Олон хэрэглэгчдийн хувьд Outlook нь зөвхөн имэйл хүлээн авах, илгээх боломжтой имэйл клиент юм. Гэсэн хэдий ч түүний чадавхи үүгээр хязгаарлагдахгүй. Өнөөдөр бид Outlook-ийг хэрхэн ашиглах, Microsoft-аас энэ програмд өөр ямар боломжуудыг ашиглах талаар ярилцах болно.
Мэдээжийн хэрэг, хамгийн түрүүнд, Outlook нь шуудангаар ажиллах, шуудангийн хайрцгийг удирдах өргөн хүрээний функцийг хангаж өгдөг имэйлийн үйлчлүүлэгч юм.
Бүрэн програм ажиллуулахын тулд та имэйлийн бүртгэл үүсгэх хэрэгтэй бөгөөд үүний дараа та захидал харилцааны ажлыг эхлүүлэх боломжтой болно.
Эндээс уншиж буй Outlook-ийг хэрхэн тохируулах вэ: MS Outlook мэйл клиентийг тохируулах
Хөтөлбөрийн гол цонхыг хэд хэдэн хэсэгт хуваана - тууз цэс, дансны жагсаалтын хэсэг, үсгийн жагсаалт, үсэгний талбар гэсэн хэсгүүд орно.
Тиймээс мессежийг үзэхийн тулд зөвхөн жагсаалтнаас сонгоно уу.
Хэрэв та хулганы зүүн товчлуурын зурвасын толгой дээр хоёр удаа дарвал зурвас хайрцаг нээгдэнэ.
Эндээс мессежтэй холбоотой янз бүрийн үйлдлийг хийх боломжтой.
Зурвасын цонхноос та устгах, эсвэл архивлах боломжтой. Мөн эндээс та хариултаа бичиж эсвэл мессежийг өөр хаягаар дамжуулж болно.
File цэсийг ашигласнаар та мессежийг тусад нь файл хэлбэрээр хадгалах эсвэл шаардлагатай бол хэвлэх боломжтой.
Зурвасын цонхноос авах боломжтой бүх үйлдлийг Outlook-ийн үндсэн цонхноос гүйцэтгэх боломжтой. Түүнээс гадна тэдгээрийг бүлгийн үсэгэнд хэрэглэж болно. Үүнийг хийхийн тулд шаардлагатай үсэгнүүдийг сонгоод хүссэн үйлдлийг (товчин эсвэл устгах) товчлуур дээр дар.
Захидлын жагсаалттай ажиллах өөр нэг тохиромжтой хэрэгсэл бол хурдан хайлт хийх явдал юм.
Хэрэв та маш олон мессеж цуглуулсан бөгөөд зөвийг нь хурдан олох хэрэгтэй бол жагсаалтын яг дээрээс байрласан аврах ажилд хурдан хайлт хийх болно.
Хэрэв та хайлтын мөрөнд мессеж гарчгийн хэсгийг оруулж эхлэх юм бол Outlook нь хайлтын мөрөнд тохирох бүх үсгийг шууд харуулна.
Хэрэв та хайлтын мөрөнд "хэнд:" эсвэл "otkoy:" гэж оруулаад хаягийг нь зааж өгвөл Outlook нь илгээгдсэн эсвэл хүлээн авсан бүх үсгийг (түлхүүр үгнээс хамаарч) харуулна.
Шинэ мессеж үүсгэхийн тулд "Нүүр хуудас" таб дээрх "Зурвас үүсгэх" товчийг дарна уу. Үүний зэрэгцээ шинэ мессежийн цонх нээгдэх бөгөөд та хүссэн текстээ оруулаад зогсохгүй хүссэнээрээ форматлах боломжтой.
Текстийг форматлах бүх хэрэгслийг "Зурвас" таб дээрээс олох боломжтой бөгөөд зураг, хүснэгт, зураг гэх мэт төрөл бүрийн зүйлийг оруулахдаа "Оруулах" табын хэрэгслийг ашиглаж болно.
Зурвас бүхий файл илгээхдээ та "Оруулах" таб дээр байрлах "Файл хавсаргах" командыг ашиглаж болно.
Хүлээн авагчийн (эсвэл хүлээн авагчийн) хаягийг зааж өгөхийн тулд та "Хэнд" товчийг дарж оруулсан хаягийн хаягийг ашиглаж болно. Хэрэв хаяг байхгүй бол та тохирох талбарт гараар оруулах боломжтой.
Мессеж бэлэн болсоны дараа үүнийг "Илгээх" товчийг дарж илгээх ёстой.
Мэйл дээр ажиллахаас гадна Outlook нь ажил, уулзалт төлөвлөхөд ашиглаж болно. Үүний тулд барьсан хуанли байдаг.
Хуанли руу очихын тулд та навигацийн самбарыг ашиглах ёстой (2013 ба түүнээс дээш хувилбаруудад, навигацийн самбар нь програмын үндсэн цонхны зүүн доод хэсэгт байрладаг).
Үндсэн элементүүдээс энд янз бүрийн арга хэмжээ, уулзалт зохиож болно.
Үүнийг хийхийн тулд та хуанлийн шаардлагатай нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дараад хүссэн нүдийг сонгоод "Home" самбар дээрх хүссэн зүйлийг сонгох боломжтой болно.
Хэрэв та ямар нэгэн арга хэмжээ, уулзалт зохиож байгаа бол эхлэх өдөр, цаг, түүнчлэн дуусах огноо, цаг, уулзалт, арга хэмжээ, зохион байгуулалтын сэдэв, зохион байгуулалтыг зааж өгөх боломжтой. Мөн энд та ямар нэгэн дагалдах мессеж, жишээлбэл, урилга бичиж болно.
Энд та оролцогчдыг уулзалтад урих боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд "Оролцогчдыг урих" товчийг дараад "To" товчлуур дээр дарж шаардлагатай хүмүүсийг сонгоно уу.
Тиймээс, та Outlook ашиглан ажлаа төлөвлөхөөс гадна шаардлагатай бол бусад оролцогчдыг урьж болно.
Ингээд MS Outlook програмтай ажиллах үндсэн аргуудыг судалж үзлээ. Мэдээжийн хэрэг, эдгээр нь энэ имэйл үйлчлүүлэгчээс өгдөг бүх шинж чанар биш юм. Гэсэн хэдий ч энэ хамгийн бага хэмжээтэй ч гэсэн та програмтай хамт нэлээд тохь тухтай ажиллах боломжтой.
