MS Word дахь цэг таслал нь зөв бичгийн алдаа шалгах хэрэгслийг ашиглан хийгддэг. Баталгаажуулах процессыг эхлүүлэхийн тулд дарна уу “F7” нь (зөвхөн Windows OS дээр ажилладаг) эсвэл програмын цонхны доод талд байрлах номын дүрс дээр дарна уу. Та мөн таб руу очиж скан хийж эхлэх боломжтой. "Шалгаж байна" товчлуурыг дар "Бичлэг".
Хичээл: Word дээр бичгийн алдаа шалгах ажиллагааг хэрхэн идэвхжүүлэх
Та шалгалтыг гараар хийх боломжтой бөгөөд энэ нь зүгээр л баримт бичгийг үзэхэд хангалттай бөгөөд улаан эсвэл цэнхэр (ногоон) долгионы шугамаар бичсэн үгэн дээр хулганы баруун товчийг дарахад хангалттай. Энэ нийтлэлд бид Word дээр цэг таслалыг хэрхэн шалгаж эхлэх, гар аргаар хэрхэн хийх талаар нарийвчлан авч үзэх болно.
Автомат таслал шалгах
1. Та цэг таслал шалгах шаардлагатай Word баримтаа нээнэ үү.
- Зөвлөмж: Баримт бичгийн хамгийн сүүлийн хадгалагдсан хувилбар дахь үсэг (таслал) -ыг шалгана уу.
2. Табыг нээнэ үү "Шалгаж байна" ба товчийг дарна уу "Бичлэг".
- Зөвлөмж: Текстийн хэсгээс таслал оруулахыг хүсвэл эхлээд хулганаараа фрагментийг сонгоод дараа нь дарна уу "Бичлэг".
3. Үг үсгийг шалгах үйл явц эхэлнэ. Хэрэв баримт бичигт алдаа гарсан бол дэлгэцийн баруун талд цонх гарч ирнэ "Бичлэг" засах хувилбаруудтай.
- Зөвлөмж: Windows дээр алдаа шалгах ажиллагааг эхлүүлэхийн тулд та товчлуур дээр дарахад л хангалттай “F7” нь гар дээр.
Хичээл: Word дээрх товчлол
Тэмдэглэл: Алдаа гарсан үгсийг улаан долгионы шугамаар тэмдэглэнэ. Зөв нэр, програмд үл мэдэгдэх үгсийг улаан шугамаар (Үгний өмнөх хувилбаруудад цэнхэр), грамматик алдаануудыг цэнхэр эсвэл ногоон шугамаар тэмдэглэнэ.
Зөв бичгийн дүрмийн цонхтой ажиллах
Алдаа гарсан үед нээгдэх "Үг үсгийн алдаа" цонхны дээд хэсэгт гурван товчлуур бий. Тэдгээрийн утгыг илүү дэлгэрэнгүй авч үзье.
- Алгасах - үүн дээр дарахад та хөтөлбөрт сонгосон үгэнд ямар ч алдаа байхгүй гэдгийг "хэлээрэй" (гэхдээ үнэн хэрэгтээ тэдгээр нь байж болно), гэхдээ ижил үг баримтанд дахин олдвол түүнийг алдаагаар бичсэн мэтээр дахин тодруулна;
- Бүгдийг алгасах - энэ товчлуур дээр дарснаар програм дахь баримт бичигт энэ үгийг зөв ашиглаж байгааг ойлгох болно. Энэ баримт бичигт шууд бичигдсэн бүх зүйл алга болно. Хэрэв ижил бичиг баримтыг өөр баримт бичигт ашиглавал Үг нь алдааг олж харах болно.
- Нэмэх (толь бичигт) - програмын дотоод толь бичигт үг нэмж оруулсны дараа энэ үгийг дахин хэзээ ч буулгахгүй. Ядаж компьютер дээрээ MS Word-ийг устгаад дараа нь дахин суулгах хүртэл.
Тэмдэглэл: Бидний жишээн дээр үсгийн алдаа шалгах систем хэрхэн ажилладагийг ойлгоход хялбар болгох үүднээс зарим үгсийг алдаатай бичсэн байдаг.
Зөв засахыг сонгох
Хэрэв баримт бичигт алдаа байгаа бол тэдгээрийг засах хэрэгтэй. Тиймээс санал болгож буй залруулах бүх сонголтуудыг сайтар нягталж үзээд өөртөө тохирсон хувилбарыг сонгоорой.
1. Зөв залруулах сонголтыг дарна уу.
2. товчийг дарна уу "Өөрчлөлт"энэ газарт залруулга хийх. Дээр дарна уу "Бүгдийг нь өөрчлөх"энэ текстийг бүхэлд нь засах болно.
- Зөвлөмж: Хэрэв та програмын санал болгосон хувилбаруудын аль нь зөв болохыг мэдэхгүй байгаа бол хариултыг интернетээс хайна уу. Үг үсгийн алдаа, таслалыг шалгах тусгай үйлчилгээнд анхаарлаа хандуулаарай "Бичлэг" ба “Диплом”.
Шалгаж дуусгах ажил
Хэрэв та текст дэх бүх алдааг залруулж (алгасаад, толь бичигт оруулбал) таны өмнө дараахь мэдэгдэл гарч ирнэ.
Товчин дээр дарна уу “ОК”баримт бичигтэй үргэлжлүүлэн ажиллах эсвэл хадгалах. Шаардлагатай бол та дахин баталгаажуулах ажиллагааг үргэлж эхлүүлж болно.
Гарын авлагын цэг таслал болон зөв бичгийн алдаа
Баримт бичгийг сайтар нягталж үзээд улаан, цэнхэр (Үгний хувилбараас хамаарч ногоон) олж аваарай. Өгүүллийн эхний хагаст дурдсанчлан улаан долгионы шугамаар тэмдэглэгдсэн үгсийг бичсэн болно. Цэнхэр (ногоон) долгионы шугамаар зурсан хэлц, өгүүлбэрийг буруу бичсэн байна.
Тэмдэглэл: Баримт бичигт байгаа бүх алдааг харахын тулд автомат алдаа шалгах шаардлагагүй тул энэ сонголтыг Word дээр анхдагчаар идэвхжүүлсэн байдаг бөгөөд ингэснээр алдаа гарсан газруудын доогуур зураас автоматаар гарч ирдэг. Нэмж хэлэхэд Word нь зарим үгсийг автоматаар залруулдаг (AutoCorrect тохиргоог идэвхжүүлж, зөв тохируулсан үед).
ЧУХАЛ: Word нь таслал таслуурын ихэнх алдааг харуулж чаддаг боловч програм нь тэдгээрийг хэрхэн яаж засахаа мэдэхгүй байна. Текстэд оруулсан бүх цэг таслалыг гараар засварлах шаардлагатай болно.
Алдааны байдал
Програмын цонхны зүүн доод хэсэгт байрлах номын дүрс дээр анхаарлаа хандуулаарай. Хэрэв энэ тэмдэг дээр тэмдэглэгээ гарч ирсэн бол текстэнд алдаа байхгүй болно. Хэрэв тэнд загалмай харагдаж байвал (програмын хуучин хувилбаруудад үүнийг улаан өнгөөр тодруулсан болно), алдаанууд болон тэдгээрийг засах сонголтыг санал болговол дээр дарна уу.
Засварыг хайх
Тохирох залруулах сонголтуудыг олохын тулд улаан эсвэл цэнхэр (ногоон) зураасаар тэмдэглэгдсэн үг, хэллэгийг баруун товш.
Та засах сонголтууд эсвэл санал болгосон үйлдэлүүдтэй жагсаалтыг харах болно.
Тэмдэглэл: Санал болгож буй залруулах сонголтууд нь зөвхөн програмын үүднээс зөв гэдгийг санаарай. Microsoft Word, өмнө дурдсанчлан, үл мэдэгдэх, үл мэдэгдэх бүх үгсийг алдаатай гэж үздэг.
- Зөвлөмж: Хэрэв та доогуур бичигдсэн үг зөв бичсэн гэдэгт итгэлтэй байгаа бол контекст цэсэн дэх "Алгасах" эсвэл "Бүгдийг алгасах" командыг сонгоно уу. Хэрэв та Word-г энэ үгийг доор нь зурахгүй байхыг хүсч байвал зохих командыг сонгоод толь бичигт нэмж оруулаарай.
- Жишээ нь: Хэрэв та үгийн оронд "Бичлэг" бичсэн байна "Хууль", хөтөлбөр нь дараах залруулах сонголтуудыг санал болгоно. "Бичлэг", "Бичлэг", "Бичлэг" болон бусад хэлбэрүүд.
Зөв засахыг сонгох
Доорх үг, хэлц дээр хулганы баруун товчийг дараад зөв залруулах сонголтыг сонгоно уу. Хулганы зүүн товчийг дарсны дараа алдаатай бичигдсэн үгийг санал болгож буй сонголтуудаас сонгосон зөв үгээр автоматаар солино.
Лампиксын хийсэн жижиг зөвлөмж
Аливаа баримтаа алдаатай эсэхийг шалгахдаа бичихдээ ихэнхдээ алдаатай байсан үгсэд анхаарлаа хандуулаарай. Ирээдүйд алдаа гаргахгүйн тулд тэдгээрийг санаж эсвэл бичиж үзээрэй. Үүнээс гадна, илүү тохь тухтай байхын тулд та алдаатай бичсэн үгийг автоматаар буруу орлуулж, сольж болно. Үүнийг хийхийн тулд манай зааврыг ашиглана уу.
Хичээл: Word AutoCorrect Feature
Энэ бүхэн одоо та Word дээр таслал болон үсэг бичгийн дүрмийг хэрхэн яаж шалгахаа мэддэг болсон бөгөөд энэ нь таны үүсгэж буй баримт бичгийн эцсийн хувилбаруудад алдаа агуулагдахгүй гэсэн үг юм. Та бүхний ажил, сурлагад нь өндөр амжилт хүсье.
