Microsoft Excel нь автоматжуулалтаар хэрэглэгчид хүснэгт, тоон илэрхийлэлтэй ажиллахад ихээхэн дэмжлэг үзүүлэх боломжтой юм. Энэ програмын хэрэгслүүд болон түүний янз бүрийн функцуудыг ашиглан үүнийг хэрэгжүүлэх боломжтой. Microsoft Excel-ийн хамгийн ашигтай шинж чанаруудыг авч үзье.
VLOOKUP функц
Microsoft Excel-ийн хамгийн түгээмэл шинж чанаруудын нэг бол VLOOKUP юм. Энэ функцийг ашигласнаар та нэг эсвэл хэд хэдэн хүснэгтийн утгыг нөгөө рүү чирч болно. Энэ тохиолдолд хайлт нь зөвхөн хүснэгтийн эхний баганад хийгддэг. Ийнхүү эх хүснэгтийн өгөгдлийг өөрчлөхдөө өгөгдлийг бие даасан тооцоолол хийх боломжтой гар утасны хүснэгтэд автоматаар үүсгэдэг. Жишээлбэл, бараа бүтээгдэхүүний үнийн жагсаалтад байгаа хүснэгтийн өгөгдлийг хүснэгтэд байгаа худалдан авалтын хэмжээг мөнгөн дүнгээр тооцоолоход ашиглаж болно.
VLOOKUP програмыг "VLOOKUP" операторыг Функц мастераас өгөгдлийг харуулах ёстой нүдэнд оруулах замаар эхлүүлнэ.
Энэ функцийг эхлүүлсний дараа гарч ирсэн цонхон дээр та нүдний хаяг эсвэл өгөгдлийг татаж авах нүдний хаягийг зааж өгөх хэрэгтэй.
Хичээл: Microsoft Excel-д VLOOKUP ашиглах
Хураангуй хүснэгтүүд
Excel-ийн өөр нэг чухал шинж чанар бол пивот хүснэгт үүсгэх явдал юм. Энэ функцийг ашигласнаар та бусад хүснэгтийн өгөгдлийг янз бүрийн шалгуурын дагуу бүлэглэж, түүнчлэн янз бүрийн тооцоолол (нийлбэр, үржүүлэх, хуваах гэх мэт) хийж, үр дүнг тусад нь хүснэгтэнд харуулна. Үүний зэрэгцээ пивот хүснэгтийн талбайнуудыг тохируулах маш өргөн боломжууд байдаг.
Та "PivotTable" товчийг дарж "Оруулах" таб дотор PivotTable үүсгэж болно.
Хичээл: Microsoft Excel програм дээр PivotTables ашиглах
Хүснэгт
Хүснэгтэд байрлуулсан өгөгдлийг нүдээр харуулахын тулд та график ашиглаж болно. Эдгээрийг танилцуулга, эрдэм шинжилгээний ажил бичих, судалгааны ажилд ашиглах гэх мэт ажилд ашиглаж болно. Microsoft Excel нь янз бүрийн хэлбэрийн график үүсгэх олон янзын хэрэгслийг санал болгодог.
Диаграм үүсгэхийн тулд нүдэнд харагдах өгөгдлийг агуулсан нүдний багцыг сонгох хэрэгтэй. Дараа нь, "Оруулах" таб дээр байгаа тул тууз дээр таны зорилгодоо хүрэхэд хамгийн тохиромжтой гэж үздэг диаграммын төрлийг сонгоно уу.
Диаграмыг илүү нарийвчлалтай тохируулах, түүний нэр ба тэнхлэгийн нэрийг тохируулах зэрэг нь "Диаграмтай ажиллах" табын бүлэгт хийгддэг.
Нэг төрлийн диаграм бол график юм. Тэдгээрийг барих зарчим нь бусад төрлийн диаграмтай адил юм.
Хичээл: Microsoft Excel програм дээр график ашиглах
EXCEL дахь томъёонууд
Microsoft Excel програм дээр тоон өгөгдөлтэй ажиллахын тулд тусгай томъёог ашиглах нь тохиромжтой. Тэдгээрийн тусламжтайгаар та хүснэгтэд байгаа өгөгдлөөр янз бүрийн арифметик үйлдлийг хийж болно: нэмэх, хасах, үржүүлэх, хуваах, үндэс олборлох хэмжээнд хүртэл нэмэгдүүлэх.
Томъёог хэрэгжүүлэхийн тулд та үр дүнг харуулахаар төлөвлөж буй нүдэнд "=" тэмдэг оруулах хэрэгтэй. Үүний дараа томъёог өөрөө нэвтрүүлдэг бөгөөд энэ нь математик тэмдгүүд, тоо, эсийн хаягуудаас бүрдэж болно. Тооцоолох өгөгдлийг авсан нүдний хаягийг зааж өгөхийн тулд хулганаар товшоод үр дүн нь харагдах болно.
Мөн Microsoft Excel програмыг ердийн тооцоолуур болгон ашиглаж болно. Үүнийг хийхийн тулд томъёоны талбар эсвэл ямар ч нүдэнд математик илэрхийлэлүүдийг "=" тэмдгийн дараа л оруулна.
Хичээл: Microsoft Excel програм дээр томъёо оруулах
IF функц
Excel-д хэрэглэгддэг хамгийн түгээмэл шинж чанаруудын нэг бол IF функц юм. Түүний тусламжтайгаар тодорхой нэг нөхцөл хангагдсан тохиолдолд нэг үр дүнгийн гаралтыг, нөгөө үр дүн нь биелээгүй тохиолдолд тохируулах боломжтой.
Энэ функцийн синтакс нь дараах байдалтай байна: "IF (логик илэрхийлэл; [үр дүн үнэн бол]; [үр дүн нь хуурамч]").
"AND", "OR" операторууд болон "IF" үүртэй функцийг ашигласнаар та хэд хэдэн нөхцөл, эсвэл хэд хэдэн нөхцлүүдийн аль нэгэнд нийцэж байгааг зааж өгч болно.
Хичээл: Microsoft Excel-д IF функцийг ашиглах
Макро
Microsoft Excel програм дахь макро ашиглан тодорхой үйлдлүүдийн гүйцэтгэлийг бичиж, дараа нь автоматаар тоглуулж болно. Энэ нь ижил төрлийн их хэмжээний ажилд цагийг ихээхэн хэмнэдэг.
Соронзон хальсны дээрх товчлуураар дамжуулан програм дахь тэдний үйлдлийн бичлэгийг асаах замаар макросыг хялбархан бичиж болно.
Та тусгай редактороор Visual Basic тэмдэглэгээний хэлийг ашиглан макро бичлэг хийж болно.
Хичээл: Microsoft Excel програм дээр макро ашигладаг
Нөхцөлт форматлах
Хүснэгт дэх тодорхой өгөгдлийг тодруулахын тулд нөхцөлт форматлах функцийг ашиглана. Энэ хэрэгслийн тусламжтайгаар та эсийн сонголтын дүрмийг тохируулж болно. Нөхцөл хэлбэршүүлэлтийг өөрөө гистограм, өнгөт дүрс эсвэл багц дүрс хэлбэрээр хийж болно.
Нөхцөл хэлбэршүүлэлт рүү шилжихийн тулд та "Нүүр хуудас" таб дээрээс форматлах гэж буй нүднүүдийн хүрээг сонгох хэрэгтэй. Дараа нь "Загварууд" хэрэгслийн бүлгээс "Нөхцөлт форматлах" гэсэн товчийг дарна уу. Үүний дараа та хамгийн тохиромжтой гэж бодож байгаа форматлах сонголтыг сонгох хэрэгтэй.
Формат хийх ажлыг гүйцэтгэнэ.
Хичээл: Microsoft Excel дээр нөхцөлт форматыг ашиглах
Ухаалаг хүснэгт
Бүх хүмүүс Microsoft Excel нь хүснэгтийг зүгээр л харандаагаар зурж, эсвэл хүрээ ашиглан нүдийг энгийн газар гэж үздэгийг бүх хэрэглэгчид мэддэггүй. Энэ мэдээллийг хүснэгт хэлбэрээр хүлээн авахын тулд үүнийг дахин форматлах шаардлагатай байна.
Үүнийг ердөө л хийдэг. Эхлэхийн тулд өгөгдөлтэй хүссэн хүрээгээ сонгоод, "Нүүр хуудас" таб дотор байх тул "Хүснэгт хэлбэрээр форматлах" товчийг дарна уу. Үүний дараа янз бүрийн хүснэгт дизайны хэв маяг бүхий жагсаалт гарч ирнэ. Хамгийн тохиромжтойг нь сонго.
Түүнчлэн, "Хүснэгт" товчлуур дээр байрлах "Хүснэгт" товчлуур дээр дараад өгөгдлийн хуудасны тодорхой хэсгийг сонгон хүснэгт үүсгэж болно.
Үүний дараа Microsoft Excel нүдний сонгосон багцыг хүснэгт гэж үзэх болно. Үүний үр дүнд, жишээлбэл, хэрэв та зарим өгөгдлийг хүснэгтийн хил дээр байрлах нүднүүдэд оруулбал энэ хүснэгтэд автоматаар оруулах болно. Үүнээс гадна доошоо гүйлгэх үед хүснэгтийн гарчиг нь харах талбарт байнга байх болно.
Хичээл: Microsoft Excel програм дээр хүснэгт үүсгэх
Параметр сонгох
Параметрийг сонгох функцийг ашиглан эцсийн үр дүнд үндэслэсэн өгөгдлийг сонгох боломжтой.
Энэ функцийг ашиглахын тулд та "Дата" таб хэсэгт байх ёстой. Дараа нь та "Мэдээлэлтэй ажиллах." Хэрэгслийн хайрцагт байрлах "Анализ" гэсэн зүйл байвал "товчлуур дээр дарах хэрэгтэй. Дараа нь гарч ирсэн жагсаалтад" Параметр сонгох ... "-г сонгоно уу.
Параметр сонгох цонх нээгдэнэ. "Нүдэнд суулгах" талбарт та хүссэн томъёог агуулсан нүдний холбоосыг зааж өгөх ёстой. "Утга" талбарт таны авахыг хүсч буй эцсийн үр дүнг зааж өгөх ёстой. "Нүдний утгыг өөрчлөх" талбарт та залруулсан утгатай нүдний координатыг зааж өгөх хэрэгтэй.
Хичээл: Microsoft Excel дээр тохирох параметрийг ашиглах
INDEX функц
INDEX функцээр хангагдсан боломжууд VLOOKUP функцийн боломжуудтай ойролцоо байна. Энэ нь мөн өгөгдлийн массиваас өгөгдлийг хайх, заасан нүд рүү буцааж өгөх боломжийг олгодог.
Энэ функцийн синтакс нь дараах байдалтай байна: "INDEX (cell_range; row_number; багана_нөмрөг)".
Энэ бол Microsoft Excel-д байдаг бүх функцүүдийн бүрэн жагсаалт биш юм. Бид зөвхөн хамгийн алдартай, хамгийн чухалд нь анхаарлаа хандуулав.
