Диаграм нь тоон өгөгдлийг график хэлбэрээр танилцуулахад тусалдаг бөгөөд энэ нь их хэмжээний мэдээллийн ойлголтыг маш хялбаршуулдаг. Түүнчлэн, график ашиглан янз бүрийн өгөгдлийн цуврал хоорондын харилцааг харуулж чадна.
Microsoft-ийн оффисын иж бүрэн бүрэлдэхүүн хэсэг болох Word нь танд диаграм үүсгэх боломжийг олгодог. Үүнийг хэрхэн хийх талаар бид доор хэлэх болно.
Тэмдэглэл: Суулгасан Microsoft Excel програм хангамжийн бүтээгдэхүүн таны компьютер дээр байх нь Word 2003, 2007, 2010 - 2016 онуудад диаграм үүсгэх дэвшилтэт боломжийг олгодог. Хэрэв Excel суулгаагүй бол Microsoft Graph нь диаграм үүсгэхэд ашиглагддаг. Энэ тохиолдолд диаграмыг холбогдох өгөгдөл (хүснэгт) -ээр өгөх болно. Та энэ хүснэгтэд өөрийн өгөгдлийг оруулахаас гадна текстийн баримт бичигээс импортлох эсвэл бусад програмаас буулгах боломжтой.
Суурь диаграмыг үүсгэх
Та Word дээр диаграмыг хоёр аргаар нэмж болно - үүнийг баримт бичигт оруулах, эсвэл Excel хуудсан дээрх өгөгдөлтэй холбоотой Excel диаграм оруулах боломжтой. Эдгээр диаграммуудын ялгаа нь тэдний хадгалсан өгөгдлийг хаана хадгалдаг, MS Word дээр оруулсны дараа шууд хэрхэн шинэчлэгддэгээс хамаарна.
Тэмдэглэл: Зарим диаграмууд нь MS Excel-ийн ажлын хуудсан дээрх тодорхой зохицуулалтыг шаарддаг.
Баримт бичигт оруулах замаар диаграмыг хэрхэн оруулах вэ?
Word дээр оруулсан Excel диаграм нь эх файлыг өөрчилсөн ч гэсэн өөрчлөгдөхгүй. Баримт бичигт агуулагдсан объектууд нь файлын хэсэг болж, эх сурвалжийн хэсэг хэвээр үлдэнэ.
Бүх өгөгдөл Word баримт бичигт хадгалагдаж байгаа тул мэдээллийн эх сурвалжийг харгалзан эдгээр өгөгдлийг өөрчлөх шаардлагагүй юм. Ирээдүйд баримт бичигтэй ажиллах хэрэглэгчид холбогдох бүх мэдээллийг шинэчлэхийг хүсэхгүй байгаа тохиолдолд хэрэгжилтийг ашиглах нь илүү дээр юм.
1. Диаграм нэмэх гэж байгаа баримт дээрээ зүүн дээр дарна уу.
2. Таб руу оч "Оруулах".
3. Бүлэгт "Уран зургууд" сонгоно уу "Диаграм".
4. Гарч ирэх харилцах цонхонд хүссэн диаграмаа сонгоод дарна уу ЗА.
5. Хуудсан дээр зөвхөн диаграм төдийгүй хуваасан цонхонд байрлах Excel програмыг оруулна. Энэ нь мөн түүврийн өгөгдлийг харуулах болно.
6. Excel Excel хуваах цонхон дээр өгөгдсөн түүврийн өгөгдлийг шаардлагатай утгуудаар солино. Өгөгдлөөс гадна тэнхлэгийн гарын үсгийн жишээг орлуулах боломжтой (1-р баганадомог болон1-р эгнээ).
7. Excel цонхонд шаардлагатай өгөгдлийг оруулсны дараа тэмдэгт дээр дарна уу "Microsoft Excel-д өгөгдлийг өөрчлөх»Мөн баримт бичгийг хадгалах: Файл - Хадгалах.
8. Баримтыг хадгалахын тулд байршлыг сонгоод хүссэн нэрийг оруулна уу.
9. дарна уу "Хадгалах"Байна. Одоо баримт бичгийг хааж болно.
Энэ бол Word дахь хүснэгтээс диаграм зурах боломжтой боломжит аргуудын нэг юм.
Холбоотой Excel диаграмыг баримт бичигт хэрхэн нэмэх вэ?
Энэ арга нь Excel дэх програмын гадаад хуудсан дээр шууд диаграм үүсгэх, дараа нь холбогдох хувилбарыг MS Word дээр оруулах боломжийг олгоно. Холбогдсон диаграмд байгаа мэдээлэл нь хадгалсан гадаад хуудсандаа өөрчлөлт / шинэчлэлт хийгдсэн тохиолдолд шинэчлэгдэх болно. Word нь зөвхөн эх файлын байршлыг хадгалдаг бөгөөд үүнтэй холбоотой мэдээллийг харуулдаг.
Диаграм үүсгэх арга нь ялангуяа хариуцлага хүлээхгүй байгаа баримт бичигт мэдээллийг оруулах шаардлагатай байдаг. Энэ нь өөр хүний цуглуулсан мэдээлэл байж магадгүй бөгөөд шаардлагатай бол шинэчлэнэ.
1. Excel-ээс диаграм хайчил. Та үүнийг товчлуур дээр дарснаар хийж болно. "Ctrl + X" эсвэл хулганаар: диаграмаа сонгоод товшино уу "Таслах" (бүлэг "Санах самбар"таб "Нүүр хуудас").
2. Word баримт бичигт диаграмаа оруулахыг хүссэн газар дээрээ дарна уу.
3. Товчлууруудыг ашиглан диаграмыг оруулна уу "Ctrl + V" эсвэл удирдлагын самбар дээрх тохирох командыг сонгоно уу. Буулгах.
4. Баримт бичгийг түүнд оруулсан графиктай хамт хадгална уу.
Тэмдэглэл: Таны анхны Excel баримт бичигт оруулсан өөрчлөлт (гадаад хуудас) таны оруулсан график Word дээр шууд гарч ирнэ. Файлыг хаасны дараа дахин нээхэд өгөгдлийг шинэчлэхийн тулд та өгөгдлийн шинэчлэлтийг баталгаажуулах хэрэгтэй болно Тийм шүү).
Тодорхой жишээн дээр бид Word дээр бялуу диаграмыг шалгаж үзсэн боловч энэ аргаар та өмнөх жишээн дээрх шиг гистограм, бөмбөлөг диаграм эсвэл бусад аль ч хэлбэрээр багана бүхий диаграм хийж болно.
Диаграмын байрлал эсвэл хэв маягийг өөрчлөх
Та Word дээр үүсгэсэн диаграмынхаа төрлийг үргэлж өөрчилж болно. Гараар шинэ элемент нэмэх, тэдгээрийг өөрчлөх, форматлах нь ердийн зүйл биш - бэлэн загвар, загварыг ашиглах боломж үргэлж байдаг бөгөөд үүний дотор олон тооны Microsoft програмууд байдаг. Диаграмын элемент тус бүртэй ажиллахтай адил зохион байгуулалт эсвэл хэв маягийг үргэлж гараар өөрчилж, шаардлагатай эсвэл хүссэн шаардлагын дагуу өөрчилж болно.
Дууссан байрлалыг хэрхэн яаж хэрэгжүүлэх вэ?
1. Өөрчлөхийг хүссэн диаграмаа сонгоод таб руу очно уу "Дизайнер"үндсэн таб дээр байрладаг "Графиктай ажиллах".
2. Ашиглахыг хүсч буй диаграмын схемийг сонгоно уу (бүлэг Диаграмын зураглал).
3. Таны диаграмын бүтэц өөрчлөгдөнө.
Бэлэн хэв маягийг хэрхэн яаж хэрэглэх вэ?
1. Дууссан хэв маягаа хэрэглэхийг хүссэн диаграмаа сонгоод таб руу очно уу "Дизайнер".
2. Бүлэг дэх диаграмдаа ашиглах хэв маягийг сонгоно уу. Диаграмын хэв маяг.
3. Өөрчлөлт нь таны диаграмд шууд нөлөөлнө.
Тиймээс, яг одоо шаардлагатай байгаа зүйлээс хамааран тохирох схем, хэв маягийг сонгох замаар явахдаа дууддаг диаграмаа өөрчилж болно. Жишээлбэл, та ажлын хувьд хэд хэдэн өөр загвар үүсгэж, шинийг оронд нь сольж болно (доорх график байдлаар диаграмыг хэрхэн хадгалах талаар ярилцах болно)Байна. Жишээлбэл, та баганатай график эсвэл бялуу диаграмтай, тохирох байрлалыг сонгоод, үүнээс Word-ийн хувьтай диаграм хийх боломжтой.
Графикийн байршлыг хэрхэн гараар өөрчлөх вэ?
1. Өөрчлөхийг хүссэн диаграм эсвэл хувь хүн дээр дарна уу. Үүнийг өөр аргаар хийж болно.
- Багажийг идэвхжүүлэхийн тулд диаграмын аль нэг хэсэгт дарна уу. "Графиктай ажиллах".
- Таб дээр "Формат"бүлэг "Одоогийн хэсэг" хажууд байгаа сум дээр дарна уу "Хүснэгтийн элементүүд", үүний дараа та хүссэн зүйлээ сонгож болно.
2. Таб дээр "Дизайнер", бүлэгт Диаграмын зураглал Эхний зүйл дээр дарна уу График элемент нэмэх.
3. Pop-up цэснээс юу нэмж, өөрчлөхийг хүсч байгаагаа сонгоно уу.
Тэмдэглэл: Таны сонгосон ба / эсвэл өөрчлөгдсөн байршлын сонголт нь зөвхөн сонгогдсон диаграм элементэд хамаарна. Хэрэв та диаграмыг бүхэлд нь, жишээ нь, параметрийг сонгосон бол “Өгөгдлийн шошго” бүх контентэд хэрэглэгдэх болно. Хэрэв зөвхөн өгөгдлийн цэг сонгогдвол өөрчлөлт зөвхөн түүнд хамаарна.
График элементийн форматыг хэрхэн гараар өөрчлөх вэ?
1. Загвараа өөрчлөхийг хүссэн диаграм эсвэл түүний хувийн элемент дээр дарна уу.
2. Таб руу оч "Формат" хэсэг "Графиктай ажиллах" шаардлагатай арга хэмжээг гүйцэтгэхэд
- Сонгосон диаграм элементийг форматлахын тулд сонгоно уу "Сонгосон хэсгүүдийн формат" бүлэгт "Одоогийн хэсэг"Байна. Үүний дараа та шаардлагатай форматын сонголтыг тохируулж болно.
- Графикийн элемент болох хэлбэрийг хэлбэржүүлэхийн тулд бүлгийн хүссэн хэв маягийг сонгоно уу "Зургийн хэв маяг"Байна. Мөн хэв маягийг өөрчлөхөөс гадна хэлбэрийг өнгөтөөр дүүргэж, тоймны өнгийг өөрчилж, эффект нэмж болно.
- Текстийг форматлахын тулд бүлгийн хүссэн хэв маягийг сонгоно уу. WordArt хэв маягБайна. Та цаазаар авах боломжтой "Текстийг бөглөнө үү", "Текстийн тойм" эсвэл тусгай эффект нэмж болно.
Диаграмыг загвар болгон хэрхэн хадгалах вэ?
Энэ нь таны бүтээсэн диаграм нь ирээдүйд яг адилхан эсвэл түүний аналог байх шаардлагатай байж болох юм. Энэ нь тийм ч чухал биш юм. Энэ тохиолдолд диаграмыг загвар болгон хадгалах нь дээр юм. Энэ нь ирээдүйд ажлыг хялбарчилж, хурдасгах болно.
Үүнийг хийхийн тулд хулганы баруун товчийг диаграм дээр дараад сонгоно уу Загвар байдлаар хадгалах.
Гарч ирэх цонхонд хадгалах байршлыг сонгоод хүссэн файлын нэрийг зааж, дарна уу "Хадгалах".
Энэ нь одоо та Vord дээр суулгасан, холбогдсон, өөр өөр дүр төрхтэй, өөрөөр хэлбэл таны хэрэгцээ, шаардлагад нийцүүлэн үргэлж өөрчлөгдөж болох ямар ч диаграм хэрхэн үүсгэхээ мэддэг болсон. Танд үр бүтээлтэй ажил, үр дүнтэй сургалт хүсье.
