Унасан жагсаалтыг үүсгэх нь хүснэгт бөглөх явцад сонголтыг сонгохдоо цаг хугацаа хэмнэх төдийгүй буруу мэдээлэл оруулахаас өөрийгөө хамгаалдаг. Энэ бол маш тохиромжтой, практик хэрэгсэл юм. Үүнийг Excel-д хэрхэн идэвхжүүлэх, үүнийг хэрхэн ашиглах, мөн түүнтэй харьцах бусад олон нюангуудын талаар олж мэдье.
Буулгах жагсаалтыг ашиглах
Доош унах, эсвэл тэдний хэлснээр, доош буулгах жагсаалтыг хүснэгтэд ихэвчлэн ашигладаг. Тэдгээрийн тусламжтайгаар та хүснэгтийн массивт оруулсан утгын хүрээг хязгаарлаж болно. Эдгээр нь зөвхөн урьдчилан бэлтгэсэн жагсаалтаас зөвхөн утгуудыг оруулах боломжийг танд олгоно. Энэ нь өгөгдөл оруулах процедурыг нэгэн зэрэг хурдасгаж, алдаанаас хамгаална.
Бүтээл хийх журам
Юуны өмнө, доошоо буулгах жагсаалтыг хэрхэн яаж хийхийг олж мэдье. Үүнийг хийх хамгийн хялбар арга бол дууддаг хэрэгслийн тусламжтайгаар хийгддэг Өгөгдөл шалгах.
- Доорх жагсаалтыг байрлуулах нүднүүдэд хүснэгтийн массивын баганыг сонгоно уу. Таб руу шилжих "Мэдээлэл" ба товчийг дарна уу Өгөгдөл шалгахБайна. Блокон дээр соронзон хальс дээр нутагшуулсан. "Мэдээлэлтэй ажиллах".
- Хэрэгслийн цонх эхэлнэ Утга шалгахБайна. Хэсэг рүү очно уу "Сонголтууд"Байна. Тухайн газарт "Мэдээллийн төрөл" жагсаалтаас сонголтоо хийнэ үү ЖагсаалтБайна. Үүний дараа бид талбай руу шилждэг "Эх сурвалж"Байна. Энд та жагсаалтад ашиглахад зориулагдсан зүйлсийн бүлгийг зааж өгөх хэрэгтэй. Эдгээр нэрсийг гараар оруулах боломжтой, эсвэл тэдгээрийг хаа нэгтээ Excel документ дээр байрлуулсан бол холбоосыг нь зааж өгч болно.
Хэрэв гараар оруулахаар сонгосон бол жагсаалтын зүйл бүрийг тухайн хэсэгт үсгэн дундуур оруулах шаардлагатай.;).
Хэрэв та байгаа хүснэгтийн массиваас өгөгдлийг татах хүсэлтэй байгаа бол түүнийг байрлуулсан шийт рүү очих хэрэгтэй (хэрэв өөр газар байрлуулсан бол), курсороо тухайн хэсэгт байрлуулна уу. "Эх сурвалж" өгөгдөл баталгаажуулах цонхыг сонгоод дараа нь жагсаалт байрлах нүдний массивыг сонгоно уу. Тус бүр эс тус бүр нь тусдаа жагсаалтын зүйлтэй байх нь чухал юм. Үүний дараа тухайн мужид заасан мужийн координатыг харуулна "Эх сурвалж".
Харилцаа холбоо тогтоох өөр нэг хувилбар бол нэрсийн жагсаалт бүхий массивыг хуваарилах явдал юм. Дата утгыг заасан мужийг сонгоно уу. Томъёоны мөрний зүүн талд нэрийн орон зай байна. Анхдагч байдлаар, та мужийг сонгохдоо эхний сонгосон нүдний координатыг харуулна. Бидний хувьд бид илүү тохиромжтой гэж үзсэн нэрийг л оруулна. Нэрэнд тавигдах гол шаардлага нь энэ ном нь өвөрмөц, хоосон зайгүй бөгөөд үсэгнээс эхлэх ёстой. Одоо энэ нэрээр бид урьд өмнө тодорхойлсон хүрээг тодруулах болно.
Одоо тухайн газар дахь өгөгдлийг баталгаажуулах цонхонд "Эх сурвалж" тэмдэгт тохируулах шаардлагатай "=", дараа нь тэр даруйд нь хүрээ рүү өгсөн нэрийг оруулна уу. Програм нь нэр ба массив хоёрын хоорондын харилцааг нэн даруй тодорхойлж, дотор нь байгаа жагсаалтыг гаргаж авдаг.
Хэрэв та "ухаалаг" хүснэгт рүү хөрвүүлбэл жагсаалтыг ашиглах нь илүү үр дүнтэй байдаг. Ийм хүснэгтэд утгыг өөрчлөх нь хялбар байх бөгөөд ингэснээр жагсаалтын элементүүдийг автоматаар өөрчлөх болно. Тиймээс энэ хүрээ нь үнэндээ хайх хүснэгт болж хувирах болно.
Хүрээг "ухаалаг" хүснэгт болгон хувиргахын тулд үүнийг сонгоод таб руу шилжинэ үү "Нүүр хуудас"Байна. Товчин дээр дарна уу. "Хүснэгт хэлбэрээр форматлах"блок дээрх соронзон хальс дээр байрладаг ЗагварБайна. Загварын том бүлэг нээгдэнэ. Тодорхой хэв маягийг сонгох нь хүснэгтийн үйл ажиллагаанд нөлөөлөхгүй тул бид тэдгээрийн аль нэгийг нь сонгоно.
Үүний дараа сонгосон массивын хаягийг агуулсан жижиг цонх нээгдэнэ. Хэрэв сонголтыг зөв хийсэн бол юу ч өөрчлөх шаардлагагүй болно. Манай мужид толгой гарчиг байхгүй тул уг зүйл Гарчиг хүснэгт хачиг байж болохгүй. Хэдийгээр таны хувьд тусгайлан заасан байсан ч гэсэн гарчгийг хэрэглэнэ. Тиймээс бид товчлуур дээр дарах хэрэгтэй "ОК".
Үүний дараа хүрээ нь хүснэгт хэлбэрээр форматлагдана. Хэрэв та үүнийг сонговол нэр нь автоматаар түүнд зориулагдсан нэрний талбараас харагдана. Энэ нэрийг тухайн газарт оруулахад ашиглаж болно. "Эх сурвалж" дээр дурдсан алгоритмын дагуу өгөгдлийг шалгах цонхонд байрлуулна. Гэхдээ, хэрэв та өөр нэр ашиглахыг хүсч байвал нэрийг нь зүгээр л нэрийн орон зайд бичиж орлуулж болно.
Хэрэв жагсаалтыг өөр номонд байрлуулсан бол түүнийг зөв тусгахын тулд та функцийг ашиглах хэрэгтэй ҮНДЭСНИЙБайна. Заасан оператор нь текст хэлбэрээр хуудасны элементүүдэд "хэт туйлын" холбоосыг бий болгох зорилготой юм. Бодит байдал дээр энэ тохиолдолд процедурыг зөвхөн өмнө нь тодорхойлсон тохиолдлуудтай яг ижил бүсэд хийх болно "Эх сурвалж" тэмдэгийн дараа "=" операторын нэрийг зааж өгөх ёстой - "ИНДИЯ"Байна. Үүний дараа уг функцийн аргумент болгон хүрээний хаягийг, түүний дотор ном, хуудасны нэрийг хаалтанд оруулна. Доорх зураг дээр үзүүлсэн шиг үнэн хэрэгтээ.
- Энэ дээр бид товчлуур дээр дараад процедурыг дуусгаж болно "ОК" өгөгдлийг баталгаажуулах цонхонд, гэхдээ хэрэв хүсвэл маягтыг сайжруулах боломжтой. Хэсэг рүү очно уу "Оруулах зурвасууд" мэдээлэл баталгаажуулах цонх. Энэ хэсэгт "Зурвас" та доош нь харвал хуудсыг доош гүйлгэх замаар хэрэглэгчид харагдах текстийг бичиж болно. Шаардлагатай гэж үзсэн мессежийг бид бичдэг.
- Дараа нь бид хэсэг рүү шилждэг "Алдааны мессеж"Байна. Энэ хэсэгт "Зурвас" та буруу өгөгдөл оруулахыг оролдох үед хэрэглэгч ажиглах текстийг, өөрөөр хэлбэл, доош буулгах жагсаалтад ороогүй өгөгдлийг оруулах боломжтой. Тухайн газарт "Харах" Та анхааруулга дагалдах дүрсийг сонгож болно. Зурвасын текстийг оруулаад дарна уу "ОК".
Хичээл: Excel дээр доошоо орох жагсаалтыг хэрхэн хийх вэ
Үйл ажиллагаа
Одоо дээр дурдсан хэрэгслийг ашиглан хэрхэн ажиллахаа үзье.
- Хэрэв курсорыг хүснэгтийн жагсаалтын элементийн аль нэг хэсэгт байрлуулбал бид өгөгдлийг баталгаажуулах цонхонд өмнө оруулсан мэдээллийн мессежийг харах болно. Үүнээс гадна, нүдний баруун талд гурвалжин дүрс гарч ирнэ. Жагсаалтад байгаа зүйлсийн жагсаалтад хандахад л үйлчилдэг. Энэ гурвалжин дээр дарна уу.
- Үүнийг товшсоны дараа жагсаасан объектуудын цэс нээгдэнэ. Энэ нь өмнө нь өгөгдөл баталгаажуулах цонхоор оруулсан бүх элементүүдийг агуулдаг. Шаардлагатай гэж үзсэн сонголтыг бид сонгоно.
- Сонгосон сонголтыг нүдэнд харуулав.
- Хэрэв бид нүдэнд жагсаалтад байхгүй утгыг оруулахыг оролдвол энэ үйлдлийг хориглох болно. Үүний зэрэгцээ, хэрэв та өгөгдөл шалгах цонхонд анхааруулах мессеж оруулсан бол дэлгэцэн дээр гарч ирэх болно. Та анхааруулах цонхон дээрх товчлуур дээр дарах хэрэгтэй Цуцлах мөн зөв мэдээллийг оруулах дараагийн оролдлогоос.
Ийм аргаар шаардлагатай бол хүснэгтийг бүхэлд нь бөглөнө үү.
Шинэ зүйл нэмж байна
Гэхдээ та шинэ элемент нэмэх шаардлагатай бол яах вэ? Энд байгаа үйлдлүүд нь өгөгдлийг баталгаажуулах цонхонд хэрхэн яаж үүсгэсэнээс хамаарна: гараар оруулсан эсвэл хүснэгтийн массиваас татсан.
- Хэрэв жагсаалтыг бүрдүүлэх өгөгдөл хүснэгтийн массиваас татагдсан бол түүнд очно уу. Мужийн нүдийг сонгоно уу. Хэрэв энэ нь "ухаалаг" хүснэгт биш, харин энгийн өгөгдлийн хүрээ юм бол массивын голд мөр оруулах хэрэгтэй. Хэрэв та "ухаалаг" хүснэгт ашигладаг бол энэ тохиолдолд түүний эхний мөрөнд шаардлагатай утгыг оруулахад хангалттай бөгөөд энэ мөр тэр даруй хүснэгтийн массивт багтах болно. Энэ нь дээр дурдсан "ухаалаг" хүснэгтийн давуу тал юм.
Гэхдээ бид ердийн хүрээг ашиглан илүү төвөгтэй хэргийг шийдвэрлэж байна гэж бодъё. Тиймээс, заасан массивын дунд нүдийг сонгоно уу. Энэ нь, энэ нүдний доор, доор нь илүү олон массив шугам байх ёстой. Бид зориулагдсан фрагментийг хулганы баруун товчийг дарна. Цэснээс сонголтыг сонгоно уу "Буулгах ...".
- Оруулах объектыг сонгох шаардлагатай цонх нээгдэнэ. Нэг сонголтыг сонгоно уу "Шугам" ба товчийг дарна уу "ОК".
- Тиймээс хоосон мөр нэмж байна.
- Уншдаг жагсаалтад харуулахыг хүссэн утгыг бид үүнд оруулдаг.
- Үүний дараа бид доошоо харсан жагсаалтад байрлах хүснэгтийн массив руу буцаж очно. Массивын аль ч нүдний баруун талд байрлах гурвалжин дээр дарснаар бид одоо байгаа жагсаалтын элементүүдэд шаардлагатай утгыг нэмж оруулсан болно. Одоо хэрэв хүсвэл хүснэгтийн элементэд оруулахаар сонгож болно.
Гэхдээ утгуудын жагсаалтыг тусдаа хүснэгтээс татаагүй, харин гараар оруулсан бол яах вэ? Энэ тохиолдолд элемент нэмэх нь мөн өөрийн үйлдлийн алгоритмтай байдаг.
- Хүснэгтийн бүх хүрээг сонго, тэдгээрийн элементүүд дотор доошоо жагсаалтыг байрлуулна. Таб руу очно уу "Мэдээлэл" товчлуур дээр дахин дар Өгөгдөл шалгах бүлэгт "Мэдээлэлтэй ажиллах".
- Оролтын баталгаажуулалтын цонх эхэлнэ. Бид хэсэг рүү шилждэг "Сонголтууд"Байна. Таны харж байгаагаар энд байгаа бүх тохиргоо нь бидний урьд өмнө тохируулсантай яг ижил байна. Энэ тохиолдолд бид бүс нутгийг сонирхож үзэх болно "Эх сурвалж"Байна. Ойролцоогоор цэг агуулсан жагсаалтанд нэмнэ үү (;) буурах жагсаалтаас харахыг хүссэн утга эсвэл утгууд. Нэмсний дараа дарна уу "ОК".
- Одоо, хэрэв бид хүснэгтийн массив дотор доош буулгах жагсаалтыг нээвэл бид тэнд нэмэгдсэн утгыг харах болно.
Устгах
Жагсаалтын зүйл нь нэмэлттэй яг ижил алгоритмыг ашиглан устдаг.
- Хэрэв өгөгдлийг хүснэгтийн массиваас татаж авбал энэ хүснэгтэд очоод устгах утга байгаа нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дарна уу. Контекст цэсэнд сонголтоо зогсоо "Устгах ...".
- Нүдийг устгах цонх нээгдэх бөгөөд энэ нь бид тэдгээрийг нэмэхэд бидний үзсэнтэй бараг ижил юм. Дараа нь шилжүүлэгчийг буцааж байрлуулна "Шугам" дээр дарна уу "ОК".
- Бидний харж байгаагаар хүснэгтийн массивын мөр устсан байна.
- Одоо бид доошоо харсан жагсаалт бүхий нүднүүд байрладаг хүснэгтэд буцаж очно. Аль ч нүдний баруун талд байгаа гурвалжин дээр дарна уу. Жагсаалтаас харахад устгагдсан зүйл байхгүй байгааг бид харж байна.
Хэрэв өгөгдөл баталгаажуулах цонхонд утгыг гараар нэмж, нэмэлт хүснэгт ашиглахгүй бол яах вэ?
- Урьдчилан харах жагсаалт бүхий хүснэгтийн мужийг сонгоод, утгыг шалгах цонх руу очно уу. Заасан цонхонд хэсэг рүү шилжинэ "Сонголтууд"Байна. Тухайн газарт "Эх сурвалж" курсороор устгахыг хүссэн утгыг сонгоно уу. Дараа нь товчлуур дээр дарна уу Устгах гар дээр.
- Энэ зүйлийг устгасны дараа дарна уу "ОК"Байна. Одоо энэ нь хүснэгтийн өмнөх хувилбар дээр бидний үзсэн шиг доош нээгдэх жагсаалтад байхгүй болно.
Бүрэн арилгах
Үүний зэрэгцээ, буурах жагсаалтыг бүрэн арилгах шаардлагатай нөхцөл байдал байдаг. Хэрэв таны оруулсан өгөгдөл хадгалагдах нь чухал биш бол устгах нь маш энгийн болно.
- Жагсаалтанд орсон жагсаалт бүхий массивыг бүхэлд нь сонгоно уу. Таб руу шилжих "Нүүр хуудас"Байна. Дүрсэн дээр дарна уу "Цэвэрлэх", энэ нь соронзон хальс дээр байрлуулсан байна "Засаж байна"Байна. Нээгдсэн цэсэнд байрлалыг сонгоно уу "Бүгдийг цэвэрлэх".
- Энэ үйлдлийг сонговол хуудасны сонгосон элементүүд дэх бүх утгууд устгагдах бөгөөд форматлалт нь цэвэрлэгдэх бөгөөд үүнээс гадна даалгаварын үндсэн зорилт биелэх болно: доош буулгасан жагсаалт устгагдах бөгөөд та одоо ямар ч утгыг гараар оруулах боломжтой болно.
Нэмж хэлэхэд, хэрэв хэрэглэгч оруулсан өгөгдлийг хадгалах шаардлагагүй бол унасан жагсаалтыг устгах өөр нэг сонголт байна.
- Доорх жагсаалт бүхий массив элементүүдийн мужтай тэнцэх хоосон нүднүүдийн хүрээг сонгоно уу. Таб руу шилжих "Нүүр хуудас" дүрсийг нь товшино уу Хуулбарлах, тухайн газарт соронзон хальс дээр нутагшуулсан Санах самбар.
Түүнчлэн, энэ үйлдлийн оронд та хулганы баруун товчлуураар товлосон хэсгийг дарж, сонголтоо зогсоо Хуулбарлах.
Тодруулсны дараа шууд товчлуурыг дарах нь бүр ч хялбар байдаг Ctrl + C дарна уу.
- Үүний дараа доош буулгах элементүүд байрладаг хүснэгтийн массивын хэсгүүдийг сонгоно уу. Товчин дээр дарна уу Буулгахтаб дээр тууз дээр нутагшуулсан "Нүүр хуудас" хэсэгт Санах самбар.
Хоёрдахь сонголт бол сонголтын баруун товчийг дараад сонголт дээрх сонголтыг зогсоох явдал юм Буулгах бүлэгт Сонголтуудыг оруулах.
Эцэст нь хүссэн эсээ сонгоод товчлуурын хослолыг бичих боломжтой юм Ctrl + V дээр дарна уу.
- Дээрх үйлдлүүдийн аль нэгэнд үнэ цэнэ, буурах жагсаалт агуулсан нүдний оронд туйлын цэвэр фрагментийг оруулах болно.
Хэрэв хүсвэл ижил аргаар та хоосон хүрээ биш, харин өгөгдлийг хуулбарласан хуулбарлаж болно. Доош гарах жагсаалтыг сул тал нь та жагсаалтад ороогүй өгөгдлийг гараар оруулах боломжгүй юм, гэхдээ та хуулж аваад хуулж болно. Гэхдээ өгөгдөл шалгах нь ажиллахгүй болно. Түүнээс гадна, бидний олж мэдсэнээр доош унах жагсаалтын бүтцийг устгах болно.
Ихэнх тохиолдолд, та доошоо урагшлуулах жагсаалтыг арилгах хэрэгтэй хэвээр байгаа боловч үүнийг ашиглан оруулсан утгыг нь үлдээж, форматлах хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд заасан бөглөх хэрэгслийг устгахын тулд илүү зөв үйлдэл хийх хэрэгтэй.
- Унждаг жагсаалт бүхий элементүүд байгаа хэсгүүдийг бүхэлд нь сонгоно уу. Таб руу шилжих "Мэдээлэл" дүрсэн дээр дарна уу Өгөгдөл шалгах, үүнийг бидний санаж байгаагаар энэ бүлгийн хальсан дээр байрлуулна "Мэдээлэлтэй ажиллах".
- Оролтын мэдээллийг шалгах цонх аль хэдийн танил болсон. Заасан хэрэгслийн аль ч хэсэгт байгаа тул бид ганцхан үйлдлийг хийх хэрэгтэй - товчин дээр дарна уу "Бүгдийг цэвэрлэх"Байна. Энэ нь цонхны зүүн доод буланд байрладаг.
- Үүний дараа өгөгдлийг баталгаажуулах цонхыг баруун дээд буланд байрлах стандарт хаах товчийг загалмай эсвэл товчлуур хэлбэрээр хаах боломжтой. "ОК" цонхны доод талд.
- Дараа нь доош буулгах жагсаалтыг өмнө байрлуулсан нүднүүдийн аль нэгийг сонгоно уу. Таны харж байгаагаар одоо элемент сонгохдоо ямар ч тодорхой зүйл байхгүй, мөн нүдийг баруун талд байгаа жагсаалтыг нэрлэх гурвалжин байхгүй байна. Гэхдээ үүнтэй зэрэгцэн хэлбэршүүлэлт нь хэвээр үлдэж, жагсаалтаа ашиглан өмнө нь оруулсан бүх утгыг оруулсан болно. Энэ нь даалгаврыг амжилттай давж чадсан гэсэн үг юм: хэрэггүй болсон хэрэгслийг устгасан боловч ажлын үр дүн нь бүрэн бүтэн хэвээр байна.
Таны харж байгаагаар доош буулгасан жагсаалт нь хүснэгтэд өгөгдөл оруулахад ихээхэн хөнгөвчлөх төдийгүй буруу утгыг оруулахаас сэргийлдэг. Энэ нь хүснэгт бөглөхдөө алдааны тоог бууруулна. Хэрэв ямар нэгэн утгыг нэмэлтээр нэмэх шаардлагатай бол та засварлах журмыг үргэлж явуулж болно. Засварлах сонголт нь үүнийг хэрхэн үүсгэхээс хамаарна. Хүснэгтийг бөглөсний дараа, та доош буулгах жагсаалтыг устгах боломжтой, гэхдээ энэ нь шаардлагагүй юм. Ихэнх хэрэглэгчид хүснэгтийг өгөгдөлтэй бөглөх ажил дууссаны дараа үүнийг орхихыг илүүд үздэг.
