Microsoft Excel дээр нэрлэсэн хүрээтэй ажиллах

Томъёо ашиглан ажлыг хялбарчилж, өгөгдлийн массивтай ажлыг оновчтой болгох боломжийг олгодог хэрэгслүүдийн нэг бол эдгээр массивуудыг нэрлэх явдал юм. Тиймээс, хэрэв та олон төрлийн нэгэн төрлийн мэдээллийг дурдахыг хүсвэл нарийн төвөгтэй холбоос бичих шаардлагагүй, харин урьд өмнө нь тодорхой массив зохиож байсан энгийн нэрийг зааж өгөх хэрэгтэй. Нэрлэгдсэн мужуудтай ажиллахын гол нюанс ба ашиг тусыг олж мэдье.

Нэрлэсэн бүсийн удирдлага

Нэрлэсэн хүрээ гэдэг нь тухайн хэрэглэгчийн тодорхой нэр өгсөн нүдний муж юм. Үүний зэрэгцээ, энэ нэрийг Excel нь заасан талбайн хаяг гэж үздэг. Үүнийг функцийн томъёолол, аргументуудын хэсэг болгон ашиглаж болно, мөн тусгай Excel хэрэгсэлд, жишээлбэл, Утга шалгах.

Нүдний бүлгийн нэрийг заавал оруулах шаардлагатай.

• Тэнд хоосон зай байх ёсгүй;
• Энэ нь үсгээр эхэлсэн байх ёстой;
• Урт нь 255 тэмдэгтээс ихгүй байх ёстой;
• Энэ нь маягтын координатаар илэрхийлэгдэх ёсгүй А1 байна эсвэл R1C1;
• Ном нь ижил нэртэй байж болохгүй.

Нүдний талбайн нэрийг томъёоны мөрний зүүн талд байрлах нэрийн талбараас сонгоход харж болно.

Хэрэв мужийн нэрийг заагаагүй бол дээрх талбарт, сонгосон тохиолдолд массивын зүүн дээд нүдний хаягийг харуулна.

Нэрлэгдсэн мужийг үүсгэх

Юуны өмнө бид Excel дээр нэрлэсэн хүрээг хэрхэн бий болгох талаар сурах болно.

1. Массивад нэр өгөх хамгийн хурдан бөгөөд хялбар арга бол харгалзах хэсгийг сонгосны дараа нэрийн талбарт бичих явдал юм. Тиймээс, массивыг сонгоод, шаардлагатай гэж үзсэн нэрийг оруулна уу. Энэ нь амархан санаж, эсийн агууламжтай нийцсэн байх нь зүйтэй юм. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь дээр дурьдсан заавал биелүүлэх шаардлагыг хангасан байх шаардлагатай.



2. Энэ нэрийг өөрийн бүртгэлд оруулж, үүнийг санаж байхын тулд товчлуур дээр дарна уу Оруулна ууБайна. Нэрийг сонгосон нүдний хэсэгт хуваарилна.

Дээрээс нь массивын нэрийг эцэслэх хамгийн хурдан сонголт гэж нэрлэгдэх байсан ч цорын ганц хувилбараас хол байна. Энэ процедурыг мөн контекст цэсээр гүйцэтгэж болно.

1. Үйлдэл гүйцэтгэхийг хүссэн массивыг сонгоно уу. Сонголтыг хулганы баруун товчийг дар. Нээгдсэн жагсаалтад сонголтыг сонгоно уу "Нэр өгөх ...".



2. Нэр үүсгэх цонх нээгдэнэ. Бүс нутагт "Нэр" дээр дурдсан нөхцлийн дагуу нэрийг жолоодох. Тухайн газарт "Хүрээ" Сонгосон массивын хаягийг харуулна. Хэрэв та сонголтыг зөв хийсэн бол энэ хэсэгт өөрчлөлт оруулах шаардлагагүй болно. Товчин дээр дарна уу "ОК".



3. Нэрийн талбараас харахад тухайн бүсийн нэрийг амжилттай хуваарилав.

Энэ ажлыг гүйцэтгэх өөр нэг хувилбар нь соронзон хальс дээрх багаж хэрэгслийг ашиглах явдал юм.

1. Нэрлэсэн хэсэг болгон хөрвүүлэхийг хүсч буй нүдний хэсгийг сонгоно уу. Таб руу шилжих ТомъёоБайна. Бүлэгтээ "Тодорхой нэрс" дүрс дээр дарна уу "Нэр".



2. Яг ижил нэрлэх цонх нь өмнөх сонголтыг ашиглахтай адил нээгдэнэ. Цаашдын бүх үйл ажиллагааг яг ижил аргаар гүйцэтгэдэг.

Нүдний бүсийг нэрлэх хамгийн сүүлийн сонголт бол ашиглах болно Менежерийн нэр.

1. Массив сонгоно уу. Таб Томъёотом дүрс дээр дарна уу Нэр менежербүгдээрээ нэг ижил бүлэгт байдаг "Тодорхой нэрс"Байна. Эсвэл та оронд нь товчлуур ашиглаж болно Ctrl + F3 програмууд.



2. Цонх идэвхжсэн Менежерийн нэрБайна. Үүнд, товчлуур дээр дарна уу "Үүсгэх ..." зүүн дээд буланд байна.



3. Дараа нь файл үүсгэх танил цонх нээгдэж, энд дээр дурдсан зохицуулалтыг хийх хэрэгтэй. Массивд хуваарилагдах нэр гарч ирнэ ДиспетчерБайна. Баруун дээд буланд байрлах стандарт хаах товчийг дарж хаах боломжтой.

Хичээл: Excel дэх нүдийг хэрхэн нэрлэх вэ

Нэрлэгдсэн мужийн үйл ажиллагаа

Дээр дурдсанчлан, дээрх массивуудыг Excel-д янз бүрийн үйлдлүүдийн үед ашиглаж болно: томъёо, функц, тусгай хэрэгсэл. Энэ нь хэрхэн тохиолддог талаар тодорхой жишээ харцгаая.

Нэг хуудсан дээр бид компьютерийн технологийн загваруудын жагсаалтыг гаргасан болно. Бид энэ жагсаалтаас доош буулгах жагсаалтыг хүснэгтийн хоёр дахь хуудсан дээр хийх даалгавартай.

1. Нэгдүгээрт, жагсаалтын хуудсан дээр бид дээр дурдсан аргуудын аль нэгээр нь нэрээр нь хүрээг зааж өгдөг. Үүний үр дүнд нэрийн талбарт жагсаалтыг тодруулахдаа энэ массивын нэрийг харуулах хэрэгтэй. Энэ нэр нь байцгаая "Загварууд".



2. Үүний дараа бид хүснэгтийн байрлаж буй хуудас руу шилждэг бөгөөд ингэснээр бид доош буулгах жагсаалтыг үүсгэх ёстой. Доорх жагсаалтыг хэрэгжүүлэхээр төлөвлөж буй хэсгийг хүснэгтээс сонгоно уу. Таб руу шилжих "Мэдээлэл" ба товчийг дарна уу Өгөгдөл шалгах хэрэгслийн хайрцагт "Мэдээлэлтэй ажиллах" туузан дээр.



3. Эхлүүлсэн өгөгдлийг баталгаажуулах цонхонд таб руу очно уу "Сонголтууд"Байна. Талбай дээр "Мэдээллийн төрөл" үнэ цэнийг сонгох ЖагсаалтБайна. Талбай дээр "Эх сурвалж" ердийн тохиолдолд, та ирээдүйд гарч ирэх жагсаалтын бүх элементүүдийг гараар оруулах ёстой, эсвэл хэрэв энэ нь баримт бичигт байгаа бол тэдний холбоосын холбоосыг өгөх ёстой. Энэ нь тийм ч тохиромжтой биш, ялангуяа жагсаалт өөр хуудсан дээр байгаа бол. Гэхдээ бидний тохирох массивад нэрийг нь хуваарилж өгснөөс бидний хувьд бүх зүйл илүү хялбар байдаг. Тиймээс зүгээр л тэмдэг тавь тэнцүү нэрээр нь бичнэ. Дараахь илэрхийлэлийг олж авна.

   = Загварууд

   Дээр дарна уу "ОК".



4. Одоо бид дата баталгаажуулалтыг ашигласан мужийн аль ч нүд дээр хулганыг авбал баруун талд нь гурвалжин гарч ирнэ. Энэ гурвалжин дээр дарахад оролтын өгөгдлийн жагсаалтыг өөр хуудсан дээрх жагсаалтаас татаж авдаг.



5. Хүснэгтийн сонгосон нүдэнд жагсаалтын утга гарч ирэх тул бид таны хүссэн сонголтыг л сонгох хэрэгтэй.

Нэрлэгдсэн мужийг янз бүрийн функцүүдийн аргумент болгон ашиглахад хялбар байдаг. Үүнийг бодит жишээн дээр хэрхэн хэрэгжүүлж байгааг авч үзье.

Тиймээс, бид аж ахуйн нэгжийн таван салбарын орлогыг сар бүр тодорхойлсон хүснэгттэй болно. Хүснэгтэнд заасан хугацаанд Салбар 1, 3-р салбар, 5-р салбарын нийт орлогын талаар мэдэх хэрэгтэй.

1. Юуны өмнө бид хүснэгтэд харгалзах салбарын мөр бүрт нэр өгнө. 1-р салбарын хувьд бид 3 сарын орлогын талаархи мэдээллийг агуулсан нүдийг сонгоно. Нэрийн талбарт тодруулсны дараа нэрийг бичнэ үү "Салбар_1" (нэр нь хоосон зай агуулж болохгүй гэдгийг бүү мартаарай) товчин дээр дарна уу Оруулна ууБайна. Холбогдох газрын нэрийг томилно. Хэрэв хүсвэл дээр дурдсан нэрийг дурдахаас өөр сонголтыг ашиглаж болно.



2. Үүнтэй ижил аргаар бид харгалзах хэсгүүдийг тодруулж, мөр болон бусад салбаруудын нэрийг өгдөг. "Салбар_2", "Салбар_3", "Салбар_4", "Салбар_5".



3. Дүгнэлт гарч ирэх хүснэгтийн элементийг сонгоно уу. Дүрсэн дээр дарна уу "Функц оруулах".



4. Өдөөгдсөн хөөргөлт Функц шидтэнүүдБайна. Бид блок руу шилждэг "Математик"Байна. Бид нэр дээрх боломжтой операторуудын жагсаалтаас сонголтыг зогсоодог СУМ.



5. Операторын аргументын цонх идэвхжсэн СУМБайна. Математик операторын бүлгийн нэг хэсэг болох энэхүү функц нь тоон утгыг нэгтгэх зорилгоор тусгайлан хийгдсэн болно. Синтаксис дараахь томъёогоор илэрхийлэгдэнэ.

   = SUM (тоо1; дугаар2; ...)

   Үүнийг ойлгоход хялбар тул оператор нь бүлгийн бүх аргументыг нэгтгэдэг "Дугаар"Байна. Аргументын хэлбэрээр тоон утгыг өөрсдөө болон тэдгээрийн байрлаж буй нүд, мужийн заагчийг хоёуланг нь ашиглаж болно. Хэрэв массив ашиглагдах бол арын хэсэгт тоологдох элементүүдийн доторх утгуудын нийлбэрийг аргумент болгон ашигладаг. Бид үйлдлээрээ "үсэрч байна" гэж хэлж болно. Энэ нь манай асуудлыг шийдвэрлэхэд хүрээний нийлбэрийг ашиглах болно.

   Нийт оператор СУМ нэгээс 255 хүртэл аргументтай байх боломжтой. Гэхдээ бидний хувьд гурван хүрээг нэмэх тул зөвхөн гурван аргумент шаардлагатай болно. "Салбар_1", "Салбар_3" ба "Салбар_5".

   Тиймээс, курсороо талбайд тавь "Дугаар1"Байна. Нэмэгдэх шаардлагатай мужуудад нэр өгсөн тул бид талбарт координат оруулах шаардлагагүй юмуу эсвэл хуудсан дээрх харгалзах хэсгийг сонгох шаардлагагүй болно. Нэмэгдэх массивын нэрийг ердөө л зааж өгнө үү: "Салбар_1"Байна. Талбайнууд руу "Дугаар2" ба "Дугаар 3" дагуу бичнэ үү "Салбар_3" ба "Салбар_5"Байна. Дээрх залруулга хийсний дараа дарна уу "ОК".



6. Тооцооллын үр дүнг явахаас өмнө сонгосон нүдэнд харуулав Онцлог шидтэн.

Таны харж байгаагаар энэ тохиолдолд нүдний бүлгүүдийг нэрлэх нь тэдгээрийг нэрээр биш хаягтай ажиллаж байсантай харьцуулахад тэдгээрт байгаа тоон утгыг нэмэхэд хялбар болгосон.

Мэдээжийн хэрэг, дээр дурдсан энэ хоёр жишээ нь функц, томъёо болон бусад Excel хэрэгслүүдийн нэг хэсэг болгон ашиглахдаа нэрлэсэн хүрээг ашиглах давуу болон боломжуудаас хол байгааг харуулж байна. Нэр өгөгдсөн массивыг ашиглах сонголт нь тоолж баршгүй юм. Гэсэн хэдий ч эдгээр жишээнүүд нь хаягийг ашиглахтай харьцуулахад хуудасны талбарыг нэрлэхийн гол давуу талыг ойлгох боломжийг олгодог.

Хичээл: Microsoft Excel дээр дүнг хэрхэн тооцоолох вэ

Нэр бүхий мужийн менежмент

Үүсгэсэн нэрлэгдсэн мужийг удирдах хамгийн хялбар арга бол дамжин өнгөрөх явдал юм Менежерийн нэрБайна. Энэ хэрэгслийг ашигласнаар та массив, нүдэнд нэр өгч, одоо байгаа газруудыг өөрчилж, тэдгээрийг арилгаж болно. Хэрхэн нэрлэх тухай Диспетчер Бид дээр дурьдсан бөгөөд одоо үүн дотор бусад гар аргаар хэрхэн яаж хийхийг сурах болно.

1. Явахын тулд Диспетчертаб руу шилжих ТомъёоБайна. Тэнд байгаа дүрс дээр дарах хэрэгтэй Нэр менежерБайна. Заасан дүрс нь бүлэгт байрладаг "Тодорхой нэрс".



2. Явсны дараа Диспетчер шаардлагатай хүрээг тохируулахын тулд жагсаалтад түүний нэрийг олох хэрэгтэй. Хэрэв элементийн жагсаалт тийм ч өргөн биш бол энэ нь маш энгийн юм. Хэрэв одоо байгаа номонд хэдэн арван эсвэл түүнээс олон нэртэй массив байгаа бол даалгаврыг хөнгөвчлөхийн тулд шүүлтүүр ашиглах нь утгагүй юм. Товчин дээр дарна уу "Шүүгч"цонхны баруун дээд буланд байрладаг. Нээгдэж буй цэс дэх харгалзах зүйлийг сонгосноор шүүлтүүрийг дараах чиглэлээр гүйцэтгэж болно.
   • Хуудсан дээрх нэрс;
   • номонд;
   • алдаатай;
   • алдаа байхгүй;
   • Тодорхой нэрс;
   • Хүснэгтийн нэр.

   Бүтэн зүйлсийн жагсаалт руу буцахын тулд зүгээр л сонголтыг сонгоно уу "Шүүлтүүрийг арилгах".



3. Нэрлэгдсэн мужийн хил хязгаар, нэр эсвэл бусад шинж чанарыг өөрчлөхийн тулд хүссэн зүйлийг сонгоно уу Диспетчер ба товчийг дарна уу "Өөрчлөх ...".



4. Нэр солих цонх нээгдэнэ. Энэ нь өмнө нь ярьсан нэрлэсэн хүрээг үүсгэх цонхтой ижил талбаруудыг агуулдаг. Зөвхөн энэ удаад талбарууд өгөгдөлөөр дүүрэх болно.

   Талбай дээр "Нэр" Та тухайн газрын нэрийг өөрчилж болно. Талбай дээр "Тэмдэглэл" Та байгаа тэмдэглэл нэмэх, засах боломжтой. Талбай дээр "Хүрээ" Та нэрлэсэн массивын хаягийг өөрчлөх боломжтой. Шаардлагатай координатыг гарын авлагын танилцуулгыг ашиглах, эсвэл курсорыг талбарт байрлуулж, хуудсан дээрх харгалзах нүднүүдийг сонгох замаар үүнийг хийх боломжтой. Түүний хаяг тэр даруй талбарт гарч ирнэ. Засах боломжгүй цорын ганц талбар юм "Бүс нутаг".

   Өгөгдлийг засварлаж дууссаны дараа товчин дээр дарна уу "ОК".

Мөн Диспетчер шаардлагатай бол та нэрлэсэн мужийг устгах процедурыг хийж болно. Энэ тохиолдолд мэдээжийн хэрэг хуудсан дээрх бүсийг өөрөө устгахгүй, харин түүнд өгөгдсөн нэр. Тиймээс процедурыг дуусгасны дараа заасан массивыг зөвхөн түүний координатуудаар дамжуулан нэвтрэх боломжтой болно.

Энэ нь маш чухал юм, учир нь хэрэв та зарим нэрийг томъёонд устгасан бол нэрийг устгасны дараа энэ томъёо алдаатай болно.

1. Устгах процедурыг гүйцэтгэхийн тулд жагсаалтаас хүссэн зүйлийг сонгоод товчийг дарна уу Устгах.



2. Үүний дараа сонгогдсон зүйлийг устгах шийдвэрээ баталгаажуулахыг хүсч байгаа харилцах цонх нээгдэнэ. Энэ нь хэрэглэгчийг энэхүү процедурыг алдаатай гүйцэтгэхээс урьдчилан сэргийлэх зорилгоор хийгддэг. Тиймээс, хэрэв та устгах шаардлагатай гэдэгт итгэлтэй байгаа бол товчлуур дээр дарах хэрэгтэй "ОК" баталгаажуулах цонхонд. Үгүй бол товчин дээр дарна уу. Цуцлах.



3. Таны харж байгаагаар сонгосон зүйлийг жагсаалтаас хассан болно. ДиспетчерБайна. Энэ нь хавсаргасан массив нь нэрээ алдсан гэсэн үг юм. Одоо үүнийг зөвхөн координатаар тодорхойлох болно. Бүх заль мэхийг хийсний дараа Диспетчер дуусгасан бол товчин дээр дарна уу Хаахцонхыг дуусгах.

Нэрлэгдсэн хүрээг ашиглах нь Excel томъёо, функц болон бусад хэрэгсэлтэй ажиллахад хялбар болно. Нэрлэсэн элементүүдийг өөрсдөө тусгай суулгасан тусламжтайгаар удирдаж (өөрчилж, устгаж болно) Диспетчер.