MS Word нь хамгийн алдартай текст засварлагч юм. Тиймээс ихэнхдээ та тодорхой нэг програмын форматаар бичиг баримтуудыг олж авах боломжтой байдаг. Эдгээрээс ялгаатай байж болох зүйл бол зүгээр л Word хувилбар ба файлын формат (DOC эсвэл DOCX) юм. Гэсэн хэдий ч нийтлэг байдлаас үл хамааран зарим баримт бичгийг нээхэд бэрхшээлтэй тулгарч магадгүй юм.
Хичээл: Яагаад Word документ нээгдэхгүй байна
Хэрэв Word файлыг огт нээхгүй эсвэл хязгаарлагдмал функцын горимд ажиллуулдаг бол энэ нь нэг зүйл бөгөөд нээхэд энэ нь огт өөр зүйл боловч ихэнх тохиолдолд баримт бичигт бичигдсэн тэмдэгтүүдийг унших боломжгүй байдаг. Энэ нь ердийн, ойлгомжтой кирилл эсвэл латин үсгийн оронд зарим ойлгомжгүй тэмдгүүд (квадрат, цэг, асуултын тэмдэг) харагдаж байна.
Хичээл: Word дээр хязгаарлагдмал функцын горимыг хэрхэн арилгах вэ
Хэрэв та үүнтэй төстэй асуудал тулгарвал хамгийн их магадлалтай нь алдаа нь файлын буруу кодчилол, эс тэгвээс түүний текст агуулга юм. Энэ нийтлэлд бид Word дээрх текстийн кодчиллыг хэрхэн өөрчлөх, үүнийг уншихад хялбар болгох талаар ярилцах болно. Дашрамд хэлэхэд бичиг баримтыг уншаагүй болгох эсвэл өөр програм дээр Word баримт бичгийн текст агуулгыг цаашид ашиглахын тулд кодчиллыг "хөрвүүлэх" зорилгоор кодчиллыг өөрчлөх шаардлагатай байж болно.
Тэмдэглэл: Нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн текст кодчилолын стандарт нь улс орон бүрт өөр өөр байж болно. Жишээлбэл, Азид амьдардаг, орон нутгийн кодчилолд хадгалсан хэрэглэгчийн бүтээсэн баримт бичгийг Орос улсад компьютер, Word дээр стандарт кирилл цагаан толгой ашиглан хэрэглэгчдэд зөв харуулахгүй байх магадлалтай.
Шифрлэлт гэж юу вэ?
Компьютерийн дэлгэц дээр текст хэлбэрээр харуулсан бүх мэдээлэл нь Word файлд тоон утга хэлбэрээр хадгалагддаг. Эдгээр утгуудыг програм нь харуулсан тэмдэгт болгон хөрвүүлдэг бөгөөд үүнд кодчилол ашиглагддаг.
Шифрлэлт - багц дээрх текст тэмдэгт бүр тоон утгатай тохирч байгаа дугаарлалтын схем. Шифрлэлт нь өөрөө үсэг, тоо, бусад тэмдэг, тэмдэг агуулж болно. Өөр өөр хэл дээр ихэвчлэн өөр өөр тэмдэгт тэмдэгтүүд хэрэглэгддэг тул олон тооны кодчилол нь зөвхөн тодорхой хэлний тэмдэгтүүдийг харуулахад зориулагдсан байдаг гэдгийг тусад нь хэлэх хэрэгтэй.
Файлыг нээхдээ кодчилох сонголт
Хэрэв файлын текстийн агуулга буруу, жишээлбэл, квадрат, асуултын тэмдэг, бусад тэмдэглэгээтэй харагдаж байвал MS Word нь түүний кодчилолыг тодорхойлж чадахгүй байв. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд та текстийг декодлох (харуулах) зөв (тохиромжтой) кодчиллыг зааж өгөх ёстой.
1. Цэсийг нээнэ үү "Файл" (товчлуур “MS Office” өмнөх).
2. Хэсгийг нээнэ үү "Сонголтууд" нь сонгож болно “Нарийвчилсан”.
3. Хэсгийг олох хүртлээ цонхны агуулгыг доош гүйлгэнэ үү "Ерөнхий"Байна. Хажууд байгаа хайрцгийг шалгана уу "Нээх үед файл форматын хувиргалтыг баталгаажуулна уу"Байна. Дээр дарна уу “ОК” цонх хаах.
Тэмдэглэл: Энэ параметрийн хажууд байгаа нүдийг сонгосны дараа та файлыг Word дээр DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX-ээс өөр форматаар нээх бүртээ харилцах цонх гарч ирнэ. "Файл хувиргах"Байна. Хэрэв та бусад форматтай баримт бичигтэй ажиллах шаардлагатай бол тэдгээрийг кодчилолоо өөрчлөх шаардлагагүй бол програмын тохиргоо дээрх энэ хайрцгаас сонголтыг арилгана уу.
4. Файлыг хаагаад дахин нээнэ үү.
5. Хэсэг дээр "Файл хувиргах" зүйл сонгох “Кодлсон текст”.
6. Нээгдсэн харилцах цонхонд "Файл хувиргах" параметрын эсрэг тэмдгийг тавь “Бусад”Байна. Жагсаалтаас шаардлагатай кодчилолыг сонгоно уу.
- Зөвлөмж: Цонхонд "Дээж" Текст хэрхэн нэг эсвэл өөр кодчилолд харагдахыг харж болно.
7. Тохирох кодчилолоо сонгосны дараа үүнийг хэрэглээрэй. Одоо баримт бичгийн текст агуулгыг зөв харуулах болно.
Хэрэв таны сонгосон текстийн бүх текст бараг ижил харагдаж байвал (жишээлбэл, квадрат, цэг, асуултын тэмдэг гэх мэт) таны нээх гэж буй баримт бичигт ашигласан фонтыг компьютер дээрээ суулгаагүй байх магадлалтай. Гуравдагч талын фонтыг хэрхэн суулгах талаар манай нийтлэлээс уншиж болно.
Хичээл: Word дээр фонтыг хэрхэн суулгах вэ
Файл хадгалах үед кодчилох сонголт
Хэрэв та хадгалахдаа MS Word файлын кодчилолыг зааж өгөөгүй (сонгоогүй бол) кодчилолд автоматаар хадгалагддаг. Юникод, энэ нь ихэнх тохиолдолд хангалттай байдаг. Энэ төрлийн кодчилол нь ихэнх тэмдэгт, ихэнх хэлийг дэмждэг.
Хэрэв та (эсвэл өөр хэн нэгэн) Word дээр үүсгэсэн баримтыг Юникод дэмждэггүй өөр програм дээр нээхээр төлөвлөж байгаа бол шаардлагатай кодчилолоо сонгож, файл доторх файлаа хадгалах боломжтой. Тиймээс, жишээ нь, Russified үйлдлийн систем бүхий компьютер дээр Unicode ашиглан уламжлалт хятад хэл дээр баримт үүсгэх боломжтой юм.
Ганц асуудал нь хэрэв энэ баримт бичиг нь Хятад хэлийг дэмждэг програм дээр нээгдсэн боловч Юникодод дэмжигдэхгүй байгаа бол файлыг өөр кодчилолд хадгалах нь илүү зөв байх болно. "Хятад уламжлалт (Big5)"Байна. Энэ тохиолдолд хятад хэлийг дэмжсэн аливаа програм дээр нээгдсэн тохиолдолд баримт бичгийн текстийн агуулгыг зөв харуулах болно.
Тэмдэглэл: Юникод бол хамгийн түгээмэл бөгөөд энгийн кодчилол юм. Учир нь текстийг бусад кодчилолд хадгалах үед зарим файлуудын буруу, дутуу эсвэл бүрэн байхгүй байх боломжтой байдаг. Файлыг хадгалах кодчилолыг сонгох үе шатанд дэмжигдээгүй тэмдэг, тэмдэгтүүд улаан өнгөөр гарч ирэх бөгөөд шалтгааны талаархи нэмэлт мэдэгдэл гарч ирнэ.
1. Кодлохдоо өөрчлөх шаардлагатай файлыг нээнэ үү.
2. Цэсийг нээнэ үү "Файл" (товчлуур “MS Office” өмнө) ба сонгоно уу "Хадгалах"Байна. Шаардлагатай бол файлын нэрийг зааж өгнө үү.
3. Хэсэг дээр "Файлын төрөл" сонголтыг сонгоно уу "Энгийн Текст".
4. Товчийг дарна уу "Хадгалах"Байна. Таны өмнө цонх гарч ирнэ "Файл хувиргах".
5. Дараахь зүйлсийн нэгийг хий.
Тэмдэглэл: Үүнийг сонгохдоо тэр эсвэл тэр“Бусад”) мессежийг харахад кодчилсоор байна "Улаан өнгөөр тодруулсан текстийг сонгосон кодчилолоор зөв хадгалах боломжгүй.", өөр кодчилолыг сонгоно уу (эс тэгвээс файлын агуулгыг зөв харуулахгүй) эсвэл параметрийн хажууд байгаа нүдийг тэмдэглэнэ үү. "Тэмдэгт орлуулахыг зөвшөөрөх".
Тэмдэгт орлуулах тохиргоог идэвхжүүлсэн тохиолдолд сонгосон кодчилолд харуулах боломжгүй бүх тэмдэгтүүд автоматаар ижил төстэй тэмдэгтүүдээр солигдох болно. Жишээлбэл, эллипсийг гурван цэгээр, шулуун шугамтай өнцгийн ишлэлээр сольж болно.
6. Файл нь таны сонгосон кодчилолд энгийн текст хэлбэрээр (форматаар) хадгалагдана “Txt”).
Энэ бүхэн үнэндээ одоо Word дээр шифрлэлтийг хэрхэн өөрчлөх, мөн баримт бичгийн агуулгыг зөв харуулахгүй бол хэрхэн сонгохоо мэддэг болно.
