Бид MS Word програм дээр баримт бичигтэй хэрхэн ажиллах талаар маш их зүйл бичсэн боловч түүнтэй ажиллахад тулгарч буй асуудлын сэдэв бараг хөндөгдөөгүй. Бид энэ нийтлэлийн нийтлэг алдаануудын нэгийг авч үзэх болно, Word баримт бичгийг нээхгүй бол юу хийх талаар ярилцана. Түүнчлэн, энэ алдааны шалтгааныг доор авч үзэх болно.
Хичээл: Word дээр хязгаарлагдмал функцын горимыг хэрхэн арилгах вэ
Тиймээс, аливаа асуудлыг шийдэхийн тулд та эхлээд түүний үүссэн шалтгааныг олж мэдэх хэрэгтэй бөгөөд үүнийг бид хийх болно. Файлыг нээх явцад алдаа гарсан тул дараахь асуудлууд үүсч магадгүй юм.
Зөрчилтэй файлууд
Хэрэв файл эвдэрсэн бол түүнийг нээхийг оролдох үед та холбогдох мэдэгдэл, мөн түүнийг сэргээх саналыг харах болно. Мэдээжийн хэрэг та файлыг сэргээхийг зөвшөөрөх ёстой. Ганц асуудал бол зөв нөхөн сэргээх баталгаа байхгүй байна. Нэмж хэлэхэд, файлын агуулгыг бүрэн сэргээх боломжгүй, гэхдээ зөвхөн хэсэгчлэн.
Буруу өргөтгөл эсвэл өөр програмтай багцлах
Хэрэв файлын өргөтгөлийг буруу зааж өгсөн эсвэл өөр програмтай холбосон бол систем үүнийг холбосон програм дээрээ нээхийг оролдох болно. Тиймээс файлыг “Document.txt” OS нээхийг оролдох болно Notepad, түүний стандарт өргөтгөл юм “Txt”.
Гэсэн хэдий ч баримт бичиг нь үнэндээ Word (DOC эсвэл DOCX) байдаг тул үүнийг өөр нэрээр нэрлэсэн боловч өөр програм дээр нээсэний дараа үүнийг зөв харуулахгүй болно (жишээ нь, ижил байдлаар Notepad), эсвэл програмыг огт дэмжихгүй тул энэ нь огт нээгдэхгүй.
Тэмдэглэл: Буруу өргөтгөл бүхий баримт бичгийн дүрс нь програмтай тохирч байгаа бүх файлуудтай ижил төстэй байх болно. Үүнээс гадна өргөтгөл нь системд үл мэдэгдэх, эсвэл бүр байхгүй байж болно. Тиймээс систем нь нээхэд тохиромжтой програм олохгүй, гэхдээ гараар сонгох, Интернетэд эсвэл програмын дэлгүүрээс тохирох програмыг хайж олохыг санал болгоно.
Энэ тохиолдолд шийдэх арга нь зөвхөн ганц бөгөөд энэ нь зөвхөн DOC эсвэл DOCX форматаар нээгдэж буй баримт бичиг нь MS Word файл гэдгийг баттай мэдэж байгаа тохиолдолд л хэрэгжинэ. Хийж болох, хийх ёстой зүйл бол файлын нэрийг илүү нарийвчлалтайгаар, түүний өргөтгөл болгон өөрчлөх явдал юм.
1. Нээх боломжгүй Word файлыг дарна уу.
2. Баруун товчлуур дээр дараад контекст цэсийг сонгоод сонгоно уу “Дахин нэрлэх”Байна. Та үүнийг энгийн товчлуурын тусламжтайгаар хийж болно. F2 тодруулсан файл дээр.
Хичээл: Word дээрх товчлол
3. Заасан өргөтгөлийг устгаад зөвхөн файлын нэр, түүний дараа цэгийг үлдээнэ үү.
Тэмдэглэл: Хэрэв файлын өргөтгөл харагдахгүй бөгөөд та зөвхөн нэрийг нь өөрчлөх бол дараах алхамуудыг дагана уу.
Аль ч фолдерт таб нээнэ үү “Харах”; Товчин дээр дарна уу "Сонголтууд" таб руугаа орно уу “Харах”; Жагсаалтаас хайх "Нарийвчилсан тохиргоо" зүйл "Бүртгэгдсэн файлын төрлүүдийн өргөтгөлийг нуух" болон үүнийг арилгах; Товчин дээр дарна уу "Өргөдөх". Фолдерын сонголтын харилцах цонхыг товшин хаах хэрэгтэй “ОК”.
4. Файлын нэр, хугацааг оруулсны дараа оруулна уу “DOC” (хэрэв танд Word 2003 компьютер дээрээ суулгасан бол) эсвэл “DOCX” (хэрэв танд Word-ийн шинэ хувилбар суулгасан бол).
5. Өөрчлөлтийг баталгаажуулна уу.
6. Файлын өргөтгөл, түүний дүрс нь өөрчлөгдөх бөгөөд энэ нь стандарт Word баримт бичгийн хэлбэрийг авах болно. Одоо документийг Word дээр нээх боломжтой.
Нэмж хэлэхэд, буруу тодорхойлогдсон өргөтгөл бүхий програмыг програмаар дамжуулан нээж болох бөгөөд өргөтгөлийг өөрчлөх шаардлагагүй болно.
1. Хоосон (эсвэл бусад) MS Word баримтыг нээнэ үү.
2. товчийг дарна уу "Файл"хяналтын самбар дээр байрладаг (өмнө нь товчлуурыг дууддаг байсан) “MS Office”).
3. Нэг зүйлийг сонгоно уу. “Нээлттэй”дараа нь “Тойм”цонх нээх “Explorer” файлыг хайх.
4. Нээх боломжгүй файлаа агуулсан хавтсанд очоод үүнийг сонгоод дарна уу “Нээлттэй”.
- Зөвлөмж: Хэрэв файл гарч ирэхгүй бол сонгоно уу “Бүх файл *. *”цонхны доод талд байрладаг.
5. Файл нь програмын шинэ цонхонд нээгдэнэ.
Энэ өргөтгөлийг системд бүртгэгдээгүй байна
Асуудал нь зөвхөн Windows-ийн хуучин хувилбарууд дээр гардаг бөгөөд одоо бараг ямар ч хэрэглэгчид энгийн хэрэглэгчид ашигладаг. Эдгээрт Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium, Windows Vista орно. Эдгээр OS-ийн бүх хувилбаруудад зориулагдсан MS Word файлуудыг нээх асуудлыг шийдэх арга нь ойролцоо байна.
1. нээлттэй “Миний компьютер”.
2. Таб руу оч "Үйлчилгээ" (Windows 2000, Millenium) эсвэл “Харах” (98, NT) -г сонгоод "Параметрүүд" хэсгийг нээнэ үү.
3. Табыг нээнэ үү "Файлын төрөл" ба DOC ба / эсвэл DOCX форматыг Microsoft Office Word програмтай холбох.
4. Word файлын өргөтгөлүүдийг системд бүртгэх тул програмууд ердийн байдлаар нээгдэнэ.
Энэ бүхэн одоо Word дээр файл нээх гэж оролдоход алдаа гардаг, үүнийг яаж засахаа мэддэг болсон. Энэ програмыг ажиллуулахад гарч буй бэрхшээл, алдаанаас гарахгүй байхыг хүсч байна.
