Маш олон удаа, ялангуяа корпорацийн захидал харилцаанд захидал бичихдээ та илгээгчийн байрлал, нэр, түүний холбоо барих мэдээллийг агуулсан гарын үсгийг зааж өгөх ёстой. Хэрэв та маш олон захидал илгээх шаардлагатай бол нэг удаад ижил мэдээллийг бичих нь нэлээд хэцүү байдаг.
Аз болоход захидал үйлчлүүлэгч нь захидалд гарын үсэг автоматаар нэмэх боломжтой байдаг. Хэрэв та Outlook дээр гарын үсэг зурахаа мэдэхгүй байгаа бол энэ заавар нь танд тус болно.
Outlook, 2003, 2010 гэсэн хоёр хувилбар дээр гарын үсэг зурах талаар бодож үзээрэй.
MS Outlook 2003 програмд цахим гарын үсэг бий болгох
Юуны өмнө бид мэйл клиентийг эхлүүлж, үндсэн цэснээс "Үйлчилгээ" хэсэгт очоод "Сонголтууд" гэсэн зүйлийг сонгоно уу.
Тохиргоо цонхонд "Зурвас" таб руу очиж, энэ цонхны доод хэсэгт байрлах "Дансны гарын үсгийг сонгоно уу" талбараас жагсаалтаас хүссэн дансаа сонгоно уу. Одоо бид "Гарын үсэг ..." товчийг дарна уу
Одоо бид гарын үсэг үүсгэх цонхтой бөгөөд энд "Үүсгэх ..." товчийг дарна уу.
Энд та манай гарын үсгийн нэрийг зааж өгөх хэрэгтэй бөгөөд дараа нь "Дараах" товчийг дарна уу.
Одоо жагсаалтад шинэ гарын үсэг гарч ирэв. Хурдан үүсгэхийн тулд гарын үсгийн текстийг доод талбарт оруулах боломжтой. Хэрэв та текстийг онцгой байдлаар гаргахыг хүсч байвал "Өөрчлөх" гэснийг товшино уу.
Гарын үсэг зурах текстийг оруулах үед бүх өөрчлөлтүүд хадгалагдах ёстой. Үүнийг хийхийн тулд нээлттэй цонхны "OK", "Хэрэглэх" товчийг дарна уу.
MS Outlook 2010 дээр цахим гарын үсэг бий болгох
Одоо Outlook 2010 имэйлд хэрхэн нэвтрэх талаар үзье
Outlook 2003-тэй харьцуулахад 2010 оны хувилбарт гарын үсэг зурах үйл явц бага зэрэг хялбаршуулсан бөгөөд энэ нь шинэ үсэг үүсгэхээс эхэлдэг.
Тиймээс, бид Outlook 2010-ийг эхлүүлж, шинэ захидал үүсгэдэг. Тохиромжтой болгохын тулд редакторын цонхыг бүтэн дэлгэцээр томруулна уу.
Одоо "Гарын үсэг" товчийг товшоод гарч ирэх цэсэн дэх "Гарын үсэг ..." -г сонгоно уу.
Энэ цонхонд "Үүсгэх" товчийг дарж, шинэ гарын үсгийн нэрийг оруулаад "OK" товчийг дарж бүтээлийг баталгаажуулна уу
Одоо бид гарын үсэг бүхий текст засварлах цонх руу орлоо. Энд та шаардлагатай текстээ оруулж, өөрийн хүссэн хэлбэрээр форматлах боломжтой. Өмнөх хувилбаруудаас ялгаатай нь Outlook 2010 нь илүү дэвшилтэт функцтэй.
Текстийг оруулж, форматлаж дуусмагц "ОК" дээр дарна уу, одоо шинэ үсэг бүр дээр бидний гарын үсэг үлдэх болно.
Тиймээс бид Outlook дээр гарын үсэг хэрхэн нэмэх талаар судалж үзлээ. Энэ ажлын үр дүн нь үсэгний төгсгөлд гарын үсэг автоматаар нэмэгдэх болно. Тиймээс хэрэглэгч ижил гарын үсгийн текст оруулах бүртээ оруулах шаардлагагүй болсон.
