Хүснэгтийг Microsoft Excel-ээс Word-т, эсрэгээр нь шилжүүлэх нь олонтаа байдаг, гэхдээ урвуу шилжих тохиолдол тийм ч ховор байдаггүй. Жишээлбэл, заримдаа өгөгдлийг тооцоолохын тулд хүснэгт засварлагч функцийг ашиглахын тулд хүснэгтийг Word дээр хийсэн Excel рүү шилжүүлэх шаардлагатай болдог. Энэ чиглэлд хүснэгтүүдийг зөөх ямар аргууд байдаг болохыг олж мэдье.
Энгийн хуулбар
Хүснэгтийг шилжүүлэх хамгийн хялбар арга бол ердийн хуулбарлах аргыг ашиглах явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд Word програмын хүснэгтийг сонгоод, хуудсан дээр хулганы баруун товчийг дараад гарч ирсэн контекст цэсэн дэх "Хуулах" хэсгийг сонгоно уу. Та оронд нь туузны дээд талд байрлах "Хуулбарлах" товчийг дарна уу. Өөр нэг сонголт нь хүснэгтийг тодруулсны дараа Ctrl + C товчлуурын товчлууруудыг дарахад оршино.
Тиймээс бид хүснэгтийг хуулж авав. Одоо бид үүнийг Excel-ийн ажлын хуудас руу буулгах хэрэгтэй. Бид Microsoft Excel програмыг эхлүүлнэ. Бид хүснэгт байрлуулахыг хүссэн хуудасныхаа нүдэн дээр дарна уу. Энэ нүд нь оруулсан хүснэгтийн хамгийн зүүн дээд нүд болох болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Үүнээс үзэхэд бид хүснэгтийг байрлуулахаар төлөвлөхдөө үргэлжлүүлэн ажиллах ёстой.
Бид хуудсан дээр хулганы баруун товчийг дараад, контекст цэсэн дэх оруулгын сонголтуудын "Эх форматыг хадгалах" гэсэн утгыг сонгоно уу. Та мөн туузны зүүн ирмэг дээр байрлах "Оруулах" товчийг дарж хүснэгт оруулах боломжтой. Эсвэл Ctrl + V товчлуурын гарын товчлолыг бичих сонголт байдаг.
Үүний дараа хүснэгтийг Microsoft Excel-ийн ажлын хүснэгтэд оруулна. Шийтийн нүднүүд нь оруулсан хүснэгт доторх нүднүүдтэй давхцаж болохгүй. Тиймээс хүснэгтийг үзэмжтэй болгохын тулд тэдгээрийг сунгах хэрэгтэй.
Хүснэгт импортлох
Мөн өгөгдөл импортлох замаар хүснэгтийг Word програмаас Excel рүү шилжүүлэх илүү төвөгтэй арга байдаг.
Хүснэгтийг Word дээр нээнэ үү. Үүнийг сонгоорой. Дараа нь "Layout" таб руу очиж, тууз дээрх "Мэдээлэл" хэрэгслийн бүлгээс "Текст рүү хөрвүүлэх" товчийг дарна уу.
Хөрвүүлэлтийн сонголтын цонх нээгдэнэ. "Тусгаарлагч" параметрийн хувьд шилжүүлэгчийг "Tab" дээр тохируулах хэрэгтэй. Хэрэв тийм биш бол шилжүүлэгчийг энэ байрлал руу шилжүүлээд "OK" товчийг дарна уу.
"Файл" таб руу очно уу. "Хадгалах ..." гэсэн зүйлийг сонгоно уу.
Нээгдсэн цонхон дээр баримт бичгийг хадгалаад, хадгалах гэж байгаа файлынхаа байршлыг зааж өг, мөн хэрэв анхдагч нэр нь хангагдаагүй бол түүнд нэр өгнө үү. Хадгалсан файл нь хүснэгтийг Word-ээс Excel рүү шилжүүлэхэд л завсрын байх болно гэдгийг анхаарч үзэхэд нэрийг өөрчлөх нь утгагүй юм. Хамгийн гол зүйл бол "Файлын төрөл" талбарт "Энгийн текст" параметрийг байрлуулах явдал юм. "Хадгалах" товчийг дарна уу.
Файл хувиргах цонх нээгдэнэ. Энд та ямар ч өөрчлөлт хийх шаардлагагүй, харин текстээ хадгалсан кодчилолыг л санаарай. "OK" товчийг дарна уу.
Үүний дараа бид Microsoft Excel програмыг эхлүүлнэ. "Мэдээлэл" таб руу очно уу. Туузан дээрх "Гадна өгөгдлийг олж авах" тохиргооны хэсгээс "Текстээс" товчийг дарна уу.
Импортлох текст файл цонх нээгдэнэ. Бид өмнө нь Word дээр хадгалсан файлыг хайж, үүнийг сонгоод "Импорт" товчийг дарна уу.
Үүний дараа Text Wizard цонх нээгдэнэ. Өгөгдлийн форматын тохиргоонд "Тусгаарлагдсан" параметрийг зааж өгнө үү. Текст баримтыг Word дээр хадгалсан кодын дагуу тохируулна уу. Ихэнх тохиолдолд энэ нь "1251: Кирилл (Windows)." "Дараах" товчийг дарна уу.
Дараагийн цонхонд "Тусгаарлагч тэмдэгт байна" гэсэн тохиргоонд шилжүүлэгчийг "Tab stop" байрлалд тохируулна уу. "Дараах" товчийг дарна уу.
Текст Wizard-ийн хамгийн сүүлийн цонхонд та өгөгдлийг агуулгыг нь харгалзан багана хэлбэрээр форматлаж болно. Дээж өгөгдлийг задлах хэсэгт тодорхой багана, баганын өгөгдлийн форматын тохиргоонд дөрвөн сонголтоос нэгийг нь сонгоно уу.
- ерөнхий;
- текстэн
- Огноо
- баганыг алгасах.
Бид багана бүрт ижил төстэй үйлдлийг тус тусад нь хийдэг. Форматлах төгсгөлд "Finish" товчийг дарна уу.
Үүний дараа өгөгдөл импортлох цонх нээгдэнэ. Талбар дээр нүдний хаягийг гараар зааж өгнө, энэ нь оруулсан хүснэгтийн зүүн дээд нүдний нүд болно. Хэрэв та үүнийг гараар хийхээ больчихвол талбайн баруун талд байгаа товчийг дарна уу.
Нээгдсэн цонхон дээр зүгээр л хүссэн нүдээ сонгоорой. Дараа нь, талбарт оруулсан мэдээллийн баруун талд байгаа товчийг дарна уу.
Мэдээлэл оруулах цонх руу буцаж очоод "OK" товчийг дарна уу.
Таны харж байгаагаар хүснэгтийг оруулсан болно.
Цаашилбал, та харагдахуйц хил хязгаарыг тогтоож, Microsoft Excel стандарт аргыг ашиглан форматлаж болно.
Хүснэгтийг Word-ээс Excel рүү шилжүүлэх хоёр аргыг дээр дурдсан болно. Эхний арга нь хоёр дахь хувилбараас хамаагүй хялбар бөгөөд бүх процедур нь илүү бага цаг хугацаа шаарддаг. Үүний зэрэгцээ, хоёрдахь арга нь нэмэлт тэмдэгт байхгүй эсвэл эсийн нүүлгэн шилжүүлэлтийг баталгаажуулдаг бөгөөд энэ нь эхний аргыг шилжүүлэхэд нэлээд боломжтой юм. Тиймээс шилжүүлэх сонголтыг тодорхойлохын тулд хүснэгтийн нарийн төвөгтэй байдал, түүний зорилго зэргээс эхлэх хэрэгтэй.
