Сайхан өдөр
Өнөөдрийн бичлэг нь шинэ текст редактор Microsoft Word 2016-д зориулагдах болно. Хичээлүүд (хэрэв та үүнийг дуудаж чадвал) тодорхой ажлыг хэрхэн яаж хийх талаар богино заавар болно.
Би ихэнхдээ хэрэглэгчиддээ туслах ёстой хичээлүүдийн сэдвийг авч үзэхээр шийдсэн (энэ нь хамгийн түгээмэл, түгээмэл асуудлуудын шийдлийг харуулах болно, шинэхэн хэрэглэгчдэд хэрэгтэй). Асуудал тус бүрийн шийдлийг тайлбар, зурагаар (заримдаа хэд хэдэн) өгдөг.
Хичээлийн сэдэв: хуудасны дугаарлалт, мөр оруулах (доогуур зураасыг оруулах), улаан шугам, агуулга эсвэл агуулгыг хүснэгт үүсгэх (авто горимд оруулах), зураг зурах (зураг оруулах), хуудсыг устгах, жааз, тайлбар хийх, Ромын дугаар оруулах, Ландшафтын хуудсыг оруулах баримт бичиг.
Хэрэв та хичээлийн сэдвийг олж чадаагүй байгаа бол миний блогын энэ хэсгийг үзэхийг зөвлөж байна: //pcpro100.info/category/obuchenie-office/word/
Word 2016 хичээл
Хичээл 1 - Хуудсыг хэрхэн дугаарлах вэ
Энэ бол Word дээрх хамгийн түгээмэл ажил юм. Энэ нь бараг бүх баримт бичигт хэрэглэгддэг: диплом, хугацаатай бичиг эсвэл зүгээр л өөртөө зориулж бичиг баримтаа хэвлэхэд ашигладаг. Эцсийн эцэст, хэрэв та хуудасны дугаарыг заагаагүй бол баримт хэвлэх үед бүх хуудсыг санамсаргүйгээр төөрөлдүүлж болно.
За, хэрэв та хэдэн минутын дотор логикоор цэгцэлж болох 5-10 хуудас байгаа бол 50-100 ба түүнээс дээш байвал ?!
Баримт бичгийн хуудасны дугаарыг оруулахын тулд "Оруулах" хэсэг рүү ороод дараа нь гарч ирсэн цэсний "Гарчиг ба доод хэсэг" хэсгийг олно уу. Энэ нь хуудасны дугаарлалтын функцтэй уналтын цэстэй болно (1-р зургийг үз).
Зураг. 1. Хуудасны дугаар оруулах (Word 2016)
Маш нийтлэг зүйл бол эхний (эсвэл эхний хоёр) -аас бусад хуудсыг буулгах ажил юм. Энэ нь гарчиг эсвэл агуулга нь эхний хуудсанд байгаа үед үнэн юм.
Үүнийг маш энгийнээр хийдэг. Эхний хуудасны хамгийн их тоон дээр хоёр удаа дарна уу: Үгний дээд хэсэгт "Толгой ба хөлтэй ажиллах" гэсэн нэмэлт цэс гарч ирнэ. Дараа нь, энэ цэс рүү очоод "Эхний хуудас дээр тусгай хөл" гэсэн гарчиг тавь. Үнэн хэрэгтээ энэ бүхэн юм - таны дугаарлалт хоёр дахь хуудаснаас гарах болно (2-р зургийг үз).
Нэмж байна: хэрэв та гуравдахь хуудаснаас дугаараа оруулах шаардлагатай бол "Layout / хуудасны хуудсыг оруулах" хэрэгслийг ашиглана уу.
Зураг. 2. Тусгай хуудасны анхны хуудас
Хичээл 2 - Word дээр хэрхэн шугам зурах талаар
Үгнээс мөр асуувал тэд шууд юу болохыг шууд ойлгодоггүй. Тиймээс, "зорилтот" руу яг нарийн орохын тулд хэд хэдэн сонголтыг авч үзэх болно. Тэгээд л ...
Хэрэв та зүгээр л нэг шугамаар нэг үгийг доогуур зурах шаардлагатай бол "Гэр" хэсэгт энэ талаар тусгай функц байдаг - "Доорх" эсвэл зүгээр л "H" үсэг. Текст эсвэл үгийг сонгоход хангалттай бөгөөд дараа нь энэ функцийг дарна уу. Текст нь доогуур зураас болно. (Зураг 3).
Зураг. 3. Үгийн доогуур зур
Хэрэв та зүгээр л нэг мөр оруулах шаардлагатай бол (аль нь ч хамаагүй: хэвтээ, босоо, ташуу гэх мэт) байвал "Оруулах" хэсэгт очоод "Хүрээ" табыг сонгоно уу. Төрөл бүрийн тоонуудын дунд бас нэг шугам байдаг (жагсаалтын хоёрдугаарт, 4-р зургийг үз).
Зураг. 4. Зураг оруулах
Эцэст нь, өөр нэг арга: гар дээр "Зураас" товчийг дарна уу ("Backspace" -ийн хажууд).
Хичээл 3 - улаан шугам хэрхэн хийх
Зарим тохиолдолд тодорхой шаардлага бүхий баримт бичгийг гаргаж өгөх шаардлагатай (жишээлбэл, нэр томъёо бичээд багш үүнийг хэрхэн яаж гаргахаа тодорхой заасан байдаг). Ихэвчлэн эдгээр тохиолдолд текстийн догол мөр бүрт улаан шугам шаардлагатай байдаг. Олон хэрэглэгчид бэрхшээлтэй байдаг: үүнийг хэрхэн хийх, тэр ч байтугай яг хэмжээг нь зөв хийх боломжтой байдаг.
Энэ асуудлыг авч үзье. Эхлээд та Ruler хэрэгслийг асаах хэрэгтэй. (Анхдагчаар энэ нь Word дээр унтраалттай байдаг). Үүнийг хийхийн тулд "Харах" цэс рүү очоод тохирох хэрэгслийг сонгоно уу (5-р зургийг үз).
Зураг. 5. Захирагчийг асаана уу
Дараа нь курсорыг аливаа параграфын эхний өгүүлбэрийн эхний үсгийн урд байрлуулна. Дараа нь захирагч дээр дээд заагчийг баруун тийш татаж, та улаан шугам хэрхэн гарч ирэхийг харах болно (Зураг 6-г үзнэ үү. Дашрамд хэлэхэд, олон хүн андуурч, хоёуланг нь хоёуланг нь хөдөлгөдөг, үүнээс болж бүтэлгүйтдэг). Захирагчийн ачаар улаан шугамыг хүссэн хэмжээгээр маш нарийн тохируулж болно.
Зураг. 6. Улаан шугамыг яаж хийх вэ
Дараагийн догол мөрүүд, "Enter" товчийг дарахад улаан шугамаар автоматаар гарч ирнэ.
Хичээл 4 - хэрхэн агуулгын хүснэгт (эсвэл агуулга) үүсгэх вэ
Агуулгын хүснэгт нь цаг хугацаа их шаарддаг ажил (буруу хийсэн бол). Мөн олон шинэхэн хэрэглэгчид өөрсдөө бүх бүлгийн агуулгатай хуудас хийж, хуудсыг доош нь байрлуулсан гэх мэт. Word дээр бүх хуудсыг автоматаар тохируулах агуулгын хүснэгтийг автоматаар үүсгэх тусгай функц байдаг. Энэ нь маш хурдан хийгддэг!
Нэгдүгээрт, Word дээр та гарчгийг тодруулах хэрэгтэй. Энэ нь маш энгийн байдлаар хийгддэг: текстээ гүйлгэж, гарчигтай танилцана уу - курсороор нь сонгоод "Нүүр" хэсэгт толгой гарчгийг тодруулах функцийг сонгоно уу. гэх мэт. Тэд ахимаг насны байдлаар ялгаатай байдаг. Өөрөөр хэлбэл 2-р гарчгийг таны гарчгийн 1-р гарчигтай хэсэгт оруулсан болно.
Зураг. 7. Гарчиг тодруулах: 1, 2, 3
Одоо агуулга (агуулга) хүснэгтийг үүсгэхийн тулд "Холбоосууд" хэсэгт очоод агуулгын цэсийг сонгоно уу. Курсорын байршилд агуулгын хүснэгт гарч ирэх бөгөөд энэ хэсэгт шаардлагатай дэд гарчгууд (бид өмнө тэмдэглэсэн) хуудсууд автоматаар тавигдах болно.
Зураг. 8. Агуулга
Хичээл 5 - Word дээр хэрхэн "зурах" (тоо оруулах)
Word дээр янз бүрийн хэлбэр нэмэх нь маш их хэрэг болно. Энэ нь юуг анхаарахаа илүү тодорхой харуулахад тусалдаг бөгөөд мэдээллийг баримтаа уншигчдад мэдрэх нь илүү хялбар болно.
Зураг оруулахын тулд "Оруулах" цэс болон "Хэлбэр" таб хэсэгт орж хүссэн сонголтыг сонгоно уу.
Зураг. 9. Зураг оруулах
Дашрамд хэлэхэд бага зэрэг уян хатан чанар бүхий дүрсүүдийн хослол нь гэнэтийн үр дүнг өгч чадна. Жишээлбэл, та ямар нэгэн зүйлийг зурж болно: диаграм, зураг гэх мэт (Зураг 10-ийг үз).
Зураг. 10. Үг дээр зурах
Хичээл 6 - хуудас устгах
Энгийн ажиллагаа заримдаа бодит асуудал болж хувирдаг юм шиг санагддаг. Ихэвчлэн хуудсыг устгахын тулд Устгах болон Backspace товчийг ашиглах хэрэгтэй. Гэхдээ тэд туслахгүй байх тохиолдол гардаг ...
Энд анхаарах зүйл бол хуудсан дээр ердийн аргаар устгагдаагүй "үл үзэгдэх" элементүүд байж болно (жишээ нь, хуудас таслах). Тэдгээрийг харахын тулд "Нүүр хуудас" хэсэгт очоод хэвлэгдэхгүй тэмдэгтүүдийг харуулах товчийг дарна уу (Зураг 11). Үүний дараа эдгээр тусгай хэрэгслийг сонго. тэмдэгтүүд болон чимээгүйхэн устгах - үр дүнд нь хуудас устгагдана.
Зураг. 11. Цоорхойг хар
Хичээл 7 - Хүрээ үүсгэх
Зарим хуудсан дээрх мэдээллийг тодруулах, тэмдэглэх эсвэл хураангуйлах шаардлагатай бол хүрээ шаардлагатай байдаг. Үүнийг маш энгийнээр хийдэг: "Дизайн" хэсэгт очоод "Хуудасны хил" функцийг сонгоно уу (Зураг 12-г үзнэ үү).
Зураг. 12. Хуудасны хил
Дараа нь та хүрээний төрлийг сонгох хэрэгтэй: сүүдэртэй, давхар хүрээтэй гэх мэт. Дараа нь энэ бүхэн таны төсөөллөөс (эсвэл баримт бичиг захиалагчийн шаардлагаас) хамаарна.
Зураг. 13. Хүрээний сонголт
Хичээл 8 - Үг дээр хэрхэн тайлбар хийх вэ
Гэхдээ тайлбар (жаазнаас ялгаатай нь) маш түгээмэл байдаг. Жишээлбэл, та ховор үг хэрэглэсэн - энэ хэсэгт тайлбар өгөөд хуудасны төгсгөлд тайлахад таатай байх болно (мөн давхар утгатай үгсэд хамаарна).
Тэмдэглэл хийхдээ курсороо хүссэн байрлал дээрээ байрлуулаад "Холбоосууд" хэсэгт очоод "Тайлбар оруулах" товчийг дарна уу. Үүний дараа хуудасныхаа төгсгөлд "хаях" болно, ингэснээр тайлбарын текстийг бичиж болно (14-р зургийг үз).
Зураг. 14. Тайлбар оруулах
Хичээл 9 - Ромын тоог хэрхэн бичих талаар
Ромын тоог ихэвчлэн олон зуун (жишээ нь ихэвчлэн түүхтэй холбоотой хүмүүс) дурдах шаардлагатай байдаг. Ромын тоог бичих нь маш энгийн: зүгээр л англи хэл рүү ороод ороод "XXX" гэж хэлээрэй.
Гэхдээ 655 дугаар нь Ромын горимд (жишээ нь) ямар харагдахыг мэдэхгүй бол юу хийх хэрэгтэй вэ? Жор нь ийм байна: эхлээд CNTRL + F9 товчлууруудыг дараад гарч ирсэн хаалтанд "= 655 * Роман" (хашилтгүйгээр) оруулаад F9 товчийг дарна уу. Word нь үр дүнг автоматаар тооцоолох болно (15-р зургийг үз).
Зураг. 15. Үр дүн
Хичээл 10 - ландшафтын хуудсыг хэрхэн яаж хийх талаар
Анхдагчаар, Word дээр бүх хуудсууд хөрөг чиглэлд байна. Энэ нь ихэвчлэн цомгийн хуудас шаардлагатай байдаг (энэ нь хуудас таны урд босоо биш, харин хэвтээ байх үед) байдаг.
Энэ нь маш энгийн байдлаар хийгддэг: "Layout" хэсэгт очоод "Orientation" табыг нээж, танд хэрэгтэй сонголтыг сонгоно уу (16-р зургийг үз). Дашрамд хэлэхэд, хэрэв та баримт бичигт байгаа бүх хуудсын чиглэлийг өөрчлөх шаардлагагүй бол зөвхөн нэгийг нь ашиглана уу завсарлага ("Layout / хуудас завсарлага").
Зураг. 16. Ландшафт эсвэл хөрөг чиг баримжаа
Жич
Тиймээс, энэ нийтлэлд би бичихэд шаардлагатай бараг бүх зүйлийг: эссе, тайлан, нэр томъёо, бусад бүтээлүүдийг судалсан. Бүхэл материал нь хувь хүний туршлага дээр тулгуурладаг (мөн зарим ном эсвэл заавар биш), тиймээс хэрэв та дээрх ажлуудыг (эсвэл илүү сайн) хийхэд хэр хялбар болохыг мэдэж байгаа бол - өгүүлэлд нэмэлт оруулсан тайлбарыг би талархах болно.
Энэ бол миний хувьд бүгд амжилттай ажил!
