Олон тооны эгнээ бүхий урт ширээ нь тийм ч тохиромжгүй тул та нүдний аль багана тодорхой гарчиг хэсгийн нэртэй таарч байгааг харахын тулд хуудсыг дээш гүйлгэж байх хэрэгтэй. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь маш тохиромжгүй бөгөөд хамгийн чухал нь хүснэгттэй ажиллах хугацааг ихээхэн нэмэгдүүлдэг. Гэхдээ Microsoft Excel нь хүснэгтийн толгойг засах боломжийг санал болгодог. Үүнийг хэрхэн яаж хийхийг олж мэдье.
Топ оёдол
Хэрэв хүснэгтийн гарчиг нь хуудасны дээд талд байгаа бөгөөд энгийн, нэг мөрөөс бүрдэх бол энэ тохиолдолд үүнийг засах нь энгийн зүйл юм. Үүнийг хийхийн тулд "Харах" таб руу очиж "Талбайг царцаах" товчлуур дээр дараад "дээд мөрийг түгжих" зүйлийг сонгоно уу.
Одоо туузыг доош гүйлгэн харахад хүснэгтийн толгой нь эхний мөрөнд харагдахуйц дэлгэцийн хязгаарт үргэлж байрлана.
Нарийн төвөгтэй тагийг бэхлэх
Гэхдээ малгай нь нарийн төвөгтэй, өөрөөр хэлбэл хоёр буюу түүнээс олон мөрөөс бүрдэх тохиолдолд хүснэгтэд байгаа малгайгаа засах ижил төстэй арга нь ажиллахгүй болно. Энэ тохиолдолд толгойг засахын тулд та зөвхөн дээд эгнээ төдийгүй хэд хэдэн эгнээний хүснэгтийн хэсгийг засах хэрэгтэй.
Юуны өмнө, хүснэгтийн хамгийн дээд хэсэгт байрлах зүүн талд байгаа эхний нүдийг сонгоно уу.
"Харах" хүснэгтийн цонхон дээрх "Газрын царцаах" товчлуур дээр дахин товшоод нээсэн жагсаалтад ижил нэртэй зүйлийг сонгоно уу.
Үүний дараа сонгосон нүдний дээр байрласан хуудасны бүх хэсгийг засах бөгөөд энэ нь хүснэгтийн толгойг мөн засах болно.
Ухаалаг хүснэгт үүсгэх замаар тагийг засах
Ихэнхдээ толгой нь хүснэгтийн хамгийн дээд хэсэгт байрладаггүй, гэхдээ арай бага байдаг тул хүснэгтийн нэр нь эхний мөрөнд байрладаг. Энэ тохиолдолд, та нэрний хамт толгойн бүх хэсгийг засах боломжтой. Гэхдээ нэртэй нэртэй шугамууд нь дэлгэцэн дээр зай эзэлнэ, өөрөөр хэлбэл хэрэглэгчдэд тохиромжтой, оновчтой байдаггүй хүснэгтийн харагдах байдлыг нарийсгах болно.
Энэ тохиолдолд "ухаалаг ширээ" гэж нэрлэх нь тохиромжтой. Энэ аргыг ашиглахын тулд хүснэгтийн толгой нь нэг мөрөөс илүүгүй байх ёстой. "Нүүр хуудас" таб дотор байгаа "ухаалаг хүснэгт" үүсгэхийн тулд толгойн хамт хүснэгтэд оруулахыг хүсч буй бүх утгын утгыг сонгоно уу. Дараа нь "Загварууд" хэрэгслийн бүлгээс "Хүснэгт хэлбэрээр форматлах" товчийг дарж, нээгдэж буй хэв маягийн жагсаалтад дуртай зүйлээ сонгоорой.
Дараа нь харилцах цонх нээгдэнэ. Энэ нь хүснэгтэд хамрагдахаас өмнө таны сонгосон нүднүүдийн хүрээг заана. Хэрэв та зөв сонгосон бол юу ч өөрчлөх шаардлагагүй болно. Гэхдээ доороос "Гарчиг бүхий хүснэгт" параметрийн хажууд байгаа шалгах тэмдгийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Хэрэв тэнд байхгүй бол та үүнийг гараар хийх хэрэгтэй, эс тэгвээс малгайгаа зөв засах боломжгүй болно. Үүний дараа "OK" товчийг дарна уу.
Өөр сонголт бол Insert таб дээр тогтмол толгой бүхий хүснэгт үүсгэх явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд заасан таб руу очиж, "ухаалаг хүснэгт" болох хуудасны хэсгийг сонгоод туузны зүүн талд байрлах "Хүснэгт" товчин дээр дарна уу.
Энэ тохиолдолд өмнө тайлбарласан аргыг ашиглахтай яг ижил харилцах цонх нээгдэнэ. Энэ цонхонд байгаа үйлдэл нь өмнөх тохиолдолд яг адилхан хийгдэх ёстой.
Үүний дараа, доош гүйлгэж байх үед хүснэгтийн гарчиг нь баганын хаягийг зааж буй үсэг бүхий самбар руу шилжинэ. Ийнхүү толгой байрлуулсан мөрийг засч залруулахгүй боловч ширээ доошоо гүйлгэхээс үл хамааран толгой нь үргэлж хэрэглэгчийн нүдний өмнө байх болно.
Хэвлэх үед хуудас бүр дээр тагийг засах
Хэвлэсэн баримт бичгийн хуудас бүр дээр толгойг засах шаардлагатай үе байдаг. Дараа нь хүснэгтийг олон мөрөөр хэвлэхдээ өгөгдөл дүүргэсэн багануудыг таних шаардлагагүй бөгөөд үүнийг эхний хуудсан дээр байрлах толгой хэсэгт байгаа нэрээр нь харьцуулна.
Хэвлэх үед хуудас бүрийн толгойг засахын тулд "Хуудасны зохион байгуулалт" таб руу очно уу. Туузан дээрх "Хуудасны сонголтууд" хэсэгт энэ блокийн баруун доод буланд байрлах ташуу сум хэлбэртэй дүрс дээр дарна уу.
Хуудасны сонголтын цонх нээгдэнэ. Хэрэв та өөр табтай бол энэ цонхны "Хуудас" таб руу очих хэрэгтэй. "Хуудас бүр дээр төгсгөлийн мөрүүдийг хэвлэх" гэсэн сонголтын эсрэгээр та толгойн талбайн хаягийг оруулах хэрэгтэй. Та үүнийг арай хялбар болгож, өгөгдөл оруулах маягтын баруун талд байрлах товчлуур дээр дарна уу.
Үүний дараа хуудасны тохиргооны цонхыг багасгах болно. Та курсор ашиглан хүснэгтийн гарчгийг дарж хулганаа ашиглах хэрэгтэй болно. Дараа нь оруулсан өгөгдлийн баруун талд байгаа товчийг дарна уу.
Хуудасны тохиргооны цонх руу буцаж очоод "OK" товчийг дарна уу.
Таны харж байгаагаар Microsoft Excel редактор дээр харааны хувьд юу ч өөрчлөгдөөгүй. Баримт бичиг хэрхэн хэвлэгдэхийг шалгахын тулд "Файл" таб руу очно уу. Дараа нь "Хэвлэх" хэсэг рүү шилжинэ үү. Microsoft Excel програмын цонхны баруун хэсэгт бичиг баримтыг урьдчилж харах хэсэг байдаг.
Баримтыг доош гүйлгэж харахад хэвлэхэд бэлтгэсэн хуудас бүр дээр хүснэгтийн гарчиг гарчигтай байгаа эсэхийг шалгана.
Таны харж байгаагаар хүснэгтэд толгой засах хэд хэдэн арга байдаг. Эдгээр аргуудын аль нь ашиглах нь хүснэгтийн бүтэц, мөн та яагаад зүүг хийх хэрэгтэй байгаагаас хамаарна. Энгийн толгойг ашиглахдаа хуудасны дээд мөрийг хавчихад хялбар байдаг, хэрвээ толгой нь давхарласан бол тухайн хэсгийг хавчих хэрэгтэй. Хэрэв гарчигийн дээр хүснэгтийн нэр эсвэл бусад мөр байгаа бол энэ тохиолдолд өгөгдөлөөр дүүрсэн нүдний мужуудыг "ухаалаг хүснэгт" хэлбэрээр форматлах боломжтой. Хэрэв та баримт бичгийг хэвлэхээр төлөвлөж байгаа бол төгсгөлийн мөрний функцийг ашиглан баримт бичгийн хуудсан дээрх толгойг засах нь оновчтой болно. Тухайн тохиолдолд тусгайлан засах аргыг ашиглах шийдвэрийг дангаар нь авч үздэг.
