Microsoft Excel програм нь зөвхөн тоон өгөгдөлтэй ажиллах боломжийг санал болгодог төдийгүй оролтын параметр дээр суурилсан диаграмм хийх хэрэгслийг өгдөг. Үүний зэрэгцээ тэдний харааны дэлгэц нь огт өөр байж болно. Microsoft Excel-ийг ашиглан янз бүрийн хэлбэрийн график зурах талаар харцгаая.
Хүснэгт хүснэгт
Төрөл бүрийн хэлбэрийн диаграмм барих нь бараг ялгаагүй. Зөвхөн тодорхой үе шатанд та харааны хэлбэрийн зохих төрлийг сонгох хэрэгтэй.
Та ямар ч диаграм үүсгэж эхлэхээсээ өмнө өгөгдөл нь хүснэгтийг бий болгох хэрэгтэй. Дараа нь "Оруулах" таб руу очоод энэ хүснэгтийн хэсгийг диаграммаар илэрхийлэх хэсгийг сонгоно уу.
"Оруулах" таб дээрх туузан дээр зургаан төрлийн үндсэн диаграмаас нэгийг нь сонгоно уу.
- Гистограм;
- Хуваарь;
- Дугуй;
- Журамласан;
- Талбайтай;
- Цэг.
Нэмж хэлэхэд, "Бусад" товчийг дарснаар диаграмын ердийн нийтлэг төрлийг сонгож болно: хувьцаа, гадаргуу, цагираг, хөөс, дэлбээ.
Үүний дараа ямар ч төрлийн диаграм дээр дарж тодорхой дэд зүйлүүдийг сонгохыг санал болгож байна. Жишээлбэл, гистограм эсвэл бар графикийн хувьд дараахь элементүүд ийм дэд зүйлүүд байх болно: ердийн гистограм, эзэлхүүн, цилиндр, конус, пирамид.
Тодорхой дэд зүйлүүдийг сонгосны дараа диаграмыг автоматаар үүсгэдэг. Жишээлбэл, ердийн гистограм нь доорх зурагт үзүүлсэн шиг харагддаг.
График диаграм нь иймэрхүү харагдах болно.
Бүс нутгийн диаграм иймэрхүү харагдах болно.
Графиктай ажиллах
Диаграмыг үүсгэсний дараа "Чартуудтай ажиллах" шинэ таб дээр түүнийг засах, өөрчлөх нэмэлт хэрэгслүүд бэлэн болно. Та диаграмын төрөл, түүний хэв маяг, бусад олон параметрүүдийг өөрчлөх боломжтой.
"Графиктай ажиллах" таб дээр "Дизайн", "Layout" ба "Format" гэсэн гурван нэмэлт дэд таб байна.
Диаграмыг нэрлэхийн тулд "Layout" таб руу ороод нэрний байршлын аль нэгийг сонгоно уу: диаграмын төвд эсвэл түүнээс дээш.
Үүнийг хийсний дараа "Диаграмын нэр" стандарт гарчиг гарч ирнэ. Энэ хүснэгтийн контекстэд тохирох бичээс болгон өөрчлөх.
Диаграмын тэнхлэгийн нэрүүд яг ижил байдлаар гарын үсэг зурсан байгаа тул та "Тэнхлэгийн нэр" товчийг дарах хэрэгтэй.
Хуваарийн диаграм дэлгэц
Янз бүрийн үзүүлэлтүүдийн хувь хэмжээг харуулахын тулд бялуу диаграмыг бүтээх нь зүйтэй.
Дээр дурдсантай адилаар бид хүснэгт байгуулж, дараа нь хүссэн хэсгийг нь сонгоно уу. Дараа нь, "Оруулах" таб руу орж, тууз дээрх бялуу диаграмыг сонгоод, гарч ирэх жагсаалтаас аль ч төрлийн бялуу диаграм дээр дарна уу.
Цаашилбал, програм нь биднийг диаграмуудтай ажиллах табуудын аль нэгэнд - "Дизайнер" дээр аваачиж өгдөг. Тууз дээрх диаграмын хэсгүүдийн дотроос хувийн тэмдэг бүхий аль нэгийг нь сонгоно уу.
Хувь хэмжээний мэдээлэл бэлэн болсон диаграм диаграм.
Парето зураглал
Вилфредо Паретогийн онолоор бол хамгийн үр дүнтэй үйлдлүүдийн 20% нь нийт үр дүнгийн 80% -ийг авчирдаг. Үүний дагуу үр дүнгүй байгаа нийт арга хэмжээний үлдсэн 80% нь үр дүнгийн зөвхөн 20% -ийг авчирдаг. Парето диаграммыг барих нь хамгийн их өгөөж өгдөг хамгийн үр дүнтэй үйлдлийг тооцоолоход зориулагдсан болно. Бид Microsoft Excel ашиглан үүнийг хийх болно.
Парето диаграмыг гистограм хэлбэрээр бүтээх нь хамгийн тохиромжтой бөгөөд үүнийг бид дээр дурдсан.
Барилгын жишээ. Хүснэгтэд хүнсний бүтээгдэхүүний жагсаалтыг харуулав. Нэг багана дээр бөөний агуулах дахь тодорхой төрлийн бүтээгдэхүүний нийт үнийн худалдан авах үнийг, хоёрдугаарт түүнийг борлуулснаас олсон ашигыг оруулна. Бид ямар бүтээгдэхүүнийг борлуулахад хамгийн их өгөөж өгөхийг тодорхойлох хэрэгтэй.
Юуны өмнө бид ердийн гистограмыг барьж байна. "Оруулах" таб руу очиж хүснэгтийн утгын бүх хүрээг сонгоод "Гистограм" товчийг дарж хүссэн гистограмыг сонгоно уу.
Таны харж байгаагаар эдгээр үйлдлүүдийн үр дүнд цэнхэр, улаан гэсэн хоёр төрлийн багана бүхий диаграммыг бий болгосон.
Одоо улаан багануудыг график болгон хөрвүүлэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд эдгээр баганыг курсороор нь сонгоод "Дизайн" таб дээрээс "Диаграмын төрлийг өөрчлөх" товчийг дарна уу.
Диаграмын төрлийг өөрчлөх цонх нээгдэнэ. "График" хэсэгт очоод бидний зорилгод тохирох диаграмын төрлийг сонгоно уу.
Тиймээс, Pareto диаграмыг бүтээсэн болно. Одоо та түүний элементүүдийг (диаграмын нэр ба тэнхлэгүүд, хэв маяг гэх мэт) баар диаграмын жишээ ашиглан тайлбарласан шиг засах боломжтой.
Таны харж байгаагаар Microsoft Excel нь янз бүрийн төрлийн диаграмм үүсгэх, засварлах олон хэрэгслийг өгдөг. Ерөнхийдөө эдгээр хэрэгслүүдтэй ажиллах ажлыг хөгжүүлэгчид хамгийн их хялбаршуулдаг бөгөөд ингэснээр янз бүрийн түвшний сургалттай хэрэглэгчид өөрсдийгөө даван туулж чаддаг.
