Microsoft Excel нь хамгийн тохиромжтой, ашиглахад хялбар хүснэгт програм юм. Мэдээжийн хэрэг хүснэгтүүдийг бусад зорилгоор зориулагдсан Word програмаас яг Excel дээр хийх нь илүү хялбар байдаг. Гэхдээ заримдаа энэ хүснэгт засварлагчийн хийсэн хүснэгтийг текст баримт бичигт шилжүүлэх шаардлагатай болдог. Хүснэгтийг Microsoft Excel-ээс Word рүү хэрхэн шилжүүлэхийг үзье.
Хялбархан хуулбар
Хүснэгтийг нэг Microsoft програмаас нөгөө програм руу шилжүүлэх хамгийн хялбар арга бол зүгээр л хуулж аваад буулгах явдал юм.
Тиймээс, Microsoft Excel дээр хүснэгтийг нээж, бүрэн сонгоорой. Үүний дараа хулганы баруун товчийг дарснаар контекст цэсийг дуудаж "Хуулах" зүйлийг сонгоно уу. Та мөн тууз дээрх ижил нэртэй товчлуурыг дарж болно. Эсвэл та зүгээр л гарын товчлолыг Ctrl + C бичиж болно.
Хүснэгтийг хуулж авсны дараа Microsoft Word програмыг нээнэ үү. Энэ нь хоосон хоосон документ эсвэл хүснэгт оруулах ёстой аль хэдийн бичсэн тексттэй документ байж болно. Оруулах газрыг сонгоод, хүснэгт оруулах гэж байгаа газраа баруун хулганаа дарна уу. Гарч байгаа контекст цэснээс "Анхны форматыг хадгалах" оруулах сонголтуудаас зүйлийг сонгоно уу. Гэхдээ хуулбарлахтай адил тууз дээрх харгалзах товчлуур дээр дараад буулгах боломжтой. Энэ товчлуурыг "Буулгах" гэж нэрлэдэг бөгөөд соронзон хальсны хамгийн эхэнд байрладаг. Мөн Ctrl + V товчлуурын богино товчлуурыг бичих замаар хүснэгтийг санах ойгоос буулгах, тэр ч байтугай илүү сайн - Shift + Insert оруулах боломжтой.
Энэ аргын сул тал нь хэрэв хүснэгт хэтэрхий өргөн байвал хуудасны хил дээр багтахгүй байж болох юм. Тиймээс, энэ аргыг зөвхөн хэмжээст тохирох хүснэгтэд тохиромжтой. Үүний зэрэгцээ, энэ хүснэгт нь хүссэн үедээ хүснэгтээ чөлөөтэй засварлаж, Word баримт бичигт оруулсны дараа түүнд өөрчлөлт оруулах боломжтой тул сайн сонголт юм.
Зуурмаг ашиглан хуулна уу
Хүснэгтийг Microsoft Excel програмаас Word руу шилжүүлэх өөр нэг арга бол тусгай оруулга юм.
Бид хүснэгтийг Microsoft Excel дээр нээгээд өмнөх дамжуулалтын сонголтуудад дурьдсан аргуудын аль нэгэнд хуулна: контекст цэсээр, тууз дээрх товчлуураар дамжуулан эсвэл Ctrl + C товчлуурын товчлуур дээр дар.
Дараа нь Word баримтыг Microsoft Word дээр нээнэ үү. Хүснэгт оруулах газраа сонгоно уу. Дараа нь тууз дээрх "Оруулах" товчны доор байрлах жагсаалтын дүрсэн дээр дарна уу. Унждаг цэснээс "Тусгай буулгах" хэсгийг сонгоно уу.
Тусгай оруулах цонх нээгдэнэ. Бид шилжүүлэгчийг "Холбох" байрлал руу шилжүүлж, санал болгож буй оруулах хувилбаруудаас "Microsoft Excel ажлын хуудас (объект)" зүйлийг сонгоно уу. "OK" товчийг дарна уу.
Үүний дараа хүснэгтийг Microsoft Word баримт бичигт зураг хэлбэрээр оруулав. Хүснэгт өргөн байсан ч хуудасны хэмжээ хүртэл шахагдсан тул энэ арга нь сайн юм. Энэ аргын сул тал нь Word дээр хүснэгтийг дүрс болгон оруулсан тул засварлаж чадахгүй байгаа явдал юм.
Файлаас оруулах
Гурав дахь арга нь Microsoft Excel дээр файл нээхэд ордоггүй. Бид шууд Word програмыг ажиллуулдаг. Юуны өмнө та "Оруулах" таб руу очих хэрэгтэй. "Текст" хэрэгслийн блок дээрх тууз дээр "Объект" товчийг дарна уу.
Insert Object цонх нээгдэнэ. "Файлаас үүсгэх" таб руу очиж "Харах" товчийг дарна уу.
Хүссэн хүснэгтээ оруулахыг хүссэн хүснэгтийг Excel форматад оруулах хэрэгтэй болно. Файлаа олсны дараа дээр нь дараад "Оруулах" товчийг дарна уу.
Үүний дараа бид "Insert Object" цонх руу дахин орлоо. Таны харж байгаагаар хүссэн файлын хаягийг аль хэдийн тохирсон хэлбэрээр оруулсан болно. Бид зүгээр л "OK" товчийг дарах хэрэгтэй.
Үүний дараа хүснэгтийг Microsoft Word баримт бичигт харуулав.
Гэхдээ, өмнөх тохиолдолд адил хүснэгтийг зураг болгон оруулсан болно гэдгийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Нэмж дурдахаас гадна дээрх сонголтуудаас ялгаатай нь файлын бүх агуулгыг бүхэлд нь оруулсан болно. Тодорхой хүснэгт эсвэл мужийг тодруулах арга байхгүй. Тиймээс, Word форматад шилжсэний дараа харахыг хүсэхгүй байгаа Excel файл дээрх хүснэгтээс өөр зүйл байгаа бол хүснэгтийг хөрвүүлж эхлэхээсээ өмнө эдгээр элементүүдийг Microsoft Excel дээр засах буюу устгах хэрэгтэй.
Бид хүснэгтийг Excel файлаас Word баримт бичиг рүү шилжүүлэх янз бүрийн аргуудыг хамарсан. Таны харж байгаагаар маш олон янзын арга байдаг боловч эдгээр нь бүгд тохиромжтой биш боловч зарим нь хязгаарлагдмал байдаг. Тиймээс, тодорхой сонголтыг сонгохоосоо өмнө танд шилжсэн хүснэгтэд юу хэрэгтэй байгаа, үүнийг Word дээр аль хэдийн засахаар төлөвлөж байгаа эсэх болон бусад нюануудыг шийдэх хэрэгтэй. Хэрэв та оруулсан хүснэгттэй документ хэвлэхийг хүсвэл зүгээр л зураг хэлбэрээр оруулах нь зүгээр юм. Гэхдээ хэрэв та хүснэгтэд байгаа өгөгдлийг Word баримт бичигт оруулахаар төлөвлөж байгаа бол энэ тохиолдолд хүснэгтийг засварлах хэлбэрээр шилжүүлэх шаардлагатай болно.
