Microsoft Excel-ийн гол шинж чанаруудын нэг бол томъёогоор ажиллах чадвар юм. Энэ нь нийт үр дүнг тооцоолох, хүссэн өгөгдлийг харуулах процедурыг ихээхэн хялбаршуулж, хурдасгадаг. Энэ хэрэгсэл нь програмын нэг онцлог шинж чанар юм. Microsoft Excel програм дээр томъёо хэрхэн үүсгэх, тэдэнтэй хэрхэн ажиллахаа харцгаая.
Энгийн томъёо үүсгэ
Microsoft Excel-ийн хамгийн энгийн томъёо нь нүдэнд байрлах өгөгдлүүдийн хоорондох арифметик үйлдлүүдийн илэрхийлэл юм. Ийм томъёог бий болгохын тулд юуны өмнө арифметик үйлдлээс олсон үр дүнг харуулах ёстой нүдэнд тэгш тэмдэг тавьдаг. Эсвэл та нүдэн дээр зогсож, томъёоны мөрөнд ижил тэмдэг оруулж болно. Эдгээр үйлдэл нь ижил утгатай бөгөөд автоматаар хуулбарлагддаг.
Дараа нь бид өгөгдлийг дүүргэсэн тодорхой нүдийг сонгоод хүссэн арифметик тэмдгийг ("+", "-", "*", "/" гэх мэт) тавина. Эдгээр тэмдгүүдийг томъёоны оператор гэж нэрлэдэг. Дараагийн нүдийг сонгоно уу. Тиймээс шаардлагатай бүх эсүүд хамрагдах хүртэл давтан хий. Ийнхүү илэрхийллийг бүрэн оруулсны дараа тооцооллын үр дүнг харахын тулд гар дээрх Enter товчийг дарна уу.
Тооцооллын жишээ
Бидэнд бараа бүтээгдэхүүний тоо хэмжээ, нэгжийн үнэ зэргийг харуулсан хүснэгт байна гэж бодъё. Бараа бүтээгдэхүүн тус бүрийн өртөгийн нийт дүнг мэдэх хэрэгтэй. Үүнийг хэмжээг барааны үнээр үржүүлэх замаар хийж болно. Бид нийлбэр гарч ирэх нүдний курсор болж, (=) тэнцүү тэмдгийг тэнд байрлуулна. Дараа нь бараа бүтээгдэхүүний хэмжээтэй нүдийг сонгоно уу. Таны харж байгаагаар, холбоос нь тэгш тэмдгийн дараа шууд гарч ирнэ. Дараа нь эсийн координатын дараа арифметик тэмдгийг оруулах хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд энэ нь үржүүлэх тэмдэг болно (*). Дараа нь бид нэгжийн үнэ бүхий өгөгдлийг байрлуулсан нүдэн дээр дарна уу. Арифметик томъёо бэлэн боллоо.
Үр дүнг харахын тулд гар дээрх Enter товчийг дарна уу.
Зүйл бүрийн нийт өртгийг тооцоолохын тулд энэ томъёог оруулах бүртээ үр дүнгийн дагуу курсорыг нүдний баруун доод буланд аваачих ба бүтээгдэхүүний нэр байрладаг мөрүүдийн бүх хэсэгт чирнэ үү.
Таны харж байгаагаар томъёог хуулж, нийт өртөг нь бүтээгдэхүүний хэмжээ, үнийн дагуу автоматаар тооцогддог байв.
Үүнтэй адилаар, олон тооны арифметик тэмдгүүдийн тусламжтайгаар томъёог тооцоолж болно. Үнэн хэрэгтээ, Excel-ийн томъёог математикийн энгийн арифметик жишээнүүдээр гүйцэтгэдэг ижил зарчмуудын дагуу эмхэтгэдэг. Энэ тохиолдолд бараг ижил синтакс ашигладаг.
Бид хүснэгтэд байгаа бараа бүтээгдэхүүний тоог хоёр багц болгон хувааж, ажлыг улам хүндрүүлдэг. Одоо нийт үнийг олж мэдэхийн тулд эхлээд хоёулангийнх нь тоог нэмж, үр дүнг үнээр үржүүлэх хэрэгтэй. Арифметикийн хувьд ийм үйлдлийг хаалт ашиглан гүйцэтгэдэг, эс тэгвээс үржүүлэх нь эхний үйлдэл шиг хийгдэх бөгөөд энэ нь буруу тооцоололд хүргэдэг. Бид хаалт ашигладаг бөгөөд энэ асуудлыг Excel-д шийдэх болно.
Тэгэхээр (=) тэнцүү тэмдгийг "Сум" баганын эхний нүдэнд байрлуулна. Дараа нь бид хаалт нээгээд, "1 багц" баганын эхний нүдэн дээр дарж, нэмэх тэмдэг тавь (+), "2 багц" баганы эхний нүдэн дээр дарна уу. Дараа нь хаалтанд оруулаад үржүүлэх тэмдгийг тавина (*). "Үнэ" баганы эхний нүдэн дээр дарна уу. Тиймээс бид томъёог авсан.
Үр дүнг олж мэдэхийн тулд Enter товчийг дарна уу.
Сүүлийн удаа адилаар чирэх аргыг ашиглан хүснэгтийн бусад мөрүүдэд энэ томъёог хуулж ав.
Эдгээр бүх томъёолол нь зэргэлдээх эсүүд эсвэл нэг хүснэгтэд байрлах ёсгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Тэд өөр хүснэгтэд эсвэл бүр баримт бичгийн өөр хуудсан дээр байж болно. Хөтөлбөр нь үр дүнг зөв тооцоолох болно.
Тооны машин
Хэдийгээр Microsoft Excel-ийн гол ажил бол хүснэгтэд тооцоолох боловч програмыг энгийн тооцоолуур болгон ашиглаж болно. Зүгээр л тэнцүү тэмдэг тавьж, хүссэн үйлдлийг хүснэгтийн аль ч нүдэнд оруулаарай, эсхүл үйлдлийг томъёоны мөрөнд бичиж болно.
Үр дүнд хүрэхийн тулд Enter товчийг дарна уу.
Excel програмын үндсэн тайлан
Microsoft Excel програмд ашигладаг үндсэн тооцооны операторууд нь дараахь зүйлийг агуулдаг.
- = ("тэнцүү тэмдэг") - тэнцүү;
- + ("нэмэх") - нэмэх;
- - ("хасах") - хасах зүйл;
- ("одон") - үржүүлэх;
- / ("зураас") - хуваах;
- ^ ("тойрог") - илэрхийлэл.
Таны харж байгаагаар Microsoft Excel нь хэрэглэгчдэд янз бүрийн арифметик үйлдлийг гүйцэтгэх иж бүрэн хэрэгслийг өгдөг. Эдгээр үйлдлийг хүснэгт хийхдээ хоёуланг нь гүйцэтгэж, тодорхой арифметик үйлдлийн үр дүнг тооцохын тулд тусад нь хийж болно.
