Хэрэв та MS Word дээр байнга ажилладаг бол баримтыг загвар болгон хадгалах нь танд сонирхолтой байх болно. Тэгэхээр таны тохируулсан формат, талбарууд болон бусад параметрүүдтэй загвар файл байгаа нь ажлын урсгалыг маш хялбаршуулж, хурдасгах боломжтой юм.
Word дээр үүсгэсэн загварыг DOT, DOTX эсвэл DOTM форматаар хадгална. Сүүлийнх нь макротой ажиллах боломжийг олгодог.
Хичээл: MS Word дээр макро үүсгэх
Word дээр ямар загварууд байдаг
Хээ - Энэ бол тусгай төрлийн баримт бичиг бөгөөд нээгдэж дараа нь өөрчлөгдсөн тохиолдолд файлын хуулбар үүсгэнэ. Анхны (загвар) баримт бичиг, түүнчлэн диск дээрх байршил өөрчлөгдөхгүй хэвээр байна.
Баримт бичгийн загвар нь юу байж болох, яагаад шаардлагатай байдаг талаар жишээ болгон та бизнес төлөвлөгөөгөө иш татаж болно. Энэ төрлийн баримт бичгүүдийг Word дээр ихэвчлэн хийдэг тул тэдгээрийг нэлээд их ашигладаг.
Тиймээс баримт бичгийн бүтцийг цаг тутамд дахин бий болгохын оронд тохирох фонт, дизайны хэв маягийг сонгох, хязгаарыг тохируулахын оронд та ердийн байрлалтай загварыг ашиглаж болно. Зөвшөөрч байна, ажилд хандах энэ арга нь илүү оновчтой юм.
Хичээл: Word дээр шинэ фонтыг хэрхэн нэмэх талаар
Загвар болгон хадгалсан баримтыг нээж, шаардлагатай өгөгдөл, текстээр дүүргэж болно. Үүний зэрэгцээ үүнийг Word програмын стандарт DOC болон DOCX форматаар хадгалахад дээр дурдсанчлан эх баримт бичиг (бүтээсэн загвар) өөрчлөгдөхгүй хэвээр үлдэнэ.
Word дээр бичиг баримттай ажиллах шаардлагатай байгаа загваруудын ихэнхийг албан ёсны вэбсайтаас (office.com) олж болно. Нэмж дурдахад, програм нь өөрийн загвар загварыг үүсгэхээс гадна одоо байгаа загваруудаа өөрчлөх боломжтой.
Тэмдэглэл: Зарим загварыг аль хэдийн програмд оруулсан байдаг, гэхдээ зарим нь жагсаалтад орсон ч үнэндээ Office.com дээр байрладаг. Ийм загвар дээр дарсны дараа сайтаас шууд татаж авах боломжтой болно.
Өөрийн загварыг бий болгох
Хамгийн хялбар арга бол хоосон документ бүхий загвар үүсгэж эхлэх бөгөөд Word-г эхлүүлэхэд л хэрэгтэй.
Хичээл: Word дээр гарчгийн хуудсыг хэрхэн яаж хийх вэ
Хэрэв та MS Word-ийн хамгийн сүүлийн үеийн хувилбаруудын аль нэгийг нь ашиглавал програмыг нээхэд танд бэлэн байгаа загваруудын аль нэгийг нь сонгох хуудсыг эхлүүлэх хуудсыг угтах болно. Тэд бүгдээрээ сэдэвчилсэн ангилалд тохиромжтой байдлаар ангилагдсан нь ялангуяа тааламжтай.
Гэхдээ та өөрөө загвар бүтээхийг хүсч байвал сонгоно уу "Шинэ баримт бичиг"Байна. Өгөгдсөн анхдагч тохиргоо бүхий стандарт баримт бичиг нээгдэх болно. Эдгээр параметрүүдийг програмчлал (хөгжүүлэгчээс суулгасан) эсвэл таны үүсгэсэн (хэрэв та өмнө нь эдгээр эсвэл анхдагч байдлаар ашигладаг байсан утгыг хадгалсан бол) хийж болно.
Хичээлээ ашиглан баримт бичигт шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг оруулж ирээдүйд загвар болгон ашиглах болно.
Үгний заавар:
Формат хэрхэн хийх
Талбаруудыг хэрхэн өөрчлөх вэ
Интервалаа хэрхэн өөрчлөх вэ
Фонтыг хэрхэн өөрчлөх вэ
Гарчиг хэрхэн хийх вэ
Автомат агуулга хэрхэн хийх
Тэмдэглэл хэрхэн хийх вэ
Дээрх үйлдлүүдийг загвар болгон ашиглах баримт бичгийн үндсэн параметр болгон гүйцэтгэхээс гадна усан тэмдэг, усан тэмдэг эсвэл бусад график объект нэмж болно. Таны өөрчилсөн, нэмж, хадгалсан бүх зүйл дараа нь таны загвар дээр үндэслэсэн баримт бичигт хадгалагдах болно.
Word-тай ажиллах хичээлүүд:
Зураг оруулах
Арын дэвсгэр нэмэх
Документ доторх дэвсгэрийг өөрчлөх
Урсгал урсгал үүсгэх
Тэмдэгт ба тусгай тэмдэгт оруулах
Шаардлагатай өөрчлөлтийг хийсний дараа ирээдүйн загварт анхдагч параметрүүдийг тохируулаарай, энэ нь хадгалагдах ёстой.
1. товчийг дарна уу "Файл" (эсвэл.) “MS Office”хэрэв Word-ийн хуучин хувилбарыг ашигладаг бол).
2. Сонгох "Хадгалах".
3. Унтдаг цэс дээр "Файлын төрөл" зохих загварын төрлийг сонгоно уу:
- Word template (* .dotx): Word-ийн 2003 оноос өмнөх бүх хувилбаруудтай нийцдэг ердийн загвар;
- Макро дэмжлэг бүхий Word Templates (* .dotm): нэрийн дагуу энэ төрлийн загвар нь макротой ажиллахыг дэмждэг;
- Word 97-2003 загвар загвар (* .dot): хуучин Word 1997-2003 хувилбаруудтай нийцнэ.
4. Файлын нэрийг зааж, хадгалах замыг зааж өгөөд дарна уу "Хадгалах".
5. Таны үүсгэсэн, тохируулсан файл нь таны заасан форматаар загвар хэлбэрээр хадгалагдах болно. Одоо үүнийг хааж болно.
Байгаа баримт бичиг эсвэл стандарт загвар дээр үндэслэн загвар үүсгэх
1. Хоосон MS Word документыг нээгээд таб руу очно уу "Файл" ба сонгоно уу "Үүсгэх".
Тэмдэглэл: Word-ийн хамгийн сүүлийн хувилбаруудад хоосон баримт бичгийг нээхэд хэрэглэгчид нэн даруй ирээдүйн баримт бичгийг үүсгэж болох загвар зохион байгуулалтын жагсаалтыг санал болгодог. Хэрэв та бүх загваруудад хандахыг хүсвэл нээлттэй байх үедээ сонгоно уу "Шинэ баримт бичиг", тэгээд 1-р хэсэгт дурдсан алхамуудыг дагана уу.
2. Хэсэгт тохирох загварыг сонгоно уу "Боломжит загвар".
Тэмдэглэл: Word-ийн хамгийн сүүлийн үеийн хувилбарт та юу ч сонгох хэрэггүй, товчлуур дээр дарсны дараа бэлэн байгаа загваруудын жагсаалт гарч ирнэ "Үүсгэх", загваруудаас шууд дээр байгаа нь боломжтой категорийн жагсаалт юм.
3. Өгүүллийн өмнөх хэсэгт үзүүлсэн бидний зөвлөмж, зааврыг ашиглан баримт бичигт шаардлагатай өөрчлөлтийг оруулна уу (Өөрийнхөө загварыг үүсгэх).
Тэмдэглэл: Өөр өөр загваруудын хувьд текст хэлбэрийг анхдагч хэлбэрээр ашиглах боломжтой бөгөөд таб дээр харуулав “Гэр” бүлэгт “Загвар”, стандарт баримт бичигт урьд нь үзэж байсантай харьцуулахад ялгаатай, ялгаатай байж болно.
- Зөвлөмж: Бусад баримт бичиг шиг биш ирээдүйн загвараа үнэхээр өвөрмөц болгохын тулд боломжтой хэв маягийг ашигла. Мэдээжийн хэрэг, хэрэв та баримт бичгийг боловсруулахад тавигдах шаардлагад хязгаарлагдахгүй бол үүнийг хий.
4. Баримт бичигт шаардлагатай өөрчлөлт оруулсны дараа шаардлагатай гэж үзсэн бүх тохиргоог хийсний дараа файлыг хадгал. Үүнийг хийхийн тулд таб дээр дарна уу "Файл" ба сонгоно уу "Хадгалах".
5. Хэсэг дээр "Файлын төрөл" Тохирох загварын төрлийг сонгоно уу.
6. Загварын нэрийг зааж өгөх, дамжуулан зааж өгөх “Explorer” (“Тойм”) хадгалахын тулд зам дээр дарна уу "Хадгалах".
7. Одоо байгаа дээр үндэслэн бүтээсэн загвар нь таны хийсэн бүх өөрчлөлтийн хамт хадгалагдах болно. Одоо энэ файлыг хааж болно.
Загвар дээр барилгын блокуудыг нэмж оруулах
Барилгын блокууд нь баримт бичигт агуулагдах дахин ашиглах боломжтой элементүүд, мөн эдгээр баримт бичгүүдийн цуглуулгад хадгалагдаж, хүссэн үедээ ашиглах боломжтой байдаг. Та барилгын блокуудыг хадгалах, тэдгээрийг ашиглан загвар хэлбэрээр тарааж болно.
Тиймээс, стандарт блокуудыг ашигласнаар та хоёр ба түүнээс дээш төрлийн хавтас үсэг агуулсан тайлангийн загварыг үүсгэж болно. Үүний зэрэгцээ, энэ загвар дээр үндэслэн шинэ тайлан үүсгэх үед бусад хэрэглэгчид боломжтой төрлүүдийн аль нэгийг нь сонгох боломжтой болно.
1. Бүх шаардлагыг харгалзан бий болгосон загвараа хадгалах, хадгалах, хаах. Энэ файлд стандарт блокууд нэмэгдэх бөгөөд үүнийг дараа нь таны үүсгэсэн загвар бусад хэрэглэгчид ашиглах боломжтой болно.
2. Барилгын блок нэмж оруулахыг хүссэн мастер баримтыг нээнэ үү.
3. Ирээдүйд бусад хэрэглэгчид ашиглах боломжтой барилгын блокуудыг бий болгох.
Тэмдэглэл: Мэдээллийг харилцах цонхонд оруулахдаа “Шинэ барилгын блок барих” дараалалд оруулна "Хадгалах" тэдгээрийг нэмж оруулах шаардлагатай загварын нэр (энэ бол энэ зүйлийн эхний хэсгийн дагуу үүсгэсэн, хадгалсан, хаасан файл юм).
Одоо таны барьсан блокуудыг агуулсан загварыг бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцах боломжтой. Тэдгээрийн хамт хадгалсан блокуудыг заасан цуглуулгад ашиглах боломжтой болно.
Загвар руу Агуулгын Удирдлагыг нэмж оруулах
Зарим тохиолдолд та загварыг бүх агуулгын хамт, зарим уян хатан чанарыг өгөх хэрэгтэй. Жишээлбэл, загвар нь зохиогчын бүтээсэн доош жагсаалтыг агуулж болно. Нэг шалтгаанаар эсвэл өөр шалтгаанаар энэ жагсаалт нь түүнтэй хамтран ажиллах өөр хэрэглэгчтэй тохирохгүй байж магадгүй юм.
Хэрэв ийм загвар дотор агуулгын хяналт байгаа бол хоёрдахь хэрэглэгч жагсаалтыг өөрөө тохируулах боломжтой болно. Загварт агуулгын хяналтыг нэмэхийн тулд та табыг идэвхжүүлэх ёстой "Хөгжүүлэгч" MS Word дээр.
1. Цэсийг нээнэ үү "Файл" (эсвэл.) “MS Office” програмын өмнөх хувилбаруудад).
2. Хэсгийг нээнэ үү "Сонголтууд" , тэнд нь сонгоорой “Туузны тохируулга”.
3. Хэсэг дээр "Үндсэн табууд" хажууд байгаа хайрцгийг чагтална уу "Хөгжүүлэгч"Байна. Цонхыг хаахын тулд дарна уу “ОК”.
4. Таб "Хөгжүүлэгч" Word хяналтын самбар дээр гарч ирнэ.
Агуулгын хяналтыг нэмж байна
1. Таб дээр "Хөгжүүлэгч" товчийг дарна уу "Дизайн горим"бүлэгт байрладаг “Хяналт”.
Шаардлагатай хяналтыг баримт бичигт оруулаад ижил нэртэй бүлэгт багтсан хүмүүсээс сонгоод:
- Хэлбэршуулсан текст;
- Энгийн текст
- Зурах;
- Барилгын блокуудыг цуглуулах;
- Combo хайрцаг;
- Доошлуулах жагсаалт;
- Огноо сонгох;
- Шалгах хайрцаг;
- Давхардсан хэсэг.
Загвар дээр тайлбарын текст нэмж оруулах
Загварыг ашиглахад илүү хялбар болгохын тулд та баримт бичигт оруулсан тайлбар текстийг ашиглаж болно. Шаардлагатай бол агуулгын хяналтанд стандарт тайлбар текстийг үргэлж өөрчилж болно. Энэхүү загварыг ашиглах хэрэглэгчдэд тайлбар текстийг анхдагчаар тохируулахын тулд дараахь зүйлийг хий.
1. асаана уу "Дизайн горим" (таб "Хөгжүүлэгч"бүлэг “Хяналт”).
2. Тайлбар текст нэмэх, өөрчлөхийг хүссэн агуулгын хяналтын элемент дээр дарна уу.
Тэмдэглэл: Тайлбар текст нь анхдагчаар жижиг блокуудад байдаг. Хэрэв "Дизайн горим" Идэвхжүүлээгүй үед эдгээр блокууд нь харагдахгүй болно.
3. Орлуулах текстийг өөрчлөх, форматлах.
4. Салгах "Дизайн горим" товчийг дараад хяналтын самбар дээр дахин дарна уу.
5. Тайлбар текстийг одоо байгаа загварт хадгална.
Энэ өгүүллээс та Microsoft Word дээр байгаа загварууд, тэдгээрийг хэрхэн яаж үүсгэх, өөрчлөх, мөн түүнтэй хамт хийж болох бүх зүйлийн талаар олж мэдсэн болно. Энэ бол програмын үнэхээр ашигтай шинж чанар бөгөөд үүнтэй ажиллахад маш хялбаршуулсан бөгөөд ялангуяа томоохон компаниудыг дурдахгүйгээр нэг биш, хэд хэдэн хэрэглэгчид баримт бичиг дээр нэг дор ажиллаж байгаа юм.
