Microsoft Excel-ийн олон янзын функцүүдийн дотроос авто шүүлтүүрийн функцийг тодруулах хэрэгтэй. Энэ нь шаардлагагүй өгөгдлийг шүүж, одоо байгаа хэрэглэгчээс шаардлагатай өгөгдлийг л үлдээхэд тусална. Microsoft Excel програм дахь авто шүүлтүүрийн ажлын онцлог, тохиргоог авч үзье.
Шүүж ав
Автомат шүүлтүүрийн тохиргоог ажиллуулахын тулд эхлээд шүүлтүүрийг идэвхжүүлэх хэрэгтэй. Үүнийг хийх хоёр арга бий. Хүснэгтийг ашиглахыг хүсч байгаа хүснэгтийн аль ч нүдэн дээр дарна уу. Дараа нь, "Нүүр хуудас" таб дээрээс "Засах" багаж самбар дээр байрлах "Ангилах ба Шүүлтүүр" товчийг дарна уу. Нээгдсэн цэсэнд "Шүүлтүүр" гэсэн зүйлийг сонгоно уу.
Шүүлтүүрийг хоёр дахь аргаар идэвхжүүлэхийн тулд "Өгөгдөл" таб руу очно уу. Дараа нь эхний тохиолдолд адил хүснэгтийн нүдний аль нэгийг дарах хэрэгтэй. Төгсгөлийн шатанд тууз дээрх "Ангилах ба шүүлтүүр" хэрэгслийн самбар дээр байрлах "Шүүх" товчийг дарна уу.
Эдгээр аргуудын аль нэгийг ашиглах тохиолдолд шүүлтүүрийн функц идэвхжинэ. Үүнийг хүснэгтийн толгойн нүд бүрийн хэсэгт доошоо чиглүүлсэн сумтай дөрвөлжин хэлбэрээр дүрс гарч ирснээр нотлох болно.
Шүүлтүүр ашиглаж байна
Шүүлтүүрийг ашиглахын тулд шүүлтүүрийн утгыг багана дахь ийм дүрс дээр дараарай. Үүний дараа цэс нь бидний нуух хэрэгтэй байгаа үнэт зүйлсийн сонголтыг арилгаж болно.
Үүнийг хийсний дараа "OK" товчийг дарна уу.
Таны харж байгаагаар хүснэгтэд бидний тэмдэглэгдээгүй утгууд бүхий бүх мөрүүд алга болно.
Автомат шүүлтүүрийн тохиргоо
Автомат шүүлтүүрийг тохируулахын тулд ижил цэс дээр байхын тулд "Текст шүүлтүүр" "Тоон шүүлтүүр", эсвэл "Огноогоор шүүлтүүр хийх" гэсэн хэсгүүд рүү орно (баганын нүдний форматаас хамаарч), дараа нь "Custom Filter ..." гэсэн бичээс дээр дарна уу. Байна.
Үүний дараа хэрэглэгчийн автомат шүүлтүүр нээгдэнэ.
Таны харж байгаагаар хэрэглэгчийн автоматаар бөглөх хэсэгт багана дахь өгөгдлийг нэг дор хоёр утгатайгаар шүүж болно. Хэрэв ердийн шүүлтүүрээр бол багана дахь утгыг зөвхөн шаардлагагүй утгыг арилгах замаар сонгох боломжтой бол энд нэмэлт параметрүүдийн бүхэл бүтэн зайг ашиглаж болно. Автомат шүүлтүүрийг ашигласнаар та харгалзах талбар дахь баганад дурын хоёр утгыг сонгоод, дараахь параметрүүдийг ашиглана уу.
- Тэгш;
- Тэнцүү биш;
- Илүү их;
- Арай бага
- Их буюу тэнцүү;
- Бага буюу тэнцүү;
- Эхлэх;
- Эхлүүлдэггүй;
- Дуусах;
- Дуусахгүй байна;
- Агуулсан;
- Агуулахгүй.
Үүний зэрэгцээ бид баганын нүдэн дэх өгөгдлийг хоёр, эсвэл зөвхөн нэгийг нь нэн даруй ашиглахыг сонгож болно. Горимын сонголтыг "ба / эсвэл" шилжүүлэгч ашиглан тохируулж болно.
Жишээлбэл, цалингийн талаархи баганад бид "10000-аас дээш" гэсэн эхний утгын дагуу хэрэглэгчийн автомат шүүлтүүрийг, хоёр дахь "12821-ээс их буюу тэнцүү", "" ба "гэсэн горимын дагуу байрлуулна.
"OK" товчийг дарсны дараа хүснэгтийн "Цалингийн хэмжээ" баганууд нь 12821-с их хэмжээтэй тэнцүү утгатай байх ба эдгээр шалгуурыг хоёуланг нь хангах ёстой.
Шилжүүлэгчийг "эсвэл" горимд оруулаад "OK" товчийг дарна уу.
Таны харж байгаагаар, энэ тохиолдолд тогтоосон шалгууруудын аль нэгтэй нийцсэн мөрүүд харагдахуйц үр дүнд хүрдэг. 10,000-аас дээш утгатай бүх мөрүүд энэ хүснэгтэд орно.
Жишээг ашигласнаар авто шүүлтүүр нь шаардлагагүй мэдээллээс өгөгдлийг сонгоход тохиромжтой хэрэгсэл гэдгийг бид олж мэдсэн. Хэрэглэгчийн тодорхойлсон автомат шүүлтүүр ашиглан шүүлтүүрийг стандарт горимоос илүү олон тооны параметрээр гүйцэтгэж болно.
