Хүснэгтийн хуурай тоог харахад тэдний төлөөлж буй том зургийг харахад хэцүү байдаг. Гэхдээ Microsoft Excel нь график дүрслэлийн хэрэгсэлтэй бөгөөд үүний тусламжтайгаар та хүснэгтэд агуулагдаж буй өгөгдлийг харах боломжтой болно. Энэ нь мэдээллийг илүү хялбар, хурдан авах боломжийг танд олгоно. Энэ хэрэгслийг нөхцөлт формат гэж нэрлэдэг. Microsoft Excel дээр нөхцөлт форматыг хэрхэн ашиглахыг үзье.
Нөхцөлт хэлбэршүүлэлтийн энгийн сонголтууд
Тодорхой хэсгийг эс хэлбэржүүлэхийн тулд та энэ хэсгийг (ихэвчлэн багана) сонгох хэрэгтэй бөгөөд "Нүүр хуудас" таб дээр "Загвар" багаж самбар дээрх тууз дээр байрлах "Нөхцөлийг форматлах" товчийг дарна уу.
Үүний дараа нөхцөлт форматлах цэс нээгдэнэ. Энд форматлах гурван үндсэн хэлбэр байна:
- Гистограм
- Дижитал хэмжээс;
- Тэмдэгтүүд.
Гистограм хэлбэрээр нөхцөлт хэлбэржүүлэхийн тулд өгөгдлийн баганыг сонгоод цэсийн тохирох зүйл дээр дарна уу. Таны харж байгаагаар градиент болон хатуу дүүргэлт бүхий хэд хэдэн төрлийн гистограмууд сонгогдсон харагдаж байна. Таны бодлоор хүснэгтийн хэв маяг, агуулгад хамгийн их нийцэж байгаа зүйлийг сонго.
Таны харж байгаагаар баганын сонгосон нүдэнд гистограмууд гарч ирэв. Нүдэн дэх тоон утга хэдий чинээ том байх тусам гистограм урт байх болно. Үүнээс гадна Excel 2010, 2013, 2016 хувилбаруудад сөрөг утгыг гистограммаар зөв харуулах боломжтой болно. Гэхдээ 2007 оны хувилбар дээр тийм боломж байдаггүй.
Гистограмын оронд өнгөт мөрийг ашиглахдаа энэ хэрэгслийн янз бүрийн сонголтыг сонгох боломжтой. Энэ тохиолдолд, дүрмээр, утга нь нүдэнд илүү том байх тусам масштабын өнгө илүү ханасан болно.
Энэхүү багц функцийн хамгийн сонирхолтой, нарийн төвөгтэй хэрэгсэл бол дүрс юм. Дүрсний дөрвөн үндсэн бүлэг байдаг: чиглэл, дүрс, үзүүлэлт, үнэлгээ. Хэрэглэгчийн сонгосон сонголт бүр нь нүдний агуулгыг үнэлэхдээ өөр өөр дүрсийг ашиглах боломжийг агуулдаг. Сонгосон хэсгийг бүхэлд нь Excel-ээр сканнердаж, нүдний бүх утгыг тэдгээрт заасан утгын дагуу хэсэг болгон хуваана. Ногоон дүрс нь хамгийн том утгад, шар муж нь дунд мужид, гуравны бага хэсэгт байрладаг утгууд улаан дүрсээр тэмдэглэгдсэн байдаг.
Сум сонгохдоо дүрсний хэлбэрээр өнгөт загвараас гадна чиглэл хэлбэрээр дохиог ашигладаг. Тиймээс, дээш чиглэсэн сумыг том утгууд, зүүн талд - дунд утгууд, доошоо - жижиг утгуудад хэрэглэнэ. Дүрсийг ашиглахдаа хамгийн том утгуудыг тойрог, дунд гурвалжин, жижиг ромбоор тэмдэглэнэ.
Эс сонгох журам
Сонгосон фрагментийн бүх нүдийг тэдгээрт байрлуулсан утгын дагуу тодорхой өнгө эсвэл дүрсээр дүрсэлсэн дүрмийг ашигладаг. Гэхдээ бид дээр дурдсан цэсийг ашиглан бусад нэршлийн дүрмийг ашиглаж болно.
"Нүдийг сонгох журам" цэсийн дээр дарна уу. Таны харж байгаагаар долоон үндсэн дүрэм байдаг.
- Илүү их;
- Бага;
- Тэгш;
- Хооронд;
- Огноо
- Давхардсан утгууд.
Эдгээр үйлдлийн хэрэглээг жишээгээр авч үзье. Нүдний мужийг сонгоод "Илүү ..." дээр товшино уу.
Та хэдэн тоогоор тодруулахаас илүү их утгыг тохируулах хэрэгтэй цонх нээгдэнэ. Үүнийг "Том хэмжээтэй нүднүүд" талбарт хийдэг. Анхдагч байдлаар мужийн дундаж утгыг автоматаар оруулсан болно, гэхдээ та өөр ямар ч зүйлийг тохируулах, эсвэл энэ тоог агуулсан нүдний хаягийг зааж өгөх боломжтой. Сүүлчийн сонголт нь өгөгдөл байнга өөрчлөгдөж байдаг динамик хүснэгтэд эсвэл томъёог ашигладаг нүдэнд тохиромжтой. Жишээлбэл, бид утгыг 20,000 гэж тохируулсан.
Дараагийн талбарт та нүдийг хэрхэн тодруулахаа шийдэх хэрэгтэй: цайвар улаан дүүрэн, хар улаан өнгө (анхдагч байдлаар); шар дүүргэлт ба бараан шар текст; улаан текст гэх мэт. Үүнээс гадна өөрчлөн тохируулсан формат байдаг.
Энэ зүйл рүү очиход янз бүрийн фонтын тохируулгууд, бөглөх, хил хязгаарыг ашиглан та хүссэн зүйлээ бараг засах боломжтой цонх нээгдэнэ.
Бид шийдсэний дараа сонгон шалгаруулах дүрмийн тохиргооны цонхонд байгаа утгуудтай хамт "OK" товчийг дарна уу.
Таны харж байгаагаар тогтоосон дүрмийн дагуу нүднүүд сонгогддог.
Үүнтэй ижил зарчмаар, Less, Between, Equals дүрмийг хэрэгжүүлэхдээ утгуудыг хуваарилдаг. Зөвхөн эхний тохиолдолд нүднүүд таны тогтоосон утгаас бага хэмжээгээр хуваарилагддаг; хоёр дахь тохиолдолд тоонуудын интервал тогтсон бөгөөд хуваарилагдах нүднүүд; гуравдахь тохиолдолд тодорхой дугаарыг зааж өгөх бөгөөд зөвхөн түүнийг агуулсан хүмүүсийг л сонгоно.
Текст нь сонгох дүрмийг ихэвчлэн текст форматын нүдэнд ашигладаг. Дүрэм тохируулах цонхон дээр та үг, үгийн хэсэг, эсвэл дараалсан үгийн утгыг зааж өгөх хэрэгтэй бол холбогдох нүдийг таны зааж өгсөн байдлаар тодруулна.
Огноо журам нь огнооны форматад агуулагдах нүднүүдэд хамаарна. Үүний зэрэгцээ, тохиргоонд та үйл явдлыг хэзээ, хэзээ болох эсэхийг сонгож болно: өнөөдөр, өчигдөр, маргааш, сүүлийн 7 хоног гэх мэт.
"Давтагдах утгууд" дүрмийг ашигласнаар та тэдгээрийн дотор байрлуулсан өгөгдөл нь шалгуурын аль нэгтэй таарч байгаа эсэхээс хамаарч нүдний сонголтуудыг тохируулж болно: өгөгдөл давтагдсан эсвэл давтагдашгүй.
Эхний болон сүүлчийн утгыг сонгох дүрэм
Үүнээс гадна, нөхцөлт форматлах цэс нь өөр нэг сонирхолтой зүйлтэй байдаг - "Эхний болон сүүлчийн утгыг сонгох дүрмүүд." Та эндээс зөвхөн нүднүүдийн хамгийн том буюу хамгийн бага утгыг сонгох боломжтой. Үүний зэрэгцээ сонголт, дарааллын утга, хувь хэмжээгээр хоёуланг нь ашиглаж болно. Дараахь сонголтын шалгуур үзүүлэлтүүдийг харгалзах цэсэнд харуулав.
- Эхний 10 элемент;
- Эхний 10%;
- Сүүлийн 10 зүйл;
- Сүүлийн 10%;
- Дунджаас дээгүүр;
- Дунджаас доогуур.
Гэхдээ, та тохирох зүйлийг товшсоны дараа дүрмийг бага зэрэг өөрчилж болно. Сонгосон төрлийг сонгосон цонх нээгдэж, хэрэв хүсвэл өөр сонголтын хил хязгаарыг тохируулж болно. Жишээлбэл, "Нэгдүгээр нүдийг форматлах" талбар дээр нээгдсэн цонхон дээрх "Эхний 10 элемент" гэсэн зүйлийг дарснаар бид 10 дугаарыг 7 гэсэн тоогоор солино. Тиймээс "ОК" товчийг дарсны дараа хамгийн том 10 утгыг сонгоогүй, харин дөнгөж 7.
Дүрэм үүсгэх
Дээрхээс бид Excel-д аль хэдийн тогтоосон дүрмийн талаар ярилцсан бөгөөд хэрэглэгчид тэдгээрийн аль нэгийг нь сонгох боломжтой. Гэхдээ, хэрэв хүсвэл хүсвэл хэрэглэгч өөрийн дүрмийг бий болгож чадна.
Үүнийг хийхийн тулд нөхцөлт форматын цэсний жагсаалтын доод хэсэгт байрлах "Бусад дүрмүүд ...", эсвэл нөхцөлт форматын үндсэн цэсний доод хэсэгт байрлах "Дүрэм үүсгэх ..." гэсэн дээр дарна уу.
Зургаан төрлийн дүрмийн аль нэгийг нь сонгох шаардлагатай цонх нээгдэнэ.
- Бүх нүдийг тэдгээрийн үнэ цэнэ дээр үндэслэн форматлах;
- Зөвхөн агуулсан нүднүүдийг форматлах;
- Зөвхөн эхний болон сүүлчийн утгуудыг форматлах;
- Зөвхөн дунджаас доогуур буюу доогуур утгуудыг форматлах;
- Зөвхөн өвөрмөц эсвэл давхардсан утгуудыг форматлах;
- Форматлагдсан нүднүүдийг тодорхойлохдоо томъёо ашиглана уу.
Сонгосон дүрмийн дагуу, цонхны доод хэсэгт та доор тайлбарласан утгууд, интервал болон бусад утгыг тохируулах замаар дүрмийн тайлбар дахь өөрчлөлтийг тохируулах хэрэгтэй. Зөвхөн энэ тохиолдолд эдгээр утгыг тохируулах нь илүү уян хатан байх болно. Энэ нь фонтыг, хил, дүүргэлтийг өөрчлөх замаар нэн даруй тохируулж, сонголт нь яг хэрхэн харагдах болно. Бүх тохиргоог хийж дууссаны дараа та өөрчлөлтийг хадгалахын тулд "OK" товчийг дарах хэрэгтэй.
Дүрмийн удирдлага
Excel дээр та ижил дүрийн нүдэнд хэд хэдэн дүрмийг хэрэгжүүлж болох боловч зөвхөн оруулсан хамгийн сүүлийн дүрмийг дэлгэцэн дээр харуулах болно. Тодорхой хүрээний эсүүдийн талаархи янз бүрийн дүрмийн хэрэгжилтийг зохицуулахын тулд та энэ хүрээг сонгох хэрэгтэй бөгөөд нөхцөлт форматлах үндсэн цэснээс дүрмийн удирдлагын зүйл рүү орно уу.
Сонгосон нүдний мужид хамаарах бүх дүрмийг харуулсан цонх нээгдэнэ. Дүрмүүдийг жагсаасан байдлаар дээрээс доош нь ашиглана. Тиймээс, хэрэв дүрмүүд нь хоорондоо зөрчилдвөл үнэн хэрэгтээ тэдний хамгийн сүүлийнх нь гүйцэтгэлийг дэлгэц дээр харуулдаг.
Дүрмийг өөрчлөхийн тулд дээшээ доошоо чиглүүлж буй сум хэлбэртэй товчлуурууд байдаг. Дүрмийг дэлгэц дээр харуулахын тулд та үүнийг сонгож, дүрсний жагсаалт дахь сүүлчийн мөрийг авах хүртэл доош чиглэсэн сумтай товчлуур дээр дарах хэрэгтэй.
Өөр сонголт бий. Бидэнд хэрэгтэй дүрмийн эсрэг "Хэрэв үнэн бол зогс" гэсэн нэртэй баганын хайрцгийг шалгах хэрэгтэй. Тиймээс, дүрмийг дээрээс нь доош нь эргүүлээд програм нь энэ тэмдгийн ойролцоо байгаа дүрмийг яг таг зогсоож, доошоо буухгүй бөгөөд энэ дүрмийг үнэхээр биелүүлнэ гэсэн үг юм.
Нэг цонхонд сонгосон дүрмийг үүсгэх, өөрчлөх товчлуурууд байдаг. Эдгээр товчлууруудыг дарсны дараа бидний дээр дурдсан дүрмийг өөрчлөх, өөрчлөх цонхнууд нээгдэж байна.
Дүрмийг устгахын тулд та үүнийг сонгоод "Дүрмийг устгах" товчийг дарах хэрэгтэй.
Нэмж хэлэхэд та дүрмийг нөхцөлт форматын үндсэн цэсээр устгах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд "Дүрмүүдийг устгах" зүйл дээр дарна уу. Дэд цэс нь устгах сонголтуудын аль нэгийг нь сонгох боломжтой бөгөөд энд зөвхөн сонгосон нүдний муж дээрх дүрмийг устгах, эсхүл нээлттэй Excel ажлын хуудас дээрх бүх дүрмийг устгах.
Таны харж байгаагаар нөхцөлт формат нь хүснэгт дэх өгөгдлийг дүрслэх маш хүчирхэг хэрэгсэл юм. Үүний тусламжтайгаар та хүснэгтийг тохируулах боломжтой бөгөөд ингэснээр түүний талаарх ерөнхий мэдээллийг хэрэглэгч шууд харах боломжтой болно. Нэмж хэлэхэд, нөхцөлт формат нь баримт бичигт том гоо зүйн сэтгэл татам байдлыг өгдөг.
