Та захидал хүлээн авах, илгээх тусам илүү олон захидал захидал таны компьютер дээр хадгалагддаг. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь дискний зай хоосон болоход хүргэдэг. Мөн энэ нь Outlook нь имэйлийг хүлээж авахаа болиход хүргэж болзошгүй юм. Ийм тохиолдолд та өөрийн хайрцгийн хэмжээг хянаж, шаардлагатай бол шаардлагагүй захидлыг устгах хэрэгтэй.
Гэсэн хэдий ч зай гаргахын тулд бүх үсгийг устгах шаардлагагүй юм. Хамгийн гол нь архивлах боломжтой. Үүнийг хэрхэн яаж хийхийг энэ зааварт тайлбарлах болно.
Нийтдээ Outlook нь имэйлийг архивлах хоёр аргыг өгдөг. Эхнийх нь автомат, хоёр дахь нь гарын авлага юм.
Зурвасуудыг автоматаар архивлах
Хамгийн хялбар аргаар эхэлье. Энэ бол имэйлээр архивлах явдал юм.
Энэ аргын давуу тал нь Outlook нь таны оролцоогүйгээр имэйлүүдийг өөрөө архивлах явдал юм.
Сул талууд нь бүх үсэг нь шаардлагатай, шаардлагагүй аль аль нь архивлагдсан байх явдал юм.
Автомат архивыг тохируулахын тулд "Файл" цэсэн дэх "Сонголтууд" товчийг дарна уу.
Дараа нь "Нарийвчилсан" таб руу очоод "Автомат архивлах" бүлэгт "Автомат архивын тохиргоо" товчийг дарна уу.
Одоо шаардлагатай тохиргоог тохируулах хэвээр байна. Үүнийг хийхийн тулд "Архив болгоны архивыг ... өдөр бүр" гэсэн хайрцгийг сонгоод архивын хугацааг өдрөөр тогтоодог.
Дараа нь тохиргоогоо хүссэнээрээ тохируулаарай. Хэрэв та архивлаж эхлэхээсээ өмнө Outlook баталгаажуулахыг хүсч байгаа бол "Автомат архивлахаас өмнө хүсэлт гаргах" гэсэн нүдийг сонгоод хэрэв шаардлагатай биш бол нүдийг сонгоод програм өөрөө бүгдийг хийх болно.
Доороос та хуучин үсгийг автоматаар устгах тохиргоог хийж болох бөгөөд та үсэгний хамгийн дээд "нас" -ыг тохируулж болно. Мөн хуучин үсгээр юу хийхээ тодорхойл - тэдгээрийг тусдаа хавтсанд байрлуулах эсвэл зүгээр л устгана уу.
Шаардлагатай тохиргоог хийсний дараа та "Тохиргоог бүх хавтсанд оруулах" товчийг дарж болно.
Хэрэв та өөрөө архивлахыг хүсч байгаа фолдероо сонгохыг хүсч байвал энэ тохиолдолд хавтас бүрийн шинж чанаруудтай танилцаж тэнд автоматаар архивлах тохиргоог хийх хэрэгтэй болно.
Эцэст нь тохиргоог баталгаажуулахын тулд "OK" дээр дарна уу.
Автомат архивыг цуцлахын тулд "Автоматаар архивлах ... өдөр бүр" хайрцагийн сонголтыг арилгаж авахад хангалттай.
Үсгийг гар аргаар архивлах
Одоо бид гарын авлагын архивлах аргыг шинжлэх болно.
Энэ арга нь маш энгийн бөгөөд хэрэглэгчидээс нэмэлт тохиргоог шаарддаггүй.
Архив руу захиа илгээхийн тулд та үүнийг захидлын жагсаалтад сонгож "Архивлах" товчийг дарах хэрэгтэй. Бүлэг үсэг архивлахын тулд шаардлагатай үсэгнүүдийг сонгоод дараа нь ижил товчлуур дээр дарахад хангалттай.
Энэ арга нь бас давуу болон сул талуудтай.
Архивлахыг хүсч байгаа үсэгнүүдийг та өөрөө өөрөө сонгодог болохыг дурдсан болно. За, хасах нь гарын авлагын архив юм.
Тиймээс, Outlook мэйл клиент нь хэрэглэгчиддээ захидлын архив үүсгэх хэд хэдэн сонголтыг санал болгодог. Илүү найдвартай байхын тулд та хоёуланг нь ашиглаж болно. Энэ нь эхлэгчдэд зориулж автомат архивыг тохируулаад дараа нь шаардлагатай бол архив руу захиа илгээж, шаардлагагүй файлуудыг устгах боломжтой болно.
