MS Word дээр та янз бүрийн даалгавруудыг гүйцэтгэж болох бөгөөд энэ програмд үргэлж ажиллахгүй бөгөөд зөвхөн бичвэр бичих, засварлахад хязгаарлагддаг. Тиймээс Word дээр шинжлэх ухаан, техникийн ажил хийж, хийсвэр, диплом эсвэл курст хамрагдаж, тайлан боловсруулж, бөглөж байгаа нь ихэвчлэн төлбөр тооцоо, тайлбар тэмдэглэл (RPZ) гэж нэрлэдэг зүйлгүйгээр хийх нь хэцүү байдаг. RPG өөрөө заавал агуулгын хүснэгт (агуулга) агуулсан байх ёстой.
Ихэнхдээ оюутнууд янз бүрийн байгууллагын ажилтнууд шиг төлбөр тооцооны үндсэн текст, тайлбар тэмдэглэлийг гаргаж, түүнд үндсэн хэсэг, дэд хэсэг, график дагалдах хэсэг гэх мэт зүйлийг нэмж оруулдаг. Энэ ажлыг дуусгасны дараа тэд бүтээсэн төслийн агуулга дизайн руу шууд орлоо. Microsoft Word-ийн бүх функцийг мэддэггүй хэрэглэгчид хэсэг тус бүрийн гарчгийг гарчиг болгон бичиж эхэлнэ. Тэдэнд тохирсон хуудсыг зааж, үр дүнд юу болж байгааг давхар шалгаад, ихэвчлэн ямар нэгэн зүйлийг засч залруулаад, дараа нь бэлэн болсон баримтаа багшид өгнө. эсвэл дарга руу
Word дахь агуулгыг форматлах ийм хандлага нь зөвхөн жижиг баримт бичигтэй сайн ажилладаг бөгөөд үүнийг лабораторийн эсвэл стандарт тооцоо байж болно. Хэрэв энэ баримт бичиг нь нэр томъёо, дипломын ажил, эрдэм шинжилгээний ажил, диссертаци ба бусад зүйл байвал холбогдох RPG нь хэдэн арван хэдэн үндсэн хэсгүүдээс бүрдэх болно. Тиймээс ийм том хэмжээтэй файлын агуулгыг гараар хийх нь нэлээд их цаг хугацаа шаардах бөгөөд нэгэн зэрэг мэдрэл, хүч чадлыг зарцуулах болно. Аз болоход, та Word дээр агуулгыг автоматаар хийх боломжтой болно.
Word дээр автомат агуулга (хүснэгтийн хүснэгт) үүсгэх
Хамгийн том шийдвэр бол аливаа агуулгыг өргөн цар хүрээтэй, өргөн цар хүрээтэй баримт бичгийг бүтээж эхлэх явдал юм. Та ганц ч текст бичээгүй байсан ч MS Word-г суулгахад ердөө 5 минут зарцуулснаас хойш бүх хүчин чармайлтаа зөвхөн ажилдаа зориулах замаар өөрийгөө илүү их цаг хугацаа, мэдрэлийг хэмнэх болно.
1. Word-ийг нээгээд таб руу очно уу "Холбоосууд"хэрэгслийн дээд талд байрладаг.
2. Зүйл дээр дарна уу "Агуулгын жагсаалт" (эхний зүүн) ба үүсгэх "Агуулгын автоматаар бөглөх хүснэгт".
3. Та хоосон файлаа нээсэн тул агуулгын элементийн хүснэгт байхгүй байгаа нь үнэндээ гайхах зүйлгүй гэсэн мессежийг та харах болно.
Тэмдэглэл: Та бичиж байхдаа (энэ нь илүү тохиромжтой байх болно) эсвэл ажлын төгсгөлд агуулгыг "тэмдэглэх" боломжтой.
Таны өмнө гарч ирсэн анхны автомат агуулгын зүйл (хоосон) нь бусад бүх ажлын хэсгүүдийг цуглуулах гэсэн агуулгын хүснэгт юм. Хэрэв та шинэ гарчиг эсвэл хадмал орчуулга нэмэхийг хүсч байвал хулганы курсороо зөв газар байрлуулж, зүйл дээр дарна уу. "Текст нэмэх"дээд самбар дээр байрладаг.
Тэмдэглэл: Та зөвхөн доод түвшний гарчгийг төдийгүй гол хэсгийг үүсгэж болно гэдэг нь логик юм. Та байрлуулахыг хүссэн газар дээрээ товшоод зүйлийг өргөжүүлнэ үү "Текст нэмэх" удирдлагын самбар дээр сонгоод сонгоно уу "Түвшин 1"
Хүссэн гарчгийн түвшинг сонгоно уу: тоо нь том байх тусам энэ гарчгийг "илүү гүн" болгоно.
Баримт бичгийн агуулгыг үзэх, мөн түүнчлэн түүний агуулгыг хурдан хайж олохын тулд та таб руу очих ёстой. "Харах" болон дэлгэцийн горимыг сонгоно уу "Бүтэц".
Таны бүхэл баримт бичиг нь догол мөрүүдэд хуваагддаг (гарчиг, дэд гарчиг, текст), тус бүр нь өөрийн урьд өмнө тодорхойлсон өөрийн түвшинтэй. Эндээс та эдгээр цэгүүдийн хооронд хурдан, хялбар шилжиж болно.
Толгой бүрийн эхэнд жижиг хөх гурвалжин байгаа бөгөөд товшоод энэ гарчигт хамаарах бүх текстийг нуух (задлах) боломжтой.
Таныг бичихдээ эхэндээ бүтээсэн текст "Агуулгын автоматаар бөглөх хүснэгт" өөрчлөгдөнө. Энэ нь зөвхөн таны үүсгэсэн гарчгууд болон дэд гарчгуудыг төдийгүй, тэдгээрийн гарч буй хуудасны дугааруудыг харуулах болно.
Энэ бол эзэлхүүнтэй ажил хийхэд зайлшгүй шаардлагатай машины агууламж бөгөөд үүнийг Word дээр хийхэд хялбар байдаг. Энэ бол RPG-т шаардлагатай бол таны баримт бичгийн эхэнд байрлах агуулга юм.
Автоматаар үүсгэсэн агуулгын хүснэгт (агуулга) нь үргэлж сайн зохицож, зөв форматлагдсан байдаг. Үнэндээ гарчиг, дэд гарчиг, мөн текстийг бүхэлд нь өөрчлөх боломжтой. Энэ нь MS Word дээрх бусад текстийн хэмжээ, үсгийн хэмжээтэй яг ижил байдлаар хийгддэг.
Ажил үргэлжлэхийн хэрээр автомат агуулга нэмэгдэж, өргөжиж, шинэ гарчиг, хуудасны дугаар оруулах бөгөөд хэсгээс "Бүтэц" та ажлынхаа шаардлагатай хэсэгт хандах, баримт бичгийг гараар гүйлгэхийн оронд хүссэн бүлэгтээ очих боломжтой. Автомат агуулга бүхий баримт бичиг нь PDF файл руу экспорт хийсний дараа ажиллахад илүү тохиромжтой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.
Хичээл: Pdf-г хэрхэн үг болгон хөрвүүлэх вэ
Зүгээр л одоо та Word дээр автоматаар хэрхэн контент үүсгэх талаар мэддэг болсон. Энэхүү заавар нь Майкрософтоос гаргасан бүтээгдэхүүний бүх хувилбаруудад хамаарах бөгөөд ингэснээр та Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 онуудад оффисын иж бүрдлийн бусад хувилбаруудыг автоматаар агуулгын хүснэгт хийх боломжтой юм. Одоо та жаахан илүү мэдэж, илүү үр бүтээлтэй ажиллах боломжтой боллоо.
