PDF бол уншихад хамгийн түгээмэл хэлбэрүүдийн нэг юм. Гэхдээ энэ форматтай өгөгдөл нь ажиллахад тийм ч тохиромжтой биш юм. Өгөгдлийг засахад илүү тохиромжтой формат руу орчуулах нь тийм ч хялбар биш юм. Ихэнхдээ хөрвүүлэх янз бүрийн хэрэгслийг ашиглахдаа нэг форматаас нөгөө формат руу шилжүүлэхдээ мэдээлэл алдагдах эсвэл шинэ баримт бичигт буруу гарч ирдэг. Та PDF файлуудыг Microsoft Excel дэмждэг формат руу хэрхэн хөрвүүлэхээ үзье.
Хөрвүүлэх арга
Microsoft Excel програмд PDF форматыг бусад формат руу хөрвүүлэх боломжтой багаж хэрэгсэл байдаггүй гэдгийг шууд тэмдэглэх нь зүйтэй. Түүнээс гадна энэ програм нь PDF файлыг нээх боломжгүй болно.
PDF-ийг Excel рүү хөрвүүлэх үндсэн аргуудаас дараахь зүйлийг тодруулах хэрэгтэй.
- тусгай хувиргах програмуудыг ашиглан хөрвүүлэх;
- PDF уншигч ашиглан хөрвүүлэлт
- онлайн үйлчилгээг ашиглах.
Эдгээр сонголтын талаар бид доор ярих болно.
PDF Уншигч ашиглан хөрвүүлэх
PDF файл унших хамгийн түгээмэл програмуудын нэг бол Adobe Acrobat Reader програм юм. Түүний хэрэгслийг ашиглан PDF-г Excel рүү хөрвүүлэх процедурын нэг хэсгийг хийж болно. Энэ үйл явцын хоёр дахь хагасыг Microsoft Excel програм дээр аль хэдийн бөглөсөн байх шаардлагатай.
PDF файлыг Acrobat Reader дээр нээнэ үү. Хэрэв энэ програм нь PDF файлуудыг үзэхийн тулд анхдагчаар суулгасан бол файлыг товшиход л болно. Хэрэв програмыг анхдагч байдлаар суулгаагүй бол та Windows Explorer цэсний "Нээх" гэсэн функцийг ашиглаж болно.
Та мөн Acrobat Reader програмыг эхлүүлж, энэ програмын цэсэн дэх "Файл", "Нээлттэй" гэсэн хэсгүүд рүү орно уу.
Та нээгдэх гэж буй файлыг сонгох хэрэгтэй цонх нээгдэж, "Нээх" товчийг дарна уу.
Баримт бичиг нээгдсэний дараа та "Файл" товчлуур дээр дахин дарах хэрэгтэй бөгөөд энэ удаад "Бусад байдлаар хадгалах" болон "Текст ..." цэсийн цэс рүү очно уу.
Нээгдсэн цонхон дээр txt форматтай файл хадгалагдах санг сонгоод "Хадгалах" товчийг дарна уу.
Та энэ талаар Acrobat Reader програмыг хааж болно. Дараа нь аливаа текст засварлагч дээр, жишээлбэл, стандарт Windows Notepad дээр хадгалсан баримтыг нээнэ үү. Текстийг бүхэлд нь эсвэл текст оруулахыг бид Excel файл руу хуулж ав.
Үүний дараа бид Microsoft Excel програмыг эхлүүлнэ. Хуудасны баруун дээд нүдэн дээр (A1) баруун товшиж, гарч ирэх цэсэнд "Оруулах ..." гэсэн зүйлийг сонгоно уу.
Дараа нь оруулсан текстийн эхний баган дээр товшоод "Мэдээлэл" таб руу очно уу. Тэнд, "Өгөгдлүүдтэй ажиллах" хэрэгслийн бүлэгт "Багана дахь текст" товчийг дарна уу. Энэ тохиолдолд шилжүүлсэн текстийг багтаасан багануудын нэгийг тодруулах хэрэгтэй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.
Дараа нь Text Wizard цонх нээгдэнэ. Үүнд, "Өгөгдлийн эх сурвалжийн формат" гэсэн хэсэгт та шилжүүлэгч нь "тусгаарлагдсан" байрлалд байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Хэрэв тийм биш бол та хүссэн байрлалдаа цэгцлэх хэрэгтэй. Үүний дараа "Дараах" товчийг дарна уу.
Тусгаарлагч тэмдэгтүүдийн жагсаалтад зайны хажууд байгаа нүдийг сонгоод, бүх тэмдгийг эсрэг талаас нь хас.
Нээгдсэн цонхонд "Баганы мэдээллийн формат" параметрийн блок дээр та шилжүүлэгчийг "Текст" байрлалд тохируулах хэрэгтэй. "Оруулах" гэсэн бичээсийн эсрэг талд хуудасны аль ч баганыг заана. Хэрэв та хаягийг яаж бүртгүүлэхээ мэдэхгүй байгаа бол өгөгдөл оруулах маягтын хажууд байгаа товчийг дарна уу.
Үүний зэрэгцээ Text Wizard нурж унах тул та зааж өгөх гэж буй баганыг гараар дарах хэрэгтэй болно. Үүний дараа түүний хаяг талбарт гарч ирнэ. Та зүгээр л талбайн баруун талд байгаа товчлуур дээр дарах хэрэгтэй.
Текст шидтэн дахин нээгдэнэ. Энэ цонхонд бүх тохиргоог оруулсан тул "Finish" товчийг дарна уу.
Үүнтэй төстэй үйлдлийг PDF документээс Excel хуудас руу хуулсан багана бүрт хийх хэрэгтэй. Үүний дараа өгөгдлийг боловсронгуй болгох болно. Тэдгээрийг зөвхөн стандарт аргаар л хадгалах боломжтой.
Гуравдагч талын програмуудыг ашиглан хөрвүүлэх
Гуравдагч талын програмуудыг ашиглан PDF документийг Excel рүү хөрвүүлэх нь мэдээж илүү хялбар юм. Энэ процедурыг гүйцэтгэх хамгийн тохиромжтой програмуудын нэг бол Нийт PDF хөрвүүлэгч юм.
Хөрвүүлэх процессыг эхлүүлэхийн тулд програмыг ажиллуулна уу. Дараа нь, зүүн талд нь манай файл байрладаг директорыг нээнэ үү. Програмын цонхны төв хэсэгт хүссэн баримтаа сонгоод тэмдэглэж авна уу. Хэрэгслийн самбар дээрх "XLS" товчин дээр дарна уу.
Дууссан документын гаралтын хавтсыг (анхдагч байдлаараа анхныхтай адил) өөрчлөх, бусад тохиргоог хийх боломжтой цонх нээгдэнэ. Гэхдээ ихэнх тохиолдолд анхдагчаар тохируулагдсан эдгээр тохиргоонууд нь хангалттай байдаг. Тиймээс "Эхлүүлэх" товчийг дарна уу.
Хөрвүүлэх журам эхэлнэ.
Төгсгөлд нь харгалзах мессеж бүхий цонх нээгдэнэ.
PDF форматыг Excel формат руу хөрвүүлэх бусад ихэнх програмууд ойролцоогоор ижил зарчмаар ажилладаг.
Онлайн үйлчилгээгээр дамжуулан хөрвүүлэх
Онлайн үйлчилгээгээр хөрвүүлэхийн тулд та нэмэлт програм татаж авах шаардлагагүй юм. Ийм хамгийн түгээмэл нөөцүүдийн нэг бол Smallpdf юм. Энэ үйлчилгээ нь PDF файлыг янз бүрийн формат руу хөрвүүлэх зориулалттай.
Таныг Excel рүү хөрвүүлж байгаа сайтын хэсэгт очсоны дараа шаардлагатай PDF файлыг Windows Explorer-ээс хөтчийн цонх руу чирнэ үү.
Та мөн "Файлыг сонгох" гэсэн үгэн дээр дарж болно.
Үүний дараа шаардлагатай PDF файлыг тэмдэглээд "Нээх" товчийг дарах цонх гарч ирнэ.
Энэ файлыг үйлчилгээ рүү татаж байна.
Дараа нь онлайн үйлчилгээ нь баримтыг хөрвүүлдэг бөгөөд шинэ цонхонд файлыг стандарт форматын хэрэгслийг ашиглан Excel хэлбэрээр татаж авахыг санал болгож байна.
Татаж авсны дараа Microsoft Excel дээр боловсруулахад ашиглах боломжтой болно.
Тиймээс, бид PDF файлуудыг Microsoft Excel баримт бичигт хөрвүүлэх гурван үндсэн аргыг авч үзсэн. Тайлбарласан сонголтуудын аль нь ч өгөгдлийг бүрэн зөв харуулах баталгаа байхгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Ихэнх тохиолдолд, Microsoft Excel дээр шинэ файлыг засварлаж байгаа бөгөөд ингэснээр өгөгдөл зөв харагдаж, танилцуулж болно. Гэсэн хэдий ч, нэг баримтаас нөгөө рүү өгөгдлийг бүрэн гараар таслахаас хамаагүй хялбар юм.
