Маш олон компани, байгууллагууд компанийхаа хэвлэмэл хуудсыг өөрөө бий болгож чадна гэдгээ ухамсаргүйгээр өвөрмөц загвар бүхий компанийн цаас гаргахад ихээхэн мөнгө зарцуулдаг. Энэ нь их цаг хугацаа шаардагдахгүй бөгөөд таныг бүтээхэд танд зөвхөн нэг програм хэрэгтэй бөгөөд үүнийг аль ч оффис дээр ашигладаг. Мэдээжийн хэрэг бид Microsoft Office Word-ийн тухай ярьж байна.
Microsoft-ийн өргөн хүрээтэй текст засварлагч хэрэгслийг ашиглан та өвөрмөц хэв маягийг хурдан гаргаж, дараа нь ямар ч бичгийн хэрэгслийн үндэс болгон ашиглаж болно. Доор бид Word дээр бланк хийж болох хоёр аргын талаар ярилцах болно.
Хичээл: Word дээр ил захидал хэрхэн хийх
Тойм зураг
Хөтөлбөрт шууд ажиллаж эхлэхэд юу ч саад болохгүй, гэхдээ та үзэг, харандаагаар зэвсэглэсэн цаасан дээр гарчгийн ойролцоо хэлбэрийг тодруулбал илүү дээр байх болно. Энэ нь маягтанд орсон элементүүдийг бие биентэйгээ хэрхэн хослуулахыг харах боломжийг олгоно. Ноорог бүтээхдээ дараахь нянуудыг анхаарч үзэх хэрэгтэй.
- Лого, компанийн нэр, хаяг болон бусад холбоо барих мэдээлэл авахад хангалттай зай үлдээх;
- Компанийн хаяг, шошго нэмэх талаар бодож үзээрэй. Энэ санаа нь тухайн компанийн үйл ажиллагаа, үйлчилгээг үндсэн хэлбэрээр өөрөө заагаагүй тохиолдолд ялангуяа сайн байдаг.
Хичээл: Word дээр хуанли хэрхэн хийх
Гарын авлагын хэлбэрийг бий болгох
MS Word арсенал нь ерөнхийдөө хэвлэмэл хуудас үүсгэх, мөн цаасан дээр бүтээсэн ноорогоо дахин бүтээхэд хэрэгтэй бүх зүйлтэй.
1. Word програмыг ажиллуулаад хэсэгт нь сонгоно уу Үүсгэх стандарт "Шинэ баримт бичиг".
Тэмдэглэл: Энэ үе шатанд, та хоосон хэвээр байгаа баримт бичгийг хатуу диск дээрээ тохиромжтой газар хадгалах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд сонгоно уу Хадгалах жишээ нь "Хулгайн сайтын маягт"Байна. Ажиллаж байхдаа баримт бичгийг цаг тухайд нь хадгалах цаг үргэлж байдаггүй ч гэсэн функцын ачаар "Автоматаар хадгалах" энэ нь тодорхой хугацааны дараа автоматаар тохиолддог.
Хичээл: Word дээр автоматаар хадгалах
2. Баримт бичигт хөл оруулах. Үүнийг хийхийн тулд таб дээр оруулна уу "Оруулах" товчийг дарна уу Доод хэсэг, сонгоно уу "Толгой"дараа нь танд тохирсон загвар хөлийг сонгоорой.
Хичээл: Word дээр байгаа footers-г өөрчлөх, өөрчлөх
3. Одоо цаасан дээр зурсан бүх зүйлээ хөлийн биед шилжүүлэх хэрэгтэй. Эхлүүлэхийн тулд дараахь параметрүүдийг энд тодорхойлно уу.
- Таны компани эсвэл байгууллагын нэр;
- Вэбсайтын хаяг (хэрэв байгаа бол компанийн нэр / лого дээр тусгагдаагүй бол);
- Холбоо барих утас, факсын дугаар;
- И-мэйл хаяг
Мэдээллийн параметр (зүйл) бүрийг шинэ мөрөнд эхлүүлэх нь чухал юм. Тиймээс компаний нэрийг зааж өгөхдөө дарна уу "ENTER", утасны дугаар, факс дугаар гэх мэтийг хийсний дараа үүнийг хий. Энэ нь бүх элементүүдийг үзэсгэлэнтэй, бүр баганад байрлуулах боломжийг олгоно, форматыг нь тохируулах шаардлагатай хэвээр байх болно.
Энэ блок дахь зүйл бүрийн хувьд тохирох фонт, хэмжээ, өнгийг сонгоно уу.
Тэмдэглэл: Өнгө нь хоорондоо зохицож, сайн холих ёстой. Компанийн нэрийн үсгийн хэмжээ нь холбоо барих мэдээллийн фонтаас хамгийн багадаа хоёр нэгж байх ёстой. Сүүлийнх нь, өөрөөр хэлбэл өөр өнгөөр тодруулж болно. Эдгээр бүх элементүүд нь бидний нэмж амжаагүй байгаа логотой нийцэж байх нь ижил ач холбогдолтой юм.
4. Компанийн лого зургийг доод талын хэсэгт нэмэх. Үүнийг хийхийн тулд хөлний доод хэсгийг орхихгүйгээр таб дээр байрлуулна "Оруулах" товчийг дарна уу "Зураг" мөн тохирох файлыг нээнэ үү.
Хичээл: Word дээр зураг оруулах
5. Логоны хэмжээ, байрлалыг тохируулна уу. Энэ нь "мэдэгдэхүйц" байх ёстой, гэхдээ тийм ч том биш бөгөөд үүнээс бага чухал биш, маягтын гарчигт бичигдсэн тексттэй сайн таарч болно.
- Зөвлөмж: Логог зөөж, хөлийнхөө хилийн ойролцоо хэмжээг нь өөрчлөх нь илүү тохиромжтой байхын тулд байрлалаа тохируулаарай "Текстийн өмнө"товчлуур дээр дар "Тэмдэглэх сонголтууд"объект байрлаж буй талбайн баруун талд байрладаг.
Логог зөөхийн тулд, товшоод дээр нь товшоод, хөлийн доод хэсэгт байрлах зөв газар луу чирнэ үү.
Тэмдэглэл: Манай жишээн дээр тексттэй блок зүүн талд, лого нь доод талын доод талд байрлана. Та эдгээр элементүүдийг өөрөөр байрлуулж болно. Гэсэн хэдий ч тэднийг бүү тараа.
Логоны хэмжээг өөрчлөхийн тулд хүрээний аль нэг булан дээр очно уу. Энэ нь тэмдэглэгээ болж хувирсны дараа хэмжээг нь өөрчлөхийн тулд хүссэн чиглэлд чирнэ үү.
Тэмдэглэл: Логоны хэмжээг өөрчлөхдөө түүний босоо болон хэвтээ ирмэгийг шилжүүлэхгүй байхыг хичээ - багасгах эсвэл томруулахын оронд үүнийг тэгш бус болгоно.
Логоны хэмжээг сонгохыг хичээ, ингэснээр толгой хэсэгт байрласан бүх текст элементийн нийт хэмжээтэй тохирч болно.
6. Шаардлагатай бол та бусад харааны элементүүдийг хэвлэмэл хуудас дээрээ нэмж болно. Жишээлбэл, хуудасны агуулгыг хуудасны бусад хэсгээс салгахын тулд хуудасны доод талд зүүнээс баруун ирмэг хүртэл хатуу шугам зурж болно.
Хичээл: Word дээр хэрхэн шугам зурах вэ
Тэмдэглэл: Өнгө, хэмжээ (өргөн), гадаад төрхөөрөө шугамыг толгой, компаний лого дээрх тексттэй нэгтгэх ёстой гэдгийг санаарай.
7. Хуудасны доод хэсэгт энэ хэлбэрийн харьяалагддаг компани, байгууллагын талаар хэрэгтэй мэдээллийг байрлуулах боломжтой. Энэ нь зөвхөн маягтын толгой ба хөлийг нүдээр харахад тэнцвэржүүлэх боломжийг олгохоос гадна компанийг анх удаа мэддэг хүмүүст таны тухай нэмэлт мэдээллийг өгөх болно.
- Зөвлөмж: Хуудасны доод хэсэгт та компаний уриаг зааж өгч болно, хэрэв мэдээж утасны дугаар, үйл ажиллагааны чиглэл гэх мэт.
Хөл нэмэх, өөрчлөхийн тулд дараах зүйлийг хийнэ үү.
- Таб дээр "Оруулах" товчийг дар Доод хэсэг хөлөө сонгох. Унтраах хайрцагнаас урьд нь таны сонгосон гарчигтай бүрэн нийцэж буй зүйлийг сонго.
- Таб дээр "Нүүр хуудас" бүлэгт "Параграф" товчийг дарна уу “Төвд текст”, бичээсийн тохирох фонт, хэмжээг сонгоно уу.
Хичээл: Word дээр текст форматлах
Тэмдэглэл: Компанийн уриа нь курсив хэлбэрээр хамгийн сайн бичигдсэн байдаг. Зарим тохиолдолд энэ хэсгийг том үсгээр бичих эсвэл чухал үгсийн эхний үсгийг зүгээр л онцлох нь дээр.
Хичээл: Word дээр хэргийг хэрхэн өөрчлөх вэ
8. Шаардлагатай бол маягт дээр гарын үсэг зурах мөрийг, эсвэл гарын үсгээ өөрөө нэмж болно. Хэрэв таны маягтын доод хэсэг текстийг агуулсан бол гарын үсгийн мөр нь дээр байх ёстой.
- Зөвлөмж: Хуудасны горимоос гарахын тулд дарна уу "ESC" эсвэл хуудасны хоосон газар дээр давхар товш.
Хичээл: Word дээр гарын үсэг хэрхэн хийх вэ
9. Эхлээд цаасан хуудсаа хадгалаад хадгалаарай.
Хичээл: Word дээр документыг урьдчилж харах
10. Хэрхэн харагдахыг харахын тулд маягтыг принтер дээр хэвлэ. Магадгүй та үүнийг хаана хэрэглэхээ аль хэдийнэ мэдсэн байх.
Хичээл: Документуудыг Word дээр хэвлэх
Загвар дээр үндэслэн маягт үүсгэх
Microsoft Word програм нь маш том суулгагдсан загваруудтай байдаг тухай бид аль хэдийн ярьсан. Тэдгээрийн дотроос та хэвлэмэл хуудас хийх сайн үндэс болох болно. Нэмж хэлэхэд та энэ програмыг тасралтгүй ашиглах загварыг өөрөө үүсгэж болно.
Хичээл: Word дээр загвар үүсгэх
1. MS Word ба хэсгийг нээнэ үү Үүсгэх хайлтын хэсэгт оруулна уу "Маягтууд".
2. Зүүн талд байгаа жагсаалтаас тохирох категорийг, жишээлбэл, "Бизнес".
3. Тохирох маягтыг сонгоод, товшоод дарна уу Үүсгэх.
Тэмдэглэл: Word дээр үзүүлсэн зарим загварыг шууд програмд нэгтгэдэг боловч заримыг нь харуулсан боловч албан ёсны вэбсайтаас татаж авдаг. Үүнээс гадна, шууд сайт дээр Office.com Та MS Word редакторын цонхон дээр танилцуулагдаагүй загваруудын асар том сонголтыг олох боломжтой.
4. Таны сонгосон маягт шинэ цонхонд нээгдэнэ. Одоо та үүнийг өөрчилж, нийтлэлийн өмнөх хэсэгт бичсэнтэй ижил төстэй бүх элементүүдийг өөртөө тохируулж болно.
Компанийн нэрийг оруулаад вэбсайтын хаяг, холбоо барих хаягийг зааж өг, лого хэлбэрийг байрлуулахаа бүү мартаарай. Түүнчлэн компанийн уриа лоозонгоос гарахгүй.
Захидал хэвлэмэл хуудсыг хатуу диск дээрээ хадгалаарай. Шаардлагатай бол хэвлэх хэрэгтэй. Нэмж дурдахад, та маягтын цахим хувилбарыг санал болгож, тавьсан шаардлагын дагуу бөглөж болно.
Хичээл: Word дээр товхимол хэрхэн хийх
Одоо та үсэгний хуудсыг үүсгэхийн тулд хэвлэх үйлдвэрт очиж, маш их мөнгө зарцуулах шаардлагагүй гэдгийг та одоо мэдэж байгаа. Сайхан, танигдах хэвлэмэл хуудсыг бие даан хийх боломжтой, ялангуяа Microsoft Word-ийн боломжийг бүрэн ашиглаж байгаа бол.
