Олон тооны цахим шуудангийн хайрцаг, эсвэл янз бүрийн захидал харилцаатай ажиллахдаа захиаг өөр өөр хавтсанд эрэмбэлэх нь маш тохиромжтой байдаг. Энэ функцийг Microsoft Outlook өгдөг. Энэ аппликэйшнд шинэ лавлах санг хэрхэн үүсгэх талаар олж мэдье.
Фолдер үүсгэх журам
Microsoft Outlook дээр шинэ хавтас үүсгэх нь маш энгийн зүйл юм. Юуны өмнө үндсэн цэсний "Фолдер" хэсэгт очно уу.
Туузан дээрх функцүүдийн жагсаагдсан жагсаалтаас "Шинэ хавтас" -г сонгоно уу.
Нээгдсэн цонхон дээр ирээдүйд харахыг хүсч буй хавтасны нэрийг оруулна уу. Доорх хэлбэрээс энэ директорт хадгалагдах элементийн төрлийг сонгоно уу. Энэ нь мэйл, харилцах, даалгавар, тэмдэглэл, хуанли, тэмдэглэлийн дэвтэр, эсвэл InfoPath хэлбэртэй байж болно.
Дараа нь, шинэ хавтас байрлах эх хавтсыг сонгоно уу. Энэ одоо байгаа директоруудын аль нь ч байж болно. Хэрэв бид шинэ фолдерыг өөр зүйл рүү дахин хуваарилахыг хүсэхгүй байгаа бол бид дансныхаа байршлыг байршил болгон сонгоно.
Таны харж байгаагаар Microsoft Outlook дээр шинэ хавтас үүсгэв. Одоо та хэрэглэгч шаардлагатай гэж үзсэн эдгээр үсгийг эндээс нүүлгэн шилжүүлэх боломжтой. Мөн сонголтоор та автоматаар шилжих дүрмийг тохируулж болно.
Директорыг үүсгэх хоёр дахь арга
Microsoft Outlook дээр хавтас үүсгэх өөр нэг арга бий. Үүнийг хийхийн тулд програмд суулгасан байгаа одоо байгаа директоруудын аль нэгийг нь цонхны зүүн талд дарна уу. Эдгээр хавтас нь: Ирсэн имэйл, илгээгдсэн, ноорог, устгасан зүйлс, RSS хангамж, гарчиг хайрцаг, хог хаяггүй имэйл, хайлтын хавтас. Шинэ фолдер шаардлагатай байгаа зорилгоо үндэслэн бид тодорхой директор дээр сонголтоо зогсоодог.
Тиймээс, сонгосон хавтас дээр дарсны дараа "Шинэ хавтас ..." зүйл рүү очих шаардлагатай контекст цэс гарч ирнэ.
Дараа нь, эхний аргыг хэлэлцэх явцад бидний тодорхойлсон бүх үйлдлийг гүйцэтгэх ёстой лавлах цонхыг нээх цонх нээгдэнэ.
Хайлтын хавтасыг үүсгэх
Хайлтын хавтас үүсгэх алгоритм нь арай өөр юм. Өмнө нь бидний ярилцсан Microsoft Outlook "Хавтас" програмын хэсэгт боломжтой функцүүдийн тууз дээр "Хайлтын хавтас үүсгэх" гэсэн хэсгийг дарна уу.
Нээгдсэн цонхонд хайлтын хавтсыг тохируулна уу. Бид хайлт хийх имэйлийн төрлийг сонгоно. "Уншаагүй захидал", "Гүйцэтгэхээр тэмдэглэсэн захидал", "Чухал үсэг", "Тодорхой хаягаар ирсэн захидал" гэх мэт. Цонхны доод талд байрлах маягтанд хэд хэдэн тохиолдолд хайлт хийх дансаа зааж өгнө. Дараа нь "OK" товчийг дарна уу.
Үүний дараа "Хайлтын хавтасууд" лавлах хэсэгт шинэ хавтас гарч ирэх бөгөөд тухайн хэрэглэгч нь тухайн нэрийг сонгосон байна.
Таны харж байгаагаар Microsoft Outlook-т хоёр төрлийн лавлах байдаг: ердийн болон хайлтын хавтас. Тэд тус бүрийг бүтээх нь өөрийн алгоритмтай байдаг. Хавтсыг үндсэн цэсээр дамжуулан, мөн програмын интерфэйсийн зүүн талд байрлах лавлах модоор дамжуулан үүсгэж болно.
