microsoft Excel дээр шууд хийж болно.
Юуны өмнө бидний хөрвүүлэх гэж байгаа хуудсан дээрх нүдний хэсгийг сонгоно уу. Дараа нь "Файл" таб руу очно уу.
"Хадгалах" гэж товшино уу.
Файл хадгалах цонх нээгдэнэ. Энэ нь файл хадгалагдах болно хатуу диск эсвэл зөөврийн хэрэгсэлд байгаа хавтасыг заана. Хэрэв хүсвэл файлын нэрийг өөрчилж болно. Дараа нь "Файлын төрөл" параметрийг нээж, форматын асар том жагсаалтаас PDF-г сонгоно уу.
Үүний дараа нэмэлт оновчлолын параметрүүд нээгдэнэ. Шилжүүлэгчийг хүссэн байрлалд байрлуулснаар та "Стандарт хэмжээ" эсвэл "Хамгийн бага" гэсэн хоёр сонголтоос нэгийг нь сонгож болно. Нэмж хэлэхэд "Файлыг нийтлэсний дараа нээх" хажууд байгаа нүдийг сонгосноор үүнийг хөрвүүлэх үйл явцын дараа файл автоматаар эхлэх болно.
Бусад тохиргоог тохируулахын тулд "Сонголтууд" товчин дээр дарна уу.
Үүний дараа тохируулгын цонх нээгдэнэ. Үүн дээр та файлынхаа аль хэсгийг хөрвүүлэх, документийн шинж чанар, тагийг холбох талаар тусгайлан тохируулж болно. Гэхдээ ихэнх тохиолдолд та эдгээр тохиргоог өөрчлөх шаардлагагүй юм.
Бүх хадгалах тохиргоог хийж дуусаад "Хадгалах" товчийг дарна уу.
Энэ файлыг PDF болгож хөрвүүлэв. Мэргэжлийн хэл дээр энэ формат руу шилжих процессыг хэвлэн нийтлэх гэж нэрлэдэг.
Хөрвүүлэлт хийж дууссаны дараа та дууссан файлтайгаа бусад PDF баримт бичгийн нэгэн адил хийж болно. Хэрэв та хадгалах тохиргоог нийтлэсний дараа файлыг нээх хэрэгцээг зааж өгсөн бол энэ нь анхдагчаар суулгасан PDF файлуудыг үзэх програмд автоматаар хэрэгжиж эхэлнэ.
Нэмэлтүүдийг ашиглаж байна
Гэхдээ харамсалтай нь 2010 он хүртэл Microsoft Excel-ийн хувилбаруудад Excel-ийг PDF болгон хөрвүүлэх хэрэгсэл байхгүй байна. Програмын хуучин хувилбартай хэрэглэгчид юу хийх вэ?
Үүнийг хийхийн тулд Excel дээр та хөрвүүлэлт хийх тусгай нэмэлт суулгаж болох бөгөөд энэ нь хөтөч дээрх залгаас шиг ажилладаг. Олон тооны PDF програмууд нь Microsoft Office програмуудад өөрсдийн нэмэлт програмуудыг суулгахыг санал болгодог. Ийм хөтөлбөрүүдийн нэг бол Foxit PDF юм.
Энэ програмыг суулгасны дараа Microsoft Excel цэсэнд "Foxit PDF" нэртэй таб гарч ирнэ. Файлыг хөрвүүлэхийн тулд та баримтыг нээж, энэ таб руу очно уу.
Дараа нь тууз дээр байрлах "PDF үүсгэх" товчийг дарна уу.
Шилжүүлэгчийг ашиглан гурван хөрвүүлэх горимын аль нэгийг нь сонгох хэрэгтэй цонх нээгдэнэ.
- Бүхэл бүтэн ажлын ном (бүхэл бүтэн номыг хөрвүүлэх);
- Сонгох (сонгосон хүрээг хувиргах);
- Хуудас (ууд) (сонгосон хуудсыг хөрвүүлэх).
Хөрвүүлэлтийн горимыг сонгосны дараа "PDF рүү хөрвүүлэх" ("PDF рүү хөрвүүлэх") товчийг дарна уу.
Дууссан PDF файл байрлуулах хатуу дискний лавлах эсвэл зөөврийн хэрэгслийг сонгох хэрэгтэй цонх нээгдэнэ. Үүний дараа "Хадгалах" товчийг дарна уу.
Excel баримтыг PDF болгож хөрвүүлдэг.
Гуравдагч этгээдийн хөтөлбөрүүд
Одоо Microsoft Office компьютер дээрээ огт суугаагүй бол Excel файлыг PDF болгож хөрвүүлэх арга бий эсэхийг олж мэдье. Энэ тохиолдолд гуравдагч талын програмууд аврах ажилд ирж болно. Ихэнх нь виртуал принтерийн зарчмаар ажилладаг, өөрөөр хэлбэл тэд Excel файлыг физик принтер биш харин PDF документ рүү хэвлэхээр илгээдэг.
Энэ чиглэлд файл хөрвүүлэх үйл явцын хамгийн тохиромжтой, энгийн програмуудын нэг бол FoxPDF Excel програмыг PDF хөрвүүлэгч програм юм. Энэ програмын интерфейс нь англи хэл дээр байгаа хэдий ч үүн дэх бүх үйлдлүүд нь маш энгийн бөгөөд ойлгомжтой байдаг. Доорх заавар нь аппликешныг илүү хялбар болгоход тусална.
FoxPDF Excel-ийг PDF хөрвүүлэгч суулгасны дараа энэ програмыг ажиллуул. Хэрэгслийн самбар дээрх хамгийн зүүн товчийг дарж "Excel файл нэмэх" ("Excel файл нэмэх") дээр дарна уу.
Үүний дараа та хөрвүүлэхийг хүссэн хатуу диск эсвэл зөөврийн медиа, Excel файлыг олох ёстой цонх нээгдэнэ. Өмнөх хөрвүүлэлтийн аргуудаас ялгаатай нь энэ сонголт нь нэг дор олон файл нэмэх боломжийг олгож, багц хөрвүүлэлтийг хийх боломжийг олгодог тул сайн сонголт юм. Тиймээс, файлуудыг сонгоод "Нээх" товчийг дарна уу.
Таны харж байгаагаар үүний дараа эдгээр файлуудын нэр нь FoxPDF Excel програмыг PDF хөрвүүлэгч програмын үндсэн цонхон дээр гарч ирнэ. Хөрвүүлэхэд бэлтгэсэн файлын нэрийн хажууд тэмдэглэгээ байдаг гэдгийг анхаарна уу. Хэрэв шалгах тэмдэг тавиагүй бол хувиргах процедурыг эхлүүлсний дараа тэмдэглэгээ хийгээгүй файлыг хөрвүүлэхгүй.
Анхдагч байдлаар, хөрвүүлсэн файлууд тусгай хавтсанд хадгалагддаг. Хэрэв та тэдгээрийг өөр газар хадгалахыг хүсч байвал хадгалах хаяг бүхий талбарын баруун талд байрлах товчлуур дээр дараад хүссэн санг сонгоно уу.
Бүх тохиргоо дууссаны дараа та хувиргах процессыг эхлүүлж болно. Үүнийг хийхийн тулд програмын цонхны баруун доод буланд байрлах PDF логотой том товчийг дарна уу.
Үүний дараа хөрвүүлэлт хийгдэх бөгөөд та дууссан файлуудаа өөрийн үзэмжээр ашиглаж болно.
Онлайн үйлчилгээ ашиглан хөрвүүлэх
Хэрэв та Excel файлыг PDF рүү олон удаа хөрвүүлдэггүй бөгөөд энэ процедурын хувьд компьютер дээрээ нэмэлт програм суулгахыг хүсэхгүй бол онлайн мэргэжлийн үйлчилгээнүүдийн үйлчилгээг ашиглаж болно. Алдартай SmallPDF үйлчилгээний жишээ ашиглан Excel-ийг PDF болгон хөрвүүлэх талаар үзье.
Энэ сайтын үндсэн хуудас руу орсны дараа "Excel-ээс PDF рүү шилжих" цэсийн цэс дээр дарна уу.
Хүссэн хэсэгт хүрсний дараа бид Excel файлыг нээлттэй Windows Explorer цонхноос харгалзах талбарт хөтөчийн цонх руу чирнэ.
Та файлыг өөр аргаар нэмж болно. Үйлчилгээ дээрх "Файлыг сонгох" товчийг дарж, нээгдэх цонхонд бид хөрвүүлэхийг хүссэн файл эсвэл бүлгийг сонгоно уу.
Үүний дараа хувиргах үйл явц эхэлнэ. Ихэнх тохиолдолд энэ нь их цаг хугацаа шаарддаггүй.
Хөрвүүлэлт дууссаны дараа та "Файл татаж авах" товчийг дарж дууссан PDF файлыг компьютер дээрээ татаж авах хэрэгтэй.
Онлайн үйлчилгээнүүдийн дийлэнх хэсэгт яг ижил алгоритмын дагуу хувиргалт хийгддэг.
Таны харж байгаагаар Excel файлыг PDF болгон хөрвүүлэх дөрвөн сонголт байдаг. Тэдгээр нь бүгд давуу болон сул талуудтай байдаг. Жишээлбэл, тусгай хэрэгслүүдийг ашиглан багц файл хөрвүүлэлтийг хийж болно, гэхдээ үүний тулд та нэмэлт програм суулгах шаардлагатай бөгөөд онлайнаар хөрвүүлэхийн тулд та интернетэд холбогдсон байх шаардлагатай. Тиймээс хэрэглэгч бүр өөрийн боломж, хэрэгцээг харгалзан үүнийг хэрхэн ашиглахаа өөрөө шийддэг.
